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专家讲解机关公文写作技巧
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灵感的涌动
发表于 2012-12-4 14:47:40
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6月14日下午,财政文化大讲堂以 “机关公文写作:材料是怎样形成的” 为主题,请专家为机关党校学员和机关干部上了一堂生动的公文写作指导课。中央国家机关工委研究室王霄汉主任结合自己多年的文字工作经验,应用大量的案例分析,生动介绍了实用性和操作性都很强的机关公文写作方法。
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“用笔领导是领导的主要方法。”授课伊始,王霄汉主任就抛出的这一观点,马上引起了大家的极大兴趣。“领导同志要学会拿笔杆。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密……凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精。”(《邓小平文选》第1卷第145页)王主任引用邓小平同志的这一番话,扼要鲜明地指出了文字能力对于机关干部的重要性。
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王霄汉主任指出,从流程角度来说,一篇重要的文稿,一般要经过起草、修改、审议、通过等步骤。根据多年机关公文写作经验,王主任总结出一套兼具理论高度与实用操作的“材料形成四环节法”,向大家做了重点介绍:
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一是受命环节——领受任务,摸清意图。这是写材料最重要最基础的环节,主要有三方面的要求:准确把握领导意图;准确把握公文站位;从政治和全局的高度把握文字。
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二是研究环节——搞清事实,形成思路。起草材料的过程是一个学习研究的过程。特别是面对自己不熟悉的领域,要想把重要材料起草好,最重要、最基础的过程就是学习研究,要重点做好“两个研究”,即“研究事实与研究文本”。
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三是组装环节——事理对接,形成草稿。组装就是在研究事实与研究文本的基础上,将研究成果组装起来,实现观点和事实、论据之间精确而又简练的焊接。这是重要的创新过程,要不断调整、修改、创新观点和论据。
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四是完善环节,修改润色,完美成文。首先是针对性检查,其次是准确性检查,再次是修饰性检查。言而无文,行而不远。好的文章,不仅闪耀着真理的光辉,而且应富有文采。
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针对大家提出的“如何切实提高写作能力”的问题,王霄汉主任指出,写作没有秘诀和捷径,提高写作能力最管用的就是要学习、思考、实践。只有通过不断的学习、思考和实践,才能不断提高驾驭文字材料的能力。要完成一篇好文章必须有三个支撑点,一是知识的支撑,主要通过读书、学理论获得;二是文字能力的支撑,就是常说的信达雅、文字技巧等要求;三是现实工作的支撑,也就是实践的支撑。
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最后,王霄汉主任引用国务委员、国务院秘书长马凯同志的一段话,结束了这次精彩的授课:“习诗,我体会最重要的是:诗人首先应该是一个真正的人。功夫更在诗外,诗外功夫诗内得。何谓诗外功夫?人品、情操、悟性、阅历、文化底蕴、洞察能力等等皆是。”公文写作何尝不是如此?
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一场精彩的大讲堂,一场实用的公文写作课,助力财政干部运好手中之笔,为财政改革发展事业书写辉煌。
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