电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
3 p7 E- k. X) K一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
' C5 f9 H, P; o* i二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
$ i; u7 v0 U$ ^; i6 g- s在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
/ `+ @0 f- p0 d5 x0 x　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
8 f5 y1 V* O  q# r6 k- i: s. B　　使用格式：ABS(number)
5 Q+ r. \: i$ w( |8 d　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
. Z" \/ ?+ K$ R3 \1 U　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
8 l9 C/ A' |( P$ d" c5 b　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
1 m* S( ^; J: A  Y' D! m　　2、AND函数
' [7 q2 A) w" L) r* ?$ J2 S　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
+ j$ |* {6 V5 E& c& @　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
+ q# C7 Z( k$ A2 t3 ^& {　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
( g$ o8 J; s' u  u　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
: B& {" o* t# N/ F8 C  ~4 P" c　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
6 {3 i, I5 r' I$ e& v) O　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
# w, [; x; _; [! L/ w9 _: y　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
1 m9 p, ]- G6 b- E' C% [4 f, u　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
/ _4 F7 f1 W' J: \5 f2 x' ?3 x) O6 q/ B( ?　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
7 k/ P0 `5 p: q- W　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
+ G; l( T& ^: c5 s( ~* {$ R　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
$ T  e! m. o' C3 p0 |% d" D1 r　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
! V$ X2 s) c; B- B5 o
/ e' O% W, S4 D+ p+ y5 S9 f

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
, h3 ^+ o  L4 O8 N8 V2 q    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
: m" p1 I5 u" Y. \8 `1 k　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
$ {  H, H8 c4 I0 E& m) Z% M　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
. B7 e. E/ A" j) a* W　　使用格式：DATE(year,month,day)
4 T+ f. N& p( S0 D8 P　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
& {, a* T: c/ t' Q* q$ v1 z! b& k( k　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
, B# N) r9 m0 \, g+ L1 W　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
+ G. o( q5 j5 o! P) x　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
# u- r9 K- Z' F% x/ e+ o- c　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
/ J1 D" ~: r1 P8 D1 Z  q( z　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
0 h! a8 `7 \; {) E1 N　　函数名称：DAY
4 _" N- g6 f# D. ]　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
! z$ d: p: W9 R# j- n, h　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
2 y* A" @6 b9 r5 P, h/ A% \　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
) V7 m/ c0 W- U( q7 m9 p; Y　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
% H% [7 U; z2 T$ R0 Q8 q1 I9 O　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
5 ~9 X1 i$ n: [1 L/ S+ b( c
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
  k2 m3 p  Q1 m) W　　11、FREQUENCY函数
5 f; ?1 H( F3 K) z0 D, B　　函数名称：FREQUENCY
" u3 t0 E: ~$ b, f* G) B9 V　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
) {9 w& k. F- m0 u9 Q! k) S　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

* w( I/ ~; \: Z1 E* I9 f/ l　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
" E6 M, Y+ L0 p- Y+ M; u1 H　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
) u. {; l' A4 U0 u　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
6 M( B% y) `6 b! T6 K' o6 k　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
( u/ w! R' R: P0 m# L- Y　　13、INDEX函数
1 I# F% J9 N) [; C* u& J　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
% r8 |4 g; Y8 R% B　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
, j+ Z& P: M0 l　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
; l, @: ?5 ~" u% O8 }( Q# g/ K　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
8 t: ?0 q7 l( |6 }* B　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
  Q& d) h0 W7 c/ v6 L7 J' x
15、ISERROR函数
' d8 i9 A1 q" W) A; Q& c　　函数名称：ISERROR
9 Z: U5 ~( L/ i. j6 Z3 @　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
; H  [! M+ f/ ^　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
/ m* k  ~6 o$ o4 _. W% {　　16、LEFT函数（截取字符串）
% v7 B- @5 @6 S9 r　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
! g. K, y6 W0 d& z# J　　函数名称：LEN
4 U$ m  {+ m: a9 j  {7 k9 H　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
# X  j3 [% O6 y5 D: O1 K% i　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
  v% O$ ?- ~7 \* t5 |# v: c　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
% F! q" N& P& t, k3 C) V3 ]　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
6 q# u- T1 }  T$ f: o( v　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
; D) a2 u6 \, N9 z　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
6 g" V, n( J+ c$ W5 D: n9 i( R7 n　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

7 p! D. j: c' {" b  C特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
9 ]# N+ O$ `* b3 c! E　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
9 P* V0 U8 P. w　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
5 U0 ^  \; Y$ B　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
0 h: T/ x- k* o+ s8 a; K5 O) ~　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
1 e/ ]6 ~) p  l; g. |7 p7 A. C　　函数名称：MIN
+ l" t7 c3 h& t9 K9 \3 P. ^( E* ^　　主要功能：求出一组数中的最小值。
2 V- v: K. e% J$ Q3 T) ~! e　　使用格式：MIN(number1,number2……)
! V5 [. g1 K7 b9 J; s5 L( @5 B8 \* e　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
" M2 |" x$ Y" i) `( e/ H; y　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
2 v+ J; p) _# F5 ?0 L　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
' ?+ z6 X" ]) L# s/ f4 N+ h! w　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
9 K( M+ k' W& y( q　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
0 R' [( i8 K' K　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
6 @1 w( m3 Z! y% |1 n1 N4 u" @　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
+ s! b, D$ B/ o3 d. k4 e　　24、NOW函数
9 c9 r  q% D7 ~; M9 a7 Y& [3 A　　函数名称：NOW
0 q( M) Y: H# l: U% c) G+ c　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
7 P( Y- S0 D4 ]( q4 O, e4 g　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
* Y. z+ h6 G* y- `- d　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
, V7 u/ r" M* K+ D　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
& O3 o9 z% O( i& [　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
9 Y+ ~& B1 t' P　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
* }- `3 d/ }  f' K1 h% n　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
+ Y2 @1 Q5 _4 k+ _7 [" ~　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* r5 G7 y5 P$ I# _1 B" O, h　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
, K$ s% x2 O, }- X0 }0 z　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
3 X. D5 {  C9 F! M; n　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
0 W$ y( I) A* O% B4 X1 @# W% @1 N　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
! t3 N. H. m5 {　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
* `0 d3 h7 e4 Q* H0 H　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
2 F  y) J  Y# h2 h　　函数名称：RIGHT
  Y" D- Q7 X/ [- D　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
; k1 a" Q) z& ]  _# Q1 f　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
' x( d# x+ W4 ]' \' m　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
; M0 q4 t; w: N2 a' ^5 F; t! f　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


