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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。  k5 X- z" u) b' g7 r: a, B
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
6 t% l" a1 X4 C* m6 V    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。  n- O  @: H8 K4 U% P3 _3 ^
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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    一、针对特点式: `' m: `; ]& M# M
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。; J. E  N* ]2 [; q. F+ Q0 K, }# U
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
( s, f7 H( n9 L! T* g( f- _    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点4 M: c" R3 [* G( Y! K9 X( V
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
: l' P. ^9 `- d* A2 i9 @    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法" b6 ?8 D' Z$ M- d, d! z0 |3 _
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质9 O( ?4 F) ~) o( H
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:" x' k+ v( _$ t) ~  n
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
  ~1 h  E; {) t) {# K0 k6 ?    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
! m& d' w7 v/ y    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
- z, `3 d8 K8 S" x2 _( g, T    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
8 T+ u- T5 u3 k    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
4 A$ a; m. k7 ]& r3 q / V) T) h; j8 T7 {
    二、处理关系式$ M* O" b3 m* {, Q" m% A
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。& U/ Y! e% o( D9 k% j7 a1 T0 G1 c
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
% j; z! c( f$ N: i    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系% U6 w# q1 m/ k
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
# `9 s$ v. L1 s7 j4 q3 i    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
% D( E2 G  R& ?6 W# D" }    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
4 _. Y6 T/ j' v- `% b/ F8 L
) }, o1 H$ e: [    三、做法目的式
- ?  h: g7 x0 |# w" x4 F3 i    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。, d& Q0 B4 T0 ~( C
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
/ L( P, R" A* f7 b5 F% \: L    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展- a+ k; {8 A  [# h- j
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中, M, }" ?  G$ C8 q9 m) b( y
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域, N" S) `: ^! |7 Y5 Z$ r
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上8 m. ^' x/ Y  \3 K% `$ O
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来" U3 t# k* [# @3 Y
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:( ]+ _- B9 d  L& n5 |5 m
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇" r: _( O' g( \+ F9 \
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇' G9 \, N2 E& i* I% M
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇7 @7 o$ p" w; J) [& i; Z3 i
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。, ^; c$ {  _7 L* i. f$ C

! ^# e2 W3 b0 q$ m( |    四、认识做法式; p* e9 A0 J& i4 P- |0 g: x$ _
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:5 U9 s  O+ l' R
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
1 ]( N9 ~: X7 w: _( B    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
6 T1 o# p  L; j8 k& J$ Y  a5 T( ~    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风' W% e, G8 n# U- t
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
. z$ z/ U# Y" \! K # Q2 E- Z% t+ K7 ?- J7 _# y
    五、逻辑关系式
2 B1 {' X* g! Q9 B8 `% d    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。; h- z- M/ J& z+ J; `( {
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:1 }9 T- n. S; R5 A1 p" g6 f, J3 _
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
/ Q0 O, H# ~, l& V/ N  }  U. I    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的) z3 ~. r* ~; ~! |7 C/ P( p3 G; p
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
$ J" s4 k3 M( `" o    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
' i3 B) Z* _% |" y8 d! N# ~    1.一个尖锐的矛盾
) [; l+ t% J: ~# x3 P9 q    2.矛盾逐步解决- `, |' r# X2 @1 ~  z
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% X8 O$ u: C7 Z" b3 O' b& f* p    八、自由式
# l: o. P& [4 K    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。" ?7 q+ I) e- f
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
: @( J3 A2 o$ Q9 L* w    1.成功解决“伙食风波”的启示
6 G; ~8 J6 T$ n! W; w    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
7 `0 G) u( r- B8 |" \    3.“大家谈”带动了大家学、大家做2 |; G; ?: [4 w% V
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的5 z4 p+ q4 }4 p( c+ \5 q
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要$ f% l6 c1 j* T: B, m( n9 K
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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