企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
' m7 }5 u0 a* W; Y课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
  b* D% H! ~. s培训目的：
企业形象建设，
# V) R* @6 S* R% p. j: ?   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
$ }* ?! H8 U: b8 X( ~   是构成企业软实力的重要基础因素。
6 X8 n* u: y' a课程时间：  2天
1 \& M* C7 O! r0 T+ r) E% \- K第一单元  认识公文写作基本规范
4 j2 O, t8 l$ A' [: d8 ~一、认识公文
（一）公文基本含义
7 ^4 b4 w' }; q. \% A公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) f- I& O' w. l4 |（二）熟悉公文的特征
" p8 d' t' q- h1 d6 y# D& b     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
/ G# z7 [5 V0 R9 k! j& O9 X     3.法定权威和现行效用；  
4 r$ [* s* ], g0 ^+ o" o( L! J4.规范体式与处理程序。
! [- N5 b" q" y8 y（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
2 x7 g4 J. F: [: Q' E版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
7 M, l7 ^% n5 L% u) T; x  }3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
( E( N' X" c' a8 U1 S/ {1 q; _. Z& y（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
- J. V" P! d) N, x& S《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
  p% T9 G' t6 t3 k- E" C（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
% D5 T/ z) u4 x& {要注意新《条例》内容的学习。
; a* w% d% b4 @' A1 E; ]（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
! x4 M: S; e- |9 Z7 y* i2 o2 f将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
! d# W4 [+ e9 D6 x在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
9 i5 b, o9 Y3 m" u4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
, x. M' S( y+ Q7 l& G8 e公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
- w' v6 m- C" U3 B联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
% e( m2 y& X9 g$ B* \; {" F取消主题词要素；
: b4 w/ y0 K  a; @$ L, h附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
6 y5 P6 k# [# o纪要格式根据实际需要而定。
+ y5 M8 f9 q$ [' r9 p5 E落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
1 N5 d7 e, z9 {4 h7 U（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
  _! j) X$ b6 l8 V: y* |" X标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
; u- M! ~2 Q# f- h7 o4 n拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
8 C: Z) O7 b5 Q* e& y. u0 l1 ~决议
" l/ ?$ c1 z7 W% e# S决定
命令
公报
6 u! Y/ U! `0 Z6 G+ I4 E公告
通告
! V' }+ `& P$ P: t+ d2 T意见
" }/ S+ x2 f: ~" q, h3 C( }通知
通报
" s4 F7 S  ?: C1 m( }报告
请示
( q& ?' p9 N+ U3 ]% C/ y2 r& Q批复
# `; F0 @8 n; K* q/ P" w议案
/ k! s( a  {% y- h, V函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
; R  w+ f9 P6 g1 {2.发文机关的职权范围
$ x, ^" N0 f/ l5 A3.收发文机关之间的工作关系
5 M0 x; f0 d) j& f5 r. `4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
6 m" M+ p% Y) |: g（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
3 D4 I( d. u4 I7 @7 p目的……
7 d% f  L( _6 U! l7 K+ w内容……
格式……
表达……
, d$ G5 D' t2 y1 P% K时限……
案例分析
, {* Z# d) u. X' @9 U, I（二）明确公文写作的基本要求
! T/ u  ?, |& T0 _* m4 A4 U! Y% h思想内容……
& ?: p  z6 v( H3 ?2 l语言表达……
* D# f3 j0 D. O+ Y- G' f. f篇章结构……
案例分析
' ?; B0 N; w' B) H. ]% @（三）遵循公文写作的基本步骤
* F7 z5 E6 ]$ G" ?+ n* k. `4 v1.准备阶段
1 p* U. c/ x1 e' T; L- K思想准确……
2 f- \, c4 p- @, T% A材料准备……
  |; d# n# I( s1 J方案准备……
* C! ~. }/ J$ r# M6 I2.正式起草阶段
标题
/ R$ ?8 N4 o/ x, h& n. k1 C' C首尾
主体结构
! s2 L( s2 ?2 P: {: q8 U7 c$ w+ Z表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
" C7 p& `9 P% }6 m3 Q方法
文稿修改案例、互动分析
2 H$ n7 z) b6 c8 n2 {+ f; v( y4 j0 Q第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 ~: z2 T8 [' s+ e5 |* t一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
+ D' v6 E/ F- P+ O3 f, u0 l案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
) s+ n, T5 \6 H6 i% l& q规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
3 N& o2 L8 s6 E* N. M规范、技巧与经验
. B3 v9 M( S5 [  d6 O& g案例分析与修改；导语、标题训练
* ~( a* D, u. ?7 \4 x6 ?5 n7 r; d五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% w) `5 a) U( \$ n, W3 R六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
+ i$ d4 x6 [& l" i规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
; P3 a8 l7 d$ b6 a! j规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 P# t; ^( f& J4 d6 R( z% K* k规范、技巧与经验
/ [5 v, X  u9 H+ x. c& u案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
3 ^/ B8 a- K' C4 \$ z- T) A% G规范、技巧与经验
" W& {8 `+ ?1 J& h5 Y案例分析与修改
/ }9 v3 j6 ~3 Q3 F4 V十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 ]6 x3 H! Z6 k, [十一、怎样些信息
3 |! k2 p4 T% `; \6 H/ r- ]" U第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
6 k8 }: B% ]0 e9 }6 `（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
5 e0 [2 N+ a( _% d% m 领会意图
 换位思考
 思维方式
. G: {+ P8 v& l7 Z6 {& T, G! J 角色定位
$ k4 E/ r+ T9 E0 |: a 逻辑要求
- p  J' T9 ^8 @! h 锤炼基本功
6 m4 r4 y- c1 x& g4 Q. g) D 三种关系
' W# w, q9 o" k3 p1 w