第一章、公文的特征、写作要求与作用3 _6 e) d( `; C' b+ m
一、公文的五个特征
# ~! `/ g* ]. x2 a% k1．职能性——主题的鲜明观点与倾向1 C3 Y7 p4 h9 G: S+ O8 R h
2．可靠性——材料要求精准与翔实
6 ^5 x2 _* T3 E7 _3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律4 h# C& }) k, H# m1 |3 n
4．简明性——表述、结构要求简洁明了# ?- |1 E; x. x/ r& {9 z7 D
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明" e7 P" Q$ F; q
) ^+ c2 x# b$ y: n, R2 @二、公文写作的7项要求
7 g. H. P( ? ^( E; l' }% n1．符合法令、政策方针的要求
! w m4 z }5 L8 g2．观点明确、情况翔实的要求 x \' {( U4 G* z/ M
3．文字精练、标点正确的要求
. h# ~( h5 R& |" c6 R5 e4．条理清晰、层次分明的要求% Q& S. Y4 m, `- T5 h
5．数字精准、名词正确的要求) a4 B7 j/ k# K$ W
6．引言正确、内容无误的要求8 L) _* ^; F8 J
7．书面整洁、格式规范的要求. H7 z' b) O# S' H
9 s' }/ E5 A9 C9 A6 M9 T; p
三、公文的八大作用
3 I! O5 ?3 { r/ H1 P1．言行规范作用
6 M, C. s0 y& q( Z \ W4 d2．政令通达作用" Z Z0 N% N9 [/ C( I$ N7 A) f
3．舆论宣传作用8 M/ V8 y: Y* L W
4．情报沟通作用2 G2 g# D" |3 B
5．工作指引作用2 _/ g {* H( Q7 X$ B1 J# A
6．参谋决策作用
7 b! z# w4 r- h7．商洽联络作用
0 A; @1 K! D4 ] w) F8．凭证存储作用
; ~" u+ t5 R( \
: g2 B3 i0 G- Y/ W第二章、公文写作的语言表达规范0 c" E0 e- P0 Y. x# B& ^
一、公文语言的实用原则
7 `+ k) Z+ q/ q1．公文语言和文学语言的区别+ M9 H% e7 F) A6 d2 Y
2．注意公文语言的平实性- I( V0 V& W2 v$ z) u8 P$ X
3．多用叙述语言，不用描写语言
( r! ]5 ^$ i2 q! a* l4．注意语言的准确性
$ h3 M$ o [9 Q4 J) f' j2 G8 h! }5．公文语言的通俗性* E& J8 W. u+ W. a$ U; `% q
6．公文语言的简洁性0 [2 K# ], k E! p8 s+ D
6 b/ T+ h4 s" z0 u/ ~
二．公文遵守的规范性
d1 ~$ x- i: B- l8 @% g+ t/ C1．公文语言是中规中矩的语言
$ f, d4 r, [( D/ J" A2．公文语言要合乎词典意义
( e/ ?8 l+ q2 X q3．公文语言严格遵循语法规则3 A8 Z; F$ l) z) U
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
4 ]! ?; g, L" R) Y- A! N5．公文语言尽量不要标新立异
) t: B& {$ r8 z+ Y) p1 G q+ d0 p' ~5 X, |
三．公文仿照的模式性
0 K3 [/ j0 `1 p5 ]* W2 |1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
7 O; T) M) n. @2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述0 P* G# T% ]4 i2 P
3．公文体式的标准化
3 j H0 D6 N D( I9 a" \
2 j; d M# O1 _6 [第三章、公文写作技巧与行文要求
0 g( x6 O- f# ]* f' k! g- T一、公文结构的三大要素
4 i1 _6 N4 }) y3 Y2 D; C* U% Z2 w7 \1．公文的结构要求" k3 y! s7 W" }3 `% `" J( b
（1）孔雀头3 \3 x: p6 c. J& k M# [& d; a) Y+ ?+ y
（2）弥勒肚7 K6 ]+ I* d' V1 ~1 `& ~: ~4 M
（3）大象尾
3 M" b) Q0 Z4 d* r" B! |2．开头：精彩、引人入胜. Y! `* v7 [4 |2 Q- A! _. i
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
% U( q% Z2 j: ~4 c4．结尾：果决、精悍
: I) C# @$ K( B O& C; a# c+ {3 v7 j, B, b. ?" @
二．公文写作五个法则2 c- Q) R" `. h$ W$ d0 d# W% k
