如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
; s I/ G6 g5 j' C 1.赞美行为而非个人。
; z: h3 F. i- g$ ^ 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 : U g7 z$ r, X9 Y b
2.透过第三者表达赞美。
0 o: i" c9 A# E$ c 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
* k; z! {3 J V# a& y0 h7 I8 b 3.客套话也要说得恰到好处。' @) H/ l& ^4 X- @7 ^( N. y
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 & G8 |- y* H/ [
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。; r1 l* @8 y; o% B
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ! g/ s: B( G3 U
5.有欣赏竞争对手的雅量。
, q: s* F* Y: \- h$ M6 L 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
. N5 [$ m6 q9 K* n2 V) K* y& G 批评时,绝不要……
' M2 _$ `2 [ t; O 6.批评也要看关系。
; j( V T3 @% i) R 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 $ k6 P, G8 }9 X
7.批评也可以很悦耳。0 I- {3 w( A8 S
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 8 ]/ C7 g- g# ~+ s& A0 Z
8.时间点很重要。7 F' W5 j7 u8 Y; O, R0 I
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 + h3 j: V. k& A& l
9.注意场合。
# u' F; i6 J. {& R: t! R 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 0 s& K5 ~/ L% z' x u7 y
10.同时提出建议。
/ A0 \% X& k1 k5 s9 } 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
( B. x: e4 d: ` 回话时,要小心…… - o5 K6 ~& R: M8 S& i* m# {; z& \- U
11.避免不该说出口的回答。7 N% t' v2 k# K# p8 n. ~$ `2 q
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 & f, T0 a. z* P, ?* Z6 X. ~
12.别回答“果然没错!” o! V' }& ?6 l% o9 i
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ' _: h5 g* V4 R6 _( P% c+ [+ y
13.改掉一无是处的口头禅。
. t* C7 e7 z9 V 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
8 U% H; n9 S; P9 J7 w 14.别问不熟的人“为什么?”
- ~& C& R7 B( R+ H 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 ; K* }; a! Y& c" Q% i- p
做面子,给别人……
% O% D9 k# a" m- E) ~7 R6 q 15.别以为每个人都认识你。) \) [. n% y3 ~4 E8 j, q
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 1 ^! O: n) w3 W. n* f, Z' d
16.拒绝也可以不失礼。) R5 w5 Q6 x) ~! q, l- N
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” + Z; f/ n/ p& L+ T7 O
17.不要表现出自己比对方厉害。( W) t* j0 L* F! |' G" S+ E
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 " O+ N1 Q! c; H
18.不要纠正别人的错误。
* s! S9 }' a3 z0 X* t1 ^, L 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 * o5 D! y" C$ m: _- o
19.不懂不要装懂。
3 I& _- k0 U: z& X6 [! y 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
0 e/ b8 E+ d5 O2 h. d# ] 看脸色,别冲动…… . i3 i$ [: ^% _* Q1 f9 O( e
20.掌握1秒钟原则。. c; d' }5 `% t& @3 b
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 3 ^ w3 `3 `9 w0 Z5 _
21.听到没有说出口的。
3 ?6 C" x- i# s0 R: S5 d 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
' G4 v J! {1 G2 k1 |, e 22.时间点对了,什么都对。! j# p3 ~# D5 q' H; o0 d
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
0 d9 Z7 o# Q6 q 去尴尬,有方法…… & q" q5 A% F" K" g1 l7 u4 G2 c
23.微笑拒绝回答私人问题。. y) W' ^+ d# c+ Q
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
7 m" P% T; a# J7 A 24.拐弯抹角回绝。4 R, I* O9 k0 s0 F: N7 n; x
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” $ r7 ]. `5 u. R3 |& d; r- P( \
25.不当八卦传声筒。
& t6 S; Q) f4 Q" \- x9 T4 T 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
' S5 v$ g) }; U1 r 26.下达“送客令”。- X9 \7 E$ \( R5 ]. l' Z& ?" y
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 * W5 J% q# {" t9 K# i, `
27.让对方觉得他很重要。( N; w+ Y8 [+ H- h0 G e$ U
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