最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
2 e$ ^* X6 U1 i( s- G; ]1 x
' x# [+ s2 f, s! h. h  W; o3 d6 L公文写作是机关干部的一项
. J* c2 U" c3 R$ }重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
- Z% w9 J' m% U) w1 c经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
/ M& Q& M9 u9 B0 {' \指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
. l* u/ E: P1 j7 t胸。一是加强日常积累。充分利
5 y' y) o" [" v$ U" E" R用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
, Y3 W' X' U% \# D+ A- E# ]神，多了解本地区本部门本领域
9 B% i6 K( D: j7 r8 G6 o的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
8 Y. _0 p# N# S) X4 B8 V/ E速征引。二是重视专项学习。磨
7 M! ^# b% e3 l5 Y. O& s刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
) J. F! M2 w; {0 _文件材料，包括以前的领导讲
- L: C! z% Q" f+ C1 E& s话，细细琢磨推敲，看哪些内容
1 t4 r) {! h+ Y: J' H可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
) t3 R: o$ S# ~# u0 [1 b思路和风格。一是注意行文格式
- H# a6 x. V2 S- k和字体字号要符合公文规范，不
* C. w- W9 }9 ?$ e, N0 P9 Z1 G可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
0 U9 Z9 H! z* p/ R署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
* A# c$ o% v" {2 _  R4 R确工作重点、提出任务要求。此
/ d% v, T# y% N% Q& ^2 c4 [时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
  z; _4 C2 Y7 M. V3 c" `件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
: d; @( |+ j3 ?& P) A8 S有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
1 S6 {# e- f7 h! k: @4 T- |地反复强调。标准提法不准确、
: L& Z2 V. d$ e/ M4 x不合适是公文写作的硬伤，写作
+ I1 z' H- l! E4 q' j7 x者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
" R; x1 I+ ?4 a下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
2 e1 A( n% E" N+ W+ Z' a培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
7 _/ j) B6 V" I; K有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
% B; O6 m* G. ~. t& p楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
1 _$ Y# C  s" l! B9 M, M话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
+ v6 i+ |# @& |0 f# f强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
$ F$ ]0 S$ ^2 [4 o' Z  g* J提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
! K7 g8 C! s# n# |- I! _9 ~功夫细细推敲，往往能收到事半
0 z) Z  G# h& D+ [) e功倍的效果。
! z5 O# W; M( h$ P科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
. ^7 l( ^# |4 m  e$ [- {建框架，这是写好公文的关键环
* `+ y5 d) e% M3 K+ |8 z; a节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
; l1 t, i; |! |又是具体分析的过程，从掌握的
$ N. w$ x% ]4 o# R$ {& g材料中条分缕析，从一般到个别，
; p! S+ P5 t& [% ]- O" O% G从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
0 Y  {( H& }4 K& g8 L0 K. I, v要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
5 _! Y0 f$ P) t' D- q别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
% e2 F- F5 ]) Q& v2 `即讲话主体分为三个部分，每个
+ F+ S) m0 \1 e% b+ N* L; k- _3 x部分再分为三个层次，每个层次
, E, f* w/ T& g, V4 U% W$ b# q- m8 K$ A的内容既有内在逻辑关系又能上
9 ~4 G$ W. W5 A1 Q7 j: A" x下呼应，由此产生一种沉稳严谨
. p4 e' H4 R( L0 W) s的布局美感。
- J6 I4 V8 g( O' D组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
/ y1 ?9 S( U4 z. [+ `是一门艺术。写作者要注意紧
8 [7 [- J4 s$ e+ l$ ?. d7 T! V7 r扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
% s; y7 u" N  D# |% D3 C# e# U5 p的内容，通过遣词造句圆满地
1 K' `; s: ?& J6 P* Q表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
3 }/ ~4 {' j' T. p是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
6 K: Z3 V4 q8 o泥带水、一片混沌。二是用词
' E; A7 h% ~* o9 u! ^6 n' f2 G准确，比如文件中常见的“必
$ a! a, u; |9 Z5 Z0 U% y' e须”“应”“要”“可以”，词
% a. M! s/ Y/ S' ^% D& A/ j2 M义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
0 o. b2 P8 F7 x+ _$ @  d/ e' y) P; I例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
! {" H( |7 B, d1 s6 g文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
; K% S8 \( J& T( i/ W9 o出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
( g, O- w& b9 T" K1 f提高公文写作能力既是一个
; w/ y8 B9 y2 x3 q. G6 z$ u理论问题，更是一个实践问题。
- n9 L5 M" V0 ~$ b' X只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
6 C, N7 s' I4 h* w解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
& n9 [. S3 @, R5 H* Q, Q! J  ]8 r, K会逐步提高。在积累过程中，最
' i  W% _5 D# M难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
! K* H9 C, V$ F稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
" I7 ?4 s6 \3 P2 I/ |' Z量投入时间和精力，下苦功夫去
% K% o$ [5 i6 t2 J# D/ z1 j体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
  W' O. R8 G" w' Z: f( C; ^* T个阶段。第一个阶段是写不长。
# [8 `" Y) }1 Q" N6 R& ?  i" {) W心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
7 S: U) f) I% e/ ?6 ~1 p, c* N5 z不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
& Y' S  D) J" Z+ w; p. z积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
+ P, D# k: X% V2 G+ A  D. q落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
2 w  y  _0 q2 u7 w4 k是乐于写不长。这时更加注重短
" G' ]! M  Z' e+ ^, \  {7 q6 F新实的文风，重视主题的提炼概
. F: S+ k; s! _# z! l3 e括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
9 b7 {6 x7 Z7 t2 t二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
8 a  N3 F: D  I* Z' Q字成果，对起草的思路和过程相
: |0 z( `; a+ A3 O+ G6 f0 s对陌生。第二个层次是写全篇。
. i" ?" J! P  a! Y一个人独立起草公文，从收集材
6 n+ n+ e, O9 ~料、形成思路到搭建框架、组织
( b7 B, o- R, O1 Y( D6 Y# w语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
+ ]6 b: m* V4 U9 X0 d  W* V文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
/ o* C+ [5 M  W  z: D的牵头人，负责统一思路、指导
6 E# Y7 j: ?9 B* e0 z( S: w4 o( i写作、修改全稿。既要通篇考虑
/ x  a& L! I, ^! ?% }稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
2 l! `4 q7 s9 i& }5 Z4 Y: T5 @* Q心、虚心”。“用心”就是全身
4 B4 D# O6 I. A& ~心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
* c( \9 p% [1 a; m; }6 e8 W1 @# h公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
" @$ g/ Q6 B9 N2 G的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
& `9 W+ o& _, ~" R; E: a( v& U8 Q学会苦中作乐。“细心”就是用
: }+ D6 Q3 k- G( a2 |6 f4 J) Z心细密、见微知著。从细节入手
* v4 ]3 [  y4 y% h3 \捕捉起于青蘋之末的微风，往往
2 j- x) M# e5 f能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
8 x+ \; E: D3 R谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
' W( |( f9 N! K) t2 Z4 g' @0 n- c/ C省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
) f( H8 x( ?+ [坏毕竟还是有标准的，别人说得
% `3 X, h) p4 j2 D  ~4 u' z( [对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
6 r3 B' S7 O8 h1 ~$ ]+ W能不断提高。