一篇很不错的文章,转给大家看看
7 ]. C* ~. u1 h, c% h2 W7 m& S
1 K: B( e7 ^& _; g g
% w' }' R4 i5 G8 n" {% R/ t2 _' R
$ n6 {4 V1 M2 g% t3 g c5 b& l6 y工作报告中层次标题的拟写
( c; M3 W% O0 V# \6 J+ N
& _& p% f5 N4 o0 A% X5 X$ u- Y* o0 |
! q. M. F: }1 i- @ O8 X6 D8 _8 S( u
% X! U" ]; E0 r0 A* c工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
6 i' a- a0 d: F7 F7 H9 H
+ G; f) h/ B3 t% k
一、层次标题的常见问题
/ _3 s& w; w! \0 C. M3 f
& }: T& u- {1 ^- k, U5 B关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
/ Z0 O0 O* i L9 u- B0 h
3 `* `2 w \, @5 U(一)标题的语句结构类型不一致
3 D) z' o- m9 ^5 \, W& {5 b
6 j- ~5 d" D# h& U* R即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
& g* n5 H/ b$ d, k
- ?/ [' ]7 n4 n例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
( ]- ~% L& A0 N3 z8 d9 {
7 ?8 w7 U$ _9 x9 t% {% q! I) ^3 N, }1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
/ P4 Y, u* e4 b$ ^# C2 v4 a/ s9 g# J# C- r' @% I, j1 i
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
3 u: ?4 `5 L& A6 S3 o* Z
" x+ `0 N1 i- d# H
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
' R& C$ s7 J+ ~4 _3 w# l( Q0 Z* n$ U
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
+ O2 t3 L3 b$ G8 X/ ^* x8 W* X! J. O8 e8 Z
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
( x# x4 q$ U1 P. T6 ~& O' I0 [3 y! M! t/ I t
(二)标题的“规格”不统一
4 l4 c0 Q/ q7 H _+ ]( {) A# Y
; L8 H- r% j/ ~# \就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
5 M3 K. ?2 W9 S Z" T G# v. y4 N; j- ^3 l4 N' q
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
G# I0 ]- \8 i5 ]' j) v
8 N7 q5 g4 c) S, P T" V1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
5 b! v5 P7 x0 y% U% |
' m% D- e! X/ S4 @, s y
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
8 d% u& v9 z6 H0 b4 ^
% I; O2 E6 I' X5 B3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
0 _) l5 O6 S* a: K) ^& f' k; A2 b3 F7 k' y Y/ w* w, b
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
( @3 W/ P5 s/ l k( Z& ^$ Y
! g; v; b" _9 a& ?9 i- _0 H$ P分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
8 \3 j4 \5 w( P2 x9 ]; [
: @- E q- V3 z
三)标题的表述不准确
4 s( b0 n7 H" _/ w# U; [! N# ^/ j& c6 c
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
$ M1 {4 s" @8 ]! A3 a+ ]
( h. A0 B" K5 b0 W3 {, R1 W例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
) @+ \* Z+ h N8 T$ p, J: C% N$ _
; @" I' L# @% E4 t5 B- e8 ^
1.党委高度重视,精心部署动员
# z h# e' k; D8 `4 ~
l: }8 B* l1 e# I" a
2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
4 H$ T4 ^, g9 f Y
: w5 W" Y4 s6 @+ R7 `( v3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
6 V& Z/ v2 e) i8 A" y0 S: j+ M" a T
