秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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+ w" M7 n) R/ @% F' W+ d# q 1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。( {( H4 x A" f8 z
3 L# H: S' y" z" @9 ` 2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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1 x9 x% r# g- f( w- a5 k; w 3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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- b4 Z1 k* K8 n7 ]& g" o9 I 二个字的
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4 X) O9 X! [, c3 w1 ^$ @ 高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真
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/ Z& n0 F: ^6 ]/ T! w 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖$ p; u$ {) T9 C
4 H, U: _/ c7 T" {; X4 v2 e# B9 ~% D 三个字的" v. P$ @1 g( r7 z! i
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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, b9 C. U% }+ b$ B 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相
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怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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3 g' ~! X/ C) v6 _4 c9 R 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉% r, A; L5 U7 f |
: r& ?) O* Y- h: Y0 W 划得来、卖人情、关系户
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四个字的
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1 l, z6 j3 O C: O6 X& i 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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$ h/ t5 p( p$ b$ ]! u 成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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: z: v. L. c& ^8 g 嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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/ A/ M$ k) _ h! p( j9 V- K. t* ^% ` 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前5 [( N: j. x: c6 _% J
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余
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# ?8 A' _$ g& K2 i Z: _4 I3 v 五个字的/ Q4 U/ r5 @5 M8 i' g0 ]
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下" @5 o& w9 o+ C4 o( e! }
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六个字的# a+ R0 R4 E% \
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文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮
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& V# c8 n# g- [! { 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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' B5 b6 X" i5 S6 ~ 天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债3 Z! |4 J- a+ h2 G" F3 } y
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去# u5 i/ a! F. i% _$ \" a
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暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快
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门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及7 ` G. O" I8 {+ F) E0 O4 q) Z0 Q2 J
" }# @2 s, n9 l7 K/ O 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸$ E5 p, q. w3 @) w
" a! A# z$ c6 ^ 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气! P/ i1 v! r: ?; j: e. M
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑9 U6 H. v9 _3 e7 p" J
/ w9 ]; O8 O- D" l6 u* O9 N 咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论& \( L. t, j0 d- `0 W+ G
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说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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( k: U+ z! ?- P, z$ t: P 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈 j/ ?6 \5 r2 O4 N
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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6 [ M1 j9 N& O- @ 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句$ t5 ^/ z% J I7 D& \
5 {# Z. z5 q" T& S9 J$ y" E9 p' V 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管! A% C: h. H3 l% P2 f/ W
% Y( Q" U5 I+ H+ F4 t 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果6 t8 O- b. a; R& M4 c
# X- q- T `# M/ { 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言
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6 ], V' U2 b# S+ f9 h1 Q4 C/ P) [ 七个字的+ Z$ K5 y; _- s% \
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