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管理规范50点

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永春县 发表于 2013-5-5 17:21:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
管理认知1 c' ?* f# q, M% x2 \/ a
/ ~( ^* E7 N" v& A
    l、经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物有没有浪费,或无效运用的状况。9 n; X4 y$ ^" ], {: l
    2、不要在下属面前抱怨工作,数落上司及公司的不对。( [4 H6 ^5 X7 R$ ~; k' p# b
    3、接受上司交待任务时,在没有尝试执行之前,绝不说“不可能”、“办不到”。! R% X7 w. ~% Z( z
    4、每天找出一件需要突破、创新的工作,并动脑筋想一想,有无改善创新的方法。# }5 ^0 p4 @6 j9 N
    5、当工作未能顺利完成时,对上司要能一肩承担所有责任,不在上司面前数落部属的不是。- _% ~2 e, ]) o0 E$ @: s- N
    6、做任何事情以前,先花些时间思考一下目标与方向是否正确。
6 n( N6 I% w) P7 ]4 l  @    7、找出在个人管理范畴内,有哪些原理与原则是不可违背的。
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组织管理的原则
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    8、除非特殊情况,交待工作只对下一级的直属下属,而不跨级指挥。9 x- z1 j* v% [0 K4 o
    9、除非事先已有共识或遇紧急情况,否则不指挥其他平行单位的员工。
; ~; |. m$ x8 I5 p3 p/ m2 ~' m* y    10、接受上级跨级指挥时,要及时向直属上司汇报,让其了解情况。
( w) l& w; Z' W    11、向下属交办工作时,多花点时间进行沟通,了解他对工作的想法,同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的意愿。2 L2 X$ j6 G( t/ U) N6 g$ o, K  n
    12、向下属交待工作时,尽量思考如何给予他更多的发挥空间。7 t# S: k! {" r) X- u, Y
    13、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要给予太多的限制。# q1 Y; I# `0 z9 G% y

& x+ [5 _0 @4 p4 K) \7 x# H计划与执行. `' s3 _! t# s5 y" e: I
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    14、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划,绝不冒然行事。
2 o$ q" V  R$ g( P, O& H    15、在计划阶段,要多参考别人的意见,借用别人的经验与智慧,做好必要的协调工作,绝不可以闭门造车。
) U- g5 }4 \7 d; V    16、工作之前,一定要先明确地制定或确认目标,把握正确的方向。
) H% }5 L% V* F2 ?! p( P    17、做计划时,要从人、事、时、物、地各方面来收集相关事实、信息,进行详细的分析研究,作为制定计划的参考。
, R/ q# d* x" N1 k0 i; f  D    18、不单凭直觉判断事情,凡事要讲究科学的精神,实事求是。* |! O3 h: I8 h  T. {
    19、要尽力让下属了解情况,与大家共享信息,不要存在“反正让你干什么你就干什么”的观念。
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控制与问题掌握
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    20、在工作计划阶段,就要先想好可能的情况,事先拟定对应措施。
4 _; w" v* P8 D7 U2 _7 F" k    21、当提出问题时,一定要能明确指出其“目标”、“现状”以及差距所带来的影响。
( X1 ]/ ^, z# o2 p5 N& v    22、解决问题时,一定要客观地找出原因,不可凭主观的直觉来判断。1 C) X1 f* r% G4 n) }1 @& c$ s
    23、每天发现一项需要改善的事项,并思考应该如何做会更好。- U. C8 s% B7 R! U4 E. M9 [; c3 y/ v
    24、在下属工作的时候,从侧面予以观察,当发现其有偏差时,给予必要的指导纠正。
7 H7 z8 I( [! K' G& d+ {+ g    25、鼓励员工培养观察力,提出问题,并引导出具体的、建设性的意见。
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; j, Q1 U' q8 u! S  [# V/ D下属培育与教导- F5 g2 N6 E. b  M: F

