第一章、公文的特征、写作要求与作用
* }! X' K3 w, O S( p n一、公文的五个特征
: N& @3 p- D+ i5 Q0 q3 @1．职能性——主题的鲜明观点与倾向/ l, Q, T. X4 T1 z* n' D
2．可靠性——材料要求精准与翔实/ `0 h" h/ _8 ?
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律) \* p! e. Z* b0 E `! k/ k
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
& L( i" g9 k- ]* w7 c4 t5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明4 W+ B' |, x8 A( c3 [3 S' @
5 _/ L4 Y5 |. L4 n `$ ?
二、公文写作的7项要求
5 f5 L6 l& y; t5 T3 E7 [9 z1．符合法令、政策方针的要求) }* U; {1 t# n( x" o
2．观点明确、情况翔实的要求
3 j) x( t& p( a, S. e+ m b3．文字精练、标点正确的要求. m7 b0 U6 l3 \
4．条理清晰、层次分明的要求+ a% Y" a! |* f# p4 e
5．数字精准、名词正确的要求( L2 C+ n! O" t |1 ^. W, y# {& T
6．引言正确、内容无误的要求+ t# z( k. i( U1 D
7．书面整洁、格式规范的要求
- j; B" t0 L$ v: a6 i0 e: L3 w5 s0 ?6 [, L" C) t% A9 P% X$ x% T+ P
三、公文的八大作用* }8 w3 F: `. e1 Z/ n3 z" P
1．言行规范作用2 c4 G+ f" o0 ]# E$ i: s/ Y& p& ~6 x
2．政令通达作用* k& l( R3 i4 M+ [# Y" V
3．舆论宣传作用9 s2 N! U- l5 W; q. G
4．情报沟通作用
( A7 C3 t8 f4 B( e3 I2 c0 Y% J5．工作指引作用2 b% ^- G) e5 y# Z' I6 A6 S- |" i
6．参谋决策作用
$ q' G4 m" E+ m6 p! U7．商洽联络作用
5 l- Q6 Z6 |9 t1 t P8．凭证存储作用; D4 E8 A/ i7 l# j) H' V8 A, C! y
0 z3 [/ d+ @3 n$ s5 K! U9 Q第二章、公文写作的语言表达规范
+ }: v) h( S& o6 x一、公文语言的实用原则
* B/ r ?3 W, L- W7 c1．公文语言和文学语言的区别# i e% T2 A: \! F" ^ M/ v4 Q
2．注意公文语言的平实性. ?7 X( |2 H9 A$ X! @: U& \' S
3．多用叙述语言，不用描写语言8 x! J$ W$ \6 ]" D; ^
4．注意语言的准确性
; a2 d* Y. D% ~5 u) E" x8 V5．公文语言的通俗性
7 g! [: E# y6 x6 M: n S6．公文语言的简洁性
% `+ r7 Z) C: ~# _) o2 q
' V7 n: l2 t% y( C- ~9 }3 P二．公文遵守的规范性, Q# q9 }6 D+ L, F9 v- N
1．公文语言是中规中矩的语言
+ `2 c2 k" W$ `2．公文语言要合乎词典意义4 n. [- a& s8 ~
3．公文语言严格遵循语法规则9 t! H7 d8 ~6 t+ i. Q
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
E! l7 q$ j$ T6 @" p/ d$ b' L5．公文语言尽量不要标新立异
9 }, z" ?/ Q" b8 h" @# s
5 k+ I8 i' ^4 N# ~三．公文仿照的模式性3 u8 e, W& R9 K: f7 q
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意8 i5 k' {4 t4 \
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述5 n2 I, ?4 V2 G
3．公文体式的标准化/ p- \7 ]' I7 l
2 g; I* j$ S# N- Z9 c5 \
第三章、公文写作技巧与行文要求
- l0 y& Y- Y# a: m9 C: z7 ~一、公文结构的三大要素, x [/ [- u8 K0 q5 T
1．公文的结构要求
9 O Y+ T3 w" s1 k（1）孔雀头2 n6 e9 t1 F' G/ Y7 R- X8 i
（2）弥勒肚
' \" ]. {' @& J$ b（3）大象尾
- z" h! P7 d: U( M4 h2．开头：精彩、引人入胜) H8 f$ h2 k' [4 U) P. e
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据# Q# `- c5 Y7 O3 L G
4．结尾：果决、精悍4 g5 w* J" o7 k. {2 t8 |" R
* v0 X' x# {* \7 M7 k) _二．公文写作五个法则
. [$ {' a0 h! x" D6 l( D1．导语：直接入题、言简意明, y1 k* E! T" S j
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
1 K( ]8 G$ M5 Z2 U% C3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
* w" m2 h0 A; M5 x* C9 @4．篇章：结构严谨、条理分明. }; |- e0 l y1 Y& Q
5．结尾：果断收笔、耐人寻味1 H: O' l6 _1 @
$ w5 ?1 a: I: f- W
三．公文写作的四个原则
; {; D5 d5 ?7 p3 F& W1．及时的原则
) X8 V8 }4 m/ u0 U: u/ ^2．准确的原则% ]- A- Q: u9 W4 e$ l% b2 s: _
3．保密的原则
, N/ ~1 j, a# ]( u4．有效的原则9 H5 e, u! x, Q: G
# V- e9 ^3 E4 T5 J5 _( x4 v- F6 v! u四、例文：《工作计划》写作方法5 x+ f: w# P8 h2 F$ V8 L
1．工作计划分类
& H/ M8 U3 O" C/ k1 Z! m. x（1）按时间分类
& ?- b7 S# r% R4 K3 w' JA. 长期工作计划
! m& p2 t, R; u: S. KB. 中期工作计划
0 V* D6 C, K [! m5 C5 _C. 短期工作计划
5 I6 A* V0 P% m. P# N* Y) l: N7 @2 e$ k# B1 o6 N" d9 @
（2）按紧急程度分类
2 b% R6 ~+ l7 ]A. 正常的工作计划
, |" y3 a1 U+ C4 U" xB. 紧急的工作计划& T, S: V, i" _
C. 非常紧急的工作计划5 K7 w. Q" [- ~; b
+ Q5 y3 [. l5 q9 r9 F! V0 b; b' N; _
（3）按制定计划的主体分类
2 S% h* n+ Y& v. `6 q3 tA. 自己制定的工作计划/ q( f: ^9 w2 {" ~0 [0 J
B. 上司下达的工作计划7 O7 M! M( K& D; @2 q5 b/ O" _
C. 同等职位请求协助完成的工作计划; @4 U, j; |5 A' S$ y3 \
1 Q7 Z% h* [$ b: J) U（4）按任务的类型分类
* g, E- i& L0 O+ iA. 日常的工作计划1 y, e9 N! G+ J% s3 d' a% e* e
B. 临时的工作计划$ A, ^) ]& x! p5 s( J; k/ G& l
" p9 n$ H8 L; o0 i5 e% C* @
2．如何制订工作计划1 j, H$ c: Q" v; A, _* d
（1）梳理、归纳工作任务
3 s2 D9 k& e' c) g2 C% |; QA. 对所有的工作任务进行清理、梳理7 T9 R8 E) J! f& L" U- i$ l
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
/ u" z+ J' g( H7 ]( p$ ?" g# X' i; a( `- a5 ^: O' n
（2）合理计划工作
' a! a" M2 X/ I3 O% SA. 计划的时间掌握' V5 n; a2 t3 c! q
B. 工作的标准要求及困难度
& O* G" R7 N' RC. 计划的内容要求; D" I0 e- T9 ~5 ]! H
* K4 G( }, p, L/ | V# z（3）制订工作计划的步骤
$ l+ E8 a" D& q' L" kA．认真分析本单位的具体情况
' ^8 P5 F0 ~7 _7 z" D% e3 v& E& e4 R9 aB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤) k4 F4 q$ \' M7 X) R1 _, {" r
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
) f3 j' ?5 [2 S3 `$ m, ND．计划草案应交相关人员讨论0 x) R! I9 R6 q9 O0 _/ W2 h$ e
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
& Y- S% L: R# t$ }
! |! X$ m. ?: w3．怎样书写工作计划
( N Z `3 I# c% v（1）标题写法
9 S0 M5 X* V% T8 s: `（2）正文写法
( I, f) C; y7 ^! n) n1 x0 ]. JA．开头
2 ]- a7 P1 W: g* r7 jB．主体
, i N" V. O" U3 w7 v+ D5 @" xC．结尾: g" o. G$ L; }! }3 r3 c3 h( ^. t( S
