执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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) f$ H4 [* b8 L/ H9 j( R9 | 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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5 S" L* u/ {5 e' T& t) v; Q% z2 S, K S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。: _1 W( n; q0 l2 P9 p
/ O. [4 V2 d. ^& Q3 {9 M, L8 W 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。0 v0 @) M* t$ B: P' v, D) J
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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( z5 G) e9 X# G$ a6 q8 J8 e 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。3 w' R& z) D& k+ b6 c* D5 `5 s
0 |4 A, A5 v/ a" I% a. \; P8 w 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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1 U8 h! X1 y, Q# \ 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;) }0 `( d( e- ]
9 U4 \/ ?$ w, ^2 L 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!1 I2 w8 I9 \8 c
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。1 V/ _- Z s8 M: f& X5 ~
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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7 X% L! ~2 J1 f; R5 @3 M; S 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。0 n: D& f7 X9 s2 Y9 B# [
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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# v6 Q& {8 C- o' x: d1 J, Q0 L 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。, C0 d7 d+ s0 }7 m8 F7 n( E
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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* b" ~4 U4 a7 Z9 G2 o2 N4 G 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。" F" u% b4 b: a
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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+ p9 P9 i) a. U- c+ S; u 主力做重要又紧急的事;7 q" T. G! j( w" O1 d) z: m9 k
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有空闲多做重要不紧急的事;
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集中时间处理琐碎的事;: ]' A/ S. [2 L
' Z- Z# d2 @0 K3 A$ g( f 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。/ c6 z4 l W% c
, n7 F' n; g# }/ ~& [- w/ K 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。, c- @( O$ b5 A% U% D! O4 U
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?+ }( c9 U& L' @) K4 }
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。) S; ] T* a3 [5 i& T5 C
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。/ X$ |( W5 M- Q+ l- g, L8 `( P
0 H7 i. u& \! q0 T7 v" E0 A3 O 第四,明确每一项任务的完成时间。
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( k8 B5 g7 v1 E% x% p 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。0 ]1 d4 P5 q" P4 c5 f e
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一天当中时间安排:
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早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;' p2 K5 r% p6 ~& `' _5 G% I& ?
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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8 Y# r0 g9 h0 h g+ t& A" @ 上午全情投入重点工作;% _; A! i5 M5 ~ U& z0 n
. Z0 w1 [+ L7 p3 ]- H 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;7 P' N+ m, h& I
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下午继续投入工作;+ [0 Q/ Y( O8 Q2 v" x+ B4 e. j
5 k- V0 Q. R0 ]* a% D' I* G5 W 下班后尽快回家与家人相处一会儿;8 O8 ^3 f+ U& c5 _3 f8 {
$ E( z4 Z' \; o9 S! E% ^( j 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。! ]% Z8 W( \. S! `) Y$ v
3 Z6 N( ]9 a: i- i$ Y+ H 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。# A$ @( F# f3 ?( q+ n. z
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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9 q4 H$ P& C+ A* L o 良好授权的要点:
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5 O, d/ `( I* i8 w$ a* J' i+ z 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;+ O3 B! a& \* U$ q3 B0 s) `
: @' X, l% N- ~- S6 b 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。9 W5 M: S% Y8 D
9 S/ q$ D- v+ W" S 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |