公文写作常用习惯用语汇编8 q u% n) |% \' k% E% u |6 Y+ n
一、开端用语2 i) h; `2 b E$ j: ?
(一)主动办文. u4 p2 F7 x/ o% H0 H( c3 y
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% k# f/ P8 \+ e(二)引用来文0 R# `) f: H+ }# s. k* g
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
" R" e- P9 F' y Z( ^ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
5 A k* W: G5 @. z/ R 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
# W& `& \5 m; L# j3 m: @
1 m) O/ X3 i- D# Q二、结尾用语& I# Z4 g+ p0 c) L, O! }8 K
(一)上行文
7 \; I0 B- |/ E, @3 `# C# |' K7 p 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。" |4 J& P* X' @- L( T2 B
(二)下行文! y# }& b' N8 C0 N" ]) f) ^+ a
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。* V! J+ D9 n* b( S( x% E
(三)平行文
' h; ]* l* b( ^) M' j( w 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
5 g& b2 i; M% z# T三、其他用语+ J" ~- D7 g1 X9 R! n
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。7 W7 C- M) S) P% x; l5 ]
公文常用语分类整理:5 y- `" [! u3 A. @: p V
开端用语6 h0 l% \0 }. N# S* ^
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 D1 X* l( k, P, q. ~
期请用语* d9 s( b7 Q( W" {0 D
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。$ s/ T. l8 J$ z0 D7 k
综合用语
4 a! R; J# u( `. F' s公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。- q- G4 L7 D; J, D% G
称谓用语: q: t$ P" w. \
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。, ~2 U$ T' A8 }8 a4 C
承启用语# K/ h* A% n& Y9 ~, ^, ]7 B6 D. D
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。* ^/ U+ |0 s6 T$ e1 C7 C3 ]
批转用语0 b2 p( l( A9 F$ M4 F! C
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。; L: |! p% [0 Z& h/ s3 T5 }3 m
表态用语* S3 D& o" N8 c! @+ p8 G
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
3 O8 e+ c! P( D z' |1 |征询用语
+ \" l" M9 I7 n1 e5 H0 z u# s公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
4 L( O4 U8 Y& ^6 s# W引叙用语
* s2 a" B- n' D( l公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
& _$ |: E% ^% P9 ]4 [结尾用语
3 {/ F7 ]) w" |- e2 C2 d$ z7 a+ ]公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- r5 Q) E, E" E% c- z3 C7 J
公文常用特定用语的解释& ]3 f l+ A. ]: b# Y2 ?5 R7 b
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。/ [' i/ Y3 G# b5 ^( I
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
& Q' X5 t( E$ k9 o' R6 D3. 届期:就是到时候的意思。8 y! R. A" f* f: e2 |9 r/ T' t% i
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。& \: e3 e1 h2 v# W* y$ C$ ~
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
4 Y2 G* `5 r6 ?/ E3 [1 M( ?6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。2 Y; Y# D, Z( E$ D. {, B1 Q
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。2 H: `: u9 T5 @3 _# k1 T
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
: O! f& t8 x* y9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。5 ?% P+ X/ a; g( U, Y
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 s9 R: _0 {$ D& i$ {0 {1 u
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
( O' X, R8 t- K R3 ^! A12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
' s; u. P$ }/ T13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。. X3 h+ S+ W/ Z* }
公文常用特定用语
% n: Q* W/ ?( P& U, `类别
n8 ~+ J; n0 ?4 W% v1 h* R3 z用语名称% }( u9 P6 F+ n4 e
作用. s; N/ E9 z F6 D( f
常用特定用语6 @' x5 I+ I+ d$ i
1
) A+ t: f; N5 f2 c- N% [
- \0 t( G7 v% @7 N, Y' ^) `6 k$ q1 v开端用语
& I2 J$ r- {) g0 E: W主要用于文章开头,表示发语、引据" L1 o) ~( ~3 L/ F
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 G! ?- A" N. I2 V
27 }3 G5 P4 w" W/ U" C( R( L
& L) Z. C3 |) l5 p- K7 X' d
称谓用语
8 K/ r/ B# L( ~( g# [用于表示人称或对
3 M9 R1 Y5 }1 C. L' p单位的称谓
, Z$ O) L/ L" \, g& ?* L9 u/ y0 J第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
0 K+ I' q7 p. r7 \% A7 ]# ^第二人称:你、你局、贵公司、贵方。: o/ O+ E) w" y5 j& k! }
第三人称:他、该公司、该项目。
y6 x! F& a o+ j9 u' A( N3
7 N' O/ k2 c/ o, g7 k( z" j; f y% l$ C
% M( j& I) C# D' ]; C递送用语
2 ?7 T7 {4 H f' m* ^ R4 d用于表示文、物递. c. ~; b5 {0 |6 E$ n9 G' u- U) R
送方向2 v q f; b( z$ F
上行:报、呈。1 c5 V, A* M0 ?: T8 Z& A8 _( d
平行:送。/ x3 h0 r- f, ?' L
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 V5 }* B1 s+ N( v$ h) V! I4
; U6 o6 _0 u) |6 t
8 Y6 p* B3 p$ ?6 C8 h引叙用语
. d9 U6 ]+ A! z8 b, R* O1 B用于复文引据! O# d: B0 K; a2 h% P" y9 d0 T
悉、接、顷接、据、收悉。 C/ N8 ]! @9 C* P' v5 G+ ~2 a9 |
5
% u3 G2 }( W; E% N: a; u, e/ P# W# p7 R; h
& F( F" I4 c% j- ]. R拟办用语/ g, I+ O+ V- k6 X8 h
用于审批、拟办
9 _0 _( f0 T8 L. ?1 N5 y拟办:责成、交办、试办、办理、执行。1 a9 |* m3 R! T
6
; F% z+ U; Q+ [% B( O- T1 b& l( S4 @6 U. _5 V, U( l3 g; i' t1 D" S& w& K% Q
经办用语
& N9 y- G$ e" {, e0 c用于表明进程6 A- A+ E6 o. q, ]# ^' U
经、业经、已经、兹经。, f: \, i4 B4 E" f. \1 S' m7 e& v
7
* Z9 E* F3 s& C& q* g% n& ?! _% s6 d7 T; `. v
过渡用语4 v% _1 U9 l: s, L0 {
用于承上启下6 B( v" X8 f; y$ `& j
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
1 R% e+ k6 j% n8$ T) n( Y) m. T6 h1 `, e
# @8 a4 |4 J9 J3 V
期请用语1 J) v" x2 B& x( v4 f: F
用于表示期望请求
. b2 V2 Q: n5 V( v1 P上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
- v f7 a, b! e" w; }平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。" Q% O0 H! k8 w: |' F) \- h
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
# y( u& ~5 B7 {" `/ ~9
1 _+ ?8 P7 a# r# ~/ B) b
$ U: g( g ^1 l$ M; s0 A结尾用语
( X; l _) N$ G/ I6 e; u. b( P用于结尾表示收束
. q+ L6 G0 `) L9 s1 S% S上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。0 t& N% v( _5 y
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。; ~% Q6 Q- W# K5 ?2 O
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
+ x% l* ~6 U* }3 f7 v+ Z此复;为……而努力;……现予公布。3 Y0 n. f. L3 l% _. A' K3 A& ^
10! m+ u) }* P. g; s N( D% t( |
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
+ W* d ~3 g# `1 @2 |7 s( I* a谦敬用语
1 e. U. H" o6 ?: e& D3 |' m* Z用于表示谦敬
7 K$ T8 W3 Y# y* ^2 K承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。" W/ A. H; F. g
11
, u. h0 m! t$ u1 u+ Q" D: {( @/ T, |" q% n, f/ M
批转用语
! c( q% V- Z6 N用于上级对下级
0 g2 L$ ?- J$ R来文的批转处理
5 z8 U5 M# P( j k/ E. ]) o1 U0 z批转、转发。
, w' h% }+ M4 y4 o r1 ]12
% d- C" Y; b( l) S4 P
- e7 X* H# c7 V% F' W- L征询用语$ h! R O; }1 f6 ] w0 _
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
7 t, D9 H: g( B$ k8 O$ ?& M当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
5 d* J( F. ^( {9 e; Z! W7 }如无不当、如无不妥、如果可行等。, I2 }7 X& V! E2 c5 M
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e3 I. ?- B x6 L; P
常见公文批示用语(全文). y8 ^1 h! @3 w8 [9 E( `. w! \
一、审批公文用语的一般规则。
d) A$ H5 c. I( x(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
/ [+ v( U/ v5 V(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。" I m* m* h6 {- L; _+ m
(三)批示应该注明年月日。5 J7 A# o* o- F/ M( K" v6 W- z0 {2 m
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
5 w7 a K+ D" Y4 w' c; j(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:) @1 |1 D3 R( V% c d% J+ J( z5 S5 o6 ^8 @
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。/ o* _% n9 x+ f/ V% a* |
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。7 P$ b% }# q Z' m& F/ U' X* {
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。. d& S" f; z2 z7 s/ A6 Q. R9 G
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。! `3 a) R* Z& M7 u6 p) h: z
二、几种常见情况的批示用语。) E& Q+ t9 E8 H J& @1 A! [
(一)署领导、办公厅主任签发文件7 `3 c( e& e2 z' x5 G2 |
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
( b. C; w ~* M/ V0 |/ B4 W2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3 O( j' x/ z" E* J, l# m/ d3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
0 S1 I& k/ R/ R$ \# r3 I( B! f. k4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
, N3 Q& h$ n2 h% V; ~3 P(二)请署领导签发文件5 f# ?7 s1 B) ^0 P/ \
本帖隐藏的内容3 r2 v+ e" b; R: a
7 B8 O ?/ N% c" ^; k7 y
1.直接签发:“请××签发。”
: ~+ u2 a5 e! {. d. M& D. g2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
* a8 v' S0 z4 r2 I3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
$ Z1 f/ E& Z+ k8 u(三)请办公厅签发文件4 y/ j# Z+ i6 ^: F. x8 a" K5 m3 A! b( `* Q
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
$ f* l6 A" ]6 B, B2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
) P% y; y |: B' Q3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
' z! b: q, \' }9 R! ?(四)批示阅读文件- X% k4 P _6 X5 k# d6 J! ^: |
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
3 j0 v' H% [# E1 s7 ?(五)批示办理文件
, b% Y( ^; K T; j) G9 y2 K1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 e. K9 H0 ?+ G" N. a% `3 U& `2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。7 x5 I* Q* h0 p
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。, `: @# y$ V! W
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
# T2 {& T( X4 x: ^! H$ n7 D5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。( G4 v4 e: e6 z
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。2 i1 A. M- f& v
(六)批示送审文件
2 W4 V& q7 k0 {* `9 B: g/ ~+ D* D1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2 ^' ^* L; E+ e% r" }: v3 L2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
! I. Y1 }- R4 o; A(七)批示会签文件
8 e* M* n- M" x4 Y" y% ^6 G N1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, }& @; f" o8 N% Q( A8 X& T) g2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。& u G8 _ k# T: `
(八)请示的结束语
0 ?3 t0 w; V) w8 X1 v+ z t8 \1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
$ H5 l$ ]6 i: I. ^& ~- [2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |