【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。$ z# L- Z) e1 d6 B' n p4 ~
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
; z- H X1 ~% G* d【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。- j+ z1 C6 |: e% }: V/ t( u+ ~: ]* c3 T
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。( p w' ^: M. L6 d7 V) o# w r; i
【批语】批示文件的话。
! L. S6 V/ w* \* ?3 ?; w【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
; D) Z0 g3 f; s【呈】恭敬地送上。- z4 g; o0 H- Z( J
【谨呈】郑重、恭敬地送上。5 b. ?+ ?. u) a$ B7 ~$ X: s, g
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。3 Q4 q% l# \ ~4 r5 e$ W% h% R
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。, s0 d/ S+ _* W3 ~
【呈递】郑重、恭敬地送上。1 j, W2 Z/ e U
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。- }7 \) l% b$ X! Z* x- }& n7 X
【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
% q" @- x7 Y* S. y+ A0 D& A' R【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。# t, a. L; T6 S9 r0 K# c6 Y6 g
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
: D' t# F5 h6 r& E1 ]【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。2 j* Y/ |4 M% |0 E3 n: m
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
# `! Y$ v: {6 u4 i' N8 ^【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。6 L! T, k# T4 J
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。( s# ~% O/ Z: `1 Q
【报】陈述、告诉的意思。4 h3 H. ]$ V, w0 G
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。
- u% ]6 ^) M9 n- L【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。% X; U# m3 ]3 b" E: ^8 ^
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。9 n( U6 o/ n. W% W
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
7 n! {% [* F$ w: y【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
+ q5 w* N( L) e【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
+ e, \6 l' V# @' w8 G# K【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
" @" e6 }: S( t" D7 s【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
9 G' n4 ?) ]0 |5 l6 B【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
+ t' [' S: T2 h8 w c9 e8 c【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
) s$ x9 i% p+ f; h* |: t+ j【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。5 N* @1 v. q# d; y8 N
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
* }) q0 Z, Y( @% l) h. u' t【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。" ]$ p" i/ @. O1 p9 g2 i$ O. T
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。1 s! u6 g5 c1 K9 i0 [
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。% `/ ?6 v8 p, F" Y
【启】打开、开始等意思。
% {0 g, `' S( i, M+ P( o H【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
% j1 {# F0 y1 O【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。1 Q, |/ g8 U, K6 T V
【应】“应该”的意思。
# S/ A" o5 s2 _" Y* M【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。( q$ d% z$ E% j+ @" u6 p
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。 M5 N' w+ m8 f- w: n1 r
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。6 y2 ?* h9 b5 ^' D
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
, w q: z5 _$ U8 ^( W- v* S# M# _/ X6 C【隶】附属。# P) R0 {0 y0 X( R
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。6 q6 e# U4 w9 k# n. o
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。5 x y! V1 ~" a; A
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
" Q1 {* W2 w; d m【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。8 @7 ?9 ]& V; y" ]- ? Y
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
n8 O4 i$ h5 W7 k- y【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。3 Y7 b4 L2 e: H' @8 C/ ~
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。3 C# y1 t+ ], ]: X ]! z3 j
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。8 `2 g& q% P' ^" s
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。 B' D5 K5 E2 h7 W( r) \
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
@* g: v& L% }1 K【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。. U5 p& L( V+ \$ A8 y. U; C
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。. Q; d: I: ^7 B
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。3 @) [5 w+ g- p5 c3 ?$ f
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。) w ?3 V0 {) ~( F
【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。( I* A/ f& u$ P! k: n
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
2 K9 c& r2 I" B; @8 y【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
4 B- }' j* g4 v【条】“分条项目”的意思。/ N, b0 v! F. X, m: M( o4 `% U' n; J
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
# { s/ A% ]: D* @ i+ f' m【条文】法规性文件分条所作的说明文字。& R) Y$ k/ S$ V
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
, g* Q1 B' L8 [, H0 T【制】制作。7 m ]$ \7 d# p# F, {) I' e" q4 U
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。 z9 x: F9 X* A$ \( A6 `
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
# p2 v4 z& V" L2 d7 X6 q【例】“照成规进行”等意思。
5 [: \8 ~- c7 \1 g& w$ t7 A【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。( N& l7 v" P0 e4 t X
【例会】定期举行的会议。1 j" `8 S! v2 s/ t0 f6 f6 Q, ~
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
/ H8 C+ @/ [ b2 A7 V2 K/ Z0 w【审】审查。
- p8 f; K1 W/ C5 V) |, { P0 j【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
. f) I9 h; e- A9 C4 x【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
9 h- i+ P6 g+ ^【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。; t" X8 L0 ~1 v" w/ |+ m
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
+ ^# f( l9 h5 C: j【审议】审阅讨论。
8 v1 ]/ T# ~& u9 k: [9 v+ y1 d, E【审查】检查是否正确,有无问题。( d6 T1 R% p A P- J
【明】“明白”、“公开”等意思。
# t' S- f& ~- N1 T0 v6 R【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。$ I+ K1 o; q2 N+ F
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
! k/ p" m- w4 {$ ?5 I( y【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
0 q2 Y+ o/ D/ p% i) C5 ^【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
) e# e+ [9 P, [0 c0 n6 b【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。7 |* v- ^. W; |3 K+ U
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
$ J! I' B6 P! `* |' V7 W/ O+ H【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
3 P! T! z" J: H8 N" l2 E【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。' L @, `5 Y0 [8 {# G/ j3 l0 d
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
+ H+ J$ i4 |4 A, R【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。' n+ ^* `% _7 v \# p' ^
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。' F$ X+ z! P% ~4 o% n d, M
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。( \5 v5 j0 t: N4 K4 `" I8 `1 J
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
Y$ L6 R# T' t) s2 Z$ K/ |【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”4 f5 V3 a Y+ j, {0 n" ~5 W
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。0 ~/ u+ I( R U( h# x5 s0 e
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。) M' o+ ]0 q9 h+ M& Q. O3 _
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
# }7 b9 P" D8 U& {【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
' w6 e* x+ _0 Y1 H' t【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
* O2 Z* U5 j( `: S【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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