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那些可以提高工作效率的好习惯

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无米之炊 发表于 2013-5-9 08:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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一、将工作分分类% E  R& ?" O7 G( X
8 K) ?3 C8 T, i9 x( l
     每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。8 C5 \1 p. ?% Q; J6 q" _
    事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。' L- \: X* a" }
5 c) L7 r1 p9 N' \5 D8 }
    二、工作要有计划性
2 [4 S( x2 t* ^8 a% I7 ?3 G
) U! p" D: T' {( i6 c" h. U    每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。7 o3 p% ]4 {( Q5 q: K
    每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。. p3 R5 a: \! r! }+ ^

# U( P7 ], y, P, N5 W4 n    三、学会工作中说“不”
9 L( Q5 o  E. ]; z, X# e& L
( D) Y3 g! a3 ~# N0 ]7 _6 z3 k    当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。2 f" S( g( C" `) L3 `0 \/ g2 p. r
    在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。
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8 V; y( V' _/ p6 {    四、工作的时间不要聊天
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精彩评论20

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云岭老秘 发表于 2013-10-19 12:03:53 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结的太好了,休学习了
 
老猫 发表于 2013-5-10 22:18:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
让优秀也成为一种习惯{:soso_e179:}
 
/ty雪儿 发表于 2013-5-12 01:16:19 来自手机 | 显示全部楼层
 
专业写文章
是呀,楼主说得很对,养成这些习惯,工作将会有条不紊的进行,效率也会大大的提高。9 o- w" `( s# M& _+ q$ c3 a0 H. U' d
 
向往雄鹰 发表于 2013-5-12 15:06:02 | 显示全部楼层
 
很有道理 努力去做到吧
 
172098339 发表于 2013-5-21 12:41:18 | 显示全部楼层
 
从小事做起,从细节做起。那么,离优秀不远了。
 
陈潜 发表于 2013-5-22 06:20:29 | 显示全部楼层
 
平时桌子总是一团乱麻,效率非常低下!做事情,东搞一下西搞一下·看了之后很有收益,谢谢楼主!
 
小棕熊 发表于 2013-5-22 13:56:38 来自手机 | 显示全部楼层
 
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健康勇士 发表于 2013-5-22 14:31:25 | 显示全部楼层
 
人除了工作,也应该有自己的生活,否则会很无聊的
 
辽宁小伙子 发表于 2013-5-22 14:57:52 | 显示全部楼层
 
非常好!获益匪浅,应该推荐!
 
然也 发表于 2013-5-22 15:57:09 | 显示全部楼层
 
经验之谈,谢谢楼主无私奉献!
 
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