教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
; _' t8 v7 h9 R! O% c　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
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三招去掉页眉那条横线
8 S6 L5 j+ x( r6 _+ A. I0 v　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
; \, Z* r7 M  f% s' X$ M　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
) M, E4 N& K  S% x7 t: H  L　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
6 Z/ y& j1 n. R0 v: D# e4 `　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
# b) O" D4 v+ C4 g! z" w0 v3 j  N
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

. h8 |2 r3 G" Y8 K6 u$ n& \& H; S批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

) p1 u$ K% ^* O, a- ^5 F+ E) oWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
% G. Z  [2 ~& g8 K; r　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
8 X+ p2 u6 Q1 ~　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

# |) U/ ^* O1 n! D- ^; A: w7 N快速打开最后编辑的文档
2 q  o* Z6 s7 u/ Y　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
8 L# V* W2 Y" l1 K: B- {& m: d　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
  L4 J! _/ Q( ]　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
6 A  O; R0 r! N
格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
! L8 t" S: G' G　　2、将光标放在文本1处。
6 L: ~& x) x7 K+ h　　3、单击格式刷按钮。
3 T- G8 H7 c5 r! r* I: N6 h" l6 s　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
/ Z: b7 a. T2 w
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
/ o" N6 B* e  i5 Y0 l; a% g　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
7 b7 i( H4 a) j# `2 r　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
$ I4 e  w1 f" T3 B) m' {, x
6 e+ W2 C4 s- q1 X将字体快速改为上标或下标的方法：
( N0 S1 j2 u0 R　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
1 z! ]  i) s5 v" ^% W/ S) L; g9 T
让Word表格快速一分为二
) J; `. L" q" a. u* L' R* a　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
, `+ v8 g* f& s; u+ }
用Word来拆字
! M& X6 d1 S. G2 T$ B2 L　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
8 L' \2 |7 o- C
* g" C3 V8 M  B7 j; J* `快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
7 `& h' @7 {2 l( B4 d& Y　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
' a* M: Q$ D" X8 t4 K# P: p
WORD中表格的选择性录入
' \3 q8 r4 e* p. U# q　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

  A6 U6 j# y& }$ E# k, K　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
$ |2 N3 \0 Y, j9 r% C  i
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

; Y  T# g# f% Y! O要经常在文档中插入自己公司的信息
5 b$ P8 ^$ ]0 l2 H( t& F% r# s　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
$ H+ n4 w5 ~4 p8 X# ^  I　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

