一、开端用语 s& z. W0 } K; T
(一)主动办文
$ x+ K" k) C; A ~5 G- m关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
! I6 o# B, i$ @9 x(二)引用来文 : R- m4 A ~) t- P
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。& J& u/ h; ]/ c! ?% m
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。8 ^3 X* B+ M4 k* O8 j2 \3 x
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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x) ]' y$ q6 \6 M1 d4 {1 Q二、结尾用语6 V. f3 u0 j, t# h& C
(一)上行文 # r8 F* s6 O ?- Z4 ?- \
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。7 B+ X& T9 V3 E& F0 T! e' V
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i2 m9 {$ i, K! B) X5 `+ q* Q(二)下行文
/ l0 v. O/ j6 e# z1 `特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 L5 a" j3 G7 i. [! S
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(三)平行文
5 P j( k' T( g# t7 h6 U8 S3 n; [0 M特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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1 T( G! s6 N3 q三、其他用语# }. _0 P0 m! H
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 O, v: a2 b: v" U! U4 e
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公文常用语分类整理: + G/ v& O! d. M
开端用语
3 r" Z# }/ v2 D公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
+ F. A" [) d2 c. \$ ]& q/ |1 @期请用语
9 \1 \7 r* E4 _* z" F4 s/ I( o3 e( ]公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 O8 e) s. V, v; W& x! m/ l2 @综合用语
% h- ~8 F6 Z" D' v. l公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
4 k( ]. F9 F- m: _称谓用语 / M. z: `! G; E: ]
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。4 ?) p [# E0 b
承启用语 % P! \% A' W/ O) y8 N
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
) o! j! V% v4 A! P& ]批转用语 ) Z) B @4 U% x* B; u1 D; A
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。. {' R; x+ E) ]3 K% A ]& T, L- b
表态用语
5 ?) S. W+ U! C# n: O+ k5 u( w公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
$ u0 y; w+ L/ r征询用语 2 o# a" `) J7 d) } h7 Z; t* x
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。3 Q& p4 y/ d% J1 x- m% d. s
引叙用语 * l1 B5 a0 t5 s- L6 J' H0 a5 G
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。: E' n1 C* x, T& _ l4 p9 `
结尾用语
& i7 S, a8 H! E O公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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公文常用特定用语的解释 ' Y( |" C' M# r! f: d
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
7 ~; v( O; X0 {0 p8 N2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
: l7 O- R% {) G3 @3. 届期:就是到时候的意思。/ d7 D1 f' Q6 V; ^
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。5 C6 _1 f8 G s
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
3 D- |. D* {0 M) D" a6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。7 t9 [. ?/ Y5 ^9 f* }
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。9 r( k. n# r: [' O$ h4 H* n
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
& y5 F) T U* _( Q7 J9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。( n+ O( P) w3 t+ L- _0 Q# B! k" T3 y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。. E& ]! T" }7 ^2 t1 Q, a, f
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
; D* ?7 l& t7 [' |: l6 B7 |12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
' c( p' }5 `$ e ~6 U/ M* \13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |