最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
6 F# n' B0 P2 E/ @$ v3 s. j5 B  z
: I, \" x* l% o4 D6 W公文写作是机关干部的一项
1 {: z# K* O. o- B( i重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
& s6 _8 u* V- a. h领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
$ C7 D5 |+ a, |, l* H# _/ W0 F指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
' n. ^6 ?: x8 W" e) ]3 Q  `: R4 s( E切认识实际情况，做到形势政策
) V5 o2 {+ D0 l7 z心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
0 p3 N  X2 Z% V1 Z- ~' d/ F神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
8 L: t' W3 c; o$ t) z6 F到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
. y4 Z; y8 y$ z) L( G* [. C速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
8 d* q( B" a, q. B1 y8 o提前收集与此相关的背景资料、
8 r0 \9 @& }3 G  S9 K! e0 P, `文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
/ ^( x/ j* v: N- w* @坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
) E8 k+ [' r6 J) i思路和风格。一是注意行文格式
. D2 A! c, g7 ?1 L# ^" w4 e和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
+ d8 t! P6 d8 e, `+ Z在不同公文中的承接。如每年部
; E) }; s: }2 r7 E/ G- |; [" I署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
7 |. A; f( h$ m( G! \确工作重点、提出任务要求。此
# G8 S& i1 \& N2 L. d5 W. p; U时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
$ f2 X, c- ?- s$ `: c8 @( f9 f0 V% ]& e件，一些工作原则要重申强调。
# Z; N$ S$ Z8 H( _8 p0 x三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
% s* z8 N) Z0 ]7 G% ^+ H有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
' o# o5 j* O0 ~* p求，需要在重要文件中一字不差
2 G( n( j# R2 l8 a+ T) I/ v* t地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
' K" R1 c( Z3 t* u: A6 J+ r2 e和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
( _! o0 r; N* X4 }8 b分为上行文和下行文，在写法上
  s; t0 _. Q( C3 N有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
8 y. l1 @+ V$ P) s4 W导同志通常理论水平高，简洁明
+ Q5 F1 Y& W# ]9 J1 l/ [% V+ f  u: k: {了地把事情原委和工作建议讲清
- c2 |" g5 ^# d' r, P) ^楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
6 l9 G! d+ W  Q2 V+ c& ?- O话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
" ^& j2 o5 e' L# \- N5 b理有据。因此，写作者一定要有
1 o' p; e: w2 x强烈鲜明的对象意识。起草领导
. `  a$ G% b! W$ o9 z2 v$ t讲话和重要文章要提前了解领导
) p8 e+ i, x' x同志的思路和意见，争取领导同
- t- S$ `: i, ^志全程参与，定调子、谈观点、
8 G5 ~9 p7 P4 e拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
: Z0 l1 P$ W6 x  @外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
2 q- h: g  V4 [" {提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
- u" g; f1 x# M" H( P功夫细细推敲，往往能收到事半
" P% g6 K* O4 \) S( I# i6 }6 r2 c功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
  d4 K& [9 k$ s构。起草公文重在谋篇布局、搭
9 r, j& S* N4 L建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
$ j. A  g( r" R2 k% |的认识程度，对工作的驾驭水平，
8 j5 I+ [7 @( W6 R; ~4 s! U/ [需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
5 b2 I/ A. W8 Y4 X: M4 b' a分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
8 M# @8 o* S1 N7 i* V4 e' b不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
3 S& Z9 j7 C$ [9 S! V! B% O领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
4 H; k+ b, s; u% K0 ?3 e部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
& E$ Z' C9 O( W3 f" G' D0 I下呼应，由此产生一种沉稳严谨
" Y+ A; y* u0 r( j: l的布局美感。
" G1 i% y) g, h3 ~; o" N组织语言文字，贯穿行文
