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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B. a- S7 O- Q' R5 y, x
  
目  次
7 X4 m1 @8 \, l# t4 k
前言5 T/ i6 Z. F0 d0 Q6 b; r
1 范围
# N+ ~. S# P) F5 h  |2 规范性引用文件0 J, I: p* w/ a1 E+ z( U8 Z
3 术语和定义; I/ x2 R5 B2 Z) z
4 公文用纸主要技术指标
, f  D4 R- C; b5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
* z" p: M1 z- B( Q$ X! {5.1  幅面尺寸& s7 A6 R, e3 A0 Q! b
5.2  版面% r$ N5 u# l# [0 G6 J

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
' h8 i3 x- e( D9 m6 N% O6.1  制版要求; c# ]. n) ^# L
6.2  印刷要求& \4 P) A1 e( c" G. [* G
6.3  装订要求  _+ j8 }+ D7 v2 r1 E* @
7 公文格式各要素编排规则
. ~; u! V) _% w' F7.1  公文格式各要素的划分
4 L1 @  C5 j# J7.2  版头# E, d9 T; M$ E" n) `

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体+ ^/ C+ ]' }* ?* `6 s2 Q& K& B# ]

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文- i% M& ]. l  B8 q9 G" L

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文9 w& m7 [/ l( \
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
5 E! G" o$ l1 D/ M, m       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
- S- L# a, A' ?; G6 l       7.3.5.4  成文日期中的数字) U7 V" O2 H( y
GB/T 9704—2012$ A5 e$ D" _5 h# [7 ~
        7.3.5.5  特殊情况说明
3 e) w. t' Q5 }% W1 a7.3.6  附注& G& G  B/ m3 f0 e2 L, u1 J& Y
7.3.7  附件
& n  r5 b  k  I2 D9 g* a! S7.4  版记  k# r2 M5 B  C; I4 o4 i0 |% x
7.4.1  版记中的分隔线
* v2 o) p1 h$ Z$ C7 P8 h7.4.2  抄送机关
* a" [" L- I+ e$ s/ q5 h7 c5 {7 S( c7.4.3  印发机关和印发日期
6 X( i" P8 s! x9 r7 S) d7 Z7.5  页码
. l' ~1 t( x& c7 Q5 ^8  公文中的横排表格
0 u3 W- W- v0 X  J' D9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
! L! C. {/ w( N* {6 }10  公文的特定格式
& u0 }3 a. C% I10.1  信函格式% W, e! I- ]6 `6 H4 m4 G
10.2  命令(令)格式: L  M- l: I' y3 E/ k9 t/ c
10.3  纪要格式
$ g& q& [8 ~  h* j0 T6 U11  式样
. [- P; v, k; `5 o
* {5 l  \6 o. l, E( G5 w
/ N9 s) S, S% C( Z; |, y  d9 Q0 L2 A: x3 i* e

3 p9 @9 u! l4 x9 T4 V
. i  u% R9 Y$ S9 r* X$ {, f9 ^+ U# ~/ Z/ M2 I! L
1 P6 O) n  Y0 [5 ^

- ?, O, e1 Q* ]# U. ~( k4 `% i
+ Q8 T5 r( F3 o' D# H
2 _& k9 D) [! ^6 J# m; P! F% b2 P% @8 J9 u- j3 `3 }# E! l! P
5 Y) n9 a0 u; T& }) K. k; }1 k
$ [1 i' Y9 c' R

; o& L: z0 y8 q! F# E" j0 p  q; S6 g7 x4 q
  m' K, D& ~3 l  z( p' M4 w
  E2 d" i0 U( i* `" d( r: ?6 z: g
% r/ p+ w: F2 w. l* T
% o; e* F4 W  }$ y

6 [8 f: w5 k( g% o/ A" K
+ a; |2 Q6 N/ W4 ^6 P6 u' @. X
$ X& x% C* X: t# h" w1 C$ K% A2 C6 r( I3 b( ?" M: O" Z3 r" s  d
6 P( D, }$ L  _1 N' k

