最新国家标准公文格式

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% F; ?* J# k8 o. U$ x1 L标题（2号小标宋体）
' b, w6 C" _5 g/ O发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 q9 U/ ^9 Q/ {: j6 dX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
6 \5 L; a" P7 w+ Q4 _1 vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( F) F3 A  d+ i& X9 m% s9 b0 s5 D（一）X X X（楷体）
3 Q3 E, A$ |3 D) NX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ }  E: k% i0 z# _* h$ I/ _1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 _$ @7 {) V6 x/ O（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ _: L2 O: r) B1 L) u/ C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* n" e* `- E+ D      2.X X X
0 A+ q6 g& Q2 U+ s& W5 o- d% w$ E                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
. d+ W5 i7 f6 f8 O! X  A9 e. d成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
! t# u% g/ A4 @7 F  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
. P9 V" z1 U- w; c& [( Y+ s3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
$ |( E' w5 n* I# M3 O7 {4 K5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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0 G: j; D4 s0 r2 _% r函的写作格式
) M- T" j( x% |! W. l  W函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
% T9 r; d7 G( u2 }8 s, w5 z（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
8 |* B2 |5 l7 q7 W2 ]4 u1、标题。2、主送机关。
  Q' v) h  m  ]7 S; o（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
% Y! ^' _& ^+ ]+ l（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
; I7 X+ D* r" K2 v; W署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
: k) a6 I8 e( L( dX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ s1 ]+ {( ?# O! ^( u特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
  p$ u) j6 a4 n' [+ E附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
5 o. I: e! ~* a      2.X X X
% w" B. g, j- q, [% G! {5 r                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
& W. b8 @* T$ m. {# c+ b8 J5 e: Y, m
通知的写作格式
. G% K5 @* K& M( F- \8 {通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
3 f7 n9 \, p* K# F$ W" W二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
' m# t- v4 G# Q3 B6 @$ i) j㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
; j+ M& F8 z2 _   关于XXX的通知（2号小标宋体）
: B5 B0 \& K& `% g$ Y0 K主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
& c4 E1 ]1 j; H! e附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, P& _$ x# W0 L: ?  p. k% C! g      2.X X X
+ _1 Q+ E2 m  a- w! J) }                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
$ b' i' }* D' U( _: Y2 b. s二、正文：
+ T8 |/ H4 @; H$ p+ U㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
( I  O  a* n4 E6 j) c7 ~㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
" X: E! W$ M+ {* Z9 F, n* _* X; ?注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
% @& L& p7 G5 e- ], D7 l' g  B4 ]' q  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
" f- o8 m6 G+ l. t4 ^) J附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
, Y4 j, u3 t' i( H0 D3 o      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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