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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
0 o1 u) G( F# k) g* F! C4 n) T8 N3 s
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,1 T6 ]: z. U- b: m' S
    如果/ D( f1 f! o; l0 [1 \8 B; r) m
    你以为这就差不多了,
- b) _) }$ H% W4 w2 H) Z; l    那就大错特错了,
. }( k+ [3 o& R) b+ F1 n  F$ s    有时十减一并不等于九,
8 y$ a! c* r9 T9 b    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事," o# @6 A( d  v: p" C. P0 j
    事事都要精心、
% ?: O  b# R* O: ^6 i, C    仔3 U" P5 Z1 d$ t/ h! s6 h
    细,千万不可马虎大意,不能把& K' V0 V9 c; ~3 O+ c: }+ R. J
    60
7 |% |1 h4 Z2 j, m4 n2 |$ Y    分当及格。作为领导秘书只
% r  W9 H% r# ]( B    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。  x7 s: x5 B) o
- v! g3 }# j) `2 r" k% d; p
    三、; {- A2 \# l/ \3 [
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,' q4 \! s( Q; ?/ T$ K
    职位虽然不
. f1 |8 e" p( C! v% p    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要+ D7 I! D) u7 v$ e( L* u! I
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
' \% }6 ^. U0 x( C" a+ k; t    有着非常重要的作用。% ]2 N4 }/ d8 r# |
    作用发挥得好,
$ r2 T9 f( F& h# I- A  Z/ m    可以使领导之间水乳交融,
5 b' W# P0 p1 G0 q    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,  r) x- E7 x* g
    大事化小," z7 M* O3 O+ S* p. v" i
    小事化了;! V& E% S' k7 h9 u$ A1 M1 ~& l* k
    作用发挥得不好,) t; M. B& d7 M( }, F3 t
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
+ ?' n1 n6 U- T5 O5 B- L    无意中推波助
/ c. [9 j# I4 B  {    澜。因此,秘书必须要信守
4 ?' D2 {! f  F2 r" V9 n    “
( V4 r$ H0 ^" g$ X3 |9 Z7 C    抹事不激事& A* |; z7 e+ D7 ~
    ”
) j. A: O# t2 R) _' D    的原则,
$ x# e5 M9 `; m+ ^1 ?    “4 v% ]3 F# D: v  s
    影响团结的
" O# u+ J1 ^  n% G$ d) Z; J    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
: D& {6 B. @$ N+ S" k    ”9 e3 v3 b2 C* J' D
    ;切不可持有% c) C, e8 B8 d! M& c- _* v
    “2 k2 H' a7 U9 g% R8 T$ U0 a! M
    鹬蚌相争,
$ x0 |2 U6 G# B, O    渔翁得利
' t7 B8 e2 f( h( L! F0 a; E( o    ”. @  Y8 l6 }5 W. @
    的阴暗心理。
  D% Y9 k. C# n% w
9 f* @1 `3 W! j+ k* f    四、2 J: X4 B/ `3 j4 m* n" p
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,, N# ]& e9 c( r8 ]! A3 V, t* k! K
    完成好职责范围
7 K, ?* w1 y5 o    内的工作已属不易;* d: i& z' |+ Q, j. ^6 @+ A
    尽管如此,+ I2 N3 q/ p( w. P' r
    对于一些与领导密切相关,9 a4 F  n) G  E) ^4 U5 c# f6 {
    领导
6 P0 G+ s( X/ R2 T9 y. `    又顾及不到的事情,
6 Z% J: ]2 {0 q' z* _, E    也要主动承揽,  g+ ], T7 Y4 _+ s/ Q+ U: J
    不能一推了事,% q  f0 V" g. @" `
    或是一躲了
  z3 a7 O+ a, R! K2 T    之. F7 ]8 m$ C7 q0 r5 h" T5 c0 Z( V
    ,
$ O. a6 n' f& s) e* S    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
: [4 m; ~' M) l2 T) I    非常严重的问题,
4 C  n) g0 z" w8 L% g    非需领导出面不可,6 {8 k% z: {& b( }6 y/ K$ q7 L
    也通过秘书这一关得到缓
- D8 p- Y% u! @4 v( N9 w+ y8 E/ ^    冲。( z2 L2 y+ O1 i$ L
    “
& b) `" T6 M0 T* f+ q. G    揽事8 e; u% I. e7 @
    ”- i2 c, @& p4 {+ ]( m' H& a9 m
    与
( L  k& J- O  ^9 p: ^    “
- r4 c3 A5 }2 L0 }* z9 M0 N3 d    揽权* R+ |5 W0 S+ n" D5 p. U
    ”
9 G/ x. M; ]: {6 s3 Z    不同,
! n5 N& F5 ~* |% O    “) X6 m- x4 {; K& |6 c! r
    揽事9 w& E# F. o# C! z; s* H7 |% J+ j
    ”
) @4 {; h  I9 T% f, S    体现了工作的责任心,不管领& p+ G( I  o( G3 x  Y

: {+ @0 A8 ?. K1 N$ V8 |* w6 c  }, \5 o3 C

5 v  z/ ^0 R  b8 {( s
7 B3 O) H0 W2 T9 a, y$ u3 M9 B
6 A' z% Q, q/ m5 {5 t; `- Z
, O, }7 ^2 |' b% ]) }3 @, C$ @2 D3 o- t! [. g7 {( @0 F5 p+ v& s% Q
% O; A" V  d- Q7 j$ X

/ d# Q% o! |) \+ b  o  U3 r) X) x* T: j/ R6 _( q

* e% ~( c. V3 o* g3 L; p0 x- U1 B9 q! i6 ?3 m6 K
: T1 s& c8 Z0 y: }5 R8 M. l/ w
    - 3 -
6 q" G% B6 s9 t, ?7 H3 D. A  o+ I
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
( Y9 H9 u6 B9 e( C+ m- F    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
) u$ q/ T4 u9 f& @: d: O" b2 Q7 r. K% W    的积累和激化。. i) S8 B' I+ N, o
    “
1 B+ @# V, V9 m/ i" [' r    揽权
9 \5 e0 c2 x2 o# x0 f    ”
! S6 v7 v5 r$ r/ g0 ~5 L5 k    则体现了一个人的虚荣心,
( ~0 ^# q0 W: B& x- _+ f4 S    这是做领导秘
' G5 C8 G% Y# B! E, g* Y    书的大忌。
1 Y# F, T0 r' n7 @  q/ g6 p
7 D" _& m* i* B    五、
$ |; h$ s0 q; T1 T& V; E    成事不败事。
& X: ^4 D1 _' f3 Z: l# b1 t    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去' `  `: F" X/ z/ Z' T* r. `; X
    分析、
& B2 ]1 n3 `5 Z, N9 L8 [    考虑事情,8 D9 g# R; w- k3 e+ p7 ?& o
    事事都要从大局出发,
9 Z7 Z% F# n1 _7 w7 T    为领导设身处地地去想、1 q2 L, U6 V) O% b' Y- c
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
! k0 |1 ^1 x% N" {- `    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、6 E- C: b( ^1 O3 y+ L
    家务琐事根本无暇顾
' I% u' t/ _1 w) y) U& G2 z' A    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
' G9 Y* C' p( x( G1 {    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书& C8 r) d3 ~! u/ Y7 @& Z# h, }& M
    “5 X& V: ]; D0 J
    成事不* H6 @4 J  l; w/ n
    足,
1 [  U  m( e8 d! \* K8 i# ]    败事有余* O" M$ J! M" b0 h
    ”
: m2 H5 p8 j6 c4 I# @. f' o    的关键所在。
; s& f9 V- z# F* w6 I    秘书给领导败事的主要情况有两种,9 B% I) ~# Y/ ]; p( U/ U9 Z
    一种是+ _0 f6 V& F7 ^7 p# C: x
    “
" l9 ?7 s) `( a9 E) s8 C    假公济私: G* c- n7 G6 ?" d
    ”0 ~9 k3 s! a9 }; r% _" I7 O
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
6 N) `0 \& p) v9 \0 N    给领导省了一点钱,
8 t: |9 v& [, C6 ?6 s: e    实际上领导形象无形之中受到很大损害。: q6 O; E# ?8 M' I# I; y9 @
    另
" {% c9 G) f9 F+ `- I4 P    一种是
8 w  c" ?: Y+ \9 x( P    “! q5 W$ Z7 `8 c
    假私济私
7 }% N; [; ^5 z1 i    ”6 _! c9 w: N- B
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
9 N! j7 |, ~" y& h2 I" X    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自3 S- ~, N- \2 i1 c8 C7 h; ~
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这, j- n( ?1 J+ n& C
    种情况尤其不能原谅,# x( M0 b1 J7 b4 G+ O3 r) H. i
    最终结果只能是既害了领导,
) o( P- c% h/ ]( @4 A( h; ^& M    也害了秘书6 ~, ^. u. M0 s
    个人。一些领导秘书
% D- S; h1 q" ~1 Y8 q5 `    “
2 z; o5 S0 V- A$ W* }. e, B  [    翻船8 I9 I1 o! [+ ~: I) [
    ”: B( G$ g6 ~8 I7 Q! |: @) Q
    的深刻教训,
, @9 q. \4 v- }- o2 u    是值得我们认真借鉴和
0 _0 p& E6 i4 J3 p# K    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、+ d( V) ~; D% E, i
    内心3 [/ [8 ]0 ]/ w* S3 }
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到! L% j! m% i5 J4 K8 [5 M
5 x$ P8 }- }) T# ^  b- u

