公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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' L5 R+ D) Y0 E5 `! D

一、开端用语

- [% C0 ^2 i% H ; K0 A* r* Z, x8 X, n) L

(一)主动办文

5 V% q8 `* b5 \0 l ( E! _2 c! e% ~- S7 G5 D

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

: M& q( y' }2 G

(二)引用来文

9 t6 G0 N9 E( ` 4 ?2 S y; }/ ]1 E. ^5 O, O

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

& \: e, ~3 s- }4 Z3 ]6 m2 |; C 2 g _, @; ^9 i3 E

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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' ^. ]' |$ f g

二、结尾用语

( ?6 ] }% u3 S5 z1 w

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

! R6 K, B; s$ F" G# r4 m: h$ z6 l & i4 {0 m4 \2 N/ g9 r

(二)下行文

: u6 A& J+ V9 f" Z+ Q

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

( u( b7 G. H. G. H

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

, F; v' g% T$ I+ v; T3 g8 X

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

" U3 M& M* d9 n2 B. d7 C

 

5 v3 p: q6 @( S5 p 0 p% E( W" X5 C& ~

公文常用语分类整理：

4 f! d0 ~; J% G- h$ F8 m

开端用语

6 ~4 v* P: M# L8 {/ t% V6 _3 p

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

7 ^% r; {( {% V ' }7 j" F7 q. s/ P4 L

 

7 q2 x$ M" ^; x ] b- E8 q1 D* M

综合用语

+ E# I2 r; q/ W. D7 D1 X& \ 7 l8 r3 u6 c4 _4 Y5 `' V9 ~

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

4 t& S9 f2 z- K' O5 l

称谓用语

$ P/ k; d7 k8 E, y% H, n2 T4 l

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

; x- I) ~" l5 i

 

4 r M n" G4 V( O$ H5 B1 g% y5 P

承启用语

: e0 B2 c1 n3 I( ~3 m

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

4 H) v% R. i6 @ 2 F( t8 @. [9 F: B8 h2 z

 

% y* t& l, |* A1 y+ a( Q ) S3 K5 z& e4 c

批转用语

& S5 r; Q# O7 B# O t' |

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

# R0 g" r% r2 {. r0 w2 G; C [ 2 { u# P( Z- ~& T) y2 j& ^+ M

 

n3 F4 _. e1 `* ` # d n* y6 S2 f% ^; W0 G9 Y

表态用语

+ W% Q% Y4 U& V/ J! K# S8 l0 B 1 q+ [0 c( m1 R1 x' S' V

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

. E9 L+ |; e' V+ E: F 1 _7 Z7 \9 ?* [3 c; n; P

 

征询用语

M( ^9 {" N7 B f4 g+ _, O

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

, G' n( N% G$ V# A2 Z9 @; A; ~

引叙用语

* n4 |) z, k( h7 ]1 Q' k

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

`; g$ H7 k- G! h' V; x, y 5 Z/ l$ c3 X" j. N8 I8 ?0 r

结尾用语

, i, | {) K) T. y- G

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

8 j3 Y7 ]0 o# s0 J5 Y$ m

公文常用特定用语的解释

 

) Q/ q4 T, O( z Z - k0 V4 Q3 C! ]6 c+ o; Q- F

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

' J4 f9 D: l- ~; A" ]" q( A+ L

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

0 C' l0 t! \3 D$ c* M

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

3 n+ `, Y# p: w* e# I ; k0 y0 }, }3 F @' r3 Z/ [+ _9 V

10.             ! X' \+ N; _5 G/ G责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

' X& b4 {/ w+ J6 r6 _$ c0 Y z

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

+ I! j4 a0 h$ P; f4 i- Y' W _

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

/ {! Q2 C$ o+ {0 n9 N7 y 6 R3 z- [& [' L4 m; r/ N) d! j3 Z

公文常用特定用语

q! X2 m: `5 A f: ~

 

