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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 & W, l$ a4 b9 E& c
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。
, M& v  M) u' C  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。
) \, n* C! n" y9 y: ?  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。 3 ~- l' E/ r8 y! L5 D0 d4 u
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. m, A. {2 \0 F5 `+ d2 A$ Z  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
6 v) d) p) C% F* J
在稿纸上行走
, a% K1 R4 z4 D3 J4 {& @4 P) T" g% G" }4 l* U
纸上的泥泞0 R% f4 j0 p9 r/ C9 I: I  u
9 n2 _0 L% O" \* U$ E
和着尘土的风雨
/ `: f6 }$ N1 v# ~7 q4 ?; K7 e$ M( s) w1 t2 T# s

5 K" R! c  v% i
% a+ u' {0 m# B6 H9 S2 B6 a散乱的诗句
' q+ o& i8 q+ A6 k  K6 C) ]$ V/ x- ]6 ]; q. V5 K
犹如一堆堆铺路石
1 x+ T- o5 J3 x7 {( w# A- |; @3 D8 Y2 i/ i
磕绊着行吟的脚步
; ?6 x7 [* Q6 G  f( r2 a, I; s+ h2 ]- m$ E  a: Q1 s8 F
8 M3 R) G! S/ ]: a: u% e: w* f" s

  x0 n4 R, ]( s- g9 y. q/ I( i, l在稿纸上行走
- r# f3 D& e7 Z. b# p9 f3 M$ o/ l! Y, X( b$ U0 f  p
指问天地、拷问灵魂4 _, ^( T% P' R; @' t4 g) k
; f2 K& M: Q2 f  T
一颗颗丹心照亮茫茫大地4 @  k5 y& Q- p: x* e

0 i! g  ]8 L! h. ?3 H
" r) I3 h* q+ L* A6 |1 I  P  e
- z' R1 R0 ]$ H$ n9 c9 [就像穿越苍天的雄鹰
) m6 N9 r- d; ^. K. H( C: B+ }$ Q5 I( T1 Q! M' w+ @
即使擦破翅膀1 g4 `$ v. P/ v8 w5 L

: Z& c" n% {& k. a仍保持着优雅的风度* Z, Y5 _3 t& r9 n
- x2 v" e: H" _  J% o7 v

7 U( _; N% I( [8 E9 y- ?( Y, B0 L$ P. O/ z5 g8 ?
在稿纸上行走
5 @0 u8 y5 j' ?4 R' ?! ^: l8 f2 l5 @6 f/ W
披着星辰、踏着晨露4 t) L0 [7 ]7 o) Q+ e* T
& S6 }$ c# ]9 ^" m" R, a
在条条路上留下晶莹的汗珠2 z; `3 C+ o- ^. l6 {7 [+ R

3 O( i" a# j/ Y8 t2 T/ c0 k
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。" G0 R0 U' c* ^' W6 ?9 p$ A3 d
 
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