张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
0 v" j0 U) s+ `' [3 ^/ s2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
& w6 t! u5 m4 U; v. {8 G) S1、模式型
7 V, Y& B! |9 R' M0 ^2、再现型
- [* P$ n8 \# z3 Z; b3、创造型
; O% L* T6 ^7 }7 O7 O二、金字塔原理与公文写作技巧
. U! j( T# v9 {7 J" |（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
7 w. v1 ^0 [/ |0 q8 E 1、自下而上的思考——归纳与概括
7 q. O; t- k. X$ \9 T/ ^3 v 2、自上而下的表达
9 E/ o+ G/ @! E2 L  R$ R（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
4 F. H! e( R+ c1 ?（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
( u( j8 y- o( ?& K0 m: i 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
# C' s+ v8 ?/ `; h$ s/ m+ D（2）说明论点
（3）事实排列
* I* f* M' y) Q. d$ Q4 E& D( J2、从下往上成报告
6 d  ]9 @" X! V7 d（1）逻辑分类
  r' f$ K4 c/ W+ w4 C4 Q+ E: ]+ H/ z（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
, @2 T0 ^$ p) i* W8 c2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
5 x% R% J/ D0 T. f; p+ `（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
. L8 k8 d. N( q4 c4 R7 R3 C2.公文的字词规范
6 e; [4 y" K8 _, h1 x; l3.公文的语言要求
' L5 \, Q' x$ C4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
( q3 E* E+ i) W+ m& j" ?* G8 X. L3 Q（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
- r/ B7 q0 Z0 ]& ]1 y) d（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
0 C$ R0 H+ G8 [3 L5 s（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
& S) }) r" H$ c3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
. z8 r& t0 x$ S5 C) b/ i2 R% w（2）会议记录的“记法”
* b1 I! W& O7 N9 T- [, L" v; G, L8 u（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
% r0 l8 A8 b# G5 |6 Z$ F0 {3 W( Q$ y4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
; n  N+ E. D: B7 Q（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
. o9 c3 `& W; X' H（3）计划的写作步骤及内容
. i) ~( M6 P$ B, O  _! S（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
% r, S1 t, h; S8 g0 S1 w2、总结 （1）总结写作的基本型
2 J& c- r" ]# a5 V4 S. Y! ]（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
6 p" I) A2 v$ m# J3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
6 i( n" |9 a5 K7 o4 m（2）讲话稿的构思方式
9 \) S4 Y! H9 m+ y6 ]+ ~- S6 n  y（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
. s5 C" [7 I" M' x) ~# }' Y2 L7 c% |（1）动态消息
3 O: L. w' A0 z  ?. |1 A（2）综合消息
（3）典型消息
5 T# c+ B3 e2 G! i3 |3 C2、通讯
1 V- w+ _" [" _$ O( }; a$ Y; a7 P; H（1）人物通讯
（2）事件通讯
; k+ S6 F  X, E* D+ P3 c( x7 n' k（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
3 e. W& c' \2 |9 O（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
9 i3 Y- s% L# c7 S9 i) N（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
5 Q, ]# E# V( ^* s# Q3 t3）如何叙述事件的来龙去脉
& i7 I: t  w; Z$ j, X. u1 J( T4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
, W! Y- Z* J. h6 f+ I6 z" U4、简报
% k6 u8 g) t4 u0 W- ^（1）简报的分类
+ z$ Y8 g2 G$ Y  K4 c) z6 z+ o（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
" T  ^7 x- B: X' X. G9 s（一）好文章的标准
! c; x* w( k. Z* i7 q（二）写作者的素质培养
  A+ O5 m' e8 Z3 A. H8 r9 J1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
3 y+ E4 `% b; W7 q& |- O6 E2.智能结构
& O  `  J7 ^$ A( A- x: \1 W' _（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
+ i) y% \# }! R; {! X8 o（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
, X7 p4 I* s1 P4 f（1）政治高度
（2）政策高度
7 N5 ?, s+ e/ g* G0 q（3）领导高度
6 a9 _& }0 n0 T% L0 _（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
% ?! }. W! ~/ x7 Z% l! p1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
- R% g2 r' f( x1 I  F4 D8 B- H3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
4 A3 M8 f) H( }2）先放后收
3）先规后巧
2 O7 ~! e6 i3 b2 e 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改