公文写作常用习惯用语汇编5 d) b, O6 l$ r* W' Z! S
一、开端用语: c7 }2 K4 y( j
(一)主动办文2 ?3 q" Q/ p- c* W) m
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. x3 e$ N& e: Z+ ?5 ?9 T
(二)引用来文
6 L& E8 a# d/ n1 J% E8 ^ 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 G" q( w0 r! S) S! G' j; `7 [8 P 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。# _" ` y, d: J+ p+ ^6 C: i
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。" N# K* i: l' D. Z' |
, E9 }9 M: t8 t+ `1 o n8 c二、结尾用语+ L7 |2 r& h0 R
(一)上行文' H8 s, S- P# ?* z6 a7 H- }0 K
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。! h; Q( z" U$ }! @4 N- S- M
(二)下行文( _( b* h; u" H' }5 p$ l- {
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。% j* S* L' }" k1 b
(三)平行文6 @8 b' L9 e& N1 X$ X3 c" u {9 m
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
: ?! l1 {8 R4 J: X* l3 |+ p三、其他用语/ j: h# h: l. `, b
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 K3 _$ s3 }* r* _9 k# d! d& x: `3 R# b
公文常用语分类整理:5 R5 h5 a7 @* ^3 F
开端用语
. Q" G0 d4 m G公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
5 Z. x' H( o: W& A: s+ Z期请用语! q3 V, e; {6 H/ u1 y# P8 X! q, d
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
* |# \& h1 C/ h综合用语
+ \ `4 Y2 t- }- ?, U( S* g公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
+ R1 M8 [$ p$ I% o2 B! G, x称谓用语 s4 ~: y1 }' ^4 S0 z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 H: q Z% F) j" e2 U5 {2 j' c* }承启用语6 P2 p9 m. H8 K) r$ K
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。$ R, `3 E: @9 E
批转用语) l0 X3 J% S9 ^: {1 o( v4 v: Z5 r
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。/ J0 j+ i, V m" ~, L1 l) c
表态用语) W: ] S& ?; N" A
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
2 t& N* d( G" z3 K征询用语
/ ~! Y& Z3 m: X0 X& |: q! M: ~公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 { R9 _8 I( l I* P# [6 _3 m
引叙用语) r7 f' W" ^9 {1 l: l
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。" }$ ~- S `: [: {% R+ p" z
结尾用语
. L# H7 Y6 _% L- Q公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。! d* J! s6 W+ k6 r$ e9 \5 i$ h
公文常用特定用语的解释
X) R6 h3 {6 h- z3 o% [* ^8 V1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。5 l$ t& @9 [" L2 g" M: ?% M- J
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。& r( }8 k# h) P# e# ~' `6 j
3. 届期:就是到时候的意思。9 `( N7 G! H' }* @. l# ?
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。0 f2 R0 H8 |6 q6 Z' V) T
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。6 w1 V( W3 c0 _, C
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
: ?2 R, l$ o; f. _4 v: Z- _7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
5 f5 ^- z( y |' Z9 g7 I! {8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。" l6 ~, |, Z4 ^8 n! J! j
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。( {+ N6 T$ V/ \( O' T( _ n
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。+ i4 W, i4 s% h2 Q7 g1 v
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
" }( I6 ^& [ R" v12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....; y8 i w/ B- u/ I& v2 H% H4 E
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
4 q* R a8 o7 e1 T" g: ]公文常用特定用语
* Z- u9 I, Z, }类别
3 `" l7 I, M1 j$ Q: f用语名称7 W1 Y( @4 s# K# m' b; V
作用1 I2 L& v9 |. h' K( S3 Y& X
常用特定用语* O- m3 |( k& }5 P. f: j5 n
19 V0 `; {+ C \ S
9 x/ M* Q* }4 a% \1 l9 n; n. B
开端用语
W' j4 b' C' k" ~7 U主要用于文章开头,表示发语、引据' _. |! c2 q" {: z% P
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
1 a5 r! F, x6 y+ }' Y$ h' R2, u- ^8 `" T- G" O/ o" J; b
6 L# y5 Z; `1 ?1 j* }
称谓用语
1 `# ^5 Z& f+ R4 }; V7 Y$ A+ q用于表示人称或对8 E" s1 |6 S% g* N- j2 b
单位的称谓5 m# |2 \5 {5 a
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
( h8 _) }% k" t第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
3 @) o; E4 ~5 n7 M, ]+ x第三人称:他、该公司、该项目。
7 g& k; ^/ e4 F% T% k32 |1 N+ v: {5 g( [7 O4 b
7 k( z" j; f y% l$ C
) l8 V) x9 j9 x& ~! d" n+ z递送用语, O# w+ g; n4 N9 Y m2 R$ M
用于表示文、物递5 l& z0 X2 m" A1 H
送方向
( u' i9 N( t6 q N上行:报、呈。
$ k: A$ N" |- p$ ]5 r平行:送。
4 H/ H1 {3 h: n1 s下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 y+ j) b6 ^+ V9 D& \% \; ~
49 }, u& m5 R# f: i6 z, V1 d
+ y+ @3 R4 C. p3 g1 x0 `8 D引叙用语; Y9 S! V9 i0 G' _
用于复文引据7 h/ l7 P) t+ X) @
悉、接、顷接、据、收悉。
# n$ e9 e3 z' s# ~' s8 A. i8 S+ E5
+ L1 K4 n" O O Q8 S& x) j! n0 D; u, e/ P# W# p7 R; h0 _( y) j/ u( o) S5 ~- e( P- U
拟办用语/ Q$ f- B7 q2 Z8 K. {5 w/ k- S, e
用于审批、拟办
& f( t% X6 V2 \ z拟办:责成、交办、试办、办理、执行。* S* M3 ]% |% ~4 V5 W7 w/ R
61 Y+ {2 w7 d/ B9 a
& l( S4 @6 U. _5 V
8 T, U: f0 u3 m# V3 o' O; d经办用语
; P/ u* Q3 |2 b用于表明进程
: H8 t; `! a5 L$ N3 r7 Q经、业经、已经、兹经。
, B4 l) N, @) t7" D: }( _6 \' _ x3 F1 v, O
: L1 F7 F& z* O( A) l过渡用语
: u1 _, `1 Z* ]% \5 d# V- ]4 x3 @- M用于承上启下
' z5 `" N3 N; t4 g' f% L8 z鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。- ?1 ?" F( t1 O6 Z5 I# V/ g
8
/ j8 ]+ g: Q4 c5 g: c
4 O P0 y% N7 I2 y期请用语: ?* j6 r2 { l, W
用于表示期望请求
. k t }0 q. k- k. b0 p上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
, `7 i8 V" x2 x9 O平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; N9 G! L* @8 h9 U* ~下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
0 X; [3 a# e8 ?, [1 d9
4 W: N- i3 ^3 H$ V6 \! @: [+ Y% y2 q" i; G2 e- t G
结尾用语
8 o3 t# i" s: j4 ]6 O/ Q, t用于结尾表示收束! T5 r: Q8 }$ h/ Y- O( h
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
6 }! [, c& B! w! |. V3 a5 j0 U平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。1 j3 G& i: d% k) J5 G! y
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;$ K: |! T/ `& ?! c* F+ u
此复;为……而努力;……现予公布。
: C# k: G+ i; O1 S/ J10
9 U) ^3 u! f6 l; x l8 _8 v0 z! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L/ D. O5 _* ]/ H Y( j3 M! d4 g
谦敬用语 l; i5 S! e' o) G6 h
用于表示谦敬+ F5 d( Q) y* s3 @" u W7 w
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。, n3 H$ w& z- T8 R& @* f3 U# x5 J
111 H6 t, ~# a3 f1 D9 v
9 j9 A" m# X; h9 j
批转用语% u2 J( l* }7 D. Z" {
用于上级对下级% L9 |& q8 a, m% B Y- C
来文的批转处理
w( k) q" ?6 x0 ^6 s# v5 a) `批转、转发。$ B7 Q1 j/ n# N3 M3 O8 {
12
5 b+ W! O! C' }; e, l! x$ f L7 i8 e# S& A/ Q/ {
征询用语: m8 _/ n, {9 }( D1 v
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
. Z0 ?; n" w- m$ {* K. X* v6 T( Q当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
6 g: f, {$ G q U0 [/ M如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ x. J2 \% g( g, Z+ o" b! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e6 b8 Q: r. B3 e( f( p* Q# o* f
常见公文批示用语(全文)9 E% G/ M; \0 S! X
一、审批公文用语的一般规则。+ @$ r; q; U6 {5 z$ D
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# E. Q0 B6 Y4 y, W% m, C(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
% l' F4 U9 o2 i0 D, d4 O(三)批示应该注明年月日。$ v$ s& b& i/ n! Z
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。2 b' I5 k8 A' y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:+ Y c+ w& {7 i* |
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
t) r3 }( L r5 u2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
# ^$ s# d5 F+ |2 j3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
+ ? m* q: {: Y2 i5 ?# ^此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; i1 z p$ t+ d2 |# Q3 q2 r
二、几种常见情况的批示用语。, ]9 v4 F( t! ~% Y/ ~8 n/ \
(一)署领导、办公厅主任签发文件
8 _1 h. o' h2 l0 h0 [2 q1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。): m8 f; o& Y0 z0 g2 [% x. F% ^5 n3 `
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
. ~& G8 E: i; ]& V5 C3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
0 f6 U1 @8 J1 u: h8 p4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)$ p& N& o8 ^3 g# \2 D$ d
(二)请署领导签发文件1 z( `7 E5 v. t0 [1 W
本帖隐藏的内容
+ \; W) h8 m& Y( U& v
# M2 L0 N. H% ?1.直接签发:“请××签发。”
s# Y/ d+ A8 ?9 \# ]- j/ f2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
- v3 T$ @9 i2 \! S3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)( D B% k% x& B1 a9 c6 B6 e) s7 F
(三)请办公厅签发文件
$ N4 Q9 S1 b5 O. E: d& w! A' N1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)% ?0 w" Q0 j* o' h- S8 G2 Z' n
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
( i2 p0 P, F; [4 ^3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)8 \) }( Y2 Y$ t* B$ T9 \) I
(四)批示阅读文件
R2 y, ]3 I d( e认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
; m8 v9 z6 |- U' L(五)批示办理文件) F0 h/ J" z P5 \5 j
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
4 _) n' j: h# m( F' B2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。5 m4 k$ H. s9 h6 v$ R: R
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。; U+ Z' s, C P) ~4 _" v: L
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
' p/ T- u- v/ B0 q8 G' n7 m3 g, }5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) e) N: ^; k* z& N: G9 g) M
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
7 P& ~! n I- {# ~(六)批示送审文件
2 S) ~* `$ B0 C- Y! \1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
! A* @5 d* O7 M2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
: X+ u! X7 B+ p B& o(七)批示会签文件
: S% N$ M9 i9 t7 w0 O8 @( _1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 D- D$ U" }% u0 f
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
" ?9 c3 Q& H" F9 Z3 A7 @0 T(八)请示的结束语4 l4 G2 S/ c! F4 B( T- m4 M$ P8 B2 n
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。8 f* n# d, Y: l7 s2 C! \, K
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |