刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质$ C8 f4 m5 ^: R2 g5 T: T) r
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。2 r8 X0 v/ A' {: c3 r
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。! g- F# T- ?5 D# o2 E+ Z) I
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。5 B- L- Y0 I* `' R$ D6 J
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实1 O) Z) |7 v& B1 Z" |3 { a& g
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ) [7 s T- P9 ?0 K+ j
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。. k* [2 E! ?0 c
3 \; D8 a2 P: ?/ s(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
0 }1 U8 m v7 J收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。: j9 `- E, E7 B2 F/ a6 T$ t1 R
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
8 K" r" T4 I1 f3 {( E2 _( j) T机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。: G- A" S6 z, x+ n6 S
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。! M$ ^2 i( t! P
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。8 ?* l# U. N8 F
(三)浅说事务' |& J6 p: ?% H
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
) S( z5 X. I! j" T. O0 W二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
0 D z3 l& `& A+ i; {( q- v四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
4 {. A) Z+ b% E O w六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
3 n3 `8 q d- }# J _ d* Y八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。2 V: _: t+ o5 p
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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4 }% C% D! T6 C2 w(四)概说常规# i9 o Q- r- |) [- U2 K2 X- v; w; d
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
* x7 h5 }% A# E二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
+ v( B! h' b) q4 ]4 ~% B四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿; P$ H8 m# `' n* c( ^
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。6 f/ }6 u- u* l' W+ N3 S6 ~: m5 K* `2 b
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
: }* `; ]! N! ?% ?5 }3 a( w十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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$ S# }( n& [6 Z2 M+ n(五)文秘信息' u* I4 _+ t9 \4 ~' Z
6 G' H: f7 B+ I5 H" v" [9 v部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
4 Y- C- w4 ]5 `" B, X常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'7 w( F! o+ M# S' W6 Y
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 a' m4 [0 g1 ?" ~3 A$ e9 K
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
* Y/ P% ^ ?; C8 d4 J信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。3 q, h" C* i$ g8 a+ x& E9 Z
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。* W6 b, n$ a+ _6 V, |
# W5 m* T3 u$ c: x+ q(六)机关财务"+ q) }2 `" W5 m g& }
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。* w, m1 T/ j1 `
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
0 Y$ U, b4 ]" v# _) G月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。" q/ w! G& o0 y. ~" j& v j7 K2 |
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。7 _( m9 i, C, @% |9 ^0 C3 d& G
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。0 j4 m0 b( J8 L9 e. v2 U& Y7 e
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 [0 m8 Z6 X- _; s+ E; i1 o$ L
(七)物业服务! N. T9 S6 s }+ R% @
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
' E3 Y* d( M4 s# S ^5 Y& e大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
) G0 [- R3 R) H% W9 p' R: g; u; l木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
+ b6 _, V9 _1 [$ k9 `- P% k保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
: M% k1 N9 b, X7 o2 F( E& f/ Q发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。/ r8 n9 @' L7 J C; k9 l! X
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。9 \$ ]: E0 g- ^- x) P# L
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. A, Y0 {; k. X e' }(八)车辆管理% s, t* ?$ E9 M& v( h/ j) d# z* L
4 J9 `8 C4 {6 n. Z3 c* a4 n车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。. Q4 E( B+ o6 U1 Z
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& b, v; g0 O/ x# y' l9 R
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( \! E5 Y- l- R# N" P
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。" O* p( O/ I; W, L
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
3 M1 U) i. \3 T. H(作者:麻旺喜)
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