, n$ A" T* O* h* \. K7 d% _5 X. L/ B2 [' d
                                                                      GB/T 9704—2012
9 M- ?$ R5 q# `+ k6 B
: m; ~7 i( q& ?( i( z+ T, H- i; |# j
前  言
) z) t& {0 v$ C8 y, I
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
9 i( s1 _2 v1 i( @4 D    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:/ [+ ?% S& `# p6 \
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
- G/ `% I' t) d) j    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;3 d  X1 u- F' l' G  y9 G
    c)对标准结构进行适当调整;
: h$ I9 I; U- x9 p  p    d)对公文装订要求进行适当调整;5 _9 p+ x, x/ O5 \
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素; d& l( r! g( a& R
       的编排进行较大调整;
& b2 A6 Z5 _4 K4 W& z* `. l2 |    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
- S) X% v. k7 }# `: ]    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。* Z( |2 j' D) T! q
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 t1 F! z" g' U* o* r# C    本标准为第二次修订。
# j: w- @! d! E' @, ?2 `; a    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
9 j# E0 `6 S1 q6 M# t    本标准由中国标准化研究院归口。( t7 H: k. \3 d5 `
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。3 i* Y+ T' C1 {1 y9 G  D
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。' B% \4 b5 w3 {2 ?
    本标准代替了GB/T 9704—1999。7 l; p/ N( ~/ n) T2 X, c0 X
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
# q7 [4 _: k: H: u; p    ——GB/T 9704—1988。
& Y, @0 [$ L. m3 `7 ?$ u9 q3 r& H8 K! G; r5 r5 Y. A
1 m" `& Z; N6 b( Z0 I  R5 t" I
( Y7 i! a  \( Y" f  O+ j
' ~; M3 P' ?, s1 V3 V% m; Z+ T* p
5 B$ D6 W; O. r0 B0 [, D2 x

" x9 K3 a$ H9 f& b
' h! b7 N* k2 C& O
6 {4 S# H  }3 c/ q' @
( z, |  R1 ?. a8 l5 r
. j) g  P! `7 W, Y+ Q$ m                                                                     GB/T9704—2012& ]5 X8 u! Q) ?* O4 l
/ }8 W- m9 r0 H' q: c
党政机关公文格式

1 U3 t. V7 Y0 [- x+ X9 A6 c8 Q/ E1  范围
3 W, W" |4 C4 b  k
' @7 \7 z% i& O7 Z1 p) n4 \    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。2 m' ?/ D' G, Q
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
: ~) K( h: V; [0 S使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
1 @; T$ w' N3 f- R8 g0 ~1 l
" h$ B8 h2 P; N% k; Z5 J% v2  规范性引用文件
4 X1 Y) A, W) @) D) B$ n0 A, y' d% D, L1 {" G/ j8 G- M- z
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
/ [; d2 d# F, H5 Y; n/ B6 `   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 ~9 O# |4 ?: s: I  A9 G    GB3100  国际单位制及其应用. O. K, C9 H5 t3 l# U  u6 B
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
9 d0 [* [% ~% U+ P4 H4 c, l. l+ X8 j& _    GB3102(所有部分)  量和单位
4 u9 ~* A" F, \4 O3 |   GB/T 15834  标点符号用法
6 }1 O7 [' ~. D+ d; g

GB/T 15835 出版物上数字用法

, g- O. @7 }$ V
3  术语和定义
% [" P' ?- y! y5 b$ i" U4 u, e; ~2 t3 x
下列术语和定义适用于本标准。  W0 S0 z# |' Q/ m; B4 J
3. 16 N1 X# Q- |; I8 `! C7 N
    字  word/ a+ j4 i2 q. ?) S+ _, B& B, G$ e
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
5 [3 l" q$ z1 f/ L% G# O3.2
9 K+ N9 `- {$ `  `0 R2 H; [    行  line2 n7 M6 s' k6 ]6 D" W3 g- T
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
1 D8 a5 w' T& ]5 G1 l/ J+ |! L8 e3 n# A: e' A. V
4  公文用纸主要技术指标) O# `6 K) X: C% [3 H% T
  P" ^! d" E0 z
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。6 i. P( z2 q* a' A( S+ W( }

. O& L; q8 t/ j, H8 @& S5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ R$ S# H5 z, Y% T- N& W3 w9 s; r% n6 e
5. 1  幅面尺寸6 Z* p7 P9 t2 u' X
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
& F+ ]# [  I/ C2 ~7 I8 _. l( L7 V! IGB/T 9704—2012
  {! x9 R  a4 e. J( d' \
: w" N  |" K! ~+ r9 f5.2  版面0 i7 s) i, I& X0 z) O3 I' o

" H5 @& C7 A* c4 X5.2.1  页边与版心尺寸4 g  K$ A; c- t) ~
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。$ k8 ]( Q8 c# _/ R- ?
7 c2 @2 I" `# j) v& u
5.2.2  字体和字号
% T2 K  p  H* Y5 d( W+ Z$ K% ~: e& d# U& w% K
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 a) @5 D1 D4 i) K3 |8 h- n/ H3 t% b% B6 i" v
5.2.3  行数和字数
3 A$ F1 @3 i0 k9 ]6 f( _7 o) v
2 v) z( |2 c! T6 p2 X一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。+ H- m- w, j* |
% v) B% u' j9 _; u+ j/ k, j
5.2.4  文字的颜色
9 H( F' Y# t# o& t
" M% h, C( j; R5 \" p2 O! l' {) d1 g如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。: l* z- |! D9 [+ l) [6 t
, H: c2 j. |) _( R$ ?3 H- F
6  印制装订要求6 u" ~1 T( Q# c* {, R
7 N$ L0 _' P% q3 M' f! I& b
6. 1  制版要求
9 b' _1 M# e( s" P0 ]4 ]3 g
& V$ ~! @' i$ n3 g+ T1 B版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。( T( R2 y1 t  O
6 S& _2 F% l& P, v# O0 @
6.2  印刷要求8 @: R) {/ A' |# z# M

2 i7 u6 u; m; p3 w2 i% x5 g双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
1 w; Y0 B: f4 Z* J, l% [8 q0 f7 ?$ N3 g$ I- D3 a
6.3  装订要求/ t3 k$ K, I3 |4 _( W9 F
2 @; R" ]9 j' d! f" l! p9 P
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。' A9 ^; v* G/ A
    骑马订或平订的公文应当:
! c. @* _2 y  I$ R3 y/ ^    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
# Y. C+ K: l/ B+ x' [$ \3 L    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
1 i4 _! _$ Q6 M* k' ^    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
  W5 w- h+ e4 I8 _* R) U包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
1 U" p  J% j5 Z. E
5 u' L. n+ ?( t: Z7  公文格式各要素编排规则
, Z) L: {1 `, i4 i, k2 J
+ T2 F/ p* \; N7 ?$ q/ N7.1  公文格式各要素的划分' p7 J8 V7 ?. V5 G1 E/ a7 s
& G$ ?7 L' i4 w3 ^2 z
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。, q. \# w2 o) Z% v9 Z
    页码位于版心外。
6 Q( i8 c6 M6 N+ b
GB/T 9704—2012
# p+ {& ]/ k8 H' f
7.2  版头5 _3 l- L& q1 _
7.2.1  份号  |) R- r5 I1 `( Q) ~! ]# W- w2 s
5 j( ?7 u) _& d
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
6 S( V( I1 c. W  k6 @# Y9 U) N7.2.2  密级和保密期限+ }9 c* ]9 w2 L, J5 b% G3 W" X- ~& f

; Q8 X0 Q/ s/ f) b如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。, H+ e/ n3 \& M. s3 y5 F
7.2.3  紧急程度
; Y: a/ s, l1 [$ F* a; F1 l. ]& h3 s9 G) I6 K9 O
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。2 G( l/ y* b% u: P6 j% s) Q
7.2.4  发文机关标志
! x# ]$ {" g7 A! d: N
, ]3 q: f* e) `7 K; r由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
( w9 t- V" |. P1 J- o发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。. {. X9 K2 p/ Y9 v0 F7 b; A  W$ |+ V
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
/ [) \+ Y- u# f* N( V' x7.2.5  发文字号) V( V8 G1 q9 o' J$ ~

