小标点可以“撬动”大文章
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0 Z' d: `0 R7 w8 w* I 文/王永鉴 * I- Q( v/ G) l' u
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& G5 E2 J; G- a+ |; R$ X+ u乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。
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乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,造成阅读理解困难,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,结合实际工作中遇到的一些情况,着重说明几点。 4 r! H* l1 i3 j; @
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一、运用点号时,注意不同层次的停顿 ' W7 P0 W3 t$ p3 B
5 O) S9 e2 G% C7 x7 D( r* q/ W公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来,将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。
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又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。 - n- _4 e E/ g! a% H8 m
$ j; n5 g. ]0 J# L' y$ m二、带引号、书名号的并列词语之间不加顿号
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* N4 E6 ~4 `8 z- q! [) \$ C3 b/ M文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。
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如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。
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又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。
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三、有引文的句子,末尾句号不能误置 9 K( L2 i' c$ `" R* N5 C
* d( \% `: S/ [1 P& ]通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。 % S; C" ] N9 K! U1 ?
+ R+ d6 n) I A: Z! ?) [如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。 2 _7 i* y1 G) v0 c7 V$ l, y- B& q7 A
4 `1 R2 J4 }) ?$ q' Z又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。 " B( T/ ], L( b% }! ~' ^
, M8 A+ O! N; @* L四、复句中两个或两个以上的分句之间不用句号 9 |3 L/ P3 a# i
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如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。 , |. }+ p" g: T! h+ z- z. O$ J
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五、一些短语中的引号位置忌误用 - }8 g" i6 U) l6 G& J
( W3 z; k5 c& l+ `公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。
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5 n9 B- E8 f: o" f0 s4 X- W9 J) j: w如,一通知写道:“昆明‘3•01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3•0•1’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。” . z# t% X4 w& U3 h/ b! P7 W* L
s) g6 ^; G+ m又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。 3 X& w8 G9 f# t3 N. }
4 x* U, E) {% m- J* n- e1 |1 f六、间隔号为“•”,即圆点处在中间的位置 $ c! ~; [1 T8 f* A! K2 s
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