公文写作常用习惯用语汇编3 u7 L1 Z. g& W; w y* Z
一、开端用语
, N9 i! z) ~3 S0 {+ P' c: r/ b! H(一)主动办文: Y: u0 ]4 q+ T' y T7 P$ Q) e
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。3 `, Q" k( ?/ P% g. g; M6 [
(二)引用来文8 y2 K& [ v) Z( Y m0 A3 l. T. }
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。/ r; I. u5 L$ X' Q
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 ?) F8 |& ~; O' X+ M3 n B" ~
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。1 a4 ]6 G- V- W5 J& g, e8 s! a
9 Y |/ ]; ]: k8 F7 K* h二、结尾用语2 U4 f5 d* s9 t
(一)上行文
& m) s9 R4 F' ~, w+ ^# Y# q' Z6 ` 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。5 q; v% w+ X9 A& f6 {! ~, t- ~
(二)下行文
, T. o; B! @( ~. w4 d0 v 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
4 H4 J4 f* J( a6 c/ D(三)平行文
6 W0 S. X. l4 O: P, m 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。, l* a2 ^3 A( ?8 l1 a% m
三、其他用语
6 S6 q! o; O& ~ 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
8 C W; m% S+ Y8 {" G S公文常用语分类整理:
. U. D+ o# B& Z/ l. L开端用语7 Z! b5 J- e' s" `) J: c
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 n2 C3 d. G( O0 T, f. e
期请用语
( v; W6 i9 d1 T; C' L; n公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。8 R/ i6 a, M# o: n# C
综合用语' ?. f& w$ ]+ K. B3 {0 r
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
2 @, ?$ R2 l4 U4 H9 O( c称谓用语: ^, `. ?+ l; @, b
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
: ]6 E) T0 O2 x/ h1 A$ C, A承启用语
; n$ y. |3 r" B2 F2 i% D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
- L3 f3 z; |, W批转用语
' j& I5 B! Z/ m, J3 z9 ^2 Z公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' i7 g. V( c$ v3 J" Y) H/ ^表态用语
( \. y) |2 ]; U6 u9 g公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) X) j% p" K) }4 H4 Z
征询用语: f/ h/ q* M( Y
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。" W, v' H) c8 d$ V0 K2 }% F0 \
引叙用语
7 |/ N9 A7 V, S公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。5 e4 h# P: y* o l- Z! _& _( o/ C; e
结尾用语( m, r/ i0 q7 G# G0 U1 d# X* D
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
: W- u: z/ ~7 ^1 I8 Z0 S; G公文常用特定用语的解释, @/ P# l3 s2 c$ `# c
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。7 w2 R8 \" P) N( E
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。6 A9 o& R' m- m
3. 届期:就是到时候的意思。
" p( i4 |- u7 v7 u& N2 m# I4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 }6 K3 ^8 g2 S. a! S5 ^5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
6 I- @1 @, o, } \, Y6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。! F$ R/ d5 B! j9 T9 t( q
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
: N! C! U. n* [/ }. O1 y" e2 r8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。& e3 E( R7 [' }% d, V$ K
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。, c+ r8 y) j. |& l& g, B v
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。0 F( U6 y$ @, X( x3 ~0 m! l
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。; r+ K/ c1 F n3 ~$ @9 a# J
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
i. J1 Z" B5 @3 D8 W! U: r. z13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
+ n; [/ }- T A( ]6 _' C公文常用特定用语, @7 s1 U0 d% N( u* B2 z
类别' y) B6 R1 T5 |. j# u$ d2 |
用语名称7 X, k* _) G# g" @2 B! Z. {/ o
作用
' U( W* W2 M/ k g& q) J常用特定用语9 j7 T' w* ?# ?. O) O8 D" r
1' P$ }7 B$ ?. M/ e
' ]3 n1 V; y. Q9 X开端用语
$ s- d% i/ r5 h- A/ @7 ^1 a0 A1 Y主要用于文章开头,表示发语、引据
- c. D* L) a7 x7 {: t/ B. s为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。8 s# r. m% @3 C+ J( _; f. O
2: O% U; K% e, G: C6 m
' R+ H' |7 }' r+ a
称谓用语+ {& i% {1 o: W0 `/ t
用于表示人称或对
2 Y$ Z% _% }4 l2 ?- d单位的称谓. o1 O1 q1 o( }4 P5 H
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
1 a" \/ B# o5 P0 E4 d第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
+ `5 Z) B6 D5 w( E' C第三人称:他、该公司、该项目。1 Y: Z! b+ ?2 {+ U
3
* Y5 A9 \- t l# O* X7 k( z" j; f y% l$ C
, N2 v4 {/ S, b% P递送用语 T8 b. l$ A* E, r. p% {; F
用于表示文、物递
6 z/ y% S: p) A: `/ P# R$ ]5 h: z送方向
) H* C" g# q" {7 l上行:报、呈。. [ B& K3 C$ B" g( \' N' }
平行:送。$ i) x/ a, l5 Q9 Y2 m
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
. |. }, u+ o$ A8 Z! U2 E( S41 c o/ M1 a0 P1 _ p
& d; W. E$ I7 N7 s
引叙用语
" N! z( a$ d. K9 r用于复文引据
, R8 ]& r0 a6 a3 C7 w) o' T0 I# ^" D悉、接、顷接、据、收悉。0 H. O4 M8 a6 m! i* Q
5
& o5 F4 {$ u2 y& K+ T. ]2 i; u, e/ P# W# p7 R; h
, `6 R6 _( e- C1 M/ ]拟办用语+ d8 S" g/ _+ t# P& m
用于审批、拟办
- m0 D" f4 @, O8 N拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
8 L9 z7 w& X% y2 n2 Z0 s6
* {, l( G) |4 I6 c7 R0 X& j2 b0 j' n& l( S4 @6 U. _5 V
) ^3 _# F3 r o) y3 R$ Q- ]& \经办用语- @4 z# }6 \# x% ^& |% H
用于表明进程* w# w" Y! ^8 q" o+ U2 Z1 S$ M# C
经、业经、已经、兹经。
9 e# S6 n* `5 w' i; s7 O7
) M1 J# }3 [$ R/ B _, M- ~! l0 F1 I0 P( Z
过渡用语, E. R! u8 k: l3 B9 K/ Z# ]
用于承上启下
" z) b$ E! O' s: I5 v鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。; T# V0 \) O9 T) [$ Y: a. l
8
, I% }# b$ p8 p; _5 v3 u+ S
0 ^) e/ H F! S: P/ t) T期请用语4 z. E7 N5 }: l8 Z4 h
用于表示期望请求
7 Q! R+ p: I$ `4 b: u% D上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
) J' r7 m/ R. n) Z+ S/ [2 h! {平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
1 o+ H* Y% R+ U0 K2 L, E下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。" D3 \6 Y# Z- |" p2 y7 k; e% A
9
2 q! l4 H- t2 T
3 l7 J7 n( ]) q) L% M结尾用语" ~. _7 e. j+ q% ]! _9 u) X3 u
用于结尾表示收束! D0 [9 \/ z* E* `! t. N
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
- H+ M; M& F8 ]) m平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
$ B/ u3 w( d6 S1 z5 F1 F下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( V _6 [7 M/ h3 ~9 |. }# h+ p
此复;为……而努力;……现予公布。: ^$ B: ~4 S) d' ^
10- X& M: Y% V& U" i! g u: s; \1 {
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L( E' ]/ `+ E, U0 \* L: a O, ~; p
谦敬用语9 Z S0 ]1 C4 n/ K A3 F! k2 a
用于表示谦敬
: N8 Q% V8 x- `1 y S" f) k+ @; m承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。5 r. ?' B! w7 [+ t Q, e
117 T! [5 B2 u3 O1 o
% P( ^: f( m8 s* J& w8 q7 x$ U/ V) F3 [
批转用语8 s. a% ~; [9 q7 g' M
用于上级对下级7 s8 l& Z; O/ @+ W. q
来文的批转处理
: t0 Z9 f9 B6 N/ N! I: O5 J批转、转发。) z9 r2 k( M7 z: D
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2 q) Z( P9 n8 _0 h& M
# q- ^7 U6 U' |, k5 g: M征询用语
! [. O' o: |) F) m* }用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* |4 B& U4 K7 ]: D4 o7 K1 x2 I当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 e* K! |$ T6 V; v! B9 W
如无不当、如无不妥、如果可行等。5 C- B0 S6 e* o6 ?
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
6 X/ t$ d0 z* o2 [. ]3 b. J常见公文批示用语(全文)
) j- ]# o6 [3 h& U* W一、审批公文用语的一般规则。
5 J* Z$ k4 m: f. f; u0 I: r2 Q' x O+ T(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。! K, ]9 s# q1 n4 Z' p7 b" F
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
* `3 s" w# E8 z4 z8 I) m. j(三)批示应该注明年月日。/ i! k5 t2 U7 I7 Z+ D4 O7 S/ Z' ^
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。( e' n+ z! n& l `* g1 a! B, Y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
# N' {& y9 |8 Q i+ X0 b1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
+ G2 J9 _6 G! I: q2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
! G2 }, |2 H3 f) ~/ `. k3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: I; X7 p& ~# J) M: h, ~8 ^此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
8 Y: A: L. D4 Y8 N4 p0 V" X二、几种常见情况的批示用语。
+ F. W9 g5 u# S6 v' a3 F(一)署领导、办公厅主任签发文件+ f1 _1 {4 w6 S, y) v
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ z, P/ U# u1 K* j& r, Z2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
5 b, {) y/ _6 P' o5 [3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 J F' c* E" p- W
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
+ {& ]6 A% X. {- y ](二)请署领导签发文件' S5 R, R+ i3 m0 Z' n: ~
本帖隐藏的内容
- J$ l8 {! t& L4 D; K8 w" U, O! m5 I7 J0 [
2 A9 G$ c' t# D& G( w/ M1.直接签发:“请××签发。”; s& `* a( l$ r
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”1 ]) u n, a& r# _! `
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)3 U2 o& g0 \4 i* a7 R W
(三)请办公厅签发文件 h* G6 o# b/ t6 N
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)' n5 Q7 J) L, Z
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”* o& C4 A1 Q! ?5 D
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& t' f" [, ~7 [/ S# ?. J
(四)批示阅读文件% a. o5 }( L$ m8 s9 g) c- P" Q
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)) ^! l# n- V/ C+ `; u5 c7 f* Q9 L
(五)批示办理文件6 j+ n4 p" `4 \5 f8 p" W; u- _4 U0 u: a
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。6 j ]/ I h/ b0 D# P' Q3 f
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
7 _+ y( Y5 `* e- {! w3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
1 f( F/ @% W: K1 m. ~4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。- s5 N' V6 p% Y5 s
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 h9 T' z2 i% Z: T* T1 n7 G, E
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。" X# A& q4 x/ u
(六)批示送审文件
s# t5 c7 U: Z6 C1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
% i! @) S5 N' p* i2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 b e, C# q& v% L+ [- j
(七)批示会签文件
( l4 b/ |; @/ r5 O4 I! [4 ?1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。6 X) \9 H9 n/ Q. w
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
+ i: Z |' R( ?- o* B1 U(八)请示的结束语
. M8 e8 i9 M: h Q1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。- b. B) g, V$ r9 X' S& A
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |