【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。1 c" l+ e- h2 j( i5 w3 ^
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。" Z/ }3 ^" f) Q5 s* E; ?" U7 V# c4 {
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
6 @' [- n1 \' v$ r2 S2 q& a【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。+ K/ y! A. A2 T5 Y$ A- _; J9 B
【批语】批示文件的话。5 N+ G; Z3 X$ f9 J3 l- d
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
; F2 p; {' _5 ^+ M1 n4 c, X/ |【呈】恭敬地送上。2 c" p% G, z# A1 R( j
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
8 d" O5 w/ g6 n5 Y, B【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
- F' \- y, l7 j- ?7 d8 C# E' s【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。7 m/ i8 d9 t& V; |% b0 k& u o8 ~& i" Q
【呈递】郑重、恭敬地送上。+ X: ~$ D) d( r- Q& S# Y1 ^* n4 k ^
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
8 i& L8 C, c7 g" q6 u7 X【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。8 v6 s( B4 Q. Y- g3 f/ ^
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。9 z C9 G, s* }8 F* Z2 c
【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
0 W( U2 A3 b+ N1 X' p: h+ K% Y【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
1 G0 {* M4 I0 r1 d6 b【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。# g. b. W7 A0 n' z; r5 d e
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
0 }4 {* k: [2 X4 q+ q【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。8 B; i. ^4 |6 X6 Q
【报】陈述、告诉的意思。% C# E0 M0 T3 E7 q$ I
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。 I7 S' H$ q3 ]2 ?8 V6 t
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。
9 V, _" E" @1 O5 ?8 z" N$ t8 e【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。& U+ y7 t, A p, M
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。; O4 E$ o$ O& J7 V' R$ n
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。 J- k3 m6 O2 S! P
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。4 {( r! j, e8 F+ y; L8 j; Q
【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。( l1 @$ k' O7 F4 Q: b
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。" y$ h5 S# h8 B; D9 R. g
【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
6 m y' B& b2 J% q8 Z& F9 L【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
" e9 m4 {) E/ W4 v0 |. b9 H【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。9 @! z1 J+ S" Q. _* Z% G+ A
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。6 E8 g, J Y3 q
【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。8 l! W$ m# S2 t4 ^( O: ~8 S
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。" a9 Y9 i. V* Q) U
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
; g/ S# G) Z9 V9 ~/ L$ G- S【启】打开、开始等意思。! m0 l( t8 Q, A" e0 |' U; a' K
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。
7 m A8 x: E2 [' u& z【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
1 U- E- `% F9 t6 e' M# R G【应】“应该”的意思。, R6 ?2 r3 |0 g8 P7 |4 E; {8 M( k
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。/ k4 U5 K# u0 G5 e+ V9 D) s0 _) S7 R
【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。4 I- u. W/ g$ k/ q/ v+ }
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。1 X2 b2 H' s9 {3 D$ |( }
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。* s4 K: P; c: y2 K# V4 p
【隶】附属。% X8 e! C9 X5 i+ j, _* J3 ~
【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
# p6 v; K+ _' l( E4 O【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。' `) t# z3 |& W+ ~( n& T" z
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
- _$ x, K3 T W+ E【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。, G- h: z9 i+ R- P
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。6 U6 i' b( V7 L$ y0 I! H8 a4 F
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
C& b: b u1 _, P- d【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。! }) j) `' y+ n8 S! x/ C5 A
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。" m. b9 X1 j- |" e6 E9 i
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
0 \; T! {+ K7 l" a/ V( V; \( }1 Z【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
, w8 D& [0 S- A; z) A- \- _0 v2 |9 w( X【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
( M# u6 C2 ^& l7 k【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。# ~+ ^ w5 w$ B, C, T' `8 w
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
( @# f# t3 b' @【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
) }* C: B2 V- J+ x8 H) w- V【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。
2 B4 F O3 Z( n, M& I" e' i1 B( z【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。9 v: V* m+ j+ a. t* `2 k
【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。$ J8 V" k* L- W% ?7 V Y6 B
【条】“分条项目”的意思。
# b. Z2 h) }. _3 J3 P3 q* _【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。
9 c8 ?" ]& d) X( ^【条文】法规性文件分条所作的说明文字。* j8 V& { j: X0 I+ E* v9 I/ q
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。# i3 _3 }) f7 o3 `5 p, z
【制】制作。! Q9 `# c8 a0 x5 n8 F9 s
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。8 j9 w% e, _2 |! v. s: g
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。" i3 m) r2 u+ c1 q, X0 e6 {
【例】“照成规进行”等意思。
5 i9 p; d6 ?3 X+ J8 C4 X【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
+ T8 V+ F; x, o; d+ F' }【例会】定期举行的会议。: [1 R7 ~7 i3 p: f7 ?+ {7 k
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
! s/ x; N! u, R; P. @% y【审】审查。
. D$ l9 L r$ q/ ?9 v【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
3 W" e+ O. L! j3 B, h【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。0 e1 O9 |) Q3 I4 A
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
6 m: q2 g) e- _; F) z【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。: S# u; T/ Q! Y
【审议】审阅讨论。
) H& Y7 g7 w' }, u' O& X& h【审查】检查是否正确,有无问题。$ M) t/ X/ d: S: L
【明】“明白”、“公开”等意思。* ]: ]$ Q& r+ b
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
3 a, Q- P& o2 f; e$ \ ?6 ?. h9 J- r【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
( P! D7 r" l; T0 a& r【明察暗访】明着看,暗里询问了解。2 N( c9 O! e' s6 I% W- _( a
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
4 T6 |8 i# K; q! p8 X【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
0 { l2 L# R# g0 U: p: l- S【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。
- M& I# `* G6 u+ c$ A1 B) C【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。& N- q# O7 J: h5 }
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。8 v& z' `* \. m% j) c% r- l' ]
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。- P( J, R7 w2 M! k) y: ~
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
4 H! E5 Y! n. Z9 ?. N8 k S% Z【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。
" q/ ?2 T! W7 f【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
( i7 o3 [% a$ Y" R6 H) r1 d【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
0 t# Q5 Y2 X, y2 m【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”" `# b' X6 W/ A# C% c4 X0 r
【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
! B$ M1 e) z( F) ]9 f# a3 p: K【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。6 K! T3 Q9 M* k6 L
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。/ |! E* u% h8 E5 k0 u9 p, u
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
- |- I* w5 w/ m7 l9 U$ e# k2 T5 [【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。/ w( e7 z: v3 Q5 \! F9 F7 b
【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
3 A9 A) n, O" p k( m |