【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。$ S' C: S& G: ^4 L+ J. g
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
' I5 |' R3 E7 d- D【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。4 _7 E t q/ v( X5 o
【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。+ T5 p+ V! J; t: e9 A3 p+ p- v- O: @5 p0 I
【批语】批示文件的话。# z1 u! n4 W% b) p7 D1 a0 k
【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。8 g3 H9 s+ Y3 f, C g
【呈】恭敬地送上。$ o9 {7 j- R) g- y
【谨呈】郑重、恭敬地送上。8 n1 E! k+ G5 M; i* h
【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。( b8 c. P- G' q7 D1 f5 I
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
( s8 F0 W2 R. }6 Z【呈递】郑重、恭敬地送上。6 N& r2 P/ ?" H" ~" Z
【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
& D) N/ T0 ~2 q4 I" E8 M2 J5 M* X【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。/ x$ s6 A8 X/ v8 s5 Z3 I
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
! ^6 ]3 z: {" K( d% Q【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
/ {: _5 U$ w# s+ U" Z2 V. Q【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。: y9 M8 e' D9 A* E7 P+ d1 L* S3 T
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
+ e# [" l" E. {/ B y2 @7 P【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。, b X" b$ J4 r6 E# C5 [
【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。
) u" b' H$ D2 Z! @ @" p) E$ |【报】陈述、告诉的意思。
" i, `$ P) Y* e, X+ w【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。7 ]% R6 w1 ~. T8 L6 I+ V
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。6 T7 a% @) m- n- t" ]9 V
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。" q" b- G- ?" L) z
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。6 P! j, R* t$ ?0 f: f7 y. z8 W
【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
0 }) M3 Z" O S# w4 M【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
( b1 \2 L- k& Q$ o9 ~【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。# f0 d7 l/ J% n" K- w
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
: W% S( F; g. J# a6 T) T【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。
- L* n2 \" M2 r! U$ X【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。! w1 @, ?! w v+ b
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。5 F8 \; ]$ O! d# h* b- |3 j0 k4 V
【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
. k" ?. r8 W* D T4 l) v# f【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
) [& w8 t0 V6 b7 e. W! Z4 l【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
9 n9 r) A: c3 ]/ J【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
0 V! j9 j w6 Q% d$ ?3 D, a【启】打开、开始等意思。& P" e* D& W1 J4 Y
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。1 Q: f, ^0 C( |7 b
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。0 E9 n2 H9 p3 \" ^7 U8 V0 C& N
【应】“应该”的意思。5 ~+ r: t# ^3 N4 L3 c6 t1 M, h- q+ a* f
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
) I9 b# p& K' R9 t- W【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。
; {' \. Z0 g/ D【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。: O0 W1 P! T9 u- {$ W
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
( z) v) w: N& a2 S# K: E& a【隶】附属。
+ u4 e+ r% I$ L5 a【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
0 n8 O' W' R% T" y! \' F/ q【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。# B2 x" ~: e" W9 g9 h- E
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。; x p {8 q' P5 \2 n
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。# X q! s! U) l1 z& _1 V( m Y' n
【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。( B: |) H7 s) C3 \
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。5 z4 v$ o3 m: W' K! |6 Z
【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。9 U1 U. M5 `$ Z: m
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
7 K1 ?; @6 s; m; e【定】“必定”“决定”“确定”的意思。
) a. v7 V" W9 q- z9 u4 S; S【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。( \/ x1 c7 q+ V7 t
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。
1 v: O& e, i, w& J- \. |1 O9 }【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。- i% y8 {6 n7 o, s& S
【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。8 |9 K8 L1 j5 n; n9 `; o
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
( P; j/ `# U+ ?% j8 F/ c1 V3 a" L【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。; T# M$ j4 @7 h- O' [/ l9 U
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
* }+ F& {; j5 f: ~" T【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
9 `, W" }- n$ m4 t8 X2 X" r【条】“分条项目”的意思。, R- q; f7 r+ P h5 E
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。) G9 j; G) i; j7 `% ~, h: t: ]/ @
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。/ x5 |) a g0 q$ i/ v) r
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
8 r" A% y* f# D: U I% N【制】制作。
" R2 C# T! _& f1 A. O. g- U1 b【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。+ e5 @+ c# ]# {# k4 L+ [
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。. I1 }4 x! P) C
【例】“照成规进行”等意思。* _, ~' G0 }. t- L a& [
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。/ V: U) _2 p3 q
【例会】定期举行的会议。
- w5 h0 n1 Y1 g) `【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
# ^" v8 f" o% V8 d1 f n/ C【审】审查。9 P8 R, Z3 W; Y& l% o1 n: X2 y2 Z
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。
% k; F( G: L: k【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。 X: F+ u* t* @! M! J# a( j
【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。! t2 ^% G1 a. z+ d
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。
2 _' F" }1 j/ o+ B【审议】审阅讨论。
' [6 b2 _+ s, N M1 e, z【审查】检查是否正确,有无问题。% g/ I, @' ~7 r) L
【明】“明白”、“公开”等意思。
9 ^" z- L' N# J; c5 |7 o【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。/ m) }. N. t2 {; @
【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。: C2 w; Z' `% I4 p# l4 z8 J# i
【明察暗访】明着看,暗里询问了解。' S: b* g2 B& h6 B
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。
: S9 u! r8 r3 {" f8 A【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
1 A" L8 n% Y, G6 q. a0 ^2 b【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。$ D8 X, N. K) N/ J3 [! }$ S
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。' p* Q; ?; h8 M- A) `3 H. u* ?
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。
7 V& C6 q) y% n4 n3 I【事】“事情”“事故”“从事”等含义。# \) M; I2 s6 M( S
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
% z' D( _& F2 C( Y, F* q3 m【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。% i5 G( I' v. q/ \! O- J% R4 D q
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。% k6 S1 X) b; V7 r' {3 @3 p
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
; b4 j: i" p5 p【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
& A0 G2 q6 H" ?4 o2 g& L【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
5 G; y$ Z4 k* }2 H. x0 S【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。% W5 q4 ]% G& ~# z
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。" i: |1 L* s' A% c
【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。' ? M: D* f8 {6 E
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
/ T( W+ T/ k- g) ]4 o【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。, h7 N( ?% t L! t3 [2 N* j
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