) f- b6 |# y& t9 Y" j* W1 y( n6 e
（3）写好工作计划四大要素
/ W: w0 j# Z3 k v, ?# |A．工作内容! h! Z3 U: c1 r- z' q
B．工作方法
+ m' w! w/ d) Q8 JC．工作分工8 R$ j4 {! d! p ^6 W) Y
D．工作进度! q+ a. B* h+ s/ m
7 i* S- w' ^- L9 S0 r
（4）书写工作计划五项原则* T$ d) N& u' ^( b
A．对上负责的原则. ]0 M$ K& e; S
B．切实可行的原则
) g- i/ ~/ v! S NC．集思广益的原则* u! ?, @5 _5 ]- _
D．突出重点的原则! \9 s8 J8 s. |
E．防患未然的原则+ X7 J6 G5 A+ t% |* q
$ n% n6 U, J0 }( e7 r五．例文：《报告》写作方法& z* P& K1 b( ]* s, C% U; f
1．报告的文体结构
% N1 t0 ~. d: S/ L（1）标题% ]6 }' r9 F& _& Y3 }; W
标题的3种写法: V2 y1 ?/ j8 ?
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* t" h% V* [" {1 SB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
6 E1 u0 s& U. Z# h1 kC．只写文种（如《报告》）8 M: i7 T9 H0 n' `4 ~
, X0 P1 L9 |. [9 w, O+ p（2）正文（详细内容）
( A6 ~4 g7 y8 C/ ~ x正文写作的常见形式% Q+ |* ]: r7 m- S b: V
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）+ q1 w a/ W5 i/ T5 q
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）! A( e# q0 b2 [! V/ C
C．主体内容, d0 X1 g2 s, O8 D
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）. r0 A: j r1 Z/ |" J
6 H( o& a2 y3 s+ N5 o+ t
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
( i! ?; Y: ]0 \; {* m1 W/ r3 |! M2 e' o. S
2．《报告》写作的注意事项
4 r) P4 a/ L. x" o（1）行文语言的客观性
% P* k: K% Q" ?（2）行文的时效性. T' v- h' J& G! v6 [; a) H" t
（3）语言表述的概括性
, h# b, G1 e, U' u* G0 d
7 r) K* p- R. Q3 u六．例文：《工作简报》写作方法
7 [- m6 B/ i$ @1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2 V7 R! T5 f b' \2 I4 E( D2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
+ B% u4 r' a: a- C4 ~3．工作简报的写法5 L5 g5 X. V) E% }, @
（1）报头写法: i0 ^1 c9 M* z2 m
A．直接用“工作简报”做报头标题 |9 T I$ w6 S. i
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
3 ^* Z4 \& R. M7 F' t! {C．报头和报身之间要画出间隔线
, L$ C0 q/ B8 G" E7 c
$ Z S4 K/ S/ o T; J0 }（2）报身写法
v: y% Y. J& Q! Q1 o, F+ i! KA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
+ O& i6 x, P1 ?' U5 f3 e6 P3 rB．综合简报要分项明列，条理分明
7 g' W" _3 T8 g9 i) M6 m$ xC．注意小标题使用' G1 P0 W) l! ?, z' \/ u& m
D．报身和报尾之间要画出间隔线
9 X, M3 m; @3 ]# P6 a3 ]7 {- E（3）报尾写法# X' @3 X7 U* u2 x, ~
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
4 o$ V5 G i0 R3 ~
v; P( j: Y, h) r" P
3 h5 h( i; V( W" r0 u
/ s# w1 D0 x& A
* G6 C4 ^0 A4 c U. d/ i |
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