公文审核把关问题探析

国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
0 Z; [; i" B9 ^$ k% B, J  ?    一、行文关系及行文规则问题
# f1 {, l" G( o! t& ]( b2 @5 Y   （一）行文关系和行文方向。
( h5 H9 l; l9 f7 D! a: N: u1 u    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
    1、上下级之间领导与被领导的关系；
    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
    3、平行或不相隶属的关系。
    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
9 E5 \; O1 i) l& s0 `0 p6 G    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
; {8 d- _# N# Z  T6 x  R2 M7 R    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
1 t6 v2 d+ a- [$ z' R    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
. C3 b7 k$ \% O9 _0 h! ?( V    （二）行文规则。
    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
+ O/ C# c5 |- l    2、要逐级行文，不要越级行文。
1 Y; m& ]; C/ Y- H" v5 r% b    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
/ |( n* M) s# @+ L8 Z& }    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
    5、要分清党与政的关系。
. C2 D0 E  w5 `8 l: d& S    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
8 M$ W3 F4 Y$ Y    7、严格控制和规范部门正式行文。
; G  @( K0 i# p7 c/ h    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
9 ?* K5 m8 j$ z% ~; Y9 V4 M, s    9、平行机关可以联合行文。
    （三）根据行文关系选用文种的问题。
    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
    二、公文格式问题
    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
+ L2 Y% k4 b; ?, i- `" R7 G7 P$ {: a    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
# A- W3 S! c! d0 }    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
    （一）主抄送机关标注及排序不当。
& ^4 A" z5 j. N- P% k. F3 o9 E    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
1 _# _6 F3 y7 Z" G4 [    2、主送和抄送单位重复出现。
. W$ A! m; |5 Z, V) X7 W- A; z    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
    1、文件紧急程度标注不当。
2 c  Z% u% P0 U" Y/ x5 {    2、应注明密级的未注明密级。
    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
, k% `2 m, b  j: k5 d    （三）主题词问题。
    标注主题词应注意以下几点：
    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
" N4 P4 W" z" [7 J    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
7 L8 L  v7 d' @2 d: \  ~    三、公文语言文字问题
1 W! \# j$ t' ^# P/ i1 s! A; L    （一）错别字问题。
& q0 e  M/ D0 t% N- c9 P4 c7 @+ B    主要有以下几种情况：
6 Z( Z, U9 h) r( S( E; p    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
    （二）易混词问题
" M, T8 S+ m/ ]    1、截止—截至。
    2、制订—制定。
    3、度过—渡过。
; Z. T& u; u5 @& A* C    4、几率—机率。
" G; ?. M8 i! F( d    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
    6、通信一通讯。
    （三）病句问题。
    1、主语残缺。
2 y) Z3 A; N# N) |" M' J    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
1 i( l0 c. h6 ?" V/ ^7 X    2、谓语残缺。
! U  a1 _$ p  G/ Q9 f4 ~; ?! `    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
    3、宾语残缺。
% _6 T# w- f+ A2 s1 y' ^  t4 a    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
5 R+ T1 L8 L) q1 L: C7 C5 B' o9 E    4、缺少定语。
    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
& ?' [2 B" Y2 ~- M1 V) B    5、主谓搭配不当。
7 {7 ^. E1 F; ~& S( q) K    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
    6、动宾搭配不当。
: f& _6 [' W: v3 k    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
" F4 h4 v! K- o5 A+ p* k' ~9 {) P    7、主宾搭配不当。
    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
4 i  O. ~* z: ~' R    8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。
# w5 L- a( E" q: h/ C0 G    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。
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不好意思，刚你还有一篇文章是你删除了，还是被我误删除了。{:soso_e130:}

给你稿费吧。

最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
7 `" r+ B5 y3 I! T3 ]+ m+ z* m1 y    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严