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
- O D+ Z' u+ T1 e( S; a# r: y# W- B! {. w6 R; ^+ Q1 R- j3 `( |3 ]/ A
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
( F$ }$ n# X0 z# ^: `+ a% V% W0 H8 U. R
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
/ p$ a: o' O5 f2 ]/ K7 \7 N( o
. Z& x! o# B, g# j) e
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
! Z N0 D! \' z' Z5 m
7 C; k5 \1 f1 s; F) l
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
/ |% S7 N! ~3 a, t4 U' L r c8 Z' K, L1 ?8 I2 a* B. B7 R4 {
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
+ X" ], l: q9 n. Q6 v5 ?+ s& ^# m6 P& e4 G) Z4 l
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
6 E9 L8 S5 [0 T4 r8 N6 c
5 Y+ ~& ~. ]# `3 S% c6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
* r( }# w: [5 t1 x; B
2 t1 Q. i5 E; Q( [% v. {
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
( W1 _' E: c" v3 D0 q" F: c7 o
. B% V1 r" |% p(四)内容概括无深度
: F- _. k3 A+ j3 s/ g! A' C+ `# g* _/ n# K. ~' D! c4 E- a: c
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
" R2 v8 ~% G- W9 u
9 U6 f4 ~. G8 r- x m( B2 L8 M例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
" n/ [. F0 Z* l
4 r5 k: V# R \; L! _( x
, a, z3 R; e$ ` ?9 r
. t( h0 _/ ?$ q7 `, e* b" H1.加强学习,强化帮带基层的意识
: h$ L3 [4 _9 S* P# P2 T
3 b0 g9 y# `" Q) L% V" F' j! j2.规范制度,建立帮带基层的秩序
3 }* P9 t8 l6 M. D5 ^2 S
6 l8 d& L3 R$ r2 N" i9 X
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
" F+ p0 I1 \3 |7 ?
. Q% ?# L) V9 x% X4 ~这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
. @; T3 l, Q8 _- p+ P
' }! G3 z9 ]' R5 H" q! M例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
8 A! D* F% P; ~. V1 A0 i+ H. Q
( K( {( m) x2 i/ M4 `, u7 Q1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
' y* B' e: R1 U- e
' b9 N3 S! U5 M) ~. U/ L4 _2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
) P) V$ a! I$ n3 R$ }" e% r( x" y' e4 l/ u2 u: ^1 {
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
4 ^9 J! D# C, X; V
0 ~6 `! s9 l5 l比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
) A z* l W8 ~
, `; {9 @# p r$ m( [二、拟写层次标题的步骤方法
( r: w7 t1 Z! Q: k# Z# I
- N" }# C2 C8 k7 u" {9 V: J工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
" U3 N2 M& s* K5 \# x& ^, E+ g- D z& `- a( F$ |
(一)回顾工作,掌握情况
% ^5 @5 \9 m- b9 e+ `% B4 x, r: @
/ c/ s4 [0 y0 G! k$ J7 c* ~写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
" @$ N, g( z Q) ]% t+ ?5 x
2 V* G* T: Y5 L(二)找准基调,确定框架
& ~! T, |" ]( ~; u& l5 l& m! v* m( v: }& \/ Q# O8 r
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
- ]- B& \/ B0 E/ q/ F6 ?7 p! p( D# x: v+ C' P( ~4 ?
