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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
* V" `* D% s1 N3 C) H, p
+ N2 n2 o% i+ p- t2 I     一、书写不规范
2 S& W5 `$ M6 }* \1 Y
2 X6 O8 s) Q, \0 m7 ^  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
) |1 ]# \2 ]: T% D# \- ~) }" m0 U* v+ ~7 y* a
  二、语义辨析不当* A% N7 D2 V1 d3 A/ J
+ E/ N$ o) b: Q' L. d1 s1 {
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。; C( D* ?. @) d# D0 |

: O  D9 Z; f; H  三、词语外延限定有误
' D/ O1 I4 ^9 M, A/ h0 D
  ~7 `8 {- E' ]! |* @0 p  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。7 B' ]6 W% o. u6 N; O: X3 i" b6 Q
$ R2 Z7 a. K! b$ S
  四、简缩词语欠规范
3 O! b' [, _# a5 s, n! g+ E* k2 e0 r$ T3 h5 k* h
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。2 H7 M' y3 c4 e* e, k
, e  V$ S$ I& E6 n/ j0 v
  五、词语搭配失当
. f0 s# n0 g5 C1 M. p3 w, D# ?0 U2 Z" Y9 b" y! l
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。4 U3 i* E& c1 Q3 x; K' |

# H- @7 v5 s$ j- ?  六、句子成分残缺2 t- K) J) U1 I8 A' ]  t; [
+ A1 m/ f( T2 T( J6 h. B6 B/ B( W
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。" W1 |5 W& R& t( ]. _
6 t" \+ o, v' ~6 ~  \+ H* U
  七、指代不明
+ y! l3 M* P' B  V# F0 J* ^! Q( C. K  u7 U& D5 @3 y) ~4 I
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
. F3 p% \" P9 p, v7 b7 _+ f: [9 v8 A  k- B  R8 K: B, c0 h& B
  八、套话、空话连篇5 M7 b( X: a% Q& J0 o3 ?: ]; S" z

( |8 A9 e# D, [+ e, @2 h  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。# p1 f. P- f6 q$ c8 k$ l) e$ k1 K

6 L3 ^  e9 N8 f' W( `) _  九、滥用文学语言
! A! `; X9 u. l3 t$ X$ X$ Q
) d0 Z" g$ _. t' I2 C2 x6 G  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。. }; l% R# I4 F0 q' `/ C% _- z
% G$ R6 K7 I- j0 P
  十、逻辑混乱
8 i8 `+ y' o: p$ K# D8 |( f
! J8 V1 r* ~7 j' Y# E  k  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
& O0 N$ n+ b+ P$ b; C/ B
1 j* j! n7 O& D9 J" e  十一、语句重复又叠用
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

  }/ ^7 ]# ^7 D' j) H+ S! ]  十四、标点符号误用* q" e% }0 o4 P: a

- e2 P+ }6 _' M- u; D' Q( X0 m  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

/ A6 r0 ^0 b  `$ ?: r每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好' t* T( z1 }8 C5 p3 m
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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