晒晒我的文件夹
% ^0 L( v- b* Y+ z) |. o$ T# @ X2 A) W4 |" h( T8 B
晓璨挚美
; c7 l Q9 h3 A9 g8 z5 X' E! ?" ]1 I
' L6 K! T' n2 _: e
1 w( y' u5 T0 S4 L* X- J1 `关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
) j" V; F0 k( s( n
% D4 b" ~: r$ {
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
* U2 X H0 G8 L/ ^" o) W" T% S: P! c4 t l
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
5 k0 R% e( c( d+ C/ G5 O) H$ s, Y. \* q
在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 ! R' c V E. D( s$ h
2 t8 K7 r( ^0 b* W! W+ z3 r( b6 A: Z1 a
1 K1 ^, c. w& F4 g3 j
这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 , g: T( U* `" N
5 F5 F) s1 U1 K' N
s) q" @. v/ O7 M$ d2 i3 q: v% P4 r- N( _5 @' c
鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
6 j: g& R' H% `4 w {/ W: h. ^- j% M/ T# }" O
+ E- b; p+ t0 Q$ R( L& Y
+ W& q$ d' S" l* L2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 4 r6 N/ D3 c5 o5 B+ c* i" c3 S
/ w+ N5 V" K( |% z: d8 t! h
+ ^- R5 K# g* c) ~) b1 R) ~! v- n
|