; q' a4 B& Z) }6 I+ a' R编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。4 v: z  s4 X# N" ?9 R, B& F- R' s
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 i0 k- s4 T7 G( ^, i. m7.2.6  签发人2 \: E4 n7 h, T5 I

$ ~2 y/ v; l' |" E" @由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
6 y6 i3 K- T+ T# W) I9 |" q8 M如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。5 t9 Y' Z% I" ]/ t+ m5 T# k
7.2.7  版头中的分隔线
- i5 n5 \& R( A! ?5 V4 i: g; ]
3 v" I( E. i) ?; M+ X发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
9 H5 d5 e8 @/ P1 _: J7.3  主体" Q; n! ~$ g* v' j; p$ N0 l6 t
7.3.1  标题
! x" c/ i; e4 u9 S/ m& H$ J- V6 r* o" b5 w5 Z- e7 p
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
. {$ ~+ S, H+ b" [2 ?GB/T 9704—2012
" S7 H7 E  O# q5 u9 f0 C
1 e7 h" r& c+ t" g7 f7.3.2  主送机关
, c9 }; p5 k3 C: U  D1 o$ H! Y0 S& q: f  }5 q# e- ~  m! N- Q& U
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。" v8 o, s6 U& s3 W
! f2 L8 o, ~4 V6 B' h" x- ]
7.3.3  正文5 G1 @' P" w0 y  ^& }
" [" k# N5 I( g5 Z- W" H/ K
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
9 i) K2 }, M' X# U. K1 b4 i
: p' l  p# }6 z' O3 f7. 3.4  附件说明
* w5 b; n0 W4 x+ M5 A( z9 j$ r. O% J
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
' Y8 w& s. y) ~8 ~) R' a  @; A: [( Z' \# m; G
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章* v- m1 r% M5 B  A9 B' T
4 \1 I* B3 v/ K* i2 _) _
7.3.5.1  加盖印章的公文, X& |6 U" r- ?) J" r2 Z: S
4 }4 k1 x3 J8 n
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。; J5 O5 g) |4 L) b5 p8 }
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。1 ^# p  e8 z5 h, T' i1 A8 C3 y8 E
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
" P1 d+ C$ M/ s9 n4 H3 @9 n9 K; \' i5 X- {% p8 ^
7.3.5.2  不加盖印章的公文7 P" I! F% a2 e% t! `& o

! \' p! ?' w" ]    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
& ?7 I, J+ `2 q; o# n, P( J联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
" p' x! M; R6 [3 V3 O6 K( Z- t6 A0 K! _8 n( L- P
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文- {* L% z" [( H& @* N. ?
. J8 z& V6 c# s0 v7 F" W1 f+ M( L) c
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。; G) ]. J* Q! g4 s6 E
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
% T. `% z. z4 s. O: q! q7 j  ]" ?3 G7 P    签名章一般用红色。
6 f# D( V6 ]7 c* [4 R4 a5 {7 \3 E
GB/T 9704—2012

+ t( s; ^3 \6 }" ^7.3.5.4  成文日期中的数字
# ?( ]( C* W. K: \% g3 ]3 v0 }8 n7 e/ F$ P
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3 R) X" h# w7 q/ Y% h7 i! e' y& _6 J3 P' P0 T. e
7.3.5.5  特殊情况说明2 n. ]1 q% D5 A! ]: p7 ]: {: s# j- B
. G4 x8 ^: Y6 r5 }
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
  C. p- V; c$ M! k* r, I5 Y9 n; E5 x; R
7.3.6  附注$ |& z/ E1 n' S8 K

