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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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: x! D2 R& H+ ?$ E, \2 H% ^一、关于公文的特点; u4 G2 ]! V2 `1 ]" |9 B- ~+ `6 l
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
' {0 H+ s* u7 X F$ e2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
' I3 W$ Z1 P1 t4 q3 ~" {3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)3 Z: I U( K' Q: u. b$ F9 x
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性): ]' ?$ o0 F4 {. Z6 f
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)# M% O; W5 o, x) @5 b7 j
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
$ u$ r0 V8 }/ B$ T7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)4 ]8 e4 l& W* j+ V; h% I, P
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
$ h: Q4 e( z- R }二、关于秘书写作公文的一般要求
! a E& y8 n u$ p& I9 x$ G1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
* a- [3 b% T' s, p2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
0 Z/ k v- _" k$ f( A3 {3 @3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A& |0 K& q& l6 V7 s7 c/ p, {
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
( X! A0 Z: G: k6 q& o P1 g5、要加强资料积累(备查、引用、启发)! E3 v: @& U" B/ K( I: X7 b( T
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
% ^3 N# i; p' |. }' s8 |" |9 V7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
7 y7 U9 {* D7 s6 K: a8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ T9 T5 u& s7 N1 R) {三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
: H! L% U6 |' W- H1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q. z. \5 p( o& D8 N6 u1 J
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
/ p* B: I( z+ I( W8 J3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)8 o8 _3 D% a! C6 K# `0 _2 z- b
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y& t& M; `- x! {) j- N$ _
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k6 F' M( m) k# x0 N
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
# Q3 [" \- E I: E7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
5 @2 m& u. T: f# A8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
: _9 N) X1 m; H# E* F% t0 q四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
5 L% _' M6 E- M1 p% s1、要注重思想,不要只顾文字
9 X4 o: u* p' s, U- l2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O) S! f8 t" C6 S2 K9 R
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B4 m9 z& Q- d* f$ H
4、要完善提纲,不要随意动笔
7 ]! [$ ~0 g/ P: x: @6 G4 }5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W" j, ~! f, h9 {5 g
6、要统筹工作,不要挂一漏万5 u2 @. ]" S: g& f3 ^3 H# `+ g
7、要坚定自信,不要患得患失
7 p; {# W0 ~- p1 {8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X% f; b3 t Y2 o! p- [& M% V! P
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)7 [& c- J/ y- B& q6 F. X
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
. B: O5 f/ Z: M9 H* c9 R$ |(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
: Z9 p; j7 \) ?- z(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b/ ?' J, t B8 z! V! B, S0 J9 ?1 _# K: G
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |) l- a$ |0 w) ^9 p
六、关于正文
6 j* k* X* ^ } c$ X1、应文题对应,忌帽下无人6 r. X$ p$ [6 F( t
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
* _4 ~8 Y( f* b( J+ f L3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
, F8 {7 W) k* G d4 R4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L( `& @1 r) d; I4 k% f0 [% `
5、应有感而发,忌无病呻吟0 y; @8 N+ f1 e$ r; l6 u
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
1 v, F2 T5 ]4 Q7、应开门见山,忌阐述过长
% Y N/ V$ Y, ?8、应讲究辩证,忌褒贬失度0 a6 B; P8 C$ Y9 e1 c- {3 C- a7 R
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
9 J7 h, B9 H% S: \" q0 P$ a10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m; X/ H' |* b. e
11、应有理有据,忌妄想臆断4 V. {7 y! \- r2 O
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |