领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。
3 g F( X- W0 i; ]. J" D/ R: d
! O. Q( b6 v- L7 ~8 @! L4 I# m: V$ K$ p9 v
+ ^! B- ~, W6 a. c- m! w0 r, n 一、在写作特点上,注意奏好四部曲1 c" m# Z4 b4 N. `, `9 S9 E$ g
, z0 Q* s/ `+ R% l& ^" @* s
第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。6 b! L$ _ [9 N+ k x
6 O' ?# x! y8 t
) }9 b# R0 G: P7 D+ T" g2 _$ B/ z4 j2 M
第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。% B; V- s3 }, I c9 b9 C
D3 N2 ]" Y/ S6 O: k
第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指 导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。" A5 w! a- `% I- @
# f; `. H( q. O& \0 I7 }! `/ E0 c X0 l |4 p @) ` w$ T: z
. U7 @! f0 M/ K4 k( ~ 第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。
7 N) j4 O* t; Z2 t8 G' K, V+ K
; `3 \7 K" ? F O9 Q 二、在写作方法上,注意定好六步棋
) ?* }. K( [; S+ h8 W2 ]/ O
9 h1 A# G! _2 N+ Z* t# s( ?" r+ z, j3 J2 z0 s: A6 [) J
( z* E1 K3 U5 t V" ~6 o$ o1 E: p 一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。, `; f9 o. }2 w" Z2 `9 w# w
5 g- x5 o5 ]! l" _. P% P
二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得来自基层单位的实际情况。
5 A( j) u/ E0 s' v
7 j$ r/ ~: ^, `8 Q+ W. ]7 q; V0 H% ^7 ?9 W2 ]9 i. a4 _4 H8 l2 b. ?. G( n9 Y" D
三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。; s% l/ f- {9 ]0 }$ D
$ }) r4 o, ]5 F; n 四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。
: k( y6 W, ^* x' x6 S! A" E2 z# i# }6 g8 T& E% y; v
五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。
( F) \1 E* U, u! U# P. q) v/ X* b/ }- u$ ` X% Q6 A& e
p$ C, G$ ?5 H" u6 b5 O. A" W y& K0 [- [/ R
六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。
9 W0 ]9 B( Z. G% o
, ^" ?, S$ a' ^! d$ B. o% O; ~1 n ] T- ]8 n+ v/ B% D" N7 W0 }" _% u/ G
三、在写作技巧上,注意把好三道关% T' N; S1 l; D
7 L* |7 b% w& h8 o- ~5 Iq6 g4 @! ~3 H$ C$ b% \. h" A
6 ~8 K% P: Q" \3 V$ U本帖隐藏的内容% L% Y$ q4 H; y
领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。8 g t4 C" W( p
/ K$ ^- D. }, f2 `; B
(一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。- b8 S: O" e# G2 y0 x& ~
3 A" r) Q4 E: v e
$ Z3 U8 K% U/ z6 O$ K' K) v7 ?5 B* a
(二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。
( n" U2 \ M) U+ Y
4 Q2 n: Q6 P. V+ c' c: f0 C t7 j* d# Y$ K" b" [
, T/ h, z6 o8 b8 L# }; a (三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升华主题”和“祝愿会议”两个部分。“升华主题”所起的作用是强调前面的讲话内容,把会议的气氛推向高潮,其形式有五种:一是总结式。对全文进行总结概括,起强调作用。二是召唤式。向参加会议的同志或一定范围内的同志发出号召。三是预测式。对某项工作的完成情况作出分析与预测。四是希望式。对会议或某项工作寄予的希望。五是鼓舞式。为完成某项重要工作任务而鼓劲加油。“祝愿会议”所起的作用是表明对会议的态度。常用的祝词有“预祝大会圆满成功”、“祝各位代表身体健康”等。% T2 i; @+ ~7 b# k
! t3 m2 S. O- Z( z8 d) R D* u, S5 d2 S' E s
- J- l" [7 e) M 写作领导讲话的各个部分应遵循三条原则:一是导言部分的简明原则;二是主体部分的详尽原则;三是结尾部分的升华原则。 |