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溪云初渡
发表于 2016-3-15 17:21:00
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日常失误事例三则待讨论
8 d% n% z5 k. v, o- Y% T9 Q
失误事例1
:某单位批次印刷10万册法律文书,文书内容一切都没问题,但却因为不仔细慎重审核错把单位文号简字弄错了,如:某龙〔2015〕X号,而该市有龙山、龙潭两区,简称准确到位则应该用该地龙潭的称呼,应为:某龙潭〔2015〕X号。从这个失误里面有什么教训?
2 T5 b- R/ u; ^) |
/ y; Z2 Y* t( w8 t# b% ~
失误事例2
:三八妇女节,领导交待办公室人事拟写一个简单开展活动的请示,没写过什么文的单位人事复制粘贴了一段如“为诠释公平正义,凸显女性地位,突出自由平等理念……”的话语,被领导雷霆狠杀回去了。从这一事件出发,对于初学公文或不擅长写文的人如何写简单的文?如果擅长业务的被调去做党务或其他工作该如何处理日常公文?
6 |1 C/ _5 w/ m6 B8 E: Y
' h5 T+ z1 @( a: s6 o5 h
失误事例3
:某单位因报道需要联系报社,单位负责宣传审查的同志按领导要求主动联系了当地记者站记者,而具体操作时候,下属业务部门通讯员(单位负责宣传同志已告知联系记者站)又临时请示领导将稿件直接发给了报道全市行业业务的记者刊发。结果造成了当地记者站对单位较严重怨恨,一度闹至上级领导(厅局级),让该单位领导大为恼火。针对与媒体沟通问题,如何处理类似事件?
9 K4 Q8 u! H( e
5 Y$ e# I$ c6 H. ~# u
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叶上滴
发表于 2016-3-18 09:34:24
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1.审文先审头。文号是文件最重要的部分,出现这种失误属重大失误。加强对文书及审核人员的培训教育,举一反三,不再犯类似错误。
2 z% ]( E4 a0 a
2.不擅长的、其他业务人员处理类似公文,应该先找历年稿件学习,向往年学,向其他单位写过的公文学,照着葫芦画瓢,然后再结合自身实际修改。写得多了自然就会了。熟能生巧。
; A4 i' Z4 x6 B0 l* k7 T
3.加强互相之间的沟通,确定专人对接媒体,以免出现类似疏漏。
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老猫
发表于 2016-3-18 12:03:05
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苍龙:首先,公文单位简称一定要准确,防止有歧义;其次,工作中千万不要忽视细节性的东西,否则,可能会酿成大错;再次,平时要注意学习,提高工作的能力,同时要养成多看几遍的习惯。(来自老秘网qq群)
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深深
发表于 2016-3-23 11:27:37
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失误事例一的教训:1.不要想当然。文号中一般是第一字缩写,但本例中恰是这个例外。2.平常多留心。文号是经常性用到的,出现这样的常识性错误,主要原因还是平常不留心。3.要严格执行发文校对制度,文字工作要有如履薄冰的态度,认真校核每一个环节。
5 P$ U3 D$ T+ g! F% b) |
失误事例二的教训:不要生搬硬套,1.要理解领导让自己写材料的意图,顺这个思路去写,自己不明白的词句或与思路相反的内容尽量不写、不用。2.最简单的方法是上网去查范本,改一下套用,可以为新手提供好的素材。3.平常注意学习各方面的知识,在办公室工作最好能各项工作都懂一点,做到不说外行话、不做外行事 。
9 }0 D6 j& s4 X
失误事例3:1.做好善后工作,最好能带下属单位具体工作人员向当地记者站道歉,争取谅解。2.事前做好沟通。不仅要和记者站沟通,也要和下属单位领导、工作人员沟通,掌握工作进展情况。
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