1,确定公文写作标题的功夫8 `6 s: e1 A/ ~
标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现.按照层次大小划分,标题可以划分为大标题,小标题,一级标题,
3 j# I% q6 C2 i/ h; ^8 ]二级标题等.标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明,逻辑严禁,相互照应.6 r) G5 {. i9 y& E
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& R3 o, q' j5 w, B1 K2,凝练公文核心观点的功夫
" |. [7 n% I. ^1 g: C2 F+ _8 }好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的.所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的"悟性",身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题.' a0 ]) _- J/ C, B( W) H2 ]
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3,公文写作中数据,图表应用的功夫
! F7 Q( c i8 s. n. w在公文写作中,数据的应用是一种普遍性,经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:数据,图表的作用决定了其来源,取舍,
8 F% `* t& L4 D8 }7 F2 V; C# i. @应用必须坚持一定的标准,注意以下几点:/ a' o% C" V0 i: C/ L
一是来源的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税,地税的为主,没有统计局的,有部门的,乡镇的数据,8 l1 ~" [6 t7 k4 j! e8 V! Q; E% j
以部门的为主.个人拿不准的,让领导定夺.
1 U1 A2 t; Z. }) D9 K j二是数据应用要统一.不同材料里面,如党委,政府的材料数据要一致.同一材料不能出现前后矛盾,不一致." q9 p5 E) v9 N0 R8 k8 R. m2 B
三是数据要科学分析.特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过和,差9 i5 z3 l9 Z7 i
的数据.$ ?8 I7 a5 X. N( i/ O9 F
四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用.
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4,资料,语言取舍的功夫; M/ y% t& f I! E5 H8 ]# o% e6 f
对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格.对于引用的材料,关键把握一点拿来主义,以"有用"为原则,吸其精华,去其糟粕.简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐.所以,对借鉴的材料一定要加以认真改造,据公文主旨和文章的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言,语气统一起来,做到天衣无缝,锦上添花.
) F0 H, H2 o' F0 e9 F$ q* X5,适应"无纸化"公文写作的功夫 |