公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
3 S# x: E8 m6 h! c国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
) [/ M; E  f! ?" B引言：
8 G% G! q4 \9 J( d- l企业形象建设，
5 h2 q* D2 e$ l* V   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
" W6 O- K) E3 E: S+ d. |第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
. k& ~2 E3 y2 P3 P& q: s1 s案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
' u, ?) R& K- Q4 O     2.法定作者制发；
  x  Y, c& q  z* g9 t     3.法定权威和现行效用；  
9 A9 T/ |; h# ^# f) N$ O# U- P" I4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
* V% C! ?2 O) R2.规范行为；
3.信息联络；
' `5 x: \" Y# H0 S9 w+ h0 ?4.宣传教育；
5.凭证依据。
& M* b8 P( S" _6 x（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
7 E5 c8 N- O4 r! `- Z* _版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
- M% U; @  `5 k) }" x     1.命令（企业不用）
     2.决定
# C/ {; J/ U& b# N8 n& B8 X     3.公告（企业基本不用）
4.通告
$ u( K! b) A3 z     5.通知
     6.通报
: V: G  i; o' X8 q% O     7.议案（企业不用）
3 V. i6 F" {. W6 j' i# T  _8.报告
' N1 J9 f$ ]! f" W) p* t9.请示
5 W% @0 P3 ?" ~" r3 f10.批复
11.意见
12.函
7 t" ~( V' k* o' ?0 a3 x9 X! z13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
3 w8 F; v' p( J  E& l& L( p! b2.发文机关的职权范围
0 g% W9 i7 Q/ |  h  ], i5 \0 A3.收发文机关之间的工作关系
2 b( p7 u8 R, q( v  a) |4.国家法规规定
3 g+ M5 p$ _% s7 j文种案例互动分析
0 H3 O" M* C7 f( S/ s5 w（七）其他类型公文
* b. O9 O- W; M! ?3 a事务文种
. T& K% K$ D2 n9 `: N会议文种
商务文种
礼仪文种
; Z# X$ ]  O% Q" h& }. @     案例演示
二、认识公文写作
0 p5 t, T1 `& t" P（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
; s2 V3 J9 E! c, f, D, R表达……
时限……
' |' e& U) Q! ]! }6 Y案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
2 [/ Z0 S: d: H5 T思想内容……
语言表达……
. T: L! n& Y4 @! a/ I- N- A8 A! O篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
& j; P6 s9 e& @/ P1 c5 r: o2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
( G1 q. k; A5 }0 j( |: _, f7 T3 p表达规范
3.加工修改阶段
) A/ i5 W# a4 y+ Y' S范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
; R+ U/ R/ ]3 C第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
% o4 ~* w( f3 W0 Z& x     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
$ A" u0 {- g$ c" v, Q/ m一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
- i# q+ P! j  q3 j8 t# q案例分析与修改
0 a. Z* e6 e. @9 |% ?) y; e# s二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
5 h: @/ G2 Q& V7 Z# d3 a# [规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
* V. q  {; Y( B, f7 L案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
2 v9 m% ~4 F8 u. f$ Y规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
) C* R$ V" R2 W五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
( q% S2 n" n+ o$ V3 g* |& U; @2 B案例分析与修改、构思训练
7 q2 A% V$ I9 F六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
; i) \. f. t4 `; H! z( ~# S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
  r" C0 [  Q. m4 X8 R$ r7 m/ ~规范、技巧与经验
. n# ~. I7 f. U1 D5 \% o案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 T7 t0 n6 n( [5 Y0 b0 |十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ z! U) I# y" p2 h0 T; c+ L规范、技巧与经验
案例分析与修改
. {, _( v* \  \2 C+ D" ~十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. s/ C/ q2 v8 A! J* n* ?( d7 ]规范、技巧与经验
案例分析与修改
0 u5 N! _* S$ m, C8 |  R十二、怎样起草调研报告
3 b: m; w+ T* N2 o调查报告起草规范与经验
0 H7 z/ U" I  a案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
* A% D" O6 L7 u' k5 |, U常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
, d* W5 ^; K* f案例分析与修改
; A* ]4 V& ^* @9 u十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
  P: s. f3 j* ]" \( E1 f( T案例分析与修改
  q6 a8 ^6 u8 U) \! t) M- S领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
; G) F% W: A' N第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
3 g2 `& g; g! j2 v. i6 O! v4 |6 C（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* M6 l3 b" }4 p7 L' `( t 领会意图
 换位思考
3 w3 ^2 A0 _6 w! q7 X 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
2 |, |1 o' k& F4 z# b9 G/ o说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
* c% A3 ~4 Q* G5 `) L7 P

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y