+ W( z# z# J  m( m9 _快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
! c6 P) J' r+ n! e3 T) c; o
& f% t! M0 A# d1 r8 w) b表格的简单调整宽度
: x, Q" t, f: L) q/ o4 m" ]3 L' w! [3 \　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
1 D# ^! ]# Q9 ~, T' |( [
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
# }: a3 N' _8 A! e4 r5 S
: r" P% `" u( w; s* J# ]8 q& P4 D7 N用“记事本”去除格式
5 ?: s. t$ F/ B% H2 _% y0 X) A4 S　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
% p+ w3 ^2 j4 `5 H5 q　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
1 ]  Y/ k) l- }- a  ~
1 L9 }! C* V( {/ h4 `7 o/ ~恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
+ `* b. A" I  Q: k% J　　下一次启动word会恢复默认值.
; z( ]' Z+ c' `0 H* ~* Q* `
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
7 H/ y/ C: O2 n& x- o8 c7 i　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
3 C$ T+ A; M, w( }9 x5 u
% {9 g  k& k/ V* x8 t1 \& Mctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
9 P: e3 A; l) O+ i% L& `+ s! L
: J8 D2 U  R3 \将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
7 b( B$ V/ O4 v　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
/ Z( F. J4 l( @# J　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
1 q% ^& Y2 ^( _1 Z; d　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
* f- O7 ^2 J# U) H5 b  p% v. }　　“关闭”命令     Ctrl+W
$ k; `* B1 O/ M; Q　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
+ p  W- Z4 \" V, T/ \/ Z　　1…………Z…………撤消
& V; W: ]) K: ^# v　　2…………A…………全选
( M0 C5 w  T( s( v' C; v( b% j9 S% B　　3…………X…………剪切
+ j: z2 t! u$ p: T2 r9 Y' H　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
2 l  Q! i+ q1 T: O　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
( }; x; q2 \' H; F　　9…………E…………据中
0 _. o. L" w8 _4 ~6 ^6 l% s　　10…………R…………右对齐
* \' s8 l& B8 n  r. M) M: x3 w　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
' ^' G1 E0 r5 k2 N  f4 ^1 B5 d0 z* a　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
+ g$ P% t+ ~$ M$ n　　21…………G…………定位
$ R  }/ N" F, A4 a3 D0 j　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
4 Z' E2 v+ Y, \; s, b8 g8 z　　25…Alt+数字………区位码输入
- `* p8 _  o" r$ d7 z; {& S　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
( @: d0 o$ D$ N6 q: A0 l　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
3 V& R" c8 u$ E0 ?& J5 h　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
4 F0 o: }+ T1 {, [0 x3 v　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
9 {8 p' h' Q+ J' B5 h1 x　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
/ o# B" G) S/ x6 T- Q+ A4 s　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
1 l8 z! F0 `2 q% L. T" B　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
0 @$ z- v1 P# j" c3 a/ i+ J3 c　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
- j" M7 g! K' _* f5 o　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
% x2 T; E7 {/ @, p6 c  i4 B% }　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
( N' l+ H0 w" k6 c) O
$ p2 ?: U1 ]2 i: F) u# q1 H# ^无级微调
4 B  k& u. ^. k　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

. H) @! E$ W. D! T" }8 y1 F1 \  P　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
7 j2 p- o) [' r) @5 ]( N0 Z2 V9 \
2 [0 b8 |  y/ l* G, n- g　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
! D) B2 z( C* H8 D" z' P" `6 P　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
3 W& M0 c; I8 u4 U' u+ \　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

7 u  l7 m" d4 _( o页码设置
+ X: V& e2 k+ P/ @9 k　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
: ^: p# M' ]% Q$ c1 D
, f: q9 Z  J* x1 w# z5 Y把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
: X! u+ Z% |3 Q# ~　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
& h1 `  z' d: l+ }3 @
9 e9 z/ B, {% R  F, V% V& K( y　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
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快速调整页眉横线长度
+ K# D; w3 \& v9 ]# B4 A; a! d　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
0 B' ^& w2 J1 B　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
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8 v" J5 L: V! J  x# S6 MWORD 中如何输入分数
- h9 K: P1 J/ [  e7 I+ ]　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
" Z% B- }- C1 r5 ?　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
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Word中双击鼠标的妙用
  c, h7 V% W& `1 g1 H) g# S　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
( k8 {, S5 ?0 J3 S　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
" h; y" x3 {" U2 C% n: C　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
* z: `# h; \- g/ q如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
+ c; O1 ]# n- _3 h& q% x4 @& J* n　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
1 [! ]0 {7 E  Q. j* V6 U3 p
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
( y6 F+ O- c# v, ~　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
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9 [% l: X- D0 j9 h: T文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
3 Q) n1 }& k! w　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
8 J( O) V6 w7 _2 h9 j3 t; B& j　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
/ _* Z+ x7 D1 w　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
! U/ }* I- L; \8 i- w& ?2 y　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
. q# h3 t. \8 {& o) {* L
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
7 A7 a0 j7 A! F+ l2 i　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
- u' y( ~2 Y2 Q6 ~　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
+ X7 Y. i5 s8 d　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
# k3 p8 O2 s( F9 C
让Word页面快速一分为二
8 u# r, z& B0 B6 }0 V( C% @% j6 t) B　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

9 U% B9 R* \3 Y1 v, g+ jWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
7 z" ]+ A( l, V　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
' d3 k$ n* T% A! K8 n　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。