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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。. }# n' F( v! q

$ p6 i+ l+ M9 n必读一:尊重别人的私人空间& y6 D- }( J( _7 P
5 v' t/ S  V8 N# \1 w5 N$ D: t
在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。$ T/ m6 b7 L$ Y" T& P7 M+ |

; [$ w. q$ M4 v, I1 |5 ]1 A$ g1 a$ W必读二:办公室礼仪
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. [9 v9 x9 U, \! g9 n" K: B* kA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。) e$ F# \6 z( h9 ]1 q

, w! Z) I* g0 Y! \% g4 s4 }/ dB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。! E2 c7 h# D5 ?( d0 y4 p

% u5 l) ]7 b8 k) }+ R) E0 M+ GC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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' N9 W6 P- `9 A  K必读三:保持清洁
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: g8 O# K' p1 @9 T# |6 mA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。) J5 O7 |  Y5 @& p

2 ]& D$ g6 x0 s$ o. y7 Q1 D; a+ aB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。6 H7 L- H: S- s! l) M+ ^4 d

9 D  f2 `) `2 k# \; e  uC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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8 P5 d! A$ |" w! r$ U' M0 ^7 s必读四:有借有还" i4 p( X- u% M

% h9 Q: ?/ I$ Z假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
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; P  e1 k3 y" M9 I* x必读五:严守条规
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
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必读六:守口如瓶9 H& @  y" F9 [' i4 Z5 N
2 }$ E8 B4 W; g% G6 w3 f+ ^' i( O
即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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8 v. |. y2 n6 U9 ~( S: r' m上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。6 e1 L  g0 f  J& p5 O5 h" a( t

8 t: a" G5 b4 ?& k# O必读七:切忌插话! O- Y( ^4 Q, ~2 P9 G! E3 `& B2 F' n' u
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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必读八:别炫耀
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  O2 M) m# W# p6 I1 c- i若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。7 Y% b1 v6 p& x' ~) q( g2 `

( C: q0 Y4 `! |; u% e( j2 F8 {必读九:多称赞别人
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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4 w. o% A8 z9 X# P) i; J称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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必读十:别虚耗时间3 n* }# k: D6 R3 V# k; `5 V* \
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

& A: D$ G/ N+ K2 A% H% |5 R$ e% T2 A% I, G% E# e
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。- {4 y9 E0 c% D0 o

6 D$ e( R, W: w% G* f; D  [5 H6 T8 P好啦,“招数”到此,事在人为!& }; U* ]0 `$ V8 ^3 ^, l6 l6 }2 Q

; ~. v+ y  j! R  _% O愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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