(三)分析情况,草拟标题
0 `! j4 f I) }: J% W: E5 U8 S
4 T. c! u+ s4 d在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
1 g: ?; L" ^& l
, w6 C4 W0 y4 C% a' r(四)写完初稿,反推标题
/ i8 w9 w/ M* F+ q' R- T) r/ K# @
8 p, W' x' D) B$ k& Q* B
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
1 n+ c y# Q* C5 W! G: [, J+ l
/ x+ E! r% b2 _# Q; y' I拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
, I( g% \7 ~7 {. r- a5 L, Q. v* m6 l
三、表达层次标题的主要方式
. r7 x; ~$ l* d1 o
8 D4 w& G( k M2 x7 x# C S
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
5 [9 M( y& b+ G, r) O5 D* ^
2 j5 e* x/ X) U# i" `" ?(一)反映“所做的工作”
4 A( ^8 _+ K- |( I0 c0 G. H
7 ?' g: U8 h5 P# C# Z9 C
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
0 W4 k; T7 z5 F; k, K: G9 r6 n
& k8 |' `) M; K: C
例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
+ d8 \1 U4 `- \2 T! u( o
0 B' z% m& I# s1 ~3 ?; _1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
7 D: {! b$ _9 O7 h; x- M
( A: Z% K. V0 g9 h2.查找了作风建设中的“老大难”问题
& h1 F3 x2 f5 g- j, N
2 r& ] N+ h. ]1 ~8 b8 @' I R3.分析了隐藏在背后的深层原因
, S" Q% E& g7 i' @ t6 |3 B/ |' W0 f- w" x- Q6 G+ z
4.建立了维护作风建设的长效机制
+ ?% q1 q- ~" r# g; h7 ]
7 H. i3 w( C; I- }+ i, s) S
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
% d, l9 E! v& b7 }, t1 o3 D) ^1 T( E; \! d, J
(二)反映“效果”
( j' G* J0 B; F, s1 K" z% Q
( ^2 g0 @/ t- M8 F& S工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
8 Z2 W* G" U5 q" ^& A$ `
% ^; V& P! \, T) V' W
例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:
" i% \! D# I' P e- X: R
3 s3 Q$ T6 o9 w! z4 u1.政治理论学习探索了新途径
6 _# B( g9 n3 Y: [
4 e8 H5 W$ Z( H2.思想政治教育形成了新格局
* R- j$ R9 D5 p. w
1 o5 n" H( ?; V, m4 q3.党委班子建设摸索了新办法
) ?1 t* U8 I- ^# D/ w; x; q
$ H R9 m5 I$ J: a% P" @+ k0 s4.干部队伍建设建立了新机制
& i, d; W4 s' p; q2 @9 n" L# u, E: r. j/ M: J, y
“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
9 P% V3 T! O$ j" v4 E8 |4 S' |( K! d! C* r3 k7 a8 x
(三)反映“所做的工作”+“效果”
+ _9 O4 C( o/ B4 i8 ^5 _) ?0 q6 B* E9 ^0 G
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。
, E9 k+ X. l. T3 S7 {2 ~3 J" R& P3 B) \9 [4 ^5 g* i
例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:
9 Q, C) ~) ]" B8 l4 \
8 @3 {- u0 A z1 W0 g1.加强了教育引导,服务意识明显增强
6 O; W: G1 Y, ?; `! c+ Z1 j% n1 k) z- n" A' r
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
0 ^1 r" Z2 `. p# \- }
/ }2 K$ q9 g; M5 W3 O3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
* c! ]) V7 e3 @. x- X
, h: Y/ k/ q4 ? V, l" K( _) h4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
6 f4 C: i# W6 _# I; j1 }1 V6 U% J3 x4 m# Q2 y* T5 c3 Q
该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
0 p9 E9 Z% r' B) v! Z( E
. F' ]; n: r0 v
(四)反映“特点”
5 R* S- H$ u8 Y# y8 F! ]7 y2 L a
. t$ {+ G) I2 k g, k
有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。
s) `6 v0 h# _7 I/ s0 b
) b. [: @3 p1 s9 W/ e( f/ j) n例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:
- |5 y' O3 N' U9 z, d
6 R' \# p$ A k1.新闻报道工作突出一个“实”字
E+ \5 n7 [% n/ L1 W# x% [
- F2 s; G" Z; f- y3 t2.精神文明建设突出一个“新”字
' c7 I) T* n# m4 p
7 E2 w# u9 | ]" z+ ^3 d( G$ O3.舆论导向工作突出一个“广”字
* c3 T5 K# z+ X3 J( C0 ~ X* s: U" c4 T% ?
4.理论研究工作突出一个“深”字
4 s" }& h5 b- Z# h) v
# ?- r- p, j/ x( i6 B( m“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。
" v' l- G& e$ A9 [
6 b; g: s+ n4 ^
(五)反映“做法”
& r' |: H9 X; E3 R+ {2 o6 T# \7 _2 X! c