; Z; m8 B' c" T: e5 B如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
6 Q/ F5 V8 S; a, A8 Y) A# ~. b' x2 I2 G; E, u8 m" W
7.3.7  附件
8 b  U4 n) J( ]; p+ Z
+ n/ d/ I+ A. }, ^" d    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。& F  L. N6 Y- ~" ?# j
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。9 }% V7 C  I! h% Y0 Y3 f5 v, J

9 K! G$ i9 L0 L4 I7.4  版记
0 L: {7 W! p3 @. F; U0 _7 P1 y5 d& M6 L! A# U3 Z
7.4.1  版记中的分隔线% h: |( V2 \3 J& @- x

+ \, z7 R: @! x8 V  E, b( K0 O2 u  C版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
. m+ p' D/ N* Q4 Q0 ?! `2 L
" V& t+ ]1 t) k9 d" F8 v7.4.2  抄送机关
& d4 K- C4 H2 Z+ r; F2 H- O- ~9 W# n) B8 Z
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
0 ?; p: J* J! T7 x; u# @5 e2 F: i如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
: H" a& O. W" q: }
9 K& P% R" t! o& C( b# ^7.4.3  印发机关和印发日期' |4 k' G: u- z/ w3 z. m
; O' t; a9 L( ^, P2 T0 b- L
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。" w3 w$ Q6 ]: F
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。7 W4 l" c+ b! {/ |* n
7 v; u/ x. |9 w, R
7.5  页码( w6 @; q) m' u8 n" Q

) k: ]( U+ F; Z. Z2 z! c+ ]: Y% }/ n    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。6 G; U  i; F% ]1 `; r
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- s6 N" v+ t6 j6 d% t- o) W
. c$ F6 i1 E* N. ~3 A+ g' F8  公文中的横排表格! i2 `7 x2 i! P

1 G& x% ?5 c7 o9 {A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
8 N+ I& [, t% s6 S) S1 f( o( Q1 v5 [- U" H( o1 Q
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 g% N" z  i7 y" c3 j2 x/ K5 H
1 m, l% B# Y9 N& ]( U9 {% t2 Z
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
1 F- ~& e, S6 z5 X8 E& @2 R# Y2 H3 X
10  公文的特定格式: O9 t8 m% d, l! P, l
, g! E' d6 ]6 x% C0 `* I
10.1  信函格式9 ~' r0 i' `# }; z. ~" l$ |

: V2 [9 k& X! _6 g8 \9 w    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。# F' e4 G5 }  n) p# X
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。: g6 V* M  o- |+ B
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: h( @* y5 H; Z! M$ g) f6 ?, P5 b
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 s# j3 w6 {2 S9 g8 P    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。1 {1 @  h; ?( o$ |) w" P- X/ P/ W9 }+ U
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 e2 D7 x7 W; c# U    首页不显示页码。
8 |( J/ q) o  V  K; G# T" p版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
8 U9 G' i9 W. f9 |7 e( j
& F5 _* ^1 o9 T8 a4 X10.2  命令(令)格式) @# K$ ]' w! H) A+ \& G- U
6 f. X/ G2 [  n+ J: A
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。; K+ ]8 U% v5 w. `9 ]$ H
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。  M. ?& t* d4 [% k* c
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
# W2 o! \" ^- T9 T& D* b/ ^" l. i1 s* Q, {8 i5 t
10.3  纪要格式
0 l9 H5 U' J; S9 r; C7 b" `
+ D. s! L# G: l" z    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。& S0 |# Z0 M2 w& w8 J% b" v! ~
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
$ U; u3 S3 r/ f& N    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。& h: X* h; [" \+ K( k2 |
    纪要格式可以根据实际制定。4 R2 I1 E# e! j' W* h5 y! [% x
GB/T 9704—2012
) e* j8 x" q* s8 r# ^+ [
11  式样
5 C& f) }% k- S1 D: i
7 [$ l3 p; G, E3 N% I- N  a    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
+ j+ r9 W) g5 L5 r9 K* G/ A
5 F  {5 K# n; B0 D! f9 @
6 M- a9 B- V  r7 E8 z3 p" g" D! z* d3 d

