公文写作常用习惯用语汇编/ a. L8 `9 @1 e. r8 m3 }. q
一、开端用语
( Z* V- U( a7 y4 F5 _3 y; k6 Y(一)主动办文) z( ^( l0 z. {$ e
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
# s% I+ Z: h" s _(二)引用来文. Y; {1 `- t' Y4 p w
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
/ ^. c, P4 R3 d) w! Z3 D: i 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 b4 k5 L" G' l9 }
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
8 U4 v( T# S$ y2 X3 ` - ~# P) y G: C
二、结尾用语
. U+ i+ q, @. O6 l0 b" M(一)上行文
3 s$ s3 S# Q* ^. v' B 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
$ A* {3 u+ b2 {(二)下行文
4 N5 d) [3 O4 a, M4 p 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
9 A2 g2 \4 F* C1 }$ {(三)平行文: h# D, U' Q, g* ~% c
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。" v9 j0 `+ J: r" q3 e; q+ P
三、其他用语
) D" M' h/ c3 j% |+ e& L 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
, Z Q; T" p4 _" P; @: j7 h公文常用语分类整理:
& S: j a; I+ V/ Z2 Y! k1 x: I% Y% C" ?开端用语
o( j& ~: X/ q/ b: {# W公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 i6 s+ X: h" z/ D# q
期请用语; d4 M; g( y% e& c u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。- D7 M! D) d" |. S
综合用语% h" U s: t' x, z5 b2 o
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 w% b/ g }. x! R5 V5 Z
称谓用语
) w- J4 I/ q4 m公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
2 V) H1 k5 f* M承启用语
* F: e- m; E0 u' S3 Z* L/ o: ]公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
& \# c) k" i3 j% n( Y( _批转用语
' U9 _- R& Q* _8 G" d公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
9 O/ C5 o* T/ N+ k7 k/ [- V9 f表态用语- h, `/ S& [$ F5 u9 J$ L/ v5 Y) N4 u
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
+ u7 Q. N" i" r- {8 N+ v9 `0 S征询用语4 [' t. ]7 i9 b- G& h
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: f$ v2 t8 [/ |7 j. E6 y引叙用语' l) O4 a: S \, k v4 z: Z
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。& N: i. \/ a' j' `# N& ?/ u: k
结尾用语) o5 a, a+ ~$ i9 k4 c! x9 b+ Y" y
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
: p! N; Z2 {4 s m/ H公文常用特定用语的解释+ m2 v, a$ v8 E' W3 J8 ]4 J
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
3 M) i9 O; T% m$ \5 m2 @5 ?2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。8 ^2 J% J1 v. M9 `
3. 届期:就是到时候的意思。
- `9 Q6 N; R: Y: D) ]/ ^3 E4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。: m8 F7 y. ~" M) i. l
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! w% Z0 [- s# K0 }
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。+ J( H4 t+ @5 F# s% b
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
( L$ M( o4 X1 I; Z4 x7 x8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
( J9 Z! x& W3 q% I) l9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。2 W; F$ O. P8 n( `1 e9 [: x" s+ a
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。6 Q. ?# a4 b/ Q8 C9 r& w) i
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
2 R& v8 I- c( {$ s3 ?& Q12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
, G0 h7 b; u9 a+ w2 |13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。& j6 V! X) r( h/ G T; a
公文常用特定用语
( o4 z2 g# g2 y' J- B类别. L* }6 m/ Z U% D A# {
用语名称
) c; p3 O: F k' }/ s3 ]! Y; j; y作用
# p; O% W2 O% c2 V; |- ]常用特定用语
. S/ C. L f) I; y4 z" [; c! C1) }$ I8 R5 t4 [0 P6 r$ r
9 a# [% S, H' r5 ?开端用语
9 [2 _# W* H% U1 @+ T主要用于文章开头,表示发语、引据& c7 x' f( }+ a% T# u" k
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 `6 i7 [6 [3 g( j. B1 g2
3 i' [7 l% B: t) j0 u( a
' M1 E, ]6 L, v% Q称谓用语2 v5 f! @% O6 n/ h }/ r) w0 N+ E
用于表示人称或对& @3 H! b6 G' A
单位的称谓6 ?& K0 R0 @" {* a" `, D
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。% E9 j! X! B& L
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
( i* O% c' W1 M l4 b第三人称:他、该公司、该项目。
" Q' N- c6 |2 |- k3
) c7 B. E: }( W7 Z7 k( z" j; f y% l$ C5 d) J: @ J$ [3 \+ M
递送用语" X2 J ]/ {" E3 P4 Z3 i! i
用于表示文、物递
2 \$ u/ t5 n& h- c) o0 ~2 T; N送方向
- N; C/ K6 Q) z' G/ C& i9 H, b, a上行:报、呈。
- N4 c, @& M+ d: ^/ o5 k& X5 O+ {平行:送。
, H4 g! S" b1 V! A) i下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。9 e3 S4 I2 s0 l! v9 N7 X
4
, M/ S, ~$ W' s# W* ^: j$ k# H; B6 V. X' v- N
引叙用语' p1 w& _* y: S: B8 K
用于复文引据
4 F9 a5 A& l& R% D悉、接、顷接、据、收悉。4 m) j: p6 k" a2 r" E5 L
5
# m. n( N% \9 d2 l8 q& R; u, e/ P# W# p7 R; h1 Y3 q* E: m" `5 c
拟办用语
e3 v; s. M3 e$ l" P6 b0 I1 t用于审批、拟办& V, ?3 q3 j4 s% m; U" W
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。: _* k- E2 f. `. w' C( C/ j
6
5 V5 X' P; d- p% ^. o& l( S4 @6 U. _5 V
* r) }! v6 Z. c0 ^- i% w经办用语
- J* o$ ^4 K+ L0 x用于表明进程7 Y( \6 T' E. D) R% D
经、业经、已经、兹经。- r9 G# U& _+ u
7
3 `$ E% g4 p2 j8 j0 g7 @2 a% ?# `6 H5 k# E
过渡用语
) a# h1 O. {0 f1 e4 @用于承上启下1 s8 S$ L+ x7 C# m+ Q# O
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。# p" \( ~8 n( I- A0 n* H
8/ `! ^5 I8 }- a* j6 p; e* c! E
/ O1 _( ?( z" d
期请用语
7 o9 J3 ]4 f2 ~用于表示期望请求' b2 r: w7 \ i' |
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
9 _( Q8 d8 U. }* ]/ L, _( Q: V9 S2 e平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
! o8 K+ `8 E4 \" {下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
" D2 [6 G% x0 P7 @9
- y7 ]; w. t( L. u' G1 v% Q: b- j( h- J/ ]$ G7 I# p
结尾用语
$ D# d/ q0 v5 X/ L用于结尾表示收束1 B* t# X1 a; _+ P9 X9 P+ r
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。* i: Q* R4 Q/ e+ D$ [
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
# Y' S) R, n4 R, T3 ^* \) \下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;" s+ i) k! E" l
此复;为……而努力;……现予公布。
- r6 C8 B* C( s$ A10
$ H( c2 g6 B( Q/ P! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L* x# G5 P- P% J# X
谦敬用语6 J4 N" T/ V8 I+ n
用于表示谦敬3 \9 u2 z/ I. R2 c
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。6 ~$ c6 X; N) R2 [: p
11
0 p3 J {2 y& o/ Y" y) v" r7 m; h+ a$ Q3 @7 D9 S
批转用语1 M6 p a' ?) B6 G
用于上级对下级: a: W5 J; r/ |4 [
来文的批转处理
/ ~7 f b9 B$ c# @批转、转发。
8 \: \* D1 ?" j, ^, i" J- I12
6 z8 C0 |; g6 d& e
1 f2 _+ } _: Z征询用语
" H) y& V7 w4 l用于征请、询问对有关事项的意见、态度
# M% _6 b1 j+ R/ j; }/ y4 ^9 u0 X" m当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& I" v- x+ Z; A2 m如无不当、如无不妥、如果可行等。
- Q1 i; g. [* e0 ~/ S3 n! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
+ B9 a) _/ ?% p/ L2 [常见公文批示用语(全文)
7 o, y6 ~' b8 C& u" @* g一、审批公文用语的一般规则。
) g# j: h% {* v( J6 A7 f(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。6 N- ~5 _4 p( b
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: u$ _& j1 J' {* o) e5 X' {(三)批示应该注明年月日。% T7 V; e J6 [
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 E. \1 s! T3 n6 S x% v# P' b
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
* G; ]8 j O* i( N! d1 ~. p. B1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。5 h& e& ~6 v$ Z
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
; e# w# q, ~' A. D/ @3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( Y' l0 P5 G) j& G
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
% P' x" J- R; [# b, U' S2 L二、几种常见情况的批示用语。6 G* z$ [1 D8 ~& a" @
(一)署领导、办公厅主任签发文件
% l& R* q& L5 R& ]& H! I1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
' w5 k( Y* p- b/ o2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
" @8 X- u+ B7 p! Z; u4 o |, }3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 G4 o2 H% ^* Q, H4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)9 L4 d7 Q8 q1 H; F
(二)请署领导签发文件
6 Q/ w! s; C, g/ N/ N本帖隐藏的内容
. J) t5 S) ~6 }3 N" g
. I F. n4 [! a2 R8 g% Q& f7 N1.直接签发:“请××签发。”# b1 l! L- ]& F; C" B
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
, T# n* R: ^: q3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)- y }9 j% q% i2 u9 p
(三)请办公厅签发文件
9 a3 z3 S; R' G8 X* \8 @1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)* x$ [& J! z, z3 t9 r4 }8 H$ J
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”6 v) t7 G2 }5 e' ^, p- b* y* o
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
5 e& l) D& f: g9 B. G3 _+ D1 [(四)批示阅读文件! _5 x% s! @( U1 l% e5 K) R
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)& m( u" H5 t) Z7 W6 X! L
(五)批示办理文件
$ L6 }8 x% u3 S1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2 l" K8 k* m) c7 w) ?1 A2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
; u- }) Y( h6 v3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
, A4 J8 ^, k$ K4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。% z2 `& i5 i& K+ c1 G0 j1 C
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
7 ^1 A- d( r9 }- B+ k' h3 y6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 _5 a) ^; D# s1 a3 m8 [8 v$ U d
(六)批示送审文件
# v7 D, Y- N1 i1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
1 m; G4 J( r# t8 n2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
4 H3 D8 `* T; {: c) C(七)批示会签文件6 t8 A, z z5 \. V
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 Y' U* W: w! |8 _! U/ q. |/ T
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。; _1 a% _: C& y# J* [+ O! y9 e. z
(八)请示的结束语3 m3 [1 j- H" C- v' ^5 C) o
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
( |5 F) F8 [4 V6 b1 k4 @" f7 m2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |