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; G1 }5 r" j% v; t" q/ G! j |
目 次
# }8 n9 M+ [: b+ A9 l前言8 r4 b y5 {: A$ g% k
1 范围
* g% _* K+ H5 P, t) |) l" e2 规范性引用文件1 t. W* C: r6 [3 n3 ]
3 术语和定义
: _5 H0 S- }% v5 [# h; r8 T5 H) _4 I* F4 公文用纸主要技术指标
* Q- u' d. A* I# v8 o5 公文用纸幅面尺寸及版面要求& F" O- t, ]4 n& V( x
5.1 幅面尺寸
; v! q9 w! m! s0 J5.2 版面( i& R" _0 Z C& b
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
0 g2 O. o3 G) h1 e4 Q6 f3 u6.1 制版要求9 x4 b# W. r5 M# j! |4 e0 ?
6.2 印刷要求
! [" s- C! a# }& g) N0 ]( @6.3 装订要求 C! |, k+ x- ~* f' A: t2 B* w
7 公文格式各要素编排规则
' O) n0 R; M8 L( [% y/ h' C: E7.1 公文格式各要素的划分
4 j* E) X2 B! M& F b4 R! y7.2 版头& }% e1 o# A# x( Z. o; r* s
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
; P9 f* s6 e5 O, x$ i7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
! b5 X% C3 U6 h e+ {7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文8 J D5 P# Y3 g+ O% [2 `+ A
7.3.5.2 不加盖印章的公文
( F% E' H2 u. Z7 a! i+ ? 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
1 S# Q$ F5 d! Z 7.3.5.4 成文日期中的数字8 d3 _5 K7 p3 ^9 h! @! L- W
GB/T 9704—2012
, D" P# v3 L3 v2 a4 X( `5 n) y 7.3.5.5 特殊情况说明
( y& o, l3 R5 q3 X6 w. c5 s" z) u* k7.3.6 附注8 x* \9 [; P3 i4 s! H3 P& V
7.3.7 附件
! S7 L9 ~" l0 P" K1 v7.4 版记* ^: @, B+ y# u8 }3 X
7.4.1 版记中的分隔线
2 x u- [: w( L' ~7.4.2 抄送机关
: g8 a6 Y, m: g7.4.3 印发机关和印发日期/ R* N5 P$ z6 y! c- r: [9 m
7.5 页码
; T$ ~( w7 k0 r* U& X' t8 公文中的横排表格
8 Z& q( V0 S ?% V9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
6 o3 [2 ]# V) P M) D' V) O" y' A10 公文的特定格式
% W) g9 V+ i: F& f9 t' n10.1 信函格式
/ Q: L3 c! k B' N4 R10.2 命令(令)格式/ c6 I3 M0 p6 F5 \$ J
10.3 纪要格式
9 F5 b# N- `+ K/ p4 [11 式样
. e' e+ y2 E: c! F# d. I+ c- {% W' ?0 H' P4 W
0 `4 }% x# ^/ g) h; I; @/ u, I3 P: M _& n+ N3 h/ |0 F
0 K M$ ~1 l( f; I; P( X% q, [( k9 K
' t. e- ^! g* Q3 y% c- y- e! P$ ~& e5 m7 n
+ d6 T# l# r3 H" V3 _4 Z1 `+ t* q; d9 _8 ~& K
) r& C$ e2 b1 L2 X! _
; a* Q0 ^$ ?1 k; P! }# x
+ ~) B9 j- ^% g! q8 U
% n7 N* B0 k9 b( P' u% f; O, @
9 X! P s& F( y; R1 q9 q
- z4 \. Q1 I- [# z; g
+ v M& ]" ~6 k: }
( O: h! Q @! n0 t( _/ B
3 }6 D! A# ]% v/ b2 O
: u c$ @, {) I# @9 e0 Z2 D: t$ g' e( y* q% K1 u6 L, O/ z: B
4 i, j& l/ n( s/ ]6 S
% k& J! v1 @7 {7 V; |3 Y2 M7 N% {0 X
5 E. C" F! e, f
7 Z' B' U8 A$ Y7 ]' q/ t! {, t
9 S# W! Q; I9 n7 l) w o2 B' S
* {' [, ~6 S. @# k/ T' ]4 c GB/T 9704—2012$ Z% H8 ^1 S% p% n* ^ J
" v& T2 r. |; e6 Y- R' ]前 言 : c: w: ?% A- J5 b- Y3 D0 m
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。- E8 Z, K% P) U$ N) R: G+ x
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
# F' M/ W' |8 f9 } a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
% h9 G1 \; F3 @4 R b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
5 J3 v# C! A% C% T& C$ u c)对标准结构进行适当调整;
" G/ F' O* d$ K/ ^0 p! w+ ` d)对公文装订要求进行适当调整;- Q# K* [* S, P @: j9 E& j
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素) ?3 G! V% L; |! M
的编排进行较大调整;
, Z+ p+ o; f1 t7 N5 _% E. y5 Y3 F f)进一步细化特定格式公文的编排要求;/ N7 x, ~* \9 N& d. g& e4 ~; f# F
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。, K$ F: G& A2 q' q
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。% A2 A( | V" |+ }& J2 X% l
本标准为第二次修订。! ?* W2 |" @( A" z6 Y
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
" A6 q* c9 _6 X( l) O" F 本标准由中国标准化研究院归口。
) m; y$ l: b: ^ 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
& y4 n8 o# }; r" d7 S3 q# M 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。' s/ V3 J: D6 N' B
本标准代替了GB/T 9704—1999。+ b9 `7 o7 m7 f2 f% ?4 B
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:! `: D( T4 x2 C r, x7 @; d: b; ?
——GB/T 9704—1988。
! W8 u6 F j0 x* U* Q# V
3 x# X) k3 F) g6 P5 s8 t1 ]9 J
# u0 w( I/ ~ E6 j S% u1 X: A+ ~. b- i5 ~
Q* q* N; R6 J$ r
/ R* B( _: f; ]; a3 J$ t! f- d: |' K- ~- u; |5 {
( K2 E' ]8 j# G% x2 i
( \$ t: n# ^/ n4 Q5 \+ C& x+ u3 C* U8 r) G3 _' R
$ _8 }1 }. G; [. _2 v0 B b GB/T9704—20123 h, i) i( e7 t y: s4 M% r I
; i, x( i1 @0 F' Q
党政机关公文格式
7 r) x2 D' C F' o7 e1 范围
2 \6 b& f' G3 V7 I* I$ d8 _, e
7 o2 y9 X7 I6 }1 }+ ?$ R 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。& V4 g& {! [( G
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。0 U, k) m Y2 V$ x0 W& ?# J
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。! j! ?; i5 F% e0 r
- d7 Z7 B+ W j$ N9 w' F! `* _! T
2 规范性引用文件
5 C5 u- e1 i5 N2 Y3 |' M5 j( k( c9 l( x( L
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。8 q8 j8 Z/ i$ c7 L- W
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 n" A/ l& N4 [7 Z2 C GB3100 国际单位制及其应用5 c' d* _5 ~, q' K
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
& E5 r1 Y7 m- [5 k$ J GB3102(所有部分) 量和单位
% w4 l h2 J1 B4 r GB/T 15834 标点符号用法
8 N4 a$ e" e, h' D3 y5 O) mGB/T 15835 出版物上数字用法 $ x% b) v( f6 j8 {# C
3 术语和定义. v- r2 N) L( [5 k0 n; e
, _9 K% X5 ?. K! y7 V
下列术语和定义适用于本标准。
3 a; Q5 p, v1 Z" u; y3. 1" a# d, r" D: Q5 g* J* u. R
字 word
/ X6 O- J0 O) I& q3 O标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。( p( p3 v; f, D, T. u- F% M
3.2
7 |+ k3 f4 t. U3 M3 } 行 line& ~- I+ E* S4 s
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。; K: [9 @* ?) L! o
$ i/ [% _% T+ m/ J; u, w3 G
4 公文用纸主要技术指标5 h! w: D1 k7 E# I$ P2 F3 \! C9 o; Q! ~
6 z& W! _7 v7 D" b: z0 Y公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
( }, n: A% G; | X! G+ }: {% Z
! { W& e d: i5 s" Q) P5 公文用纸幅面尺寸及版面要求+ T U0 k5 S$ v% ?
* q) `5 X1 M3 \5. 1 幅面尺寸* g! c1 V2 s$ E" w, @4 C
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 C% ` w0 s3 I. @
GB/T 9704—2012
" \0 R7 }) Q1 k& [7 | j& ~. a+ |' U! |; ]6 s- f+ s
5.2 版面( v+ l; _- ]( ]# ]3 }+ v2 O" f5 n
9 E0 w+ i+ n, i7 ^. B6 z" q
5.2.1 页边与版心尺寸" f, C4 l9 L2 m; d( Q$ u; j- ~; J
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
4 v9 t" s- N+ N7 @ W4 Z w# L
* R, N9 d5 z' G( _( _/ f5.2.2 字体和字号4 D" |6 g5 V. N' I. x
; y. r- Q S- T7 f( V+ t& J如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。, t: o9 B7 x; Y
. h3 m4 m( J9 r1 M6 q* B6 _6 ]- [
5.2.3 行数和字数
$ W/ `% j: v) H ~9 C
4 M9 U8 m5 |5 a1 S1 J- Z) R一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。" l' p- n, V6 n2 J# S. Y3 ^
0 O, A( y7 k5 K7 T5 w/ ]3 W1 ~5 [5.2.4 文字的颜色
' T. c. n: w" O0 D
! g z9 O) y* @如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
7 H/ [7 F2 I' F4 i2 q5 O
9 j2 B+ n& r. o* R+ U6 印制装订要求
" l! N' S" ~2 [- E% q& R$ K/ r8 ^' {
6. 1 制版要求
: r( b7 q c$ r$ @4 w# S5 y7 l! M# F. ] f$ U9 k5 ?8 H
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。 g4 G7 x9 W; d5 u; U( S
8 M! q+ W9 h0 v) j
6.2 印刷要求
5 e' U* u7 c$ x% N! R: K, V
* N$ _1 q: }. n9 V双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。6 T8 @1 m( Q9 B7 P% L1 n0 s, m
% P* V ^ ]1 b+ \3 z
6.3 装订要求; Y- }+ ?% d- m4 ?' `
8 M7 A5 S: v# G) s
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。6 ~; k! C" }; ~* j5 F
骑马订或平订的公文应当:
( a8 c, J. w$ @% m8 B1 E, F a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;& }$ E3 c c9 C+ H
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;' W+ A6 g9 x6 ^; [- c
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。# ]" `2 K7 d8 ]' B
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。$ R2 @ e, c3 l' @; h6 E5 v
. o. O9 X. a( J+ @, {/ }2 A. S: ?' e" V
7 公文格式各要素编排规则
- H- u& d% d4 {# w* p
9 W+ `) G0 T% X3 f- V* y+ Y# u7.1 公文格式各要素的划分5 Z$ f$ f) Z3 x4 y9 v; d! n
/ N7 X. N1 W' }' u" O2 Z0 a 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。: O/ [3 v8 s: x3 k6 w5 C
页码位于版心外。, I6 w7 z" {& S
GB/T 9704—2012
" T" I* j& |$ t2 @+ f% x' k# e3 R7.2 版头! I* {& k: f/ [8 k7 z3 h
7.2.1 份号" @' q/ e# y# z5 j4 k# Y( H
& E- P/ j" }! @( Z如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
8 G$ L" t+ |) B5 a0 @7.2.2 密级和保密期限
5 l, U: p! }9 P: A* U
4 w# W+ ^& L: x. f8 `0 Q# c如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1 p P( O+ f+ g* F% D! b9 w
7.2.3 紧急程度# ?4 n+ \, a7 k
+ N' Y- G7 [. ^4 n9 K" d' D如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。5 n+ K7 W; K. J2 r( K- i! {
7.2.4 发文机关标志
# i0 f. {. Z- y* d4 V5 U8 H4 t. v, b' m; T: U5 v
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 k6 J4 b; }7 c8 T/ f0 L( e' V发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。, r, G4 e, K |& g
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
* Y, s8 N4 Z0 x0 s9 u7.2.5 发文字号$ v' N* K7 [1 W4 q# \5 q% T
2 ~2 w' @! O. n, b$ z a# Z0 I
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。5 Y5 I, c) V7 b# _+ V/ t
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。! M* Z% U, i! v
7.2.6 签发人
5 i2 l' z5 U) W! D! d! q: s! y- M8 h7 j3 n/ F$ T: v
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。: g- M8 N1 h; G7 Q' e
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
$ N2 C L: S+ V7.2.7 版头中的分隔线6 q! n% w+ q& j
: y+ [. ?. M4 H* n" T发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。3 b* ]7 r9 P4 h. ]# K
7.3 主体( z7 q# O& ] a7 I
7.3.1 标题+ A! s7 d% Y5 @. |3 ]$ z/ O7 ]
7 a, c7 {5 Y) n% I% u( P- V# O
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。- m! o+ c6 \% f/ H' D( C$ ]8 X
GB/T 9704—2012: o! z+ s1 x1 w! J. x( h# q* G
4 w9 u# D5 }7 M5 O+ ^ S2 V7.3.2 主送机关$ A: w" S# T! L
4 g8 x3 ^7 f) ~& z, C% G8 F# T- ]
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
1 U0 v; _/ d1 c* Z1 k, I- ~# L) y2 ^1 y" R) E2 F0 `
7.3.3 正文
1 P( x) u# g5 [- G$ q$ q' V: x0 l! G- r4 K* ~* T' E
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
. ^, s/ g& p4 S' L$ ], D! x
2 J5 p5 ^! u& V% M7. 3.4 附件说明7 T6 O2 g: D& J- Z6 x7 Q- \2 X* e
8 G. B3 K/ y0 J/ t& K如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
7 U$ [0 l8 S+ Y9 m U( c2 Q
/ a! f% C) o$ U7 A: d2 U# [7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章+ ] O2 W/ G: g+ u0 B7 E; Q- O9 ^
# x+ x4 S# H, G5 I( f$ f
7.3.5.1 加盖印章的公文& k/ x( d' W3 ^! U! ~: r$ ~! u0 K
& P0 K! [% g* j$ }
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
" b h o; l q2 U* w7 Q 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ A5 s6 W2 z, P联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 p; P* |. [) l! k
. z) B, M( [3 v& u
7.3.5.2 不加盖印章的公文
- \9 p; Q! n9 z: h5 |' U3 R) k8 A: d3 d* T
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。! ~1 P: I p+ M) N; Z
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。1 I1 o' B8 m. c7 b
& |# R4 j8 U! F! V$ w3 c! H
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
# x9 u! |. G s9 l3 b* \8 E/ O. C5 M9 ~. \ _- D8 S" Z0 |$ {
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
3 z* |. c( T$ D 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
3 M5 Y3 d: r$ B: m$ w 签名章一般用红色。: O0 ^' _& g; T# R9 O+ d
GB/T 9704—2012
+ x" B! D# L# h q& r( z/ |9 ]7.3.5.4 成文日期中的数字
5 {4 K( Y: `2 O/ o- G
5 |; T3 ^) J* a+ D用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。; l- d# r$ T! ~7 u% O* j& b4 \
4 k5 Z1 Z6 @6 V* k @7.3.5.5 特殊情况说明* q# B, i) C2 I ?, C1 w
/ h4 K' G! R. P1 \$ p ^4 C
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。: f" F3 U8 O# s$ X: w) K5 e
7 f2 \; H2 o& J& Z' X
7.3.6 附注
4 `4 U9 x) y, b! n1 l5 o c6 w1 s1 C
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4 e/ k# U3 t/ T: f( |
: R6 ?; V6 O3 u. }0 n2 O7 H( U% D7.3.7 附件# w% G# X- ]) p) ~# @. r
5 _$ {3 X6 ]4 H& E, z 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
4 V" R# T$ C$ [4 P0 `1 X6 P如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。8 `# b6 y5 y7 f
, \4 `. y, K& Z% v6 j# J0 i
7.4 版记
% {! ]* \5 U3 b+ I
+ }) C7 a2 x' r0 H8 K) L/ J7.4.1 版记中的分隔线
9 G% ^- q/ ~5 N: D" F( J) T( c" M- q2 Q
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
( i9 j9 q' \$ O- Y
4 E+ j$ q/ t5 t3 u+ h$ V7 L: k7.4.2 抄送机关: V4 F& K1 J, @
4 N6 D! K) I. U
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。& p C$ Z6 g9 S$ h8 z! V6 |" ~
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。8 c" g, V# r+ l; d7 U2 z4 u
: d! ~; G) v; k9 I4 x* ]" m4 [1 u
7.4.3 印发机关和印发日期) F4 Z5 L- i0 f) w, c
4 c/ i3 W$ |0 q; ?1 F: n
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. X/ N" H! H: f( `版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。0 U3 e6 |' f! I- f5 e: u
3 x8 H% N/ Q+ C* X# k! m8 g7.5 页码8 p; T: q) O& l3 P6 O
5 o( M/ g. C0 J4 M V# |3 K& ` 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
+ z: p- h3 c8 iGB/T 9704—2012
; [+ r7 Y- K0 t& ?& `
4 |* r8 A4 J" V; x* M$ t/ c' ]8 公文中的横排表格+ i4 N9 u$ x& @* _0 G
( o2 F0 }. ]: c0 s! t7 @3 M- FA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
' c/ K) W& W" @1 k8 J+ U: y* m& W! @
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 F D/ c. \# X; p0 ^+ T; H4 ~1 r* Y M8 E
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。- V7 N4 n, f* ]+ P: N
6 C- Y7 {1 f- y10 公文的特定格式; {' {3 O3 _/ V* R" U
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10.1 信函格式. Y/ \; {/ M+ }3 Z/ ]3 W5 v; \: r
7 ~+ d6 ` Z* q8 W W: O* H
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
' @+ a# m! f8 ?2 E2 j" Y- d 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
5 g- q' i' g7 h; s 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
1 h! y- r. U, R0 ~* q. _ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* u& F4 g, z9 G F* w1 |; p
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
+ ^9 T: U. n. i/ q1 l 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* b' Y% e) Y! v. f1 t' B! j* s
首页不显示页码。9 X# C9 R3 s- s. N
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
( g0 ?; x& Z ?. i( |
: A2 L* C1 G9 J1 e1 m/ w10.2 命令(令)格式
, H! h1 b, x; b1 G6 V. c, {. N/ J& E* ]
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。2 j; g; Y7 K# R* K" ^
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。# b' K8 T. x! C# d2 V3 |
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。( ~. E2 |/ [. i; @& l- [0 B6 _
# Q% U0 A l/ F4 h7 S) l4 }10.3 纪要格式
1 z E3 }3 A( x, M9 Z6 C4 G9 w) y4 S2 f8 u, t. e7 g. l- O
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 `* _9 m3 H, b; y( ?+ f" H 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
u: X: ]% F* b" D6 |6 ~0 L2 V: L 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
7 H3 L& k, u' p9 F: J$ H 纪要格式可以根据实际制定。
' a2 h4 q6 K5 mGB/T 9704—2012
1 r8 c s' I: k9 D* E11 式样. |! n5 B" Q5 U+ k) g' P5 t
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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