公文写作常用习惯用语汇编# y* H. w4 E0 j3 S4 M& x
一、开端用语
9 ]3 E9 B, H, Y6 m# a(一)主动办文
* u) I( @) u% z( n; p2 m- q) B 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
- |' ?, G& Z5 l+ Z' D5 U9 x, H( J: c" S$ `(二)引用来文7 }1 R9 m' c$ i: k; \9 o3 y
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
. ~/ V- a: x6 _0 Z% U- \% |2 B$ o 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" ~9 H: Q& i! p O 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。; Y+ H7 e% m2 f7 L& d% d2 {
4 ~* g- p* Z: V( L二、结尾用语
- Z9 m; T: |0 l4 `(一)上行文
- g' ^; L: R3 {! F2 K6 N 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。6 v2 q2 v" V( r/ n8 K' A( t5 l: u
(二)下行文
# D1 L) A* f& C' z 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
) u5 `; ?2 n. E: l(三)平行文
2 m) c* M( B6 A$ X. _ 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。! Q9 m/ q$ f5 j f- R$ n
三、其他用语# ?, c2 Y) |3 B6 W( j" S1 t
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
2 V: V- Q' |, `1 \- O! c K( f公文常用语分类整理：; u% {+ R# ]4 m; ?8 g- q/ n5 a
开端用语
1 ^1 S7 C; P) E3 u6 a' P+ [4 B公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 p4 N7 E9 E( g
期请用语0 \; ]5 X2 e8 e7 y5 `( E u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。- z* r# ~/ A6 E& ]/ f" L4 v1 l
综合用语$ P( G! Z5 o7 m' \; a
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
* B: B( w; H3 i' _% r8 a8 F称谓用语3 @# N& Y! J5 T: A1 K/ R% t3 ~6 X, t
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。" Z \0 c' s) _% `
承启用语- r7 f: m6 n4 T) H7 \
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。, A6 G% c: a& T" B6 Z: y5 P
批转用语% o/ H- E( ?& ]5 Z6 F8 x# f- u
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7 u' X1 ~3 b8 N& d
表态用语
: F/ M/ H2 ?# B" v+ d/ d公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
+ N5 t9 }) i) ]+ e6 r征询用语
4 ~1 F0 Q! H, w! R. Q公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 D7 z+ Z" c: k
引叙用语8 L( b! \% ^% P. L4 H9 R
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 R% @9 r' U o+ A
结尾用语
( A' v2 T" l/ [" J) b8 e公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
; ]& T7 _! } I3 |公文常用特定用语的解释
+ J2 b) }+ d) ^2 J' o- T6 L7 {1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
1 x( {9 x# K+ Q& S8 g7 [2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
! R0 b$ }6 ], F) E. E |2 W3. 届期：就是到时候的意思。9 [# x2 L3 `5 i7 I2 D0 a1 ~4 R
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
3 ~8 d$ u- ?$ a: y/ h4 }5 e. P0 O5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
% a/ j( R6 N3 T9 P9 y7 i- L6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。1 w- ^! D: X r! `6 `' U- D. D
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
+ U. p2 x' x- ^3 l8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
N# W7 C/ q& H2 h6 P3 t8 P- y9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
3 W* \3 O9 i* @* ~/ _10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
8 n) d) M$ Q( M11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。0 r. g( o6 I8 Z2 L% o
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....' ?& W1 y/ d! B& S1 M# p. f2 b5 t
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
f1 x- n+ h" ?7 m7 J, X' |) Y公文常用特定用语
6 g7 u( R! D$ D! d7 J4 j0 d类别" z2 C1 T- y: A* [' |3 D9 }8 B1 m
用语名称) m: h7 ]7 K$ F% b3 V
作用6 g5 ?2 d( \5 b" J Z% u! e
常用特定用语
( m" e: e- z0 f7 R+ B1
$ s, ?" ]3 t4 `5 i) W7 r! y0 D8 w* d' P& O! H, d3 l
开端用语' u O7 Y- n6 c
主要用于文章开头，表示发语、引据
5 \0 y: _- J; Z, ?4 w0 a, `* J* b为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。/ r, L4 l& o5 I& [5 p( }7 ^9 q: E
2
! K; A9 u' l) m! v2 M' A* J1 a* B7 {% Z. S/ G4 f9 e( S
称谓用语; p" l+ i) A9 d0 W2 _7 } z
用于表示人称或对: K- S8 V6 h( @* K' t
单位的称谓
* W) f3 i1 `) D& q# a+ R第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。& \' b4 _# O+ u$ |' t
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。9 I3 k* @: v& t8 {* L
第三人称：他、该公司、该项目。
" c! f, S3 W7 F7 X1 g7 ~3
5 r, `* S0 i+ z! ^+ ?' ?7 k( z" j; f y% l$ C
3 I! f7 e+ _1 w9 c$ Z5 v* j递送用语
. ]8 H, l) e7 p' n/ ^" d4 w+ e用于表示文、物递
( [% W7 h; m8 [% c- X) q6 U6 ~送方向9 V0 J" d& Y- T# e: {& B
上行：报、呈。3 Y2 A$ e& U/ B; v4 K* \
平行：送。) n, T+ p- t5 t- `) v2 i3 }2 U( E: `
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。/ A, [! {& Z8 i; g: a' k$ \" t8 p
4$ C8 |/ Y# q" L
" S8 v8 [7 a. j' x4 z! p2 T6 G+ I& n引叙用语 i. V# U3 x+ I; D# Z: Z9 \9 l) ]
用于复文引据
2 p0 v, X5 Z: l5 c0 Z. Z6 H悉、接、顷接、据、收悉。
8 F/ C K+ p t& k9 |5 b( R5
9 R6 p+ |( h7 B' j& [; u, e/ P# W# p7 R; h
0 c. `& K/ s: `! n拟办用语! Q# @# L6 x/ G7 \; E# F3 j
用于审批、拟办7 B6 C2 j2 g4 I G' F
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
8 l3 F- j: \+ t: l# d6
+ a9 [) E: \# U, D7 L# A/ [# _& l( S4 @6 U. _5 V
+ [; Q t6 i, ~' i经办用语 ]1 X8 L- g& a8 p; o5 P9 G
用于表明进程7 U7 c# y0 S3 n5 d
经、业经、已经、兹经。5 b8 d9 f8 A3 `1 b7 H
7; l* U6 W% u9 X8 R# O2 u! R9 {
2 ^/ o9 q* X7 X
过渡用语
+ j2 Z0 t' ?$ U9 v1 D7 d用于承上启下
5 L0 P3 l) C9 g) L9 M鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
- u3 [3 T9 K3 g0 n81 u& q U" W3 K4 T a
' ^0 I8 i# L1 {5 m期请用语8 i* t9 b' j E1 r+ F* m# X& F
用于表示期望请求
# q+ `1 N2 {6 \$ h0 q上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
$ t: ~1 M, c+ E& r. ^; x8 F4 `& A- E平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
v0 [8 s* N6 s/ p2 A" l下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
/ |: ], B+ w% m& `8 k! {: `9/ y- f! H- T6 U7 ?5 H) Y
0 ~0 U0 Z8 \+ y& a) u$ T结尾用语( w0 ^# M% ~' p% W, p/ S/ v
用于结尾表示收束
0 ]7 F7 R K# l0 h0 o上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
4 e" J- b: |7 t! h/ e3 Q平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。+ V3 n6 x8 j D2 Q* Z4 _$ u |
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；. l, i2 p4 K: Z: g1 {: s' j
此复；为……而努力；……现予公布。
5 n" e, T y9 e: s* E: }0 a) `10
# k, }( f0 S+ c! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L0 O( `# d( b! x/ p0 F8 _
谦敬用语
# j1 m6 i& c5 r: I% V. g2 U用于表示谦敬" ^+ F' B$ k, e
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
8 j5 j: g' M4 G9 g! L. J, p11- D- s! y# P4 P8 l8 V- ~- ~
3 A; E" b6 D, P& Q7 s8 k& b& m; T
批转用语
3 x3 f+ G3 y( q$ ?; s用于上级对下级
9 f2 Z1 N, ~ l8 F- B来文的批转处理% [ q/ l& i" u( S- { @9 O. h! H
批转、转发。
4 X% X" ?4 {" a125 Q4 B% H+ y2 e0 k" n- \
* B4 w0 d; W- r: I
征询用语
* d4 ]2 M( P: e6 m1 V1 c用于征请、询问对有关事项的意见、态度5 C8 b/ C0 G, W1 H, [0 ]$ r