% P7 Y3 ], ^) a2 X    26、员工接受业余培训时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。
7 ^; h- o4 d5 ]5 w    27、要充分了解部门内各项职位应具备的知识、技巧与态度条件,并设置《岗位说明书》。  B; I, T6 q0 N1 _9 X
    28、新员工报到前一定要做好他的《新员工训练计划表》。  X4 u, y6 d! a1 b
    29、一般性的工作,当下属做得没有自己好时,先不要急着自己去做,而仍要让他有一定的学习机会。2 g1 O' l- T3 [& }; t3 v
    30、当员工提出问题时,不要急着回答他,可先听听他的看法,让他先思考。
/ T2 Z# ~. ~$ d- C    31、掌握时机,随时随地对下属进行工作教导,例如:开会时、下属报告时、下属犯错时、交付工作时等等。1 r+ O7 `: E0 U( b$ v; q1 N
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沟通与协调
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    32、要主动地找下属聊天谈心,不要只是被动地等下属来找自己谈。! k6 `9 x8 t8 b. g3 ~. ]7 Z
    33、当听到其他人有和自己不同的意见时,要能够心平气和地听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。# L/ ?4 S3 }. h( @+ ?& e) f
    34、当遇见别人始终未能明白自己的意思时,要先反省是否自己的沟通方式有问题,而不是先责备对方。1 r6 m4 q4 _4 p* c0 m; l! K7 t! t
    35、开会或上课等正式场合,最好将手机关机,以塑造一个良好的沟通环境。: V2 [4 M9 z1 D
    36、和他人沟通时,要能够专注地看着对方,对对方的话要用心理解,而不是左顾右盼,心有旁骛。
6 |4 N! Q+ J1 n+ y! [9 d- I  b    37、和别人协调沟通时,避免对他人有先入为主的负面想法。
% f" T, D  [% d" A    38、与其他部门或同事协调工作时,能保持客观理解的态度,遣词用句多用正面的话。% v" u; f/ k! Y

" J6 y! n6 w7 L+ \% f掌握人性的管理
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    39、不要只是期望公司通过制度来激励员工的士气,随时想想有哪些是可以自己来做的部分。5 a: T! X  G0 J/ z" u3 E- W9 e9 H
    40、对每一位员工都要能够多加了解,切实掌握他的背景、个性、习惯、需求、态度、优缺点。
9 T# [" N, K$ a7 o. x! R% g    41、养成每天说几句好话的习惯,如“辛苦了”、“谢谢”、“做得不错”等。
" B8 ]) w4 ^: Y6 Q+ X2 F& f    42、不只是赞赏员工,遇到员工有错的时候,要给予必要的责备。) |3 y  e# C9 t: z- I
    43、员工本人生病时,能拨通电话给予关心。如果员工家中有婚丧喜庆的事,尽可能去参加。
. u  h9 Q2 g. I    44、要求员工做的事,自己也要能做到,凡事从自己做起。" N, ~" F) i) G' J! m, Y

/ M; d4 U4 c' _7 O# t# V领导力的发挥( U. ]5 G5 X; P* g: ?+ f
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    45、要强化自己的人文素养,培养一些除了工作以外正当的兴趣及爱好。& k6 T% F" K4 Z; v
    46、不要只是靠权势(力)要求下属,而要展现自己的管理及专业上的才能,让员工能够心服口服。3 i, a  \) @8 l" |; \
    47、在组织内所做的一切,不能只是为了自己私人的利益,而应以团队利益为出发点。
  \( U( d; V+ S* a7 }) R# L    48、对不同的员工,要运用不同的领导方式来带领,而不是一味追求齐头并进。+ f) g( Z6 t; H
    49、不论通过何种方式(如:看书、上网、娱乐活动等),每年都要让自己感受到吸收了新的信息,有明显的提高。- b7 A& y3 U; ?$ l7 s- h9 O9 f) ~) H1 i! N
    50、  要将以上所学内容运用到今后的工作中。. H0 S# e& {2 e. N; k$ h
 
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