公文写作规范与方法
2 V6 F* O- h; r0 v X8 I(培训提纲)
" I/ R8 C! w4 j7 K1 W主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248 7 [. _" U2 ?' \0 _# @
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
/ B) q. t/ Z, b; h. r) v引言：' {2 f& W2 g0 A, h! ~0 k
企业形象建设，
, [! P3 g9 B0 { 不仅依赖企业的产品和服务质量，
& X3 j' X3 Y& U2 X6 G5 K 更离不开企业的软实力建设。- {9 S, R1 Z9 s! y! i6 y" T/ @
管理队伍的办公能力，
6 ^7 S* X) A/ t+ x 是构成企业软实力的重要基础因素。: m7 R( g+ J1 {
第一单元 认识公文写作基本规范
: c5 D: a2 B) v% E& t8 a/ _& ^一、认识公文5 E. Q+ o( w7 t' A% {( M! \
（一）公文基本含义
3 I3 J: O8 a; i3 |3 K: w公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。7 h) f# G! H3 j; e4 u
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等） # L6 b! E& V& d5 Q
（二）熟悉公文的特征
* X! R* ]: v0 W, i0 z; Q+ `) F; k7 | 1.鲜明的政治性；: Q0 [3 y1 `( i/ ^2 Z Q
2.法定作者制发；
- _7 |# j5 |) D2 D9 s0 O4 S 3.法定权威和现行效用； % i+ I6 Z7 t1 t/ ~
4.规范体式与处理程序。4 o9 \% w4 D! k i4 r# }5 V' u/ `
（三）了解公文的功能; L ?/ Z2 s$ |5 T- J0 B1 l' N3 f3 N
1.指导工作；
9 B' e6 J8 ]3 R, S8 [: P! z2.规范行为；
) {* V+ \8 C+ j" B1 {. f- r3.信息联络；
9 m9 G% C; X0 Q3 b7 f$ Z4 C4.宣传教育；- S% f; j7 i4 R- ]2 j
5.凭证依据。 1 d' O% r6 \5 `. y
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)) c: U& L8 B( V+ W
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
4 {' J3 v- A4 [4 g7 O/ ^7 i主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。7 m" u! Z0 d2 Z: n4 S4 B
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
# A/ X1 v+ r$ U( O$ P) a8 m$ Q- q标题案例互动分析5 C" [% A1 O, O: o
格式案例互动分析& M; }- J+ S6 p
（五）通用公文种类（根据《办法》规定） " }, g6 Y$ d3 w% T( X/ e
1.命令（企业不用） ) _3 H5 W" z' U4 f; Z+ Q
2.决定 0 [4 r& t; }% V
3.公告（企业基本不用） 6 N0 r t6 Q O& Y# Q8 D
4.通告
3 u" Z- S5 |, `4 B L+ P+ W 5.通知 2 w/ N' l+ W1 A5 g: E$ m
6.通报
* P- e6 z, L! M# n9 L 7.议案（企业不用）
2 B4 C8 ^. V+ v8.报告1 S* B$ K. j8 x4 X
9.请示3 x: H' g7 J' I4 x) a
10.批复+ r# M3 p" r! q0 o# [5 M8 X
11.意见8 v/ X/ ?# B: C( y' q9 K. @
12.函9 S( p q8 Q, B2 [
13.会议纪要5 F* T0 O* U \0 R6 n% C4 N" R+ W
（六）选择文种的依据 : r5 X# v' t8 {9 r
1.发文目的 6 k5 E: \. o/ g: p: y: x( K
2.发文机关的职权范围 1 e" y5 \9 G3 D/ b+ {) Y l7 x
3.收发文机关之间的工作关系 , [0 c9 ]# N @$ u" G$ M
4.国家法规规定 2 c/ w+ ^7 U! ~( I' {$ A( @0 g
文种案例互动分析2 K4 I- N4 J7 k$ K1 ^2 F$ Y
（七）其他类型公文0 P- y q1 I* W% M9 G1 W) z
事务文种: I* D6 |# ?0 ^ v
会议文种
! O( r k1 q j商务文种
6 E. v# F9 I/ ~& Q% m礼仪文种
2 Q$ _4 \- i, F8 W' Q! R 案例演示
$ B* p+ a) A: l Q二、认识公文写作
1 [. t) f$ Q0 I2 G4 i+ y+ ], K（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）* Y# a, H7 R2 L
目的……- a# b" V5 D( c9 w( q4 b9 @
内容……
. K- o; {+ r+ K- y B9 Z7 B格式……- E! }& A* s7 f3 Z; a9 E c4 ?' O
表达……
: H& L1 k8 m( W# f0 H% [时限……. b2 z* f# y* Q0 b+ L
案例分析8 M, k" Y" T j6 `! G+ h
（二）明确公文写作的基本要求# i* y) Y/ E7 |: J$ V
思想内容……
& C& H2 h/ ]' C8 n语言表达……3 k; h! l7 X" w7 P) m- K: P
篇章结构……
4 G5 X, |+ z) }4 l: r案例分析7 y; g; K3 y) w6 `
（三）遵循公文写作的基本步骤
; g& i* b( q" l# S+ C1.准备阶段- X; k9 V; Y, O! x- k& G0 Y( F% r
思想准确……
7 p6 v: d: k7 u# z0 X材料准备……4 `/ S$ ^. r8 N/ O
方案准备……4 w m/ u. h8 g
2.正式起草阶段
) G; Q2 V& a+ p6 [& n3 S标题; d; ~! Q2 K* a7 q0 z" q
首尾$ H9 Q' O- g9 ]7 `7 h: h ]
主体结构
" a7 v* v! B& p: Z; D表达规范
