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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

8 `+ q0 Y- z. R6 D' y% _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了) j" y' {- n& z* y. ?color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 _# U" g3 Q1 _9 T) Y0 Z color:#3E3E3E">”: \+ B; O. {; [. U2 @ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕+ w$ }/ ~) P0 ^1 D* I- W x `. D color:#3E3E3E">调稳抓/ l0 P, O, R4 p _+ \1 N. ] color:#3E3E3E">”9 i9 N' u& ~5 A2 F Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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L& A# d& ?) k; `$ i3 p color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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- z! p2 W3 R3 ?4 P+ y1 V$ |% oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。% |8 s( i7 g9 x3 K* i' Dcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' @7 X( M& I! E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。; ` _. B, _: }; i$ \color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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, l) d! J/ O Z. V: _* j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。 k6 c" n: ~3 j1 w5 L color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 Y5 ]$ ]3 }5 x! Q' D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。9 ?3 u) e$ ?. i! m8 N( m color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ D, I+ N4 m4 M" O color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出$ f9 ?' k- w1 w6 K$ c5 p4 i4 C color:#3E3E3E">六看1 h" s8 y# \: _/ w8 `6 P! P# E9 I( R color:#3E3E3E">”# l8 x! f! x3 y- m9 K8 M) T Helvetica;color:#3E3E3E">:, J. u# W3 G- o' Z color:#3E3E3E">

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* N+ W. B7 |1 k9 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看3 m, `, E2 F1 ~8 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新( i3 ?$ e& D* T' I' a1 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ D# c8 e( H; \5 E color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" c" R6 U$ s* b7 _9 ~ color:#3E3E3E">“: w. s* t, {: U/ s) FHelvetica;color:#3E3E3E">新1 {! O& g! K! A/ S, @ vcolor:#3E3E3E">”2 S' @3 i8 v# r/ C. B) a/ SHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的' K, H% u0 i2 I' Vcolor:#3E3E3E">新) J# `% R8 L# C6 _ color:#3E3E3E">”7 Z8 K- w# z* @( eHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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Q7 d3 I/ i' Z( O+ eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看" l; o7 T5 B+ g7 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高$ F: B& P1 ?* `/ n8 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 b Y# ]. s4 L color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前3 X- E1 }9 S4 o0 o) _, g' p Helvetica;color:#3E3E3E">“, r& ~: R' |% ?# V0 n mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 _6 T) _, C: E) Z/ F: Bcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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q3 B" V- {. W7 A- GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看2 M& @8 J3 T# n+ O; U: n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! ]' _$ I7 J' Z$ ]2 j0 J; o: u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ d4 Y: _/ c8 {6 S6 w* F& r color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" K9 q5 Q/ B7 r; K @8 ycolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ M$ a1 m5 `1 G# ], k1 U: U Helvetica;color:#3E3E3E">“3 h4 k& ~! L+ x$ M% Q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 a6 B0 F9 r/ _/ q8 ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ \" @9 R8 {5 C. g* g color:#3E3E3E">三创; E5 v" z) |+ l; A2 b color:#3E3E3E">”- [5 o1 Q/ D2 w Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、5 p7 ?! f1 M; Q t+ m- L+ m1 z& a* E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”( u0 s2 W% j( O0 j. m% g9 W color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动( j1 L) `+ P& d7 O/ i& j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ q, s. y7 C' C& p& T color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12% m' K1 z7 I& A9 lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到/ N$ Q0 @+ ~6 \2 o* q/ Y4 wcolor:#3E3E3E">三创& d+ p! z: H7 y* w! Fcolor:#3E3E3E">”! j% K4 }8 b& sHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 S% l# a. d/ j8 G& P9 V# g Helvetica;color:#3E3E3E">

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6 j( f) @) y7 p4 H' F0 G& v; Q( gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看9 }' B2 W; g; H% J" C; a1 E8 ~2 M5 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全! S2 u& J/ s* m* G4 }! W5 O- Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ R6 l8 U2 }! mcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好7 V; J' g( \9 Q1 C3 r% r color:#3E3E3E">全: k# F2 S+ h' V' C# z9 I/ k, z color:#3E3E3E">”) }; R; |8 k; h. c$ fHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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0 ?, h& k, f! W( `& Y& x/ ^' UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看" |2 o/ x1 A& W# kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景1 F7 t# ^; H) j" A+ r" qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 T3 v7 ~; |4 x2 G3 X2 K$ Q U, h2 ] color:#3E3E3E">这个) B; Z& G, F. V( q# z9 r8 @/ T; acolor:#3E3E3E">“2 S# z( K0 z, `9 [Helvetica;color:#3E3E3E">景( K; l O. m$ @. ?! S4 U( q( O- `8 L color:#3E3E3E">”) I4 o# M/ u" _7 ~ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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3 V$ T5 K0 J8 Y8 u: kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看" a6 W* U( Z) w( c3 r6 w; a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效& U; J4 L3 b% B, F+ KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* x0 r# S' j+ \- I, Xcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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. ~ n E @( [( [) }. bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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- g5 V1 \3 x! \) i * T1 ~4 s; p, U( R2 _

7 Y) a% \5 l7 b5 H: qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* U0 p7 T. n" E! ^3 S& `! vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: }* `: v1 i1 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, w* F1 U; a" N7 h$ g2 Ucolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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. S. e0 d! @0 w& q. l ) d1 M# V+ L3 \

" J, M1 O( B" H( S9 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从% B& t3 ]! @ h0 C% J" q2 U4 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& C2 J# u, g+ j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; d" a7 P: s& j3 i- Q1 u3 E, P0 [& x color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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Z! H/ K/ v9 ~% ?; d) SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从2 @) F7 d: _0 O' F: \& p, x+ ~' u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细! l+ E9 U) J6 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( g2 l+ }; w. u* ? color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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3 f+ E2 C/ s: J, {# M+ f+ Q7 h4 c% f# y p& k/ R, H- Y, e) y8 c9 `3 X9 @. Z: D

V' R7 S$ L9 v% VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! U* k/ S/ B0 H7 K0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优: p2 B# l( q, C% _7 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; i7 Z/ s% C: N color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) G' L d, d6 D. ]0 D8 L 7 l g! [' C, O* I( `+ F

2 {6 ~: p* F" ^ u2 f3 ]3 K color:red">(文章摘自《秘书工作》: i/ ~; b9 W1 ^8 c& t" N8 ^ color:red">2015) V1 O$ `( `) VHelvetica;color:red">年第! c1 L& c B0 [$ L/ `$ |. B5 Xcolor:red">110 T7 ?) r* m/ @ r/ Z- Y4 o$ `( p Helvetica;color:red">期。作者:王清春* v0 K" C) X0 M: k& C6 a4 ]color:red">  6 T8 P6 h5 r6 R, `# c$ r% Zmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

( R) \& w8 p# u, M5 _& F + g) x9 E R8 w8 M0 }) v j

 

 
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