第一节 社交的基本原则
+ ]7 ?1 Z# c. o! z, I一、互惠原则
, u; S5 l+ \$ v. G% Z! `二、平等原则 ; x" A; _ w b+ O
三、信用原则 , P8 _% R2 F) s% `/ x
四、相容原则 # ? f5 P$ j+ G8 e2 _
五、发展原则 : m, G! T; e- A$ F j, k
第二节 社交礼仪 $ a) V4 S# y6 z n( v) H
一、仪表礼仪
* W/ H+ ^1 r. z2 i㈠ 选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。
- j0 A8 c x6 w$ ~3 [①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。 5 c6 X; e$ @: N/ I
②不要在公共场所化妆。
( T3 S% G% f7 F2 b( E$ ^③不要在男士面前化妆。
2 T, [8 `3 J# F% n- M④不要非议他人的化妆。 8 T U5 b+ X$ w) g2 w0 c
⑤不要借用他人的化妆品。 i5 M' Z1 X/ p5 h! b
⑥男士不要过分化妆。
! E' u8 z7 D# t! X! H- Y+ K' f㈡ 服饰及其礼节
0 H2 v) \4 i) l1 W& M3 H1.要注意时代的特点,体现时代精神;
6 N! Q" E2 }! e" M; C8 c4 z2.要注意个人性格特点
8 p% f M6 F1 O: a4 d6 \. E" A3.应符合自己的体形 # Q2 s: {( J$ n" E5 x! r
㈢ 白领女士的禁忌 2 u- }3 ^$ q7 {+ T6 [
禁忌一:发型太新潮 / `" Z" H) m$ D6 B# D& `
禁忌二:头发如乱草
W* Z/ {3 G$ U, R* B# v禁忌三:化妆太夸张 ; S/ _8 W. ]* r( f* ` U. @
禁忌四:脸青唇白 9 _: `; c' r: Q7 Q [7 A( h
禁忌五:衣装太新潮 " b7 `* m! ?2 [
禁忌六:打扮太性感
3 u2 i8 c/ O% q7 P禁忌七:天天扮“女黑侠” ; X. s" U4 j9 h( h! p. j
禁忌八:脚踏“松糕鞋” & X% x1 Z9 G9 J9 y y
㈣ 中国绅士的标志和破绽
3 [, @0 p0 @% x2 ~- R1.中国绅士的十个细节:
3 |# m. r n0 B9 ?0 ^- [; V① 有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。
8 O w8 i% [: K, |1 E$ y* p R' [② 虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。 经验口袋布袋先生
& q( z' S H( F/ C1 f③ 天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。 * }+ s2 V6 v( Y# x0 d* [6 E( G f6 Y. |
④ 腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。 / ~$ i, g( q+ q* b8 W
⑤ 在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。 1 i: Z( r7 U1 O3 @# k h
⑥ 在吃饭时从不发出声音。 . d& H/ X, Z+ Q B# O
⑦ 较常人使用礼貌用语更为频繁。 7 ~! O+ d8 D- c6 D
⑧ 偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。
5 }; R* h: J1 q0 O⑨ 喜怒不形于色,在人群中独自沉默。 $ ^% G/ y6 _0 i6 f0 ~; a2 }
⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。
! m4 V0 X I) W7 G$ p2.中国绅士的十大破绽: 9 _1 H9 B5 i1 U0 P7 R4 D0 V
① 手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。
2 ?. N6 ~1 f3 J5 G" D; H② 虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。
$ p+ |4 @6 G" `, Z, V& K③ 戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。 , K4 c, L% X; r! P/ X6 T
④ 虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。 % \/ i' w4 T& B, {! C r* _& I
⑤ 腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里听任自己的手机铃声响起。
Y6 H9 ^' {. I# t S⑥ 尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。 " l% V! l j3 x, g8 W& ~
⑦ 吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。 5 n( r' }3 N) ~! a4 M8 P. t+ i
⑧ 虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。 4 r, t8 |* C: t G
⑨ 偏爱孤独到了怕见生人的程度。 0 i) l% }8 b4 c) N
⑩ 在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。 ' D0 Q& y& J/ l( F$ Y( M+ t
二、举止礼仪
- I1 U2 H: C c3 a& ~3 n* s; ?- J(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。 # f; l5 X8 h' H: Z3 U1 h
做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。 % V* x ~. A0 A& x. Z0 m
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。 7 {. }% Q# [" { y
(3)在顾客面前的行为举止 6 _- E' v' \( y! `
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
* O: h/ H+ U, J4 K7 H☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。 6 W6 p! A/ U* b, v4 W" y( I2 {
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
# f1 L1 \* ~5 l: u# X; G. ^( ]☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。 3 s8 `, c0 @% V* u
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
% ?8 S# q7 A7 ]8 x3 Y& k3 l u( m☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。 经验口袋布袋先生 / O! v. V. D+ U: r& W# R3 `4 @
需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。 0 }" t9 O/ b4 P
三、谈吐礼仪 3 K8 O8 D9 T/ K, N5 q3 Q, G) G
(一)交际用语 * n2 G$ h5 E" V: }% P' j
初次见面应说:幸会 ' g) Y( s, A- D: G
看望别人应说:拜访
- R9 a% @! s* e: |: ?8 c1 P等候别人应说:恭候
( P' L& W& T3 a8 b请人勿送应用:留步 ( F3 Q; B8 ? o* {
对方来信应称:惠书 $ X; z9 D0 e5 i9 z
麻烦别人应说:打扰
% a5 I$ ], k* ~ D0 w' G7 Y8 ?请人帮忙应说:烦请
1 F$ ?, T7 \$ `& M7 j9 E, R求给方便应说:借光
, h' s2 y. N( [& V# m6 W8 O托人办事应说:拜托
$ y% ]" [$ ]/ v7 ?. ?2 p0 U& C请人指教应说:请教
6 O% K4 k1 S4 O: w) Z3 t& ~; U& ?他人指点应称:赐教
6 V9 X" d" B* D( J- k$ _6 p7 g3 m请人解答应用:请问
% c" @" j/ v% ]赞人见解应用:高见
7 b) w$ P* N3 I+ d归还原物应说:奉还
3 b1 X1 ?- ?; f5 K求人原谅应说:包涵 + v% s* @7 n9 s8 O' {2 x, y
欢迎顾客应叫:光顾 . D, X) M4 V$ M! z0 x: x
老人年龄应叫:高寿
4 b: V) i, M Q# i" I7 f好久不见应说:久违 7 O% m9 B8 J: x7 O7 \1 D' I, N5 F9 H
客人来到应用:光临 $ }% A* s" R( y E: S
中途先走应说:失陪
8 L: D" c2 h2 k1 c. _( j与人分别应说:告辞
- n/ H. T- ?: c% C0 H% Y赠送作用应用:雅正
; F" G B0 Q$ M2 u2.在交际中令人讨厌的八种行为 8 Q, z8 l \( p4 x4 M" B c
① 经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
5 g0 A0 |6 k. u( \, M7 |" }② 唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
6 g) ^/ `- ?( c- X b/ Q. l③ 态度过分严肃,不苟言笑;
6 _+ ~$ Q. m r, T④ 言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
8 H: ~3 W# [& {⑤ 缺乏投入感,悄然独立; $ I4 x2 X; a" }6 E7 A2 V* n+ I& A
⑥ 反应过敏,语气浮夸粗俗;
! a% l: [' W1 a0 }5 J X⑦ 以自我为中心;
9 A4 @6 x# n0 d⑧ 过分热衷于取得别人好感。
" }0 w0 n# J: h4 E3.交际中损害个人魅力的26条错误 4 a: r4 s7 K. R" F: E
◎ 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话 0 c8 y: f- h& H6 r
◎ 应该保持沉默的时候偏偏爱说话 # F. J8 b) J* E
◎ 打断别人的话
{* g3 [1 S0 o0 Z7 J' u% [◎ 滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字 ( D1 i0 Q) b' U! g9 G
◎ 以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
: B" f/ }0 i0 I- Z◎ 在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题 经验口袋布袋先生
& ]7 L C" D3 G◎ 不请自来
+ y0 S; Y! |& J) w, A( b$ f◎ 自吹自擂 0 I" E3 c7 k! k, \7 X' I
◎ 嘲笑社会上的穿着规范 ( {8 {5 T. f) B& z; g, f0 A b
◎ 在不适当时刻打电话
+ \" C, T1 P1 I/ @◎ 在电话中谈一些别人不想听的无聊话 3 w0 [0 Z7 Y3 q. v
◎ 对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信 + k5 X0 z& w) a6 d& F0 ~% C/ _
◎ 不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
7 [/ T+ Q8 i: n◎ 公然质问他人意见的可靠性
* F1 q: w3 q. `2 M8 `◎ 以傲慢的态度拒绝他人的要求 9 n: G7 I I" T' J4 G2 F
◎ 在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
9 P. d& G5 V! J: O, J◎ 指责和自己意见不同的人 8 a& q" g) p# {1 w$ Q
◎ 评论别人的无能力 7 \! [5 A; ^7 t: c5 @( B
◎ 当着他人的面,指正部属和同事的错误
2 u. E. F+ j" }" o2 X/ c$ x& Z◎ 请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 9 l1 ~% p5 o: N% [
◎ 利用友谊请求帮助
8 n/ M4 i; |9 f◎ 措词不当或具有攻击性
! r/ X' S5 N- N) q* n9 w◎ 当场表示不喜欢
5 t1 I# x9 h2 |! x◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
3 L$ ? ~$ S7 Z, g8 R: r* t◎ 对政治或宗教发出抱怨
( |3 y; s- n8 J+ C% K5 @◎ 表现过于亲密的行为
3 E3 K% Y1 ?; c9 z5 V4.社交"十不要"
, X+ p& d" L. r1 o4 z◎ 不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。 3 k& V# ], A7 y0 _
◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
& W0 a) w6 |2 i+ p9 l◎ 不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
8 A# ]9 A3 N7 L7 r7 @2 N' E* n" \0 g7 E◎ 不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。 2 s5 K7 }; z0 ^
◎ 不要拨弄是非,传播流言蜚语。
) q! \" [) ]. U' P- A4 Y◎ 不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。 1 f0 {4 g' A1 ^8 m
◎ 不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 经验口袋布袋先生
. K+ j& j; `+ n' R$ c' t) v◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。 0 s' @8 o$ x. L4 b0 c- ]7 Q
◎ 不要长幼无序,礼节应有度。
5 J8 Q' {. P% m: V◎ 不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。" T# N! m2 ]3 B! v$ X6 ]
, |* o7 l# n o+ A, s1 W5 N% A二)推销的语言
1 ]' r+ G2 O! E$ O% s( r- t+ I1.推销语言的基本原则 * s& w. `4 R7 M" |( T0 v3 K) H( q
⑴ 以顾客为中心原则
+ |1 s3 w: h" G: y& T⑵ “说三分,听七分”的原则 & X# D% W3 l9 m
⑶ 避免使用导致商谈失败语言的原则 9 I1 s9 z$ s& @, Q
⑷ “低褒感微”原则
# ^) ^2 v9 c! m7 @* n, O9 O⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原则 / e$ H2 j) X. U1 O
2.推销语言的主要形式
$ A7 j: B4 K. V. Y. N9 N⑴ 叙述性语言
! A L( D: g6 Q/ h4 u' z+ F①语言要准确易懂;
% I, F& J) Q" ^8 f* s4 c②提出的数字要确切, + R% |3 M2 r/ i; l" _* n0 V
③强调要点。
) y# A1 u# z; [$ o+ f: t⑵ 发问式语言(或提问式) 2 h8 e3 t- Q9 A" T: F1 \
①一般性提问。 , R$ j/ `# ~5 j* H, m+ z
②直接性提问。
1 s% o" X8 e, n, u. n. @③诱导性提问,
' c* l2 ]7 e. ~6 U6 b2 `+ G④选择性提问。
- x/ [) ?. M! J, x; S⑤征询式提问法。 ' x8 g, I+ T& H8 \4 g2 |/ B# b
⑥启发式提问。 " D3 Y' {2 v0 e- v
⑶ 劝说式语言(或说服式)
$ \0 O, W* h3 k2 \- S& _打动顾客的四条原则。 / U2 J. ^$ }( |# m% b
①人们从他们所信赖的推销员那里购买;
0 t7 q8 O; e$ n6 G②人们从他们所敬重的推销员那里购买;
. I: a/ W0 K# Z* _/ Z5 }, C' _5 w, m8 n% Y③人们希望由自己来做决定; ( Y& s' F4 u8 Y% c* @: E( ^
④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。
* K! h, R c g- f- O3、推销语言的表示技巧
7 d2 M/ J& x4 q( g) _& }⑴ 叙述性语言的表示技巧
