②文秘基本功之会议通知

会议通知的基本要求是做到礼貌、简介、准确，切忌啰嗦、拖拉及情况不清。常规情况，您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。

如果能够熟练掌握这些会议通知等基本功，对于偶等新手而言，应该大有益处感谢楼主的无私分享，祝羊年工作顺利，万事胜意！

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通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。休息日、节假日通知会议，除了按照上述要求外，在正式通知之前，还要的表示歉意。

某次电话通知次日常委会。给某部长打电话时，只说了明天上午召开常委会，却漏了具体时间。部长以为是预通知，也没细问。结果第二天开会时间到了，才发现某部长未到会。紧急通知后，赶到会场，某部长被书记批，解释说：办公室未通知具体时间，一直在办公室等着。那次老猫被书记当场批惨了。

收了，看完了 会议笔记 再看基本功2                        

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打电话的时候，介绍要具体到我是XX单位XX人，会存在有些单位接到会议有，还要再打电话要核实会议情况的，如果不说的自己是XX，会存在到处打电话问的情况。2、会议通知有通过党政网发出去的，要注意有的单位用不起党政网，这个时候要电话通知这些单位，同时要注意和发会议同志对接，查看收会议通知情况，适时催收没有及时收文的单位；3、通知参会人员（县级部门为例），如果要求一把手参会，要注意有副县级单位，是请分管领导来参加，否则宣传部长、组织部长过来了，这些领导一般要做主席台、摆名字的，过来没看到

会议通知，我补充4点：1、打电话的时候，介绍要具体到我是XX单位XX人，会存在有些单位接到会议有，还要再打电话要核实会议情况的，如果不说的自己是XX，会存在到处打电话问的情况。2、会议通知有通过党政网发出去的，要注意有的单位用不起党政网，这个时候要电话通知这些单位，同时要注意和发会议同志对接，查看收会议通知情况，适时催收没有及时收文的单位；3、通知参会人员（县级部门为例），如果要求一把手参会，要注意有副县级单位，是请分管领导来参加，否则宣传部长、组织部长过来了，这些领导一般要做主席台、摆名字的，过来没看到自己的桌牌，会生气，后果很严重的哦；4、会议通知一般，一般对口通知，办公室通知办公室，如果出现特殊情况，办公室电话不通、办公室主任电话也不通，也联系不上办公室他人或者事情十分火急的情况下，是可以直接通知参会人员的，说会议之前，先表示歉意，说明情况。