1 A- l! @! W, N: Y0 U4 w( j　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
& G4 R1 j, F) n3 i& T　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
( b" _9 W( U% K% j% p; u# R4 L1 f5 G　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
6 Q- W7 n9 |& |) G  N1 k　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
# o4 ~- I  s4 l" ^+ l# x　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
0 l6 C4 m/ Y( \) y' _　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
9 s, y' G4 Y, h& J7 t/ P　　函数名称：TEXT
6 P2 `* ]6 s7 Y9 e　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
0 ?+ n" k! W% h# I" n  b　　32、TODAY函数
! i4 g/ j$ I- \% j- d8 y8 v　　函数名称：TODAY
5 @: l' x& e  k( j+ I　　主要功能：给出系统日期。
2 r2 ^  l9 A+ s7 ~) g　　使用格式：TODAY()
- |  m# v4 _8 }: B! a, K/ Q  O　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
5 ?1 @  I6 d4 S) N3 B　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
3 ~7 P4 B  K4 y　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
% B$ l6 H# P- y$ Q; W- e6 d　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
) g9 o! q' K. G8 P参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
! n$ q& x! e& B* A8 ?( J( Z2 b　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
1 `  Q1 e8 W( ~# Y) [) a　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
9 K- h2 }6 _7 P9 ?; D0 n　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
2 _. s: _9 a' C6 M; G& X　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
$ Z8 @, J' ^- G" k7 N3 Q　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
, G) R6 Q/ X. F4 ]一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
! S' M! M! ^* @    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

: u% h6 z% C% ]9 R: \4 Y- H, X. v1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
. _9 d+ G- e! @0 v) q=MOD(ROW(),3)=1
1 ^# ?% j) T5 S& k7 j% d1 k# q/ J4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
. n4 D+ f! v( ?6 `/ L=MOD(COLUMN(),2)
) u" u+ N% L: h/ Q/ C3 s3 _5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
6 u9 y) }/ U2 ~8 ^=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
  {9 v7 L3 v$ n' ~. k* P0 E5 s# @, D% \二。用颜色进行筛选
. |1 @) N# f: R* `5 {- `+ b- Fexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
' T$ G$ @& k( @* ]$ i1 ?如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
2 a- v( ^# o6 c1 I% ?! j( V% a颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
0 h, [1 {$ O; U& d0 @/ t此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
/ j( F: O4 I/ I2 [4 d＝＝》说明一下：
3 [% u/ M2 h# |# E, G4 N1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
( g: j: |0 ^- ]3 i2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
  w5 ^. ^( x5 ^+ R3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
4 w8 g; j& H' l- A2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
2 d" |5 i! S3 s! _, g3 f. ]6 t# t- I5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
8 e) l" A; E2 M4 B% R7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
' N7 g/ ~! g0 b/ I' c' h10 传回储存格外框右方样式，数字显示
* i$ n1 s, {% _$ r' g11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
' g6 b2 O" l1 u- k& L/ |7 k. \13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
5 c. t2 U/ |/ u$ b& c15 如果公式处于隐藏状态传回 True
) B* I& v6 h5 W/ m) c* U8 C16 传回储存格宽度
% |: [+ o4 [1 D9 Z8 \17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
! I5 C4 k& L* [6 p+ D6 \20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
2 v: K2 J' Y3 q5 m4 i, U0 v1 L21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
3 `8 C, ^. ^" {" X/ S/ B24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
' p3 e; Z4 H9 |& A- V' R% _: [25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
% q& M; v# W1 i0 Z4 V27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
& {8 c4 R$ f; G1 G& U30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
/ g" H$ y  `' r3 O) B9 x8 X31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
; T" o. y  y+ W7 @33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( f- S& l) m0 d1 c, s6 g36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
( Z8 V: E$ Z; Y# Q6 ]. H37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 g8 j/ U) B' x/ P40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
+ a0 _+ n3 \# l; L+ _45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
8 X% W2 g1 Z% m! g3 P46 如果储存格有插入批注传回 True
1 u7 B, L" O) d6 t* Y8 s3 q47 如果储存格有插入声音提示传回 True
1 j2 U/ q- [; C- @48 如果储存格有插入公式传回 True
5 ^8 u: w2 r& d49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
2 Z8 m! F! y2 b/ V9 I50 传回储存格垂直对齐，数字显示
, J& `/ ^  `$ s  ~51 传回储存格垂直方向，数字显示
- N$ k/ w0 ]& r52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
7 i- ]: x4 _6 J54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
/ c! a# f3 Z% C0 _57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
( A% H% H! D5 k/ `; n59 传回储存格底线样式，数字显示
: d% M  `9 O+ N5 {# h60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
6 @4 j4 g! q' v1 L4 e! y66 显示活页簿名称