. W' z- E9 u4 {% `! ?! s①对比介绍法。 : T$ |3 q; u% A7 C( o
②描述说明法。
! D$ U5 g5 P& A1 C ^$ l③结果、原因、对策法。
, Q! S0 Z/ x0 S( @ @9 b* D④起承转合法。
* A4 G7 g7 r' y0 A( b2 M+ g8 o⑤特征、优点、利益、证据
0 q# ?2 A/ ~ O @& i推销员在叙述内容的安排上要注意:
" `" J/ j2 I& y) S6 w①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。
* [& \, z2 N0 c/ f$ x7 o②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。
$ E0 J" S' X+ ^; ]7 l- m. f1 O( j* m③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。 $ l9 J( ~4 u9 O3 ~, K0 l! m2 s4 R% _$ @' N
④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。
: V+ H. ]* J2 I: Z7 c⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。
( C6 Q7 e; o/ D1 p5 x⑵ 发问式语言的表示技巧 经验口袋布袋先生
7 h g3 Z% @' V& ?# ]4 c提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。 ' V3 T) m7 K7 |8 e0 H+ @% t% U
技巧: $ d$ }; P# }7 D6 i4 _6 B
A 根据谈话目的选择提问形式。
( a; q7 C2 P% U) C! b$ sB 巧用选择性问句,可增加销售量。
' _: b( o7 _& [5 c; C4 C( xC 用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。 # \3 m( ~% m/ ]' }
D 运用假设问句,会使推销效果倍增。
0 m7 P9 R8 @6 C9 n( x( z⑶ 劝说式语言的表示技巧
/ P6 Q; }$ x: T1 Wa. 运用以顾客为中心的句式、词汇。 $ N( A3 w! |( U
b. 用假设句式会产生较强的说服效果。 8 x5 ^7 z9 S6 M
c. 强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。
0 p2 m6 o' l# a, _d. 面对顾客拒绝,不要气馁。
# R( T3 K% A9 @面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:
* e. m* n! C V) B! |①询问法。 # E# {: I1 X6 Y( F1 j$ @/ K1 \% K
②转折法。
5 Z5 ]& v/ w" `4 C& ~③附和法。
5 Z' P( ]! Y9 n M$ {- y7 [0 ]5 G1 s④自我否定法。
/ b9 M( \; T4 u" {; X: F' r⑤列举法。 6 w7 k2 A$ G( O( [+ o+ D2 B
⑥直接说明法。 9 e; b! [ p9 P B% P" a
⑷推销语言的运用艺术 : X8 a D2 t2 B# ]
① 推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提 + z8 X- e' X: f
② 推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息 I2 p* r% C! H
③ 推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣
3 X. M) |7 f0 z `2 ]+ W7 X(三)体语艺术。 / n' B }$ B2 a q5 Y
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
# ? r+ P- [9 M) I0 T8 `2 _2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。 经验口袋布袋先生
; `/ Q# z: i& j+ a3.在交际中善于运用空间距离。 , b: I% u9 k, O' M! {5 O3 p
人们所在空间分为4个层次:
/ _/ w' }3 t w- C$ u①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
3 v8 ?% U7 c8 J②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
2 _) T3 |4 ^4 I3 }, u+ V7 h( s5 C③社交空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
8 G5 e3 }9 v6 B. ?④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。
* G) h$ s f9 c t0 E$ ^4.交际中自我表现与分寸把握
8 X3 X+ T o4 I! Y, S; T8 o5.交谈中不善于打开话题,怎么办 ) B7 G% d+ p0 c8 S3 x# l
找话题的方法是: - ^" c u) t1 }7 }
① 中心开花法。 : T; k8 ]# ]# ~5 l
② 即兴引入法。 + O8 n5 u2 O6 I( _: n
③ 投石问路法。
; i7 `' ?0 c" c! A" |* @% e④ 循趣入题法。 9 p& `3 m; {' C6 f0 L4 ~& Q m
6.交际中不善于提问怎么办 , o- \9 L# }2 W& D
怎样做到“善问”呢?
