常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)' }' n/ j5 Y: y9 E/ h- N
■◆ 第一节 规范性文件
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一、规范性公文的特点
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:* h2 e" ~4 A# G1 C! i$ q) t
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。' K4 K$ K. w. N& M8 R
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二、规范性公文结构: i( t+ H- U: D" v+ [" w0 m
7 y+ ~2 j, R, R& I; `) M (一)总体结构
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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4 |8 G: A- s. k7 a# S' S( o3 t (二)正文的结构$ \; e9 I# }) c& R3 J0 l
$ g4 S8 s* Y8 w+ P! z& t 条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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' `4 r/ t O. o0 C/ u3 k5 X 三、写作要求
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; l5 Q( o- v" x! x, ? 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |