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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

0 r! C' A- x' W2 ~0 R+ [2 Q% [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * W3 H- n) L; K0 L j; A8 {color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成: ?6 Q, H& \: T5 R7 [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;: C/ _! s1 M, `, ? color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍1 n* N$ {+ v( S. P, g8 @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! j4 i* }6 ?, {3 I- H' F. Z3 ycolor:#3E3E3E">的习惯,以" i+ G. B/ ?. l* ~ color:#3E3E3E">“6 n0 H9 A) M) g, z) P/ e5 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严, d( ~$ | |1 K( d& K* N mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、7 B* D; z# x1 x# p: \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, l3 Q2 J, h5 Z color:#3E3E3E">实' N) x5 a# p: @! Qcolor:#3E3E3E">”5 Z# r+ Q0 y7 _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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( x" K& ~& c1 v8 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* v k1 H2 D/ I7 S color:#E36C09">方案是会议活动的1 b7 o2 p* l2 h0 U7 `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 u( W. v" O' s; | Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的: d6 }( M" [& H- o2 p7 T3 AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 ]* Q7 F e1 S& GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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8 t! u5 D/ |, Z & _6 R+ f/ n7 D. L- F6 x

$ _/ ]9 C$ b- V5 z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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0 _! x+ V) k. s3 Z- J: h. E7 Q% q2 I/ o* Z9 N+ V5 v

 

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8 h4 U' g9 p6 L$ X9 U0 e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。- D4 e6 X: h' Z, L5 i' A+ x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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* X' C+ s/ U- _ b' h4 R" @ k! zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% ]! B8 N* L' e( Smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, g, B1 V( N4 [$ \5 k& L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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* H! \) K% F( @$ e8 T5 wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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& R2 v8 C" S7 i" X! ?- v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;5 Q4 w8 t1 m+ n6 a7 }) }' M color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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