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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
$ ?4 V" d4 T, V5 A3 b    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
+ g3 M: s3 ]$ v& H3 h7 \9 R    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。- [7 q3 U( M( c1 G2 t3 Y
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
4 ]* x2 G: E$ u& O2 y / k7 [4 h, B0 L. L8 |- G, H, S
    一、针对特点式
5 Y: O$ `" J: s# D    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
. ~7 F: ]( c" @+ ~3 t    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
# j9 e  i/ [0 [! ~  X. l* |    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点! y5 @* ^; Z% I+ f( M! ~3 e6 a! n2 h% V
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
- M- R9 l3 W, K    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
) w! C0 x+ R/ o( \5 }    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质1 J- r/ r# r9 X3 h" u# U
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
$ ]  x) I* Y9 R9 R2 ?    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
/ d, \0 o3 x6 k+ j! A1 z/ U4 c" S    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中/ u" `5 M/ s9 u
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育) ]" i$ z# D: H! M4 k
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育7 D' r; U$ p. U2 ~4 h+ E
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
1 G1 F% L9 K6 y% X; c
: a6 X7 |' C1 g1 O& D: @    二、处理关系式: H4 U9 |( K- ~
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
4 X; r" h7 t# c  |4 W5 F4 L    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:* x+ u$ u7 A; F- }
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
/ \& l: B( D" ]$ S( s1 L9 R4 K8 e    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
: z+ f: p3 J, r$ U9 R; i    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系: A, f+ A$ G6 L
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。& Y+ M# r& o! {  [  f

$ G% h; P% Z/ G. O; @" T1 j: J    三、做法目的式( X1 W, J3 y& z/ T4 H& l( `1 k
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。+ z  k3 \# ~& S$ D# H4 t, U- H
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
0 M. A7 n/ M8 a1 V7 c    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
# l/ N' c. @' B! ^& s    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
+ Z& l8 J7 X( t0 ]& B$ r4 ?6 A2 `    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
: }1 {) M8 N5 F    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
( {4 T( n7 ]' f$ h0 I4 i. I8 J    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来4 E8 b/ V4 S% L% d) l# L& O+ H; L
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:  ?: D" h' x  z" r7 }) Z- y7 t, F
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇" m' P- I: l: I# \
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
, Y/ y2 @: I% Q1 |9 _; Z    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇& e$ p' h! b2 F: a4 B5 f
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
4 K0 f$ q. ?& l& t 2 K! Q% Y( f; i) Z( K5 S, C
    四、认识做法式
0 e/ Q6 P4 b) R( x5 h: B6 X" T# B    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:" J# Q( R( p9 |8 C( M: J1 {3 f9 d
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓: y2 V8 K% |/ w; \" G/ C- R. ]: }7 [) F8 P
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
' e: K$ M) {' u" j* |4 `; p% H    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风# o  E% B! O7 O' j8 n4 H3 C; N) `
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
0 q9 g% \) }, ]# e& B2 V6 S + i. G) v6 i4 S$ a% w
    五、逻辑关系式9 N% X* u0 n7 V3 l: R* i! `
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。, b( I. m/ c# K4 ?
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:) z! ]" H* q, i) W8 s. f  S( A1 Y
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”5 n' W" o; P' {3 l3 m) g
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的! q: U7 E0 ?! w& t) e- i
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效% S1 m/ p& O6 ]) n5 l
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
6 R. s8 s( |% Z    1.一个尖锐的矛盾
1 G( p+ u3 T; n- d3 H    2.矛盾逐步解决5 S! M" |) R1 C0 T* g! ?
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$ K) U4 U' W1 A2 q# a1 V    八、自由式
7 c# \! s( b6 t. L3 J    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
  O6 N% n( ^3 \2 C- Z' b' J3 L    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:3 k, k9 X# j& }9 E6 P
    1.成功解决“伙食风波”的启示
$ n: A  |) @+ N. C& T3 e8 A( V    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来4 u8 C6 U# [( o- k7 [5 `
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
" O  B1 J0 Z% I4 Y. Y( q/ N$ M    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的* W) S  j% J: E$ Y" W7 Q
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要) j$ `- X3 m/ N
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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