简报信息编写培训资料
, _, G4 ^8 l: k x# B/ J9 v# p& f# ]/ G: E2 @. R L& Z" g" s- b( r8 y. G5 Z5 A/ Q6 J+ S" Y, K8 T5 Z X+ L
O! t( b) t0 Z
& J; |3 j8 |- u( |4 f, { / J" Z! B' ~5 }2 D% v& |* V4 t& Q3 s8 q& C2 v. V3 ?
一、信息的概念、特点和作用
& o$ c7 [! n, I: w# ?* D4 u% \1、什么是信息?
+ L1 z% s& @: z% W8 Y% q5 z5 \; ?) g' O! Q R5 F0 T4 ` Z. G4 i) i' c2 |! W7 S! x4 P
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
) F! L) m+ {) P& _: N8 M2 V& e ?8 X6 y& g1 o7 R3 ^1 P; f) K 1 }. K2 ^# M" r2 ~1 @$ F9 B
r1 g) ?( d8 r( Q2 e. P, @: Y2、信息的特点。
4 \" J% i% z" _6 B1 T2 x% H( k( j6 t+ ` # h9 L% J" p( @* c( V
5 X. N. k3 ]: ~①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。3 L& [6 N& Y$ \! I. K# ?
; f3 g0 R$ n& \5 K: ?3 f2 t2 t, T; e9 P9 K, h
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
: D k$ M$ R2 @) P& z# n. H③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
3 @$ F4 ?1 H9 E4 ?" C* q3、信息的作用。
7 C1 z5 H: o) ^3 v- ?9 B& I; C! X$ `& T- Z F! a+ m ) x: K! e+ X ?- n
: x7 d$ i$ ], M( ]$ y5 c/ w①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
0 ]+ C6 H# s e- i, R- H1 I" z% d, \+ y2 ^% O7 w5 \+ @
) {; V* {% Q* e& M. _3 O1 e②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。, @( @* e; K4 u: L- Y3 g
) \) ~4 v) P3 F
% `7 U. b4 x- c# A: K③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。# i3 H8 W2 a& I- |: w, i3 G
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
0 X2 q1 q* ?& u1 a Y, u! \( t2 g) T' i' J: y( ^! w
* p8 B# P+ B+ g9 Q0 V% Q - ^8 q- b6 k& U( N; t4 Z, c! n
1 Y7 I2 }( ^ o& W/ \
. T" k: y! k( ]: U2 o6 O6 F二、信息的结构和技巧3 Z! [3 t/ N2 M- Q
4 y/ S$ v! R0 t. w, P: T7 B1 L3 |& j: S) ?0 K9 Y
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
. d' i& _* @0 ~" @标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。& P, s, V; H5 _4 d" u5 N
/ P. u; ?2 _+ ^8 S" j / O6 Z2 z9 p4 u; `
/ ?1 U- j5 O7 Q/ V$ ~: b% \: D标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
- y6 D, Z6 m' T& ?! U; [- O- G8 x导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
" l6 X! t, O* D" Y) _5 M+ d# Y$ Q8 `9 y" q* h' Z+ T8 I c
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
+ P% Y& P5 g6 ~4 [) Q* k1 I2 B7 n( s- F3 K% d9 p5 O( Y$ d: Z
. H T: o. x! Z+ ^8 H& ~$ Z背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 |) p. O* ?4 c" k$ B
. M. b2 l* d# m& e+ G
: ^) Q" L3 o- `8 N* }. B结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。9 A& R5 R$ D6 ^# k: K- y# r
2 H+ t+ d- v, h: @
* O7 D9 Z2 @# P3 r8 F |% G; q
, F0 V, A6 R( V8 L8 T+ ^5 k4 v; P+ \' }. I! U# p7 J
9 X/ z( t( c7 c" f2 j三、几种常用的信息编写方法。
$ H- C" e# S' v6 H4 z, o1 p1、决策反馈信息。% L3 D& ^) w: ~! j
1 b4 L# n: |9 U1 r6 W- s$ S) j/ R" L2 ?# K$ X. r/ g+ a
①对会议贯彻落实的反馈信息;
- ^0 |+ U3 s. U1 m- Y1 |; F% [/ I9 h" \1 Z( j" p, O" Y; a" s : i, T5 y7 E0 [" k1 I5 m' }, R. ^$ S( M& Z/ O6 v& w4 `
②对上级重大改革举措的反映;
$ O) n* A3 A2 a) K5 a# D7 |, A" G' e' F( R+ @, @- [& |- x/ r
③对重大部署执行情况的反馈。
5 Y- u% h* Q# k! V# B& h# A' s! b/ O# r8 z- k* g! [
8 C- ~4 i1 [( |( k2、问题型信息。$ E7 _: e# j( s8 p
5 k* q- A, Z; @8 k8 W; l
, f- J9 I2 V) J* i①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
1 M- ]% H& f+ y2 g A. N+ }8 m$ Z2 k" Z
# o) Z1 u6 D' |& w9 L7 |, d8 H②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
1 {0 j/ |" F% a9 H' D+ ]( @# x0 i! J+ o7 d, K " K; C l: ~, O$ r* Z5 V
; z8 Y3 p& m3 o3 r③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
" h3 c$ q; F+ x( M% z! Y, s# A$ ^+ D5 ?& h. k4 C
, j! \! ?7 e+ E { ' v6 n" p P7 Y
8 u/ b( }! D4 c2 ^7 j' ]. G: n+ C- Y
+ x. T- K( e( T7 n四、信息编写中存在的问题
1 n+ Z1 [+ s* S! @ D7 u本帖隐藏的内容
0 G& E$ q; e% T Z+ A+ C& T信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
1 q: e3 K8 \' G* U/ ?
) \+ \. e. h* y. K五、如何提高信息质量 O' u5 o" `: l$ q8 t O3 o
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
, k7 h4 l1 B" H6 n* P4 m* ~; S! i! Z2 R* s: O3 q
5 ^' R7 u5 p6 J+ g9 _0 Q一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
6 R" p5 Q! z. Q% l' T0 } JL% M/ {' n; b* @4 s1 X1 `: s
B3 W! G! c/ }0 U二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。+ C% l7 `# A; G; `" d' A2 f: {
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
( @8 Y) s1 } A9 Q( t4 @3 Q2 x/ L* y- [% Z 7 O; G* h. V$ H' t a
. p9 q9 Z: B. }) M H5 _四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
) Z: f, E) U! N0 |' u1 t! `4 n; i 4 n$ I; w+ }. S& N5 x# V* S! {/ b" s" V5 n% ]/ ^/ X5 |8 K$ S( J
五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |