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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!" U! ~$ P3 |5 E% I+ l

8 j# D; w" ]& W2 X0 y: v; {- c% v    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。  U% A4 ~: [, f; J* {$ m7 D

; x3 W+ q7 `% c# z4 {' @    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
4 v! V4 R  s$ S9 H
, P% E6 M9 `1 S% c    1、少用附加语,多用主谓宾。, r* s' F- X" {" _
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
7 Y- ^! e9 f# t" v0 f& O( a* p$ f5 s. l% x$ {- \) f+ [# o
    2、少写长句,多写短句。
7 Q) @3 y- Z2 u7 i    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句): M% r, x# V& x) A+ k

1 ]2 ]2 L: T1 q- x0 O, T% {    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
+ b$ c, M* Z8 l5 ^& @% `% q8 \    在公文里,“同时”这个词要少用。
" O, v* E' p2 y7 B0 ]" c  F7 R5 M5 V" b& }7 [+ @7 Z9 m
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
: B$ e& g0 m7 X4 L' @9 Q/ ]    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
7 u/ Z( g; W, {0 P, x) z, w2 U9 K  C
7 e5 m5 A. F# o! j7 `$ h    5、少用绝对化的词语,多留有余地。' Q* m& a. n2 ^+ l6 ]
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
* J1 y+ Q. w2 |, C/ R: M2 ?$ N2 `
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
% t2 V/ U$ }( W% x- A* |    做到实践性强,以文学文。' i/ G% t3 ~* y% D2 w* z" v/ O$ S- o
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。. G! `+ G, c  I, x* h" y
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