1．导语：直接入题、言简意明
* y, l( p& ~) r& H- z3 W+ ^; a0 o5 P2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
8 R$ {8 W7 a3 `( G7 ?9 M6 }3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
: n5 F9 S" m* T; z* @4．篇章：结构严谨、条理分明
7 k* F, y* ?4 w: ?2 g5．结尾：果断收笔、耐人寻味# w& l& R1 a2 d. d; h. h
/ W, g$ j5 @, Q% p
三．公文写作的四个原则
3 I. Q2 v8 P4 t# Q1．及时的原则
+ _5 V# }- A1 Y5 o2．准确的原则
- o4 m, K& C4 D$ n) j3．保密的原则' {8 t+ x, P8 a4 U
4．有效的原则
; h! A& }3 m# q d6 _& a+ w* I9 N. z% J. {
四、例文：《工作计划》写作方法2 x( @3 A) p, [; w
1．工作计划分类- s" `$ i4 T* V5 l6 j3 W8 k" _* \
（1）按时间分类
, i' `9 c4 K6 C7 lA. 长期工作计划: d2 }9 R* K4 T" }5 s F
B. 中期工作计划; \: _9 a- x1 D# `5 j" Z9 U
C. 短期工作计划% e# x, x E" p$ u* R% C
+ G+ T8 I/ g8 Z# H7 _ ?
（2）按紧急程度分类
/ W9 ~! R+ G( q& d0 q+ ^A. 正常的工作计划7 v( P0 e* \4 F/ Z/ v/ @
B. 紧急的工作计划. {- Y) X$ ~9 e. C N+ m
C. 非常紧急的工作计划
5 `2 p+ f- O, }/ T/ O- b# F/ x% }9 W$ `4 z w' H" n
（3）按制定计划的主体分类
2 k/ U, W$ n* Z4 ]; T u: g: W1 QA. 自己制定的工作计划+ O8 h W5 r3 y6 R9 ~( i9 W
B. 上司下达的工作计划
( N/ C! e1 P& b& I: D$ g1 @1 JC. 同等职位请求协助完成的工作计划
1 Q+ @' N+ t+ ?/ j% A' x
4 i4 N( u5 u( `# F# \+ W（4）按任务的类型分类' v: g- o3 w+ D. O, i
A. 日常的工作计划
5 ?3 P& }8 I, R: L1 C$ J! Q* P/ j3 ]B. 临时的工作计划- C+ q; |; V$ ^5 ?# `* a5 b
. q' e7 x1 H: }# g2．如何制订工作计划
9 q6 J8 K: Q! i/ R0 S& o（1）梳理、归纳工作任务4 {! |: l: ]' S$ i7 s7 F
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
) R- h6 c% f# cB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
; X3 w/ R$ n9 f' ]; J+ O" m9 R! t5 t1 i: S" V
（2）合理计划工作
$ W- w7 o2 d. ]: n# VA. 计划的时间掌握
% k, ]- i# f2 j7 M6 U0 C0 }B. 工作的标准要求及困难度 X- ~$ X; C( @9 a* n3 w
C. 计划的内容要求- K Y2 P- W6 m ^2 }9 o
( @8 k0 S1 I% E! Q
（3）制订工作计划的步骤2 Q* o. N4 F! \5 E- @" }/ k
A．认真分析本单位的具体情况
3 X' q4 s- H/ }+ HB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
+ x6 o) A0 u. Y, v( EC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
; j$ e) L& v# l9 G5 H1 c5 ]0 wD．计划草案应交相关人员讨论
- x- x0 S2 E5 P: l4 v# b' [% _E．在实践中进一步修订、补充和完善计划7 X: l% c. |: H, E. D1 h/ D5 X9 h/ T
* s6 M! x$ K) X2 S9 ]4 o: k
3．怎样书写工作计划
: p* o5 j: R9 a7 k, D' s（1）标题写法7 F/ V7 q; y6 X$ h
（2）正文写法
. M2 m! e5 _6 ~. I! l. EA．开头, D. o' t& z$ i) s* c& w; j/ M
B．主体( o3 J- D. U7 A. P
C．结尾
% z0 q1 u' R; [2 c9 I3 C2 ?% b8 s# V, p( n6 Y! N% W4 e- o
（3）写好工作计划四大要素% j6 R1 q4 j/ x" ` O- g
A．工作内容* I6 N/ f0 }' ^+ \8 |+ ^" h+ Z
B．工作方法
, V4 \ X* S2 q* y& @C．工作分工
6 \( i8 J8 {5 PD．工作进度
; O5 o, p. k8 s" ^; l
( { p9 @# u) ?! C! L1 _2 n（4）书写工作计划五项原则- k; o9 N8 o2 x5 ?0 X+ x6 A6 X
A．对上负责的原则* e: Y$ g+ m- B! E
B．切实可行的原则
6 x6 m0 _4 H, Q( a$ AC．集思广益的原则
2 W7 K( G+ ]" p. v( e3 v, p2 bD．突出重点的原则+ I$ J | F# F; a
E．防患未然的原则
- a& k S6 F8 h5 v/ i9 G1 p: ?) o) v
五．例文：《报告》写作方法
1 Q8 z+ C& g4 G1．报告的文体结构
4 X" ~1 N6 t- X& I [& q（1）标题2 w% c. S4 f( d, b
标题的3种写法6 w$ E( G( X4 h! y! J! P P; w
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
E! M& o# `% e: EB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
6 H; _. B8 ?2 x( H0 gC．只写文种（如《报告》）
5 j& W9 _. h: r% `0 f0 Q3 y. K6 [; F, [3 b( S; z, ^
（2）正文（详细内容）! r( w. L8 i- V. T/ |7 j4 d" R1 ~
正文写作的常见形式- s* Y. H* E7 k& G: i; n
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）6 A4 ~, ?' `3 q, n% h- c: ?' V) N
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
1 J* S$ I; l: QC．主体内容
e, {# l% c/ AD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）0 [3 Y0 d- l- \9 m6 l# B2 A7 q9 M3 q1 N6 ^4 n
" u: n+ w. C2 N/ F, a8 h（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
; g8 B' B; }' l* x% h+ C7 P$ ^ s* f/ b0 `/ i
2．《报告》写作的注意事项
$ N8 _; v5 z# N+ P7 K. P; |（1）行文语言的客观性
! o5 [* R( ~/ Y（2）行文的时效性' q% M( Q1 S! H0 g: f$ n# {
（3）语言表述的概括性( K8 B8 h& c# J- F( J1 S6 {/ `( a$ r
d$ v, m B% o2 y六．例文：《工作简报》写作方法& w# _ }% z; b
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
! t7 y- l/ D1 I u" B2 M- P2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）4 ~, m' Q$ K0 {* B a; J! R
3．工作简报的写法+ D+ ~. q; n/ L! K9 a3 D
（1）报头写法4 T! ~0 Y5 Y+ R3 M R
A．直接用“工作简报”做报头标题5 c; A$ W2 H& `& k6 G
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期1 [, f+ |( B6 p- f
C．报头和报身之间要画出间隔线
8 N7 a1 C5 |# S% c1 A2 ~
$ K7 u/ I4 h1 ~; M1 l, o（2）报身写法( d; T: d* W) t" v
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
- \3 r* Z8 `0 }. oB．综合简报要分项明列，条理分明: v8 Q/ z) u* V9 Y# S
C．注意小标题使用
" g+ @) y% N; G! rD．报身和报尾之间要画出间隔线! c5 ~7 S& J9 G2 L, I
（3）报尾写法! o, I4 K% B: O2 \, Z- y
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数* m# X# b( }. z+ O, J- h
/ V3 y+ d" Y K
, q3 J) b8 n' K$ m+ u X. }
9 }) q- }) @9 i3 V8 g
: Z$ z3 [$ y- j: `8 o5 f2 y |
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