电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
! g5 h% l8 R, L  U一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
0 g! E1 v  {3 A9 b7 A9 d: c三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
0 J  T9 C  p  K" v2 ~! H( ^Excel常用函数大全：
! e8 N" i$ s  L0 r+ _在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
2 ?& W( M( f, R/ J　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
/ Q7 Y, J( m& a  l- e# a& h　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
$ K0 v- r4 w5 M" N  L　　函数名称：AND
1 e7 F+ o+ f+ Z7 Y　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
8 T0 ]3 I7 X* j- V" f) x; ?- b　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
% L; R. V  l& V0 o　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
4 ^5 X' r4 \8 r　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
! q: U6 {8 E/ E4 _　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
! M0 r* o3 `- W$ R% |　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
2 q6 p9 Y, j+ j( M　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
: X- L1 H- i, b* A3 S　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
! J) a6 o5 M+ `5 k6 s" r　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
, m1 k: g6 i* U# R$ H# _2 H" m　　参数说明：reference为引用的单元格。
2 F  s6 I5 o! z　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
) y# f/ x3 E5 B　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
+ c, E! m( g7 J- `5 R　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
* D8 R4 T0 ^) P% j! b　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
8 x/ c! _$ i" r( p7 s' n  a. |
$ `3 F% Y9 G# u0 J  {& t$ Z. W

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
- j3 a  X0 ]4 S9 s    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
- W% [- }+ q( i# Q　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
& C/ O1 Q4 r9 |; E/ @3 o! ^5 b　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
9 j2 t4 H5 ?, [1 X) X4 F! F9 }* H　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
; p6 x6 g! k% V. P9 E0 C8 _% @- u　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
) y& P3 d6 m/ l; Q1 A+ `8 k$ q　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
. Y3 h  E3 M* l2 o2 c* O: _　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
( U  N: g: d7 C5 u" H　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
/ i0 M9 Z% X* `; \4 A　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
- l2 S+ m+ R7 |! L3 }　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
4 b. H1 N6 `' v- K- ?) Y　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
$ D  p$ R; ~8 D8 G; L+ g8 i. n　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
2 I' j9 K3 }3 T  }; p) |　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
' w/ X8 o6 u6 x2 H
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
& h! A, [$ d) z　　函数名称：FREQUENCY
+ {5 ~2 T! \* F4 l) r  i/ C  t　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
. A4 |' j% p4 A　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
% n( T6 R% k  h( C5 A　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
# c( e% b( t. ~% `% q( s　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
, Q  X! ^+ A4 @- a
# c  G1 O1 C; E3 e' u* i4 q/ A　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
0 @; s% I* q/ J, ?" Z　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
' z3 D: O% y1 e, v5 Q$ o　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
' d- B+ a/ k/ }' T1 [2 a　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
* a9 n( N+ f( e8 ^' }% c　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
% J1 L( ]4 G$ F1 U6 J% |　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
" ]( I! G6 a" c/ Y　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
1 {# q0 v% S% c0 `+ B8 H　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
# c* k  p% c! i. g　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

. x+ S1 z! [) t" a; O* }　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
( d% U* W+ I9 U, J* J14、INT函数（函数取整）
7 x; [& ?, I+ {! u) ~5 |  c　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
  y9 j7 R0 N! U. i% f2 R　　使用格式：INT(number)
6 d4 [5 B" l0 r( Z( b　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
9 }4 f; {: w7 y0 N. n" n! n4 Q1 h0 P' |　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
5 D6 R7 F* t* c5 C; i　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
0 `9 X/ k1 {- S$ `( W' w6 w! k4 i
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
  K+ A1 H- i: p+ [, r% K　　使用格式：ISERROR(value)
: y1 }9 p7 k4 l, u9 f/ K! @　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
- \: w0 _! Z0 {　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
% y( }3 Z. |5 V+ B$ y　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
! t7 Y9 h# y/ `9 i　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
. _; a% c" ~  N5 [/ k- h　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
) R/ V/ m, c& _5 f$ Z+ P" Q; F　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
8 u8 ^6 z1 Z: l3 Y  a2 n　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
! ]7 M% p+ l+ l& i: s: c0 H- t　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
1 X4 p0 [( b, a* |　　18、MATCH函数
! }; {" I0 \0 Q" w+ P' ~4 Q　　函数名称：MATCH
: O4 W. V# p' \  ?! `# Y" Q　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 K9 b1 z) p, L" t　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
( Q  }$ q+ ]1 a4 S' M" ~　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
* v  U1 q: r8 Z/ S　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
  z0 r& ~0 q0 ]2 u3 _/ k　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
" ^8 x4 B6 ^0 n( M6 {- U& _　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
3 v* A% g& y  P+ |0 z. |, `8 u% I
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
: h) x1 [# A* i/ R2 x　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
8 Y6 m. a3 [, y, o　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
3 h- l: Q5 ?% \　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
$ k9 |- {! Z, ~) ?+ k　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
/ ^$ q2 `7 Y3 d! L3 `　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
1 b1 _* m7 l- Q; [  c　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
" T, S8 {$ b, ^! z' A# a　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
7 b3 d$ K2 ?' S' z; v　　21、MIN函数（求最小值）
2 K& V9 R% Z# ^& G+ G" V* x8 B　　函数名称：MIN
0 u% V/ w. A0 t" F　　主要功能：求出一组数中的最小值。
& e  [8 H- m, u0 g/ Q* ?0 y　　使用格式：MIN(number1,number2……)
) r( L6 G( c3 X* P, K# R　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
- ?9 z: h, M/ e　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
$ N, k1 o; F* }% B4 W* K) n　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
" i+ K+ e1 P( b+ u0 A& l/ A　　使用格式：MOD(number,divisor)
+ F/ C5 u& M6 A/ X0 O1 p　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
3 r$ V8 D* ~" \: M8 ]　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
( a" W2 w& u7 O2 N: e6 q　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
2 e7 A/ V. S3 |- _$ X$ |5 r3 {+ c　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
# d% |% `* ~# s3 D$ r6 k　　使用格式：NOW()
! D' l$ L1 U4 R　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
& U1 D! E; w3 y0 `　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
$ \% i. J1 P+ g9 o1 \/ p& u7 W　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
1 Y! ]. o! x7 A+ F6 f3 u5 x" P　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
, ]0 W! `; B7 {5 z# A: ~" G　　26、RANK函数（排名函数）
/ d% J2 @- b; P6 v. T# H　　函数名称：RANK
6 ]# ^2 c- X% `& W( G$ Q' S　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
" u# ^( g  n- M  p  N; \0 G　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
3 P* ^# z- ~% R; t& R2 U4 Z　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
6 B; I) c- I% @0 Q　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
5 S) o( L& r* u2 r! q! k2 c　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
! Y* g' v% j7 V6 M, M　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
5 W7 V, ~* E9 M8 ~3 i　　28、SUBTOTAL函数
8 {3 M" c" a& S) l　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
9 U2 t' S# Z& H8 i: {　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
+ K9 D# b+ @) h　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

4 `+ ^/ F  e) l
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
6 w0 J/ C/ D) H" x. X　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
% o; s8 N5 z8 t/ m) r　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
( ]  W8 c/ Y5 K+ g　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
0 w" ^9 ?6 h9 c- |& @　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
( }3 k; M# z# b& ^. r　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
/ j$ r  D' |" W* L2 P　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
( b, }; R: ?% H4 i* p　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
" n# }4 b& n& D+ n　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
$ Y7 q9 D4 I+ t　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
6 i  A" Z* f) t/ C3 m6 q/ i9 e　　32、TODAY函数
8 q( }' Y9 N5 R5 s& ~　　函数名称：TODAY
7 G9 f$ K6 ?, P" J0 y% f! G　　主要功能：给出系统日期。
