应急写作中的“套用术”

　　文秘写作中经常会遇到一些“十万火急”的特殊情况：或因上级领导前来视察、调研，需要准备全面的或专项的情况汇报材料；或遇突发性重大事件，需要向上级有关部门及时写出情况报告；或因召开紧急的电话会、通报会、动员会等，需要为领导赶写讲话稿；或因某项活动计划临时变更，需要另外准备一些文字材料，等等。有些文稿要求在一两天内甚至三五个小时内突击完成，往往令文秘人员措手不及。
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　　实践表明，应急写作是一件苦差事，也是文秘人员必备的硬功夫、真本领。它对于文秘人员的文字功底、知识积累、应急经验以及思维敏捷度、语言驾驭力，都有着很高的要求。文秘人员除了必须熟悉各类文稿的体式规范和基本写法外，还必须掌握一些迅速地调动资料积累的“诀窍”。这些诀窍的核心就是“套用”。有人说：“天下文章一大套，就看会套不会套”。这种说法颇似戏言，不可全信。但是在应用写作领域里，某些类型的文稿从体例框架到观点材料确有不少可套之处。下面结合笔者应急写作的切身体会，介绍几种有效的“套用术”。

一、体例套用法
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　　应用写作涉及的文体很多。不同的文稿往往有不同的体式要求。一般来说，同类文稿的体式和写法大同小异，完全可以相互套用。对于文体格式的套用相对比较简单，写作者只要熟悉文稿的体式要求，掌握文头文尾的固定程式，会用相应的专用词语，“套用”起来便会得心应手。正文内容的写法相对比较复杂，但同样有“套用”规律可循。比如，起草规章制度、工作报告类文稿，由于各部分内容之间存在并列关系，因而在内容安排上一般采用并列式。各部分内容可用“一、二、三、四”标号逐条逐项排列，也可用“分号”相隔；如果各部分内容较多，还可用划分自然段的办法处理。再比如，撰写请示及某些专题性报告、指示、批复等，由于其内容往往有说明情况和阐述理由两个方面，因而在写法上可以采用递进式，即按照事物本身的发展顺序或者按照写作者的思维认识顺序，顺看由远及近、由小到大、由易到难、由浅入深的次序逐层叙写，层层推进。还比如，撰写调查报告、工作总结类文稿，由于内容通常存在着因果关系、总分关系或对比关系，因而写法上往往采用综合式。一般是先按照时间顺序概述事实，然后集中归纳出几条经验教训，或者提出几个研究讨论的问题，最后有针对性地提出意见和建议。只要掌握了各类型文稿的写作规律，文秘人员在构思和内容铺排上就可以省时省力，写作的速度就会大大加快。

二、结构套用法

　　结构是文稿的骨架。各类应用文稿尽管体式、内容及用途各不相同，但多数应用文的写作框架相类似，而且有的已经形成一些相对固定的结构“模式”。既是模式，便有一定的可套性。文秘人员在时间紧迫、来不及创新构思的情况下，完全可以从结构布局上参考、借鉴或套用某些现成文稿的框架。比如，机关单位的工作报告或工作汇报材料，在内容布局上通常有四个部分：1、工作情况及所取得的成绩、进展；2、工作中初步探索和积累的经验及体会；3、存在的问题与不足；4、今后的打算及对上级的建议、请求。这种结构安排符合内容要求，也符合人们的思维规律，具有一定的逻辑性，因而其框架具有模式性。不论是撰写综合汇报材料，还是撰写专题报告；不论是写四部分，还是写两部分三部分，这种布局方式和内容顺序是不会有多大改变的。因而，撰写同类材料时完全可以搬用、套用。再如，撰写综合性的汇报材料，其结构方式也有一定的规律。一般是先汇报总的工作思路及大致工作过程，让上级领导有个总体印象；然后再根据平时的排序习惯，依次汇报农业、工业、财贸、文教卫生及其他方面的工作情况。全文为总分式结构，分项内容为并列式结构。套用这种模式，构思不必费力，撰稿顺理成章。
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  U8 m. d4 R6 |. ^3 ]+ G+ ^: h三、观点套用法
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' @( W) k$ H3 Z9 ]　　应用写作尤其是公文写作要讲究思想性和政策性。由于党的路线、方针、政策和国家的法规、政令具有稳定性、连续性和统一性，因而应用写作中所涉及或常用的一些重要的理论观点、基本提法、政策口径等也是相对稳定和统一的。即使各地有一些特殊的政策和创造性的提法，也不会与中央精神相抵触，而且有地方特色的观点和提法在当地来说，也是相对稳定的。因而在应用写作中完全可以根据需要整句、整段地套用一些基本观点和精辟论述。这种套用既可省时省力，又能提升文稿的层次，体现文稿的理论性和时代性。应用写作中可以直接套用的观点和提法很多。大的观点如“一个中心、两个基本点”的基本路线，物质文明和精神文明“两手抓，两手都要硬”的方针等。常用的提法如“解放思想，实事求是”，“调整产业结构、转换经营机制”等。另外，在长期的应用写作中，还形成了许多表义精确、结构紧凑、句式整齐的“四字经”，应急写作时随时可以选择套用。如，表达方针政策的“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”；表达任务目标的“政治合格、军事过硬、纪律严明、保障有力”；表达原则的“相互尊重、求同存异、和睦相处、共同发展”；表达意愿的“人尽其才、地尽其利、物尽其用”；列举问题的“大吃大喝、以权谋私、贪污腐化、违法乱纪、作风霸道”等等。只要文秘人员将这些观点和提法熟记于心，应急写作时信手拈来即可套用。
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/ m$ c5 C8 h5 y! ?) z$ X四、材料套用法
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　　应急写作需用的材料，往往只有一小部分需要现时收集整理，所需的大部分材料要从已有的材料中选取。套用的材料来自三个方面：一是来自综合型的“坐底”文稿。有些综合型文稿，如各省、市、县每年年初召开的人代会、总结表彰会、党委扩大会及专业工作会形成的文件资料，在年度内完全可以作为全面工作或某一方面工作的基础资料，即“坐底”资料，这类资料中的阐述材料、论证材料、例子材料、结论材料等，往往可以分别抽出来，

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　　上述应急写作中的“套用术”，仅限于有经验的文秘人员在紧急情况下使用，绝非教人投机取巧。一个有作为的文秘写作人员，一定要在精心写作、创新文思上下功夫，练就一手锤炼文稿的真本领，切勿养成照抄、照套的毛病。更何况如果没有深厚的写作功底，就无法掌握“套用术”，即使硬性“套用”，也只会弄巧成拙。作者：山西汾阳市委党校高级讲师李明伦

党校老师能够写出这样的实战性文章，不容易啊。应该也是秘书出生

, \+ V2 f6 @! b8 m9 j9 c# e- ]体例，结构，观点，材料。  四种套用术，总结得很全面啊    哦 还有改装套用：1重组 2调序

日常工作确有不少应急材料要写，此法可借鉴

很实用，用心领会，做到熟能生巧。

总结的很好，对平时的工作很有帮助。

一直以来都很发愁写东西！读了老秘的文章，很受启发！敬！

总的说来，功夫在平时，有备无患。各种格式、类型材料最好准备一些模版，应急的时候可以及时套用。其实，有些应付式，行驶类的汇报材料，正好用得上。有时候，工作态度比工作本身更重要。

应急写作的妙法 学习了 以备不时之需

感谢，我感觉也可以作为一个新人初期写作的办法。谢谢