古人说:“工欲善其事,必先利其器。”做工如此,报信息也是如此。我们编报信息,必须充分把握信息的写作规律。信息的规律是纲,具体的信息是目,纲举就会目张。把握了信息的写作规律,我们在编报信息的时候就能轻车熟路,事半功倍。反之,如果不能把握信息的写作规律,编报信息的时候就会心中无数,拿不定,吃不准,该报的信息没有报,不该报的信息拼命报,其结果只能是事倍功半。
( R, X' ~# @" P2 E# Q& B- p# u 信息的一些特性:$ q1 g7 W4 v/ T4 d) S4 k9 L
一是时效性。信息犹如中药草,当令是宝,过时是草。时间就是信息的生命,再好的信息如果时过境迁,也只能是明日黄花,取之无用,弃之可惜。因此报送信息时,该出手时就出手,千万别拖拖拉,磨磨蹭蹭,以致坐失良机,后悔不迭。5 p( \8 A6 C& D7 F c
二是真实性。信息报送要求实事求是,既不能为片面追求轰动效应而避重就轻,耸人听闻,也不能因害怕捅娄子、挨板子而避重就轻、粉饰太平。现在的问题主要是负面信息不报的问题。现在获取信息的渠道很多,“此地无银三百两”的做法,其结果只能是欲盖弥彰,贻误处理时机,使自己处于更加被动的地位。: n& [0 k. W. a1 s
三是全面性。这里的全面性包含三层意思:第一层意思,信息的报送题材要全面,要坚持喜忧兼报,不能对歌功颂德的喜信息情有独钟,而对一些可能影响单位形象的忧信息视而不见,充耳不闻。第二层意思,信息报送内容的要素要全。如活动、安全事故类的信息,时间、地点、事件、人物、起因、后果等都要作必要的交待,有的情况一时无法弄清的,事后要补报。第三层意思,观点要全面,不能偏听偏信,给上级领导造成误导,以致作出错误的决策。 四是适用性。信息具有分级服务的特点。有的信息,只在本系统内有参考价值,到了上级部门那儿,就没有价值。我们对此要根据需要,进行适当筛选报送。打个不恰当的比方,这就象处理粮食一样,什么是自家口粮,什么是上缴的公粮,什么是牲畜的饲料用粮,什么是种粮,要根据粮食本身的情况来决定。上报信息的主要功能就是为上级领导提供参考决策的,要根据领导的需要,对信息进行合理的定位,不能不加选择,拣到篮子里就是菜,不管三七二十一,先报上去再说,用不用是另外一回事。现在上级部门对信息的胃口要求越来越高,我们要适应形势变化的需要,加大报送结调整的力度,把一些领导想看、要看、爱看的信息报送上去。我认为,当前要提高信息的适用性,关键是在信息报送中要搞好四个围绕:1、围绕党中央、国务院的大政方针和上级部门一个时期的中心工作来报送重点信息,如在树立全面、协调、可持续的科学发展观上的好的做法;如交通部门在贯彻落实《行政许可法》中即将可能遇到的问题以及建议采取的解决措施;如今年全省实施的船型标准化工程、汽车客运站标准化建设工程、农村客运班车通达工程和安全保障工程等,2、围绕交通法规、重要政策的出台,反馈实施政策效果信息。一些政策的出台,出发点是好的,但有时也难免存在在一些疏漏。比如,农杂船的管理问题。3、围绕交通建设、管理中的热点、难点问题,报送工作综合信息。如各种重特大安全事故,交通运输从业人员、国有交通企业下岗职工的群体性上访,重点交通工程建设受阻,国省道交通堵塞,“三乱”以及其他可能影响社会稳定和交通发展的重大问题。(举例)4、围绕交通安全工作报送行业专项工作信息。当前全国、全省交通安全形势比较严峻。我们要及时把我们安全工作中取得的成绩,值得推广的经验、需要上级部门协调解决的问题,以信息的形式上报。
( h( \4 \+ P) N/ x# H2 ] 五是综合性。不仅要会卖珍珠,还要会卖珍珠项链。既要在平时把一些好的信息素材报送上去,又要学会总结,过一段时间后,把这些好的信息素材加以分析汇总,形成有份量的信息,报送上去,提高信息的命中率。; z7 D9 F1 o. F' S/ a1 y/ e
六是前瞻性。信息人员要有政治敏锐性和洞察力,要有见微知著的本领,见一叶而知天下之秋,窥一斑而识全豹。及时把一些苗头性、倾向性的问题,在其尚处于萌芽状态、尚未形成气候之前,把它编报上去。这样才能提高信息对工作的主动性、指导性、建设性和参与度。
, ]: C, G4 h b- j 七是单一性。信息反映的主题必须单一,通常信息只通过一件事或一类事来反映某一方面的情况。8 W# f3 v( L/ o; Q) N
八是新颖性。编报者要有独立见解,不能人云亦云。1、信息的立意(角度)要新颖,所反映的信息内容不能司空见惯。要有时代特色、要有行业特点,要有部门特色。2、信息的语言要新颖,不能老生常谈。, ^, ^( s$ E3 S
九是凝炼性。信息要求短小精悍,通常只有短短数百字,有的只有一、二百字。领导重视信息,是因为能通过信息在较短的时间内获知大量的情况,如果信息写得太长,就失去了信息的本来的意义。要删繁就简,去粗存精,言简意赅,辞近旨远。9 d2 _! K+ e, x3 b, u! V+ P
十是程序性。信息报送工作中,必须按照要求,逐层逐级上报,这既是对所报送信息进行把关的需要,也是保护信息工作人员的必要措施。特别是一些负面信息。如靖江天生港码头一例。
$ g7 Y7 ?7 ]5 C) B1 t+ v 十一是内参性。1、要注意信息的内部性与新新闻的公开性之间的区别,不把信息与新闻混为一谈。2、对一些不能公开或暂时不宜公开的信息要注意做好保密工作,防止流传出去引发一些社会问题。3、信息要对解决工作中遇到的问题有针对性、建设性和参考价值。 |