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、- w( k8 n0 V/ k. C5 E! C6 _# {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
7 R9 F1 T6 i% _7 q' K! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
" Y$ N1 g4 [6 F9 H' q0 r2 ]常见公文批示用语（全文）. P6 L2 z: I- ~" s; r
一、审批公文用语的一般规则。8 A& ~; `2 {3 Y
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
+ }* S, H/ |- x$ C（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
1 h" {5 f w, P（三）批示应该注明年月日。# l5 d2 I& L6 {' h; V3 R
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
; b* ~- T. p# R（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：# w( L7 [, f. E! Y7 N7 x
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
7 T& v: A7 Y: [5 T, y1 F' v2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
4 M m) x2 q; C" { { l' J, o( |3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
1 J$ @. i( z }+ u. d+ ?5 @: U此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
- N+ f' e$ E7 N, A3 y; r二、几种常见情况的批示用语。
5 `1 S+ H; V; H! {3 t（一）署领导、办公厅主任签发文件
# P; g0 W" [+ _+ b; c0 S1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
% `" x9 A: @2 C3 y3 `) l2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
* {; [6 _+ b9 f0 }7 n8 L) O! `1 k3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
9 J/ I ^! G9 J n& c8 v" i4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
( |5 k* u# s# N: g8 d（二）请署领导签发文件- B: h, X. F, m x; L) F1 B5 v( f
本帖隐藏的内容
- ^" G7 i) ^+ [& W& K
+ U( q& M7 W j0 O$ [3 j1．直接签发：“请××签发。”% B! r1 |& j+ l4 c* A
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”/ o Y8 t V8 G( y$ F `5 m* T' N& r
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
. A! T! ], a1 @" ]; ~ M- i) g$ J（三）请办公厅签发文件3 j# Q6 P$ R$ S& {2 V5 i
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。） ` y8 I4 B8 @2 O( ]
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”" P- Z {! q/ _
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
2 v% u) q+ k& k8 j0 Y（四）批示阅读文件% u- J! U9 B0 l4 S1 s2 L! h
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）% I& L$ U0 x P R+ |3 ?5 @+ K0 J
（五）批示办理文件
' S2 `: u4 T/ l5 y, K$ G1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
# { V3 @4 Q% ? p( \: Y$ f2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
$ C% G, G( B1 f! e9 ?4 J9 t3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。, @, x8 z6 s. d
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。# { c1 Y5 U9 X/ f0 `- _ F
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。2 L$ P6 i$ e$ c1 l+ o- W, {
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
* ^+ K: g& y) N1 g+ z（六）批示送审文件* g# ]. J2 F, R
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。" o0 ]4 Q5 r# a3 K4 b
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
Y; i$ @& u& @, \0 R* F（七）批示会签文件# m5 U% a2 X3 K$ W* M8 s
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。5 H: t& @8 h; F, p
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。: b6 z' Z' G+ v/ G) G. ^# I$ U( ^
（八）请示的结束语, |1 }) Y3 I8 r2 |
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。5 b2 W1 Q* J& G- }3 W! R3 ~8 B3 c
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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