如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… o: f$ l" {% K+ X
1.赞美行为而非个人。
4 G) {! z3 [6 n' g 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 " b* |7 f8 a* @* I% U( J
2.透过第三者表达赞美。2 i. E$ [! x5 r
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 * O3 @7 [) G. Y7 d" G
3.客套话也要说得恰到好处。
& T/ P/ @! F# R4 B4 | 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
3 F. B0 O& P. e2 v; J4 q 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。1 e1 f! P- J8 v: ?/ E
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 * C$ f5 E2 i9 _3 U6 C! Q. N$ F
5.有欣赏竞争对手的雅量。
* M' G. }% \, Y7 u0 z# N. r 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ! a9 |; q1 L# O) y6 _. }
批评时,绝不要……
. f$ c. U2 Z$ k X/ Z 6.批评也要看关系。
% i9 m5 \# a, K" D3 `8 o/ @9 d! |% a 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ' ]3 V+ w w! }4 y
7.批评也可以很悦耳。2 Z1 m4 f( D: P: E' b% n
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
) Q9 d! q& `; C" y$ O* [1 v 8.时间点很重要。1 K, P# t) o+ |" i+ Q
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
7 I$ O0 N; m1 d% G. i1 N 9.注意场合。
. {# y) J: n$ M( t5 l5 j 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 0 y( p2 V! N- F5 C5 [
10.同时提出建议。
' @( K3 V2 e$ I1 x 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
. f0 ^4 o! c( e( o 回话时,要小心…… 3 q3 ?8 g+ U! R6 L. ?
11.避免不该说出口的回答。* U" c3 s7 d% p, b
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
0 L& f- u, d2 R) ]5 D 12.别回答“果然没错!”5 m5 Y9 U( [: K2 ~: X7 F$ T& z
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 8 v$ E' c6 t4 i+ h8 |/ H
13.改掉一无是处的口头禅。9 F1 A( f$ F6 P7 P6 m5 o
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
' _: u2 R: h( k: x5 i( b 14.别问不熟的人“为什么?”
, V9 q) [# E% F+ k$ [ 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 1 ^( R) D- z8 |3 F1 a
做面子,给别人…… 7 Q3 X k+ q0 W6 h
15.别以为每个人都认识你。0 ~7 B/ }( Q- b( t! D" R' C( J
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
7 K4 v0 h8 r' ]* o8 g 16.拒绝也可以不失礼。7 @. n. d/ I. M- Z5 w4 s7 d8 I
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
" O( |! D' H7 |. f 17.不要表现出自己比对方厉害。
: D M% E$ ^4 q5 f2 l 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 ! ]: d5 b3 [+ h( K0 S$ I
18.不要纠正别人的错误。
$ ~+ e: A. |) a& G 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 5 C* g/ R- T3 E9 ^9 y3 A1 e
19.不懂不要装懂。
% M) K9 C, S2 ~7 w 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
, u6 I6 R% h1 V) @ 看脸色,别冲动…… ) o* v8 I& D8 p
20.掌握1秒钟原则。
8 Y2 Y8 m: R; P+ N7 y/ W 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
, J4 K( O5 O+ Q/ l# R. g 21.听到没有说出口的。
0 l9 y4 m P7 G5 Q8 e5 n 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
6 z5 T- A7 a; ^; G4 u" l' F: ~5 x 22.时间点对了,什么都对。
1 q2 F$ Q! V" W# v' T 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 0 r7 D8 X) p8 H1 e
去尴尬,有方法……
2 j8 n. ]5 F) c j/ x. g2 [ 23.微笑拒绝回答私人问题。. v% W/ c4 S4 V3 S, f
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
8 v# g! ~5 t/ [" y$ K) x" r 24.拐弯抹角回绝。
; E7 ?: W- ^! j T# ` 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 1 S: [3 F+ \9 U" Q* p# S. Z
25.不当八卦传声筒。* M8 S% y& }' N5 g& n
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” - R6 h' U& Q% N9 J) u' S y5 \
26.下达“送客令”。
0 g; |6 j! u+ n4 Y; j: W 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
& _2 p2 O; @$ X1 @( {2 K, y 27.让对方觉得他很重要。) k# H0 J$ ]1 n5 e) w1 X) @, C$ s
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