) X7 R/ m; V1 o3.加工修改阶段* B* z0 D# C7 ^+ O/ N
范围
: k4 W$ V! Y# ?4 f6 z9 G% f步骤5 E1 _ h* j/ K j, @3 z% I! `6 w
方法
' A* d! w6 L& i: v4 i |1 p文稿修改案例、互动分析2 _* J5 z( t3 b( K" k% a5 k
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）' F1 t" X3 b% [$ ~, U, }8 K: S* w
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' |- A& q) U. I' W% X+ ?一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
C7 p) i; j. v9 l规范、技巧与经验
. U) e8 t% I$ F2 H) X/ X$ l案例分析与修改. E' K8 H8 }! X* M9 n
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）# T7 n! j; M# k" V/ b
规范、技巧与经验
* `& w; T7 f# j案例分析与修改5 N+ c O) b" V% `- b# P# B8 l: e
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）, O: J& x( B" I. \+ w" c" B7 A
规范、技巧与经验8 |$ {2 l, P. x3 Q7 K! V2 D9 _
案例分析与修改
$ l+ E6 G" k7 l; s% p四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
& e8 ~9 o3 q" j+ A$ Z* v* Q规范、技巧与经验
! W3 n1 {1 @( F9 S7 E/ C案例分析与修改；导语、标题训练- M; M B. ?6 Y
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）9 [ V. w, p, y/ H' }9 D' Q
规范、技巧与经验; X0 E9 w- m6 d" E
案例分析与修改、构思训练
2 ^2 T; C, j& G$ B, S六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
9 l. Q! q) K. l0 e6 r规范、技巧与经验1 Z) J, O7 ]9 X9 f: t
案例分析与修改；导语、标题训练* Q/ Y( o5 @9 ~, d" u: r, ]
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
( C/ j' W- }% H8 _0 Q规范、技巧与经验
9 h. f) _, {8 b; Z案例分析与修改
" B7 X" Q" `* O& I$ Y. A" A八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）2 `& a! h, {5 y+ V. P$ F
规范、技巧与经验
/ u9 d. h, s p/ E" o案例分析与修改
. `3 Z; k6 i1 c& V. r X九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
( P0 e- J$ O/ C$ }2 X8 }, H规范、技巧与经验" Q& t0 [9 E# D f0 P7 o4 v+ p% V
案例分析与修改' Z. s3 K% Y. U5 J
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
( x! X6 v( w8 G8 f1 F0 `规范、技巧与经验
; h, Z! K; ~" B9 V案例分析与修改
' ^, b" ?: M( J十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）# y# w& G+ Y4 |( n
规范、技巧与经验, ?4 n& z' I* g2 P' B
案例分析与修改# @+ R% I& a* ?4 i
十二、怎样起草调研报告7 C y2 F. T6 K/ z) r+ Z# f
调查报告起草规范与经验
$ K4 a0 D5 G- J, Z p3 j8 i案例分析与修改- [% [$ C0 r& c4 r+ w4 e) ~
十三、怎样起草商务文书
; O0 d7 B6 C/ O" P常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）% u' S, T) D0 k
案例分析与修改
/ b" b6 Y5 J4 @常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）& u2 S8 c! J7 M" b
案例分析与修改 Q. P4 L* v4 x! M
十四、怎样起草领导讲话
. }4 g: w" Z- r) O; l/ |$ o' Z常用领导讲话起草规范、技巧与经验$ ]6 z; s& h1 {+ ^" z
案例分析与修改
( P+ L: F6 Y! J3 A- U! [领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
; R; \& |& B* L, j' X. d, O第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
3 @' Y* Q, O! A% i6 ^（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）* c0 Q/ v5 e6 i# \
 领会意图, t" @" f2 d" h1 H% L
 换位思考
, } M$ V" J0 r+ y6 b 思维方式
4 D( _9 B; @# t3 \7 U# V7 n. z 角色定位$ C. w1 Z! `# S, f& ?' D$ C
 逻辑要求. d) N# {$ B2 D# a8 F# V
 锤炼基本功- ^% a9 m& i- T' E- v0 T8 b$ x3 P
 三种关系3 X# ], h* G2 J. E
说明：
0 E( F. v/ o2 |/ W" [以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。. t( v3 W- n# X
' t. x- A4 x8 f5 x |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