5 Z. v" }' p: {　　使用格式：TODAY()
4 n( T& o$ W$ f2 j6 k　　参数说明：该函数不需要参数。　　
0 k6 L1 f  X+ I: l. S. i　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
) Y1 ^4 |. ]/ x4 B! U$ A　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
% x1 V3 _7 T: j& g9 R2 O　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
# r1 L. u5 ]7 m# }& [6 S/ w　　函数名称：VALUE
6 Y4 L; z, j$ E6 Q1 }$ N　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
) r% U) l# R' D4 o6 m2 I8 M3 P& X7 i　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
4 P: j& u! s% f　　函数名称：VLOOKUP
- q7 f$ M% k; q& N. p) p% u" n) e　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
* s/ l* n( r: u参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
* e( Q  }# R+ s( T# X, q　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
/ v. ?% E5 L. P0 `$ s1 u　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
7 W& P6 ?& ]9 q/ M! V# Q$ \4 ?　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
- I2 h6 l: a& d! M　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
$ n0 a/ j7 W3 \5 C一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

9 k* z7 |% t7 G/ C: }1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
+ J  q) e" ]# ]* N) W3 @8 J% l8 E; V=MOD(ROW(),2)=1
- W8 o( V( o: ]: ]7 V/ ^  C2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
5 Q- o. E/ m$ @  b( H=MOD(ROW(),2)=0
7 \+ e! |8 }0 N% t8 x# c3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
; \* V" D& h  l; s8 _* x6 @' @4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
& x+ J3 c. C8 E) ]& T=MOD(COLUMN(),2)
1 m5 U2 Y: O' W$ ~+ G5 D) h) [0 y5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
* H% _$ t! o/ o=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
9 x, B; i% F% C说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
  z& ]8 T; ]# M% b. [=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
% Z+ H) M, y1 i/ w7 a+ b. z=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
" v$ s: w! f& @excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
9 B$ a% }, e5 H此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
; P( |1 _# h; M9 y$ h( p＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
9 j7 R& E# @7 \8 \2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
" j4 M& `0 X- @" z, R2 ~7 l4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
  V1 p2 G2 N5 Q) x1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
9 |8 m; }6 u) B) m& W8 C8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
2 G0 ~8 u: L4 u7 q( Z, y- ~- j11 传回储存格外框方上样式，数字显示
% {. }0 r6 H% j' `8 u0 `& G3 A/ W1 Y12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
  e; m( e0 r6 ?# l& V+ h2 r18 字型名称
19 以点为单位传回字号
. ]: P/ a$ r! c0 E* s* O20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
. s) Q. Y5 l5 u/ R) u1 y3 x21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
7 k7 `! N4 S- [" G, b  s# z24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
; G. z% R4 d  J- O25 MS Excel不支持大纲格式
/ T/ b4 }- C* N26 MS Excel不支持阴影格式
/ h5 r1 X5 T) [: X( K% b27 数字显示手动插入的分页线设定
$ {* g' G8 G5 S) n) c6 c28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
  w' L% ]6 T& |4 \3 y30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
" {- ]  t- m7 G( [33 如果储存格格式为多行文字则为 True
/ p$ @& W& f4 p34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" q/ E. D; U& e5 m/ c! J, F35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
% c( J3 A/ d# {% x& s* M, C36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
+ \! N4 R! v$ C2 o' M9 k37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
: [$ c" W4 X  D, s38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& T% z. i8 o7 T) A% r39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
8 B8 m8 }" W- g0 z42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
" B* `8 [) l9 W0 ^% o1 }) [* D44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
. I5 G; B. K  Z" k45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
0 Y0 P7 X+ {' E" h  g8 Y+ V5 m9 ?47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
' |6 d1 n% M# P9 B51 传回储存格垂直方向，数字显示
0 O0 s( M, l1 j& Q4 p52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
% r" X4 X, n7 C2 R8 u. O55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
& R* N, ?5 o3 r% C" S( z1 S57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
9 D4 ^/ i- `( N" t+ g58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
2 a1 d+ i+ e9 A0 F8 x4 f* u62 显示活页簿和工作表名称
: o* m, D5 a2 w) X4 s63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
# s$ e3 P5 [, b; r: F7 u4 [65 枢纽分析
' C# }4 f6 |8 t' e! l66 显示活页簿名称