从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。8 w9 C# O, k7 \3 |
# u9 F; `1 G6 y: t! u# ] 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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* \' W; j% U# Z2 T8 B, ~ 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。% c# N/ Y0 Z1 Z) T* y; \+ R/ ?
- v# h/ `* c4 i% u 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅% X" g, G) L( ^$ W
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。9 a9 M1 l d: U. x+ b1 t" ~
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$ D/ M5 q3 K5 @7 K- b( j" E! H以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:* l2 P4 y% ~( [
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1.自身不努力,领导再重视也没用( L! P8 J# `. t- Z7 z/ k
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法* _* M2 B% {$ I G% n
/ K# a" K8 H5 h, q% @3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器1 ^7 W! k4 y' j' x, V
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时8 X. G3 z z3 W' X
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识9 h' k7 J: t: P: e- e/ i
& E+ n5 U5 G$ p8 p) O7 d) j7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源' u4 ~# e% j! [; |
, _; r6 a8 B9 f6 X) w8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握/ v7 [; y; C/ }* C( a
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中* E$ `' I5 _- S4 A& \. Q8 s& ^, l
y1 j; h5 @- e0 v+ F0 A6 w10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识4 l- I4 a( ~3 U" w* c
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11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能% u5 C9 w0 x' }( J2 T
7 l' j; C; l$ s* t12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等1 i" e6 T d; `
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13.好风凭借力,送我上青云;% o# L; x6 A& f% H4 L
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青山遮不住,毕竟东流去
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$ `& T8 l. d( k4 D+ t14.文秘人员应积累的东西:
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大政方针和重要言论
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4 p' N' [2 J) {8 {* @7 e格言、佳句
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大事要事
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' {: R2 _- G! s$ n两个文明建设中涌现的先进典型和经验8 v+ W+ t' y6 C0 L" ]# w7 B
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基本情况和工作运行情况6 J) P: k: b3 f# z
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况% x+ O% y H$ a9 H \$ y {" O" x
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17.理论是灰色的,而实践之树长青) l( h- P: l1 _% q' @# x
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:8 y, X3 K$ e" h I7 k, v
( P/ u! z1 b+ h" A. l& S要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性1 |$ i7 K) n3 T# f
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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' m' i9 q# w* |) d6 H+ P* J9 }" F: a看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑! c% g6 O1 @. j3 I0 W1 ]& U! H8 M
9 e6 \) h1 r3 u1 K( N: P, a$ S增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动! x' H6 u% g, l! B+ [
4 E: z/ P1 u2 |6 C( ~, b注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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9 b" S6 R1 e8 L8 b0 S+ v20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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) m" F0 ?% v" q0 i9 i21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
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- c a% r* E- P7 {8 c22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器+ b( v0 U6 J6 E$ E0 n5 S
1 ]7 M+ o# F: s0 a24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”7 ^+ C! _. Z' l- C* f& [" z
$ T) }8 K2 O9 X3 c2 G; W( B三道关:知情关、适应关、基础关" a/ I" y8 |8 i/ \! W4 i' b
/ n* F+ V1 _, t$ z三勤:勤积累、勤练笔、勤比较# K& W0 ^& O8 v |- w+ t( ^
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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! d! q4 ?& j( t; W7 ~25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣, P# `& K# u. W2 Q! [9 ~
( ?- l1 j; V& B, M26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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+ ]) o `7 b8 Q2 r27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”" A& c% } {! p7 E( q. ~
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) \; v" z' P3 D8 N3 v4 \. W1.起草讲话稿的基本要求:+ ?; u' G' R# x# p; j" o
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图2 O! A4 w" ^7 y& v' T# b5 o
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要有较强的针对性和说服力2 m1 y; Z. ?# O; i( \! Z
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要切合本地本部门的工作实际5 B1 Y' _, |" t1 Q
8 a8 K" {2 t8 J2 g- ?1 H 要有简练、朴实的文风6 y1 t& x1 e. S% n& l0 h% P
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要精心组织文字,追求高质量: f" R5 |* T6 m% x& v# D7 `+ r
( B0 l9 O. s5 p7 _" h2.领导意图不明确时. E% v/ @: m2 K) H7 S* u! h. W) D
- }7 {3 k N; e6 Q. j/ T" U0 @ 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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8 L9 a m& v% T* o0 {# S3.领导事先没有交写作作意图时' R1 r, Q% {0 l% F( g
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(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么# `: Y8 V) N# ~0 B X* W
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(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么, x* i2 r8 e0 x0 C: n, P
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会# C: [+ @$ \# \' B$ ]% {
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