0 [; F+ ~1 P4 E! V/ p① 由此及彼地问。 3 J: w: u! r1 o4 W8 ? g
② 因人而异地问。
" T9 U4 E, v) ~# n③ 胸有成竹地问。 + n \7 _: e- I/ R0 H/ ], p
④ 适可而止的问。 ( C( E: `* M3 a5 c8 m5 R3 X2 f
⑤ 彬彬有礼的问。 / }- L2 n& X/ V/ [
四、介绍的礼仪
3 o5 ?& ]) z, w. z M0 @8 S1.当主人向自己介绍别人 * ]+ Q: V0 d0 G9 i/ Z
2. 自我介绍态度 U2 N. I2 D2 @
3. 为他人作介绍 ' k y/ L' f# F) q& L4 E
4.一连介绍几个朋友在相识
- i/ X8 t1 Z0 Z/ N2 ]4 E# E0 V2 J5.自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍 : a, e: ]' y# X! V3 S7 b6 [4 H
6. 介绍姓名时 + B; N, h: Y% B0 C
五、称呼礼仪 + u' j" o. Q8 M$ Q+ V8 H
六、握手礼仪
) w6 i9 ]* k* c七、通信礼仪
) t7 q& G* Q# G. D% E1.书写规范、整洁 7 I2 Q9 [5 m( @2 N" C8 u1 B' ]
2.态度要诚怒热情 & h/ f& p; K3 ]/ X" j
3.文字要简炼、得体
. q, [ f7 ?- h) m; N* X' N: Q4.内容要真实、确切 7 m$ L4 K& h6 S0 X* P7 P F/ @* }
八、电话礼仪 + R/ d- b: d! e
1、电话预约基本要领。
! U$ b. C& J; L& [6 d( E2 M① 力求谈话简洁,抓住要点;
" s. B: y. ]' @& M. w② 考虑到交谈对方的立场;
3 r9 W9 _+ u, Z- o4 [8 X③ 使对方感到有被尊重的感觉;
6 M L* k3 u, v4 h8 V' d t④ 没有强迫对方的意思。
( L* y" P: n. c1 H. W8 O2.打电话、接电话的基本礼仪。 ' D! y5 T* e: I8 o5 U8 I& e
① 打电话
, t+ z: ?# I& j8 G" L+ ^# q; l②接电话
3 Z1 Y- x! b H Q' p1 z- q③ 挂电话 $ e0 S1 j; K3 }" S4 m! i5 s
九、赴宴礼仪
& P1 y. f! D" y ~, i z/ {(一)接到对方请柬
: Y6 H0 M; G# p; q( G1.严守时间 # Z& i! a3 {& g/ U
2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。 9 g T% ?1 U7 l7 ?% w2 H# L8 H
3.进餐, + p: f3 b# v; ^+ v
4.喝酒 # i6 W* A4 b \8 s7 P
5.喝茶或咖啡 ' \. r3 v* q% J. V5 v
6.散席
# r2 N) T. l, H' K% b5 c2 E4 O" e(2)招待宴请的礼仪。
3 ]/ G1 }& \7 C4 g1.准备招待客人时 * K& }0 T: p0 V: Z& N
较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。 经验口袋布袋先生 + U( y" U% I- s' |& H( V
2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。 7 Q$ `. G1 C" p
① 按国际习惯 ) {5 D9 a% ~$ A/ f
② 我国习惯 # m/ z& k0 H& a' F" n5 E
③ 外国习惯
7 R$ l D; X" e0 r0 ka. 英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。 ; ]3 w/ ]. [* l7 ?: @8 Z7 h
b. 法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。 7 A% B/ ~! n1 P
(3)招待客人进餐,要注意仪表
( W0 F# J r% Y1 O8 O/ L" k$ i" F; c① 穿正式的服装,整洁大方; 3 b+ Z: V2 o+ n' N" @
② 要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;
) Y& Q9 P' J, \: c2 R4 ]& S③ 头发要梳理整齐; 5 |+ L0 l3 x* o0 C
④ 夏天穿凉鞋时要穿袜子; 4 X! J% a: o7 |9 {2 r8 @
⑤ 宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。 ( V& ^. e& K" [, `
(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐
- x- _7 g+ J$ I2 V* K8 {十、名片使用礼仪
. |. |$ |5 V0 i(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
. [( j4 _1 L1 b e0 w: u/ x① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。 0 n% v w6 J* v
②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
$ W, W2 C7 X- f/ ?, g9 `& E③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。 & `9 U: \4 W% c, r# F& m3 g4 l
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。 # M. L; v" G$ R O# n# Z
(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。 9 k6 ^2 d& B4 d4 P/ e; E' ^
① 去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了; + g8 C$ Z5 |3 X9 C" c% O
② 把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式; I. H3 q& B1 v6 P2 J4 z. z
③ 向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
7 u9 z# `- q$ w% J n! I! U④ 熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。, S4 |' j# y \# P% f0 {0 d: _. ^. {
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