常见公文批示用语(全文)& s) p' H/ v+ G
一、审批公文用语的一般规则。
, k2 a! ~4 R: Q9 s1 Z3 z! [(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。9 l6 A! C8 S+ n: B$ K
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 y4 r* A# g$ u- n* f' o
(三)批示应该注明年月日。
' t. o% X$ G+ V4 I# V. B(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# d8 a: B/ Y+ y$ D; \ R, E9 z+ G(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
" l+ g, m/ G0 {! \1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, n3 p; y! Z) G, g
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
5 K- Z5 c7 f7 d4 i) {7 j3 `3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。" d1 V2 s; Z7 K+ Q/ }) I
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! _8 M; C, L. e9 a- e' K9 G
二、几种常见情况的批示用语。
/ R( h8 D3 l9 H(一)署领导、办公厅主任签发文件
, W* o- ?' n6 N) U4 c3 f) j1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)2 K" _7 S# I1 R
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
) v& E2 N& G2 U3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。) U( \" h' Y8 Y3 i
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |