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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

1 n3 v( i9 v5 ]3 F: k Y( l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% v5 O1 Z, r: z color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成1 Z5 i$ g4 |4 ?' d- ^6 MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , c5 K7 @; I3 I7 H8 Scolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# z# m' t2 o( ^/ o6 Y4 IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 T6 w- {( P; Y6 M v: @' n color:#3E3E3E">的习惯,以( V) [3 ?" U7 t+ d# b& B/ I color:#3E3E3E">“" ^1 v; J! w; Z! d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严. H( ^1 g6 W: K. V2 |4 Bmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、) ]' z+ T$ g/ oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, J0 V8 G# M% v5 Z+ d: M color:#3E3E3E">实4 w( \; C# y! v: u7 U8 h7 T2 hcolor:#3E3E3E">”) w6 x! s4 e/ S2 c! A) zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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+ K0 L6 i7 _6 C, \' I. O; s' _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ k, W: P! g1 i' [ color:#E36C09">方案是会议活动的* I) ]* y: I9 I) u8 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 p3 |: J3 w% p, R& D& ]# J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的5 S7 s7 N7 m% H Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本& j$ S" \9 T8 [; f3 s$ e4 wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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' |9 w: [9 t. p3 F5 \8 y& |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 u) @ A* V. S/ Y+ `4 J0 pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 `& t$ \3 @% ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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5 q, p1 f9 F& g r# z2 g" o! ]1 N, L3 C

' C& ~( G. V9 D0 V1 L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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$ K9 x: G" g8 o/ L f( a2 V- z2 wmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。4 \" a2 _* e2 E( |& b, j. T g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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5 t$ {8 c) b8 s* M3 D8 E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( C9 s' i" A) h+ o( u* _. r- QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; y9 n9 i* `& k) j0 {" D& w. Ocolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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