2 B6 x" x/ G, D$ W) b - d# s% g# c; e. [, k

( I3 L# |) j' E- s4 u5 l1 ^; e3 r, b- b) I X

4 B7 X! u( Q6 U8 G ! ` J7 X, l1 s. S+ p3 n" G( z V7 R4 G8 |8 u6 {' E3 a6 ~# R# K4 \/ o, M% [& w6 F3 ~ f: f; P% x6 n0 W& T( r; r4 X. E+ ]% l# m4 R* z- q( U# A* f) P# m$ f% P" |: o0 i0 I% v6 M' `% A( ]5 j `: n$ [0 S q$ P8 x2 {5 Y9 a+ Q' x( Z5 ~) C& k. D! u @3 b0 |: M% b' A( V/ r2 t. J6 B( N$ N: P7 o* c/ k7 {& j+ z' A8 ?, E( s6 s$ I' n$ ?. Q6 H7 D# \; j' o3 m* }, V/ n& d9 E5 U/ n9 o# Z" h) ^8 J5 W& y; Y9 f2 r) j+ U" g. {, ~ o0 \) l- S/ ~% t4 M! l& Y3 Z; r* U4 I: [9 K+ _( }: l9 W* B3 I% _; |. G3 E* O) F; _0 Y3 ?( e$ d5 l2 p: }5 O, D* c% \8 x, l, c( u4 v! p+ {- ?( J+ i1 m. ]! K+ ~- L5 m% L4 u* r1 `- R: \# V" j: j' e' v1 E1 B" y1 k& \& n3 l6 j( y9 X6 B% r& R7 Z- |: Y7 ]% Y0 |3 h3 S# Y$ Y8 b: o; Q, V5 T. ?7 T( [' P4 Q, y5 K' d/ D+ n1 C) X% U& Y0 e3 B# z/ q# g6 y1 W. w7 h) [# z- p8 x( O+ H, r9 t$ W. O9 g! h% V& R( a! S0 m6 M2 M& r; \# q1 C/ j0 ~1 T2 ~- y/ V$ n' y2 x# } h8 b& F% H4 {4 M ~& N& _$ h1 l: o; {4 i) z3 [3 L0 I: ]! \2 l7 [' c1 j) X! X1 p5 [5 y& W" A; W" k, y7 v; m; S% l, B; l6 k7 }+ I$ f2 l# g1 s, f. y+ i: U+ I4 z; M/ X6 r: a 类别 # _6 N- w' {3 | 用语名称 作用 常用特定用语 + V/ `8 V% g* h& b0 _( L0 } 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 5 N- g( b) ~: H3 i$ T+ [ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 7 H( F' m' n) k, }. g6 N( V 2 / n7 q% s" T8 N& P& O 7 x9 J. _9 H7 u" @- L: _0 }! H+ d 称谓用语 , s$ Y! E% h; j 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 $ |1 u: Q; ^" z0 S, |. j# h 我们、敝单位。 % U) b' {5 s# P. P0 | 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 0 }6 {* j$ r& y' A' q 第三人称：他、该公司、该项目。 $ j, ^4 t& ]' r% G. z; M 3 ) m0 G, s' g! O 递送用语 3 {4 t( \! ?4 {& }6 ]3 J$ [: i+ I 0 H4 G. B# ~. T2 T 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 2 ~; n( Z6 V9 b# G0 ^ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 / l- g' c5 g0 s1 M0 `) b* c p 0 @2 L/ ^; f' o, r0 f* P- t( Q5 w 4 , q K* @& @' t& E! L1 m+ U' i 引叙用语 # s, _; f, G. W! O& l4 x7 k 用于复文引据 ' A8 y( i5 V6 O 悉、接、顷接、据、收悉。 ( B5 P& F6 f F6 p1 c4 ^9 B 5 0 O- H5 |7 {# e 拟办用语 8 h- |8 Y7 V3 a3 u( H$ z 用于审批、拟办 # X# K% a1 P$ N ! } C9 D" M4 b0 Z) e1 r* J 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 5 r7 F" \: K/ ?5 x+ v 3 H/ I; Z! L/ q& ]% r( U 6 7 R% z3 k' l0 B- }4 c 经办用语 用于表明进程 ( O5 R6 _6 o1 T# u% J( \ * ?* h9 t* X R/ X! t8 _. H 经、业经、已经、兹经。 7 6 Z+ F3 V) m8 E3 m( O% E# G9 \+ W 过渡用语 7 I' Q1 l) N: I3 M 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 7 @7 I( i& f' _, S$ p# N5 N 期请用语 用于表示期望请求 8 b3 e# n7 `( c$ g: v4 u P: R 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 % Q& {& M* c* e/ f 1 }0 J: R; g" i% B 用于结尾表示收束 5 {/ U( B* Y* P) k9 ]( {/ p 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 * T2 [$ a1 F! F$ A+ P 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； % g8 ^5 D8 N- \% s4 D 此复；为……而努力；……现予公布。 10 1 }; e/ a* J" d2 x+ t 谦敬用语 用于表示谦敬 3 d4 m; E; x( z/ [/ m: m 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ( u* s+ Z% A" X J& o9 j 9 t/ F% B6 h' E 11 ; y% O5 v( a( r$ y ) o9 L; y' o1 v6 s1 k 批转用语 * T; c6 Q) X4 |7 V- } 用于上级对下级 ( W7 y$ H& ~1 ^/ e 来文的批转处理 批转、转发。 1 l Q" J$ O4 [# B 12 : r, F+ @1 o) w( e' o! G 7 O0 }) p5 T& ? k2 v* B" ^ 征询用语 $ l" b9 i# |+ ?9 R 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 8 A$ J# i" F8 a! n9 W 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 _* {" x3 T0 d% B$ G7 g2 D 如无不当、如无不妥、如果可行等。 3 {" l9 D1 z4 d# T% H 7 X1 ?8 Y- u. V2 C* @

# l* u* e5 D6 Q7 {5 U9 t6 @: X

* L8 v# y- f6 `9 V- A( o 8 R+ l) |* m# T2 I1 w. s

常见公文批示用语（全文）

% O( i& z! R1 \ ' |3 P( {6 i. \2 R* {. M- G

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
" t! z( r7 M! _+ e/ R平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
2 d$ ^( ~. Q' k- D/ n6 x下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
, k5 K0 _$ u* z8 i3 O9 L; m" n! i! O0 H' p
# w  Y; ^5 I4 v$ l此复；为……而努力；……现予公布。
6 g9 V- R# ~: ^  J/ P+ {3 n1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
2 U8 ?& V& Z+ G4 s# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
. B. U0 R$ D' G, h7 ~如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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