如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)
, T6 y- o% s+ G. n7 K0 E' y* r6 a8 D/ `3 z$ p2 l8 ?" _7 }
主讲:清水拂心
8 I( D. v+ i( A+ b
* a/ R$ S1 D. u1 _(2016年8月18日在文稿评改演播室QQ群366351120的讲稿)
- ?. B( k) {% T4 i8 [% m
* ]2 z/ y( @# \% p5 b7 h
" x4 V. @: ^% V, D9 I
( L' E- Y6 T' `0 @" Q各位朋友,大家好!我是清水拂心,今天晚上由我与大家一起文字交流《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》。按照系列课程的安排,这次课程的主题是“如何运用协调理念谋划推动业务工作”。
1 X1 o0 N7 Y+ ]- J% U" z
- h8 W T: Z' _$ y K3 Q
首先,我们一起回顾一下上节课的内容,在8月4日的课程中,我讲了一个启发公文写作思路的“万能六法”,再加入一个“说文解字法”,应是“万能七法”。现在,我们系统地回顾一下“万能七法”的内容。
( I4 D1 T. Y0 o
9 B3 B) _4 e9 e+ s; q2 ] h' y7 x
一是“5W2H”分析法。也叫七何分析法,由第二次世界大战中美国陆军兵器修理部首创,易于理解、使用,能弥补考虑问题的疏漏。具体“5W2H”思考架构如下:
4 [% L9 }% t& ]) N( D( e, Y
( ?( P0 a; {* [* u9 m$ D4 _
Why:为何做?为何如此做?为什么(目的、目标、宗旨)?理由何在?原因是什么?是最佳方案吗?有预备案吗?这样做的必要性是什么?有没有更好的方法?——通过思考why,剔除不必要的工作。
1 m% u1 u# k! }* w+ u0 j
! s* ~" D$ Z& {2 U+ F( V. bWhat:是什么?做什么工作?做何事?做什么(内容、标题)?目的是什么?具有挑战性吗?——通过思考what,选定明确的分析焦点。
- x. {$ l# i- |7 o$ {, x7 C
: C6 i& X" e; Q) i: v
Where:何处?在哪里做?为什么在那里做?在别处做会更好吗?从哪里入手?什么地方(执行对象、地点)?空间地域分析,能否因地制宜?——通过思考where,选定做的最佳位置。
) ~5 C4 x0 g% g2 \( j1 p9 x g& u3 `- n* `" f9 Z3 P2 W. k
When:何时?何时做?什么时间(进度、期限)?什么时间完成?开始时间?中间时间?完成期限?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机最适宜?——通过思考when,制定时间表,掌控进度。
' `( }2 c; H# n8 }0 D7 I6 K
5 _/ T' j' Q. c4 V: t+ dWho:谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?何人做?什么人(担当人、担当部门)?分主办者、协办者及相关者。由谁来执行?谁来负责?——通过思考who,明确地指定权、责人员。
E% X7 q* ?/ \7 _+ E9 O+ p
7 z- B0 c( {7 ^: mHow:怎么做?怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?能突破吗?——通过思考how,制订方案计划、步骤、流程。
0 X; \% ~- m7 L) ^, y. X) Y. w: l3 H- ^8 L" g. J; s
How much:多少?做到什么程度?数量如何?质量怎样?投入产出如何?多少钱(经费、预算)?效益如何?值得做吗?需要多少资源?人力、设备、金钱、时间;会不会旷日费时、得不偿失。——通过思考how much,对此作出整体预算。
$ Q8 U) Y" t# P5 q1 x2 F; Q
4 q2 j. c, Q/ @6 U
二是“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法。这是人类常规的三种思维方式。
! Q3 }/ X$ o3 [4 `* O
7 j% j% r( U- U# g$ N直线思维,可以理解为递进思维、顺向思维、横向或纵向思维,这种思维方式的特点就是深入、深入再深入,追求纵向的深度、厚度和横向的长度、远度。
* t+ j1 [1 N8 ^9 P6 a; T
) |5 j+ j9 w, h4 \9 d3 s
逆向思维,可以理解为辩证思维、反向思维,这种思维方式的特点就是从正反两个角度来思考,甚至站在亦正亦反的角度来把握,体现着辩证法的意味。
1 L2 i. c/ j. r( B
4 \$ x& W$ V8 P2 [' d发散性思维,可以理解为并列思维、侧向思维、联想思维、延伸性思维,这种思维方式的特点就是从多个侧面、多个视角去思考,充分展开相似相近联想,不断拓展思维触角,以求系统地认知事物。
( z8 B+ R# j$ h! y& k2 {9 @1 G: |# `3 t* Y d4 P7 X c# x
三是“为什么—是什么—怎么办”事理逻辑法。严格来说,这一事理逻辑法,可以纳入第一法“5W2H”分析法。“为什么—是什么—怎么办”,分别就是Why、What、How。
( T) Z+ N1 W3 C8 H. P+ o$ A
9 u( U' ?9 j' o4 k( Y1 A: S% \7 n之所以把这三个单列出来,因为它是行政公文中最常用的三个思维角度,也是部署开展工作最常规的三个步骤,即阐述意义,先在认识上进行统一;部署任务,告知要做哪些任务;提出要求,强调以什么样的责任、方法、纪律等来完成任务。
9 d, x. x1 _/ ^8 D4 l
O+ Z: T; \/ w3 S0 S5 L% K/ I! t再来看“5W2H”分析法其它的四个要素Where、When、Who、How much,其实都可纳入How怎么办的范围。所以,个人理解“为什么Why—是什么What—怎么办How”事理逻辑法,是“5W2H”分析法的浓缩精炼版,是“5W2H”分析法的行政应用版。
. O( \0 \6 u( b! B; {1 m" C
+ n6 d7 m% x2 Z2 E% j- ^
四是“过程管控”分析法。这一分析法的关键在于以全过程、全景式、链条式的视角来思考问题,即把一项事物或一个工作,看成一个过程、一个链条或者多个节点、多组碎片,而不是单纯的一点或一个碎片。
9 D- o# H; c' l+ M/ ?
- ]& F/ F$ V9 F$ I" V“过程管控”分析法,也可理解为“精细化工作法”、“项目化工作法”。对任何一项工作,我们可以设计为“调研—决策—部署—实施—验收”,或者“调查研究—制定方案—动员部署—检查督办—经验总结—结果运用”,或者“精心选项—认真研项—扎实施项—深入督项—组织评项”,或者“明责确责—诺责亮责—履责践责—督责考责—问责追责”等等。
2 ^( c5 G \% [0 Q- f$ s4 g
1 w) }6 @$ \3 p. ]! i7 Y! H( `$ E( Q' u) W; m7 [" [
综上所述,运用“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法、“过程管控”分析法、公务员申论对策部分“万能八条”分析法,能够让我们较快地找到“怎么办”的答案所在。其中,“直线思维、逆向思维、发散性思维”研究法本身就是思考对策、作出决策的科学思维方式;“过程管控”分析法,则启示我们更加精细化、具体化、项目化地去研究制定对策;公务员申论对策部分“万能八条”分析法责直接从8个方面为我们提供寻求对策的角度或范畴。
- c+ ^/ v1 l; ?( J
! O* Z6 F" I0 ^
《如何运用五大发展理念指导推动业务工作(三)》就讲到这里,希望对大家有所启发、有所帮助。感谢大家的支持,谢谢!