# E' `+ M, h9 u$ z; y
0 A: E; E3 t* j5 K  H# K
. O: _2 C5 y) D7 p. y5 x& @2 g7 E' M8 n  \: e* W

7 R( [- C0 ?7 A( X& o, Z5 {1 e  e; e7 E: _
4 B6 b3 R: H3 ?/ u; {

+ o$ s/ h8 [# k* r' n( x4 V2 }
6 f7 \' _2 r! L3 S1 E* N2 _
6 N& I# d1 _- a9 R- q* ^; }7 g/ @) V. j3 Y4 p7 \* L& h& {' a5 F

: V0 J# m' y& \1 L( _, k- Q
; q& z& F* ]1 b1 D! ?& I1 @9 @" W; y+ {( c' V) R

( j$ i/ k  q0 _5 ?7 o
: L; E( I, T8 M: }' F2 z; }+ j, a6 d" }/ s6 x/ @# {

* s: H. y8 q6 ?
) |1 V3 @  @1 ~
4 l: m* _& a# U, ^* ?& E( D5 Q0 c% G: o6 z3 c" s  e7 H) y* j

% M' C! b$ J+ l8 g, b: B) S7 C6 l/ d" s" V

) M) Z- [+ i; U3 g
& a+ J4 B0 k0 ]2 \2 D& T+ R& W4 b7 \. b0 v/ H* t, [1 D2 U
  `/ q# W2 y3 w1 b8 _

. A& w0 {8 C, s6 S) m0 J0 Y( Z1 Y  ^7 s

3 W, L4 Z6 m" I. b6 ^4 ~+ H. A1 \$ f, i& n% M

% W8 p+ o, ^& [: T

- ]8 ]9 O2 k* ?6 d: B: }+ }7 F7 E+ r8 X8 p

" e: Q6 Y' V! u& d' l! |
5 ~# R: K. V" k( R; ]
- Y7 O4 z2 [  `" O4 b9 ^" e
, O6 [" O: {. v& _7 f9 Y6 Q$ i! x+ f# i1 ?: n5 ^

: q% j' j* P' _) ^% I* e; Z6 G& G8 m& n" c4 m
8 f7 j/ f5 w6 A5 g

- J6 U# J! [* V( E3 G; {: M& |( [* `: E& x; P; y5 E. |3 C, b
: d6 F+ p$ g9 k5 ~9 c

$ i8 ?( g! `# `  H5 z; T" n9 H& Z" g5 t! \- F( x5 ]
* G3 O  P7 K# h0 j" p

4 Q* {' |& ?! ?& Z
1 y$ Z0 u2 Z) X# p2 ^
/ @/ `, H: r! v  s. s. }7 {  n  j: ?; [  _3 A. F) ]
8 o" l) C! l8 y' C" B3 J# T
! [: J/ `9 _; ~+ ~! X' \2 }  k
) ]5 f+ n9 z8 l! I  ?* ?/ [* T
0 }2 o2 D" Q5 E  r5 A* d3 w

, U4 h( z" @( D8 z/ }1 R( {1 o: N  i' H; |- L1 M

, N% I8 k& A4 j- |2 t+ l
# S6 b# T5 C* l& k5 B( O' J. P$ B, |: t

' T$ ]2 G6 D' f3 e5 j+ [; c0 l) n& {" A. n
! k$ X' A8 t; X) z4 p" U
  J% m$ F9 ]  k) e
# p: [' R5 c& a( I/ {
$ `" _8 s; e1 s; d4 N6 [. `

1 G' e6 b* i, \! E5 f; m) V9 t0 ]0 w, O

5 w  }. b3 k( x( x( f6 R" v
# ?9 Q. n7 n$ D
$ W2 A; T7 o( r7 z, d
  w: a0 q- ]. T( j- e' k4 x8 t( t) H0 \' ]; C7 z: v1 c
4 z* h$ }$ I$ Z6 r2 Q
4 X5 }- Q- L# _! i0 H% t: `
* K( I# v1 K9 ?

, `& z7 v1 K8 w4 J6 ~
 
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