( {7 h& S7 v" U! Y, W4 ]) q. i( @
, z/ Z+ _% `& }1 o4 ~
$ d0 }* e1 r3 W# }  b

/ B$ s: Y( q0 q% q
4 ^. O: T! C4 W, }' I4 U. w
3 i9 ~/ q/ U2 |1 D
+ b: a& G" Y: M2 y
- F* ?; J5 x. A9 F' L% L; {. _5 Y6 H* w; @9 M
3 n+ n$ z. o: _* `  F6 u# a

" N9 Q. N1 {& Q: J9 I    - 4 -# j& ]; b0 r0 L9 T  r7 s

% M+ [$ O7 m+ t% c3 {4 b# h    个
5 u$ e1 s" k2 O; |    “
, m6 Y/ M$ b" e7 U$ e  c* O    十要十不要5 d- o3 f1 m1 }6 H( M
    ”
; a& H6 c7 _4 [* ]" m' ^    。
0 Y0 m! B5 u* ?. ?/ x# G; c) ~* y3 v( D' X: d# u% c* i
    一要内敛,不要张扬。
- {, ?  U6 D. l* r$ m9 s8 _5 j    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊+ z; E. i9 E1 s: e* I. b
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都, {% j  A: u- ^  P% w0 p% |8 v
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。. x& f' B% e! F+ e6 S7 j" D/ Y+ [8 o
7 b7 H: x$ @# ^
    二要谦虚,不要骄傲。
$ i; [* v9 P4 J, Y! j7 Z4 k  J* L/ N+ B    谦虚是秘书特别要注意的地方,& q  t. A7 d1 P7 |
    只有8 ^; {9 e; V# e& @6 _2 q
    谦虚的秘书才能成大事。
$ i9 V- b2 k, I/ w1 H    切不可因背后有领导撑腰,
8 {: u: P( s2 a) k# V    就自以为自; }4 U7 X& `/ f
    己有多么了不起,& a% ?! z4 g8 e* c8 d1 u* c
    时常表现出傲气,, }% w! v7 d0 }/ I% U$ a
    尤其不要动辄以领导的口吻
# d% E, p& m- O- F$ F0 _+ ?    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
; S- Q# c* D. T  |
& G5 ~4 h1 G! m" \    三要踏实,, V7 d0 U1 x9 K3 H+ M0 V8 c
    不要浮躁。
& o& a" r' u" ]    无论是写文章还是代表领导协调事务,
  o5 u! b7 u' {2 G+ D; G/ d3 q    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企7 H- Y) k# k4 N, Y9 ^6 n
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延  t6 R  ]* Y% R) z8 k$ H' z# x
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产$ D: e; y8 N: G1 w9 ^
    生不良影响。, `; _. R$ U, T5 `2 e8 Q
0 a6 Q! P! g  v
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
$ c. }! d/ T- L0 U$ e, d' x0 h$ q    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
7 T9 n8 y! A6 |* P" L    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
- W" i5 L: }4 Q" j" h# u0 c. @+ N8 V    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
* w9 y8 X' c/ ^( h: L& ], \; U; ?    “
# `! p* U2 n1 P5 K5 N    贪& T! {) R) U, |' h4 p! s
    ”4 X; ]8 m  N' d7 F0 e" \
    字当头。
( i( m6 k* w! a+ j2 ?" |# f% U1 N. n) H* G9 p: c
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
4 B  X5 L% U, h. P" {# t( d0 I    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。# G" b( x- R8 c' K- F
    正派的秘书,  R' z9 A! p1 |
    应  n! {7 k1 t& p" x9 r3 P$ O
& o) o6 b1 h# A/ F2 ?% K* L* Z
! M/ Z$ u3 G! H+ G# j& i, `1 j
( e' K0 n, O" E) A# k

  q; V: L* `. n5 C: x* d
$ Z* Q4 I+ w5 }8 O" p/ [# Z  t& S$ q

. t+ a. O1 v; S% b! k7 u& h* W: ?# W% q
( c* L; `: _5 l. g

% j! q( b4 k* B# z! `3 b" G- Y$ |) H4 W" g% o- ]" Q* }' @$ p1 @7 y
* H- P( e  w* s
1 j% I$ ?6 ]! S, P) u, R/ n
    - 5 -
' B: B; G1 n0 n: v  N* g
9 Z( ^6 ^* H6 k6 S% s) f    该是一个不讲究排场的人,
- l( z) h- Z! _    是一个不喜欢铺张浪费的人。
3 w5 N9 ]% u  a    如果秘: D4 i9 J% G! z- @5 A3 Q" h
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。  Z& B5 X( [% ~6 A1 O% k1 I" A

