公文审核把关问题探析

国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
" v. m+ `# a, j+ ?) N1 B. G4 l1 \    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
+ U6 X' D( D7 M; l# X0 `; i    一、行文关系及行文规则问题
   （一）行文关系和行文方向。
& c% `8 x8 D, Q/ `4 @0 C9 @    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
    1、上下级之间领导与被领导的关系；
, v3 b; e) s. w2 O, r( d    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
  Z3 x" S3 x6 k* Q* V8 I5 S    3、平行或不相隶属的关系。
    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
' v( D$ u6 R: s# ]5 z    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
6 H. W, v( Y" w8 o8 o2 s: G- d7 {& \    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
+ W+ Z) d+ {! _, b9 J    （二）行文规则。
2 Z' s% }& g0 E2 q& K  U    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
    2、要逐级行文，不要越级行文。
    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
( Y; Q& Z: C% g" _+ e: ^; Q    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
; D  c( M, f7 B& h# v- H4 ], y    5、要分清党与政的关系。
    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
    7、严格控制和规范部门正式行文。
    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
) `' ?0 |8 L: t. D6 c    9、平行机关可以联合行文。
    （三）根据行文关系选用文种的问题。
    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
) t6 m& d0 t% y' O- {  d5 K    二、公文格式问题
    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
1 X8 F5 n( e9 Y3 S) q5 C    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
! ~# D2 \8 k3 g1 O. y" }) h    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
8 z1 M9 Y; O- w0 E    （一）主抄送机关标注及排序不当。
    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
9 O$ Y' e: \5 Z0 {# D5 t2 z  f9 q    2、主送和抄送单位重复出现。
: V  J  ?6 F, W# ~2 Z8 T    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
4 `5 }4 j' l- R% |    1、文件紧急程度标注不当。
    2、应注明密级的未注明密级。
    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
2 l0 z; k/ V9 W7 @1 I2 I    （三）主题词问题。
    标注主题词应注意以下几点：
    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
8 _. \5 c6 R8 B- X    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
    三、公文语言文字问题
2 r1 ]0 M$ Z0 a+ ~1 c* S    （一）错别字问题。
    主要有以下几种情况：
  m* D( O6 n- E3 X1 e    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
4 l5 ?( |1 o5 ^3 [& m    （二）易混词问题
    1、截止—截至。
    2、制订—制定。
. @0 y; W$ D2 }* V    3、度过—渡过。
    4、几率—机率。
    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
    6、通信一通讯。
    （三）病句问题。
! G! M  S2 p* P7 O# u    1、主语残缺。
    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
    2、谓语残缺。
    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
- d4 @; L5 L6 f  {- S9 Y    3、宾语残缺。
  m9 `3 k/ k' B9 L" J  ~    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
/ Y0 \8 n& f- c' m$ V( A    4、缺少定语。
# b: }- s* G/ Q% b& v) ^- M    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
" }+ }* V' H- A: ]( Z7 [+ ?$ d    5、主谓搭配不当。
    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
    6、动宾搭配不当。
) w9 L2 F2 }; }6 q    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
. V2 g/ b' N- c& j0 Z    7、主宾搭配不当。
+ U' f7 V6 p# G( P- i: C' m    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
/ V3 J4 w5 Z" r, G, X0 |( G    8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
: e3 ?/ N3 e* w* \% H% X    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
: h$ v' x, i4 Y0 D/ |% R    10、缺少介词。
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。
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不好意思，刚你还有一篇文章是你删除了，还是被我误删除了。{:soso_e130:}
1 h& i/ y8 V8 p  y
5 b$ S  y2 W/ H5 t# c给你稿费吧。

最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严