5 T) v9 W) G1 h意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
8 o, V! }9 j1 \' _6 A  b$ j的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
! H2 f1 R# a' J, n1 M. x是意见建议还是工作要求，都
# p+ G+ J+ _* \9 P- `1 k! c) `要完整扼要地说清楚，不能拖
# v3 A* E0 a+ Q2 e& }7 F  f5 j9 q2 x泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
% b! f+ y, W8 I( `须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
  H; k  k: P9 g, H- I) P$ v文文采有三个常用做法：一是适
1 E. w  j  O1 v4 P2 n. O6 U量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
# j6 L$ _) R8 h7 u+ R出一些经验性、规范性提法。三
, r" r1 A; N8 U5 m/ k是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
' c6 r2 Z* e8 r  i' J7 U0 b* M只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
" V( e( Z( `( z1 r4 x# k$ O运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
# d, v0 n; N) L6 F/ C, o, E寸感是对公文涉及到的相关工作
, R% O+ Q: i/ _. Q的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
+ l7 s! @% X9 r9 _( M0 Z文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
) V2 D( f' b& U3 q9 R: Q感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
; p: W5 Y2 t3 l0 F* v一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
1 [5 r3 W" B' t+ l: g+ {2 M2 k心里没感觉，脑里没词语，手头
7 F! \& K/ h2 N9 |$ G+ Q没材料，不知道什么该写、什么
' w) J0 R6 M. \; X8 R* E  T不该写，容易陷入闭门造车的窘
! e( y2 M: U' F4 n+ b% `境。第二个阶段是写不短。手头
, r2 x% `3 S; M" m- x! ?" o积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
  R. K1 Q. Q( t" d% V致“长而无当”。第三个阶段
9 U% ~( m8 ]/ ?9 l+ X是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
4 E5 L+ J8 L( p0 l0 q短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
1 S" I8 g& W) e, c) l导工作时管用、实用。
" d! t( [  ?$ y0 }二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
& o, F! d. \0 r+ R' b' W与他人合写公文，每人负责一个
2 w( e( p, T# R% j1 E部分，只能看到其他部分的文
. s7 M# m; q9 z% l7 y7 k字成果，对起草的思路和过程相
4 @2 R+ H( Y6 e$ S* a对陌生。第二个层次是写全篇。
& Q/ D! a. p! t  G6 l一个人独立起草公文，从收集材
1 Q7 u( X8 r: k0 p7 k& a* G料、形成思路到搭建框架、组织
% F/ |& z( y) F3 q4 d  B语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
6 e% O+ I+ g- E% h3 s5 A3 v' c文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
- j0 J9 C8 M& e& L5 \0 u的公文都很重要。作为写作班子
3 d7 S' c1 g% @2 N& \7 x- N  f的牵头人，负责统一思路、指导
' w7 d+ ]3 F9 Z! D* b& B2 j4 j8 F. f9 M写作、修改全稿。既要通篇考虑
5 f& W9 Z7 n6 J7 {$ x稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
0 o: _* i* I% k& h明、达成共识。从工作量上看，
: f8 H! d' ~! f' T( U9 j. s往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
8 H, [$ G. t. Q- m作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
' z! k( B( g% @1 o7 Z6 ^4 m4 F9 R/ B三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
( _# g& a+ `! k9 o' D) M于工作中，认真钻研公文写作。
5 l# G4 j: k5 V1 }; o3 k: d公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
) b! u0 C' U2 r. c3 ?识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
. ~$ a5 m0 [6 ~5 f$ r* K' o; X* F心细密、见微知著。从细节入手
8 r$ h: q2 `; B5 a0 v捕捉起于青蘋之末的微风，往往
5 X: g" u$ v& y  M) A+ g" n$ G( k* D& D能带来创见和亮点。“虚心”就
2 A' x5 U' U- _& c9 I+ U) F. z' F是不自满、不自大，能够接受别
* k- Y1 ]% N4 V: A3 G2 N$ A  W; K人的意见。古人说：“满招损，
6 e& o6 r6 A' u" Z& [! P谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
' `9 g3 @# ^  W7 Y省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
9 Z; w2 F4 m& |0 c) ^4 D# D能不断提高。