3 t$ z8 Z" D% ]7 b    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
/ r0 O  [  i4 y+ v1 z( U    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。: w7 P1 K6 R2 U7 v. J6 I
    所. A9 F8 E9 A! x5 y" ~: j' l8 ?, U# o
    以,秘书必须知道善良的价值,
, f* z" J+ ?) x    必须知道如何去善良待人。% Q! ~( j$ E1 e$ ^. q
    如果3 Q6 f& v; y1 w+ g/ K1 m
    对待群众态度蛮横,
  o7 h9 p- k' e4 N    就会孤立自己,( o, ~# x6 k) O1 p1 `5 D
    就会把自己推到群众的对立
) T1 r1 k# k- F( Q8 l2 V    面上去。8 t$ I7 C3 O9 a! i- m7 z: j5 J( ]
+ o! G$ W( M9 l, w
    七要平和,不要狂妄。" p) H4 u3 q  j- H2 b7 L) P
    平和地对待人,
  D# D( J) Q( F3 s    平和地向所分管部门
# n" T" @& p+ [' b) n    传达领导的意见,平和地对待群众,
. X9 N; V3 R7 N' m& a. [    平和地对待一切,( X" b3 p+ a. \, K4 x& v
    是一位秘
$ k! J' c1 N* o5 W    书所必须做到的。" I8 a+ R( |! d8 [* x" a! G, a
    如果一个秘书,; K/ D' g; M2 w7 Z) W! A& y& J
    不知天高地厚,: S/ c% O* |$ C+ ]
    不知山外有山," [- D2 W8 S' D  U9 J: m6 j
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
5 D5 g9 L$ @: {7 S: z1 j( h( ~& @# t9 y    你,那也只是暂时的。
- E0 b9 p) o% f% R1 }2 H
: u4 f; Z5 Y; b/ t) W5 w# q' S    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书: N# T/ h* N* j; \9 H
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
6 e8 l! ~3 s* B2 x5 K. ^2 N6 j9 S# o    但越是这样,越要明白事理,
; n8 P9 `/ r9 h5 [    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无( L% s# E0 `; s) O* G
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。" w; z& J& @& |8 B+ J$ X
8 i4 K* Q' P3 }0 ~
    九要厚道,不要霸道。: j6 H+ J2 x- E. q; |% H
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做' j9 G# ~4 L5 [* A
    到的一件事。一般情况下,3 i$ _# W, Y3 n* `
    如果秘书把持不好,
* T& [" T0 V7 f1 u1 C: K    就容易给人以霸
" q" T- w5 L4 k$ Z    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导3 R; s9 h% r( R4 D0 o# p
    联系在一起,
  U8 {; r! r0 U$ \    都会和权力联系在一起,& k; v2 V9 _, D, y6 x+ p
    秘书只有表现得比一般人0 S  b& @0 T: x, ~
8 V) ^2 z3 X) Z

9 ?3 k" {; h* i" L. s% F0 x) M) @, O3 r- Y0 i! r6 l& c0 x. ~4 V
  Y" {" b. S! \- ^+ l' k
3 ^- I" _4 c& W& k# H& c

& [6 K1 o7 [) [$ R# L+ B! U" |, M" C

, p% |* D  U0 A, D& v4 t' ?
4 A7 L6 p9 ]9 @8 u9 t7 @# z
: R' b' {3 D7 N; S8 f: o8 |
8 ?9 \2 P: P( b+ g
5 r# e. g% Y. g
' O* e& h' q# E, e6 k& D    - 6 -: [7 H. j& e) A8 ?1 r( r1 z
6 F* a4 U; [$ ]( B, _
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
& }: f1 [+ d6 q0 j- e- s0 M4 S( c
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特$ h- D( S, Q% y* r* j8 X
    殊的地位,做一些违法的事,1 [9 f3 S: W5 D: W/ k$ ?# J) h
    这是完全不应该的。秘书的一言一' k' _: G8 ~* y3 N1 v, Y" S
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
5 M1 L3 u: j4 _$ I. A& p    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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