一、开端用语
* P5 }3 W g7 n- p3 v6 @(一)主动办文 / S2 ]! j" W6 ~, g! ]; I
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
* ?( Y& z/ ?" @(二)引用来文
: R7 x2 U! I7 W# n3 g1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。, s/ e' H; \. L/ P' O4 s
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。. d1 P0 n8 Q7 t; w
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
2 H) b- \8 c* p; y
F/ g" c& r, _0 o5 E3 s1 ]0 G . ^1 k7 i3 k/ `1 _; k9 F
二、结尾用语
! z/ H `" m# d8 t/ o* y(一)上行文
( M2 G+ x6 `1 f |( S# E( i" L( L特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
& w6 u! u3 a- E7 L; i+ q/ v9 L( D7 H$ |! O# d
* b/ h0 B8 t% x5 |, |: \5 V4 c
(二)下行文
. C9 d; G) c! d特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。+ N: g' }; _' y# c" U$ E
- T" u& }, j% F2 a7 g# K/ L% b 9 Q* h' B8 R% ]. i4 o e( L7 E
(三)平行文 : c; I2 H" Z+ e2 t
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。* H: y2 P- m5 h( U) m/ n0 T/ \9 G+ B
, ]) n1 K( _& t/ ~5 n" j. T5 \
* {/ P0 |+ j0 ?* g* R7 p1 J
三、其他用语3 I- T7 [( W! p7 ^* v3 Y1 f. o
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
6 E) \6 v2 Z3 @6 S R. S+ g" d; k" D) l( m- N2 _/ C6 I& y
3 z7 J) y' p. s: ?7 j9 c* {
公文常用语分类整理:
3 {: g4 Z( i Q4 w; ^' \开端用语 ) R( x8 d+ _+ f# @6 T! A
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* P2 o3 e" i% N p, }0 b期请用语 : O4 X) N- A7 v
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3 H: S- L- Q0 M+ }# U综合用语
( h, n {2 p9 O; s2 U/ Y! J0 }公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。, A; s& |) t# K, C5 j1 k2 Q c- ?
称谓用语 2 t4 c2 l# ]( ~3 Q7 R& O, B
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 [( I/ V) p* Q: _4 B; _ u( D3 T3 n承启用语 4 P& U' T6 w, R3 i/ \6 ?4 M+ y& n
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
- q' P3 N# I& }& j0 w/ i' O批转用语 * l$ k$ \5 N/ s [
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。* `- X* f# \% a& I
表态用语 1 W! q% M7 [# {
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。$ w' g$ n/ w+ Y& t8 N6 N
征询用语
% |3 s! R* I0 F1 O公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 f6 u9 V0 t+ s. R0 u# `
引叙用语
+ N R& Y1 g4 H" z% ~8 F9 ~公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( I. i! d1 H; t) W
结尾用语 8 n% P. A- v' A# a- L0 p, d: c
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
+ c: Z5 J) V. d5 k9 z \' p: F' G, d; Q9 c$ e$ I
, e: Z( M8 R b* x' K公文常用特定用语的解释 9 x0 ~: E% m% {- T, a W) Q B
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
' Z1 m# h) j F7 @$ Y* a/ r2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
Y3 H+ W: i+ E: R8 q) o3. 届期:就是到时候的意思。 k7 Y9 G5 s. L6 o7 b8 C+ r
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
6 Q# i9 l$ L4 ~% P. A n5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
# Z4 H8 ~% a& t( O6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。6 J. _4 J3 y- S/ E& b
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
9 Z0 ] f8 y' X/ j8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。+ Q9 O2 Q8 X/ u( V; D
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。) L1 ~, o& I9 V+ c
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。. u4 S, t* m' Q8 w7 I, I
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。5 a! Z1 \+ f* n' W
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
1 _1 O8 z: z; @# |" I13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |