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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
7 M" Q' \0 W* d+ @7 d1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
z" g5 D& i5 f/ ^0 P Q& w2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
F; Y$ U( ^ ]2 j3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的), @% D2 y4 \0 v, ^# `+ l& h
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)" ]! B8 x0 m# X# \
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
% N+ @. {: F0 W6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
7 O: C0 \4 o! P! y% g# c7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)/ ]7 p4 q' w; a. I' d
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) ^; O" x1 o x* D1 c+ W二、关于秘书写作公文的一般要求3 a9 C, {1 x8 [2 Y1 E" `6 e
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)- [, d0 l+ G8 k+ \1 b$ H
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `! |) q) k6 u; d, b
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A6 k2 y$ ?& q, I) @* u! N1 J! v
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
& Q) U% {2 X# s+ K0 P: _+ G5、要加强资料积累(备查、引用、启发) u7 k2 W0 p* l1 \+ c. m
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f8 Z1 m* M8 U, K) X _% ^0 H* _
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
' x+ i. d4 h. F0 W1 M8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
: i1 {# l3 ?) b1 \* B4 n# v5 G三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
9 G7 {! b1 \- }$ F# v1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q- W `6 |; v( A4 v& a
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w7 v5 ]: ~' K5 A
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
1 z+ \. A: [# h/ f4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y1 X2 b M$ v$ T5 Q3 s4 a4 I/ q% T0 l
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
+ x( x5 f6 `/ M8 ^6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O! Y4 H# s2 @/ j% w h0 @9 u, N( O
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)* k' D0 r) F! [, W; ~( d( q$ K6 b
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j3 l0 R2 Y- ~) ~% E% P/ Z. C
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {6 \5 K& C1 d+ [, m' e j- d: f
1、要注重思想,不要只顾文字8 a* {7 \5 [. ~3 J
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
- S7 t6 _2 k. Z9 I0 B5 d3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
# w% c8 y$ U- x) r/ [- B) G/ k4、要完善提纲,不要随意动笔& G+ h" h4 y# |; ^: P; E
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
1 U; c4 j* B d2 k8 V6、要统筹工作,不要挂一漏万8 K- I! h" @2 E2 `# t2 ^: {
7、要坚定自信,不要患得患失+ o' u q" m% Z9 l/ P
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X+ J$ a: p" Q" u: _: J: D
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)1 c9 ?4 _3 ~7 T1 T! @3 q! b; w3 P) l( U7 d
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% s% {( _4 j' a% [) w, m! U
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题. ^7 p, U1 x/ ~7 I
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
8 j g. t' U2 C5 }' C* p! U(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |5 _) J/ t$ Q8 g" P% x3 Y$ |( M
六、关于正文
( f) P1 |* D7 N3 z% x& ^2 F3 C1、应文题对应,忌帽下无人
7 I" I3 f) {+ v5 s& }2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
' m) \, L$ t) i: |. Q3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
8 s, ]" U% a2 Q$ t( s4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L Q/ ?2 S, B$ ?2 b: ~2 i* x
5、应有感而发,忌无病呻吟2 H! D s G" Y; o" T8 q
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }" r+ [% W7 r6 e, J2 _
7、应开门见山,忌阐述过长
$ o0 ~* E, f, V" o/ W' }5 j" z8、应讲究辩证,忌褒贬失度( @2 ~$ b; @+ R
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
, F/ I5 C8 d! ~* i3 Y6 W$ F: c10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m- [ b6 w5 s; q: L7 @
11、应有理有据,忌妄想臆断
% s0 d! X( G+ T+ O9 g12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |