关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

# f- j5 S/ Y+ r8 {$ D

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

: M4 n% f8 ?. x8 W4 J7 ~6 `

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

0 j1 V. W4 ~* M- R8 b9 d0 @ $ w% E- }2 i7 `8 l. W- _

二、结构层次序数

/ U/ `$ \ w: y w8 n

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

/ s: S& x6 V W' W* i. E' {% m- D# W

  

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# y: S, G9 S1 a: Z) G9 ]

 

 

- D) l& W4 R$ y. ^, i0 K % b' h9 g" o% _0 Z& J3 G; Q) O* Q( X% }. H, r8 n1 y1 F: O# G. m8 T5 n6 \) ?# }) u. {5 h& w, u# s: w) z0 ~! E* u5 l8 u# u( m

& D$ k* |3 Y% A0 C: x7 ` 公文用字的有关规定 # U/ u5 h2 _# _* Q

0 E# x1 Y- c9 ~# R5 o " b* V K6 w+ d1 q) @ ; ?1 Y" `- c$ J* S* }! L1 f$ N( |. |8 _4 u+ u% ? 6 i+ g H3 W7 H- ^2 e4 P$ }/ H/ N( w) ]   9 _- R& h3 n! w- v; B- D ( s' v/ \. Q! `0 p5 O( E/ s7 u

* p% r+ J9 C& T8 [+ s! A) Q     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

( c! I( H5 a! V- ]* R6 Y 1 @* r! E6 q& ]+ O% t + U4 q9 S6 h, O; |   # `' J+ V" x) @& w" d 8 C; f7 C7 b; ^6 J; _. N1 L/ r4 [# p. c5 i9 L& l1 } ' b) }( K7 A7 n* h; R" f+ i. q4 ]   ) G" }( I& K& y0 I' g 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 9 l2 B9 [- X g; O- V 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 2 R# h4 N4 d9 _ (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 + a* Q6 K" M; u8 [9 l1 l7 W" w! U( w 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 2 t4 ~2 h! q4 j( u$ c; Z4 g R; k 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： # @8 e* V- ^. i (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 - S7 v! ]: f! E/ Q {# C& I (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 , b7 m0 {/ l+ ]+ u: Q/ R (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 6 p4 y& G2 i! P% G% H0 I# e (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 ! r' w6 x! q! O) { (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 $ r$ n$ w, J% P: J+ Z (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 , o$ s8 d7 Y5 y0 ^: \* k4 {+ v 四、其他注意事项 5 }% y4 s+ M1 s+ k) T1 q& s (一)关于汉字排序问题 1 |8 i8 Z1 v! \* Y8 l, Z; i$ \ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 8 I$ k+ `( I0 z (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 9 J8 Z: L) ~* L; }1 P0 {. A& K& B1 z 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 - L$ L7 ]* Z0 ~1 P$ C0 T. o0 s 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 ; o' V8 Y# j8 e 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) # {2 E& j/ {6 E2 j8 a 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) : N9 ?7 u( T3 s9 J" M. y; t ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) $ v0 _( q+ f- p ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ) X( \6 W) U) a3 X% Y# l 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 / q3 [. y( o5 M6 Y > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7 Z# i" s8 d4 c 7.该用引号或书名号而未用 ' ]8 u+ ^- }- y( x& ?& S 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + O$ N7 A4 j" `: G6 \& v 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) + A! W b" g8 T$ W 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 8 a5 B$ ?, o. C0 h* u; A: s 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 9 V4 k( l7 F# P6 F6 _ 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 6 z2 b2 l( q7 ?7 I* N 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 $ b. {/ v; a1 f7 y4 k3 X 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 $ Y- c6 M9 J2 p5 _- Y4 {4 Q. x 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 Q7 b+ c% w: A/ z$ q+ L% a7 d （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 6 e0 Q- ?$ f! k 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 " o" ~( _ R' n* Y- ^ r' \ 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 . }2 V0 _/ p8 q& d( r, m 3. 词内连写，词间分写。 # g6 S g D7 }0 Q. f% I! ?- t 错误一 : 不分音节连写 x9 H9 L i2 \: b3 _, w: e ?7 | 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 e, f Y9 N, m! z" W; N# F ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 , E% T+ S1 V5 k+ f6 D" @. A 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( W9 u7 r4 L# A0 N1 c5 s6 x ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI + l+ M2 L9 t+ Q6 e" K: z2 ^9 Q 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ! V8 ~1 F# O3 K! n$ G ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 4 I) e! P$ T2 u2 i7 s# C9 s2 o l （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 2 l2 `2 C+ A t8 ~ 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou * C1 ~4 R1 C& n! i* D （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： " a% k! z$ k1 m+ D# t# b; ^8 [ 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan " |; X* D" D0 H1 R- b# B, r( k 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu " @9 C0 w8 c1 J9 P （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 4 M9 U; P* I+ I; [5 h 其余分写。如：整理好   zhengli  hao + d9 _ R2 ^4 ~% q# `* W( } 5.短横在拼写中的使用。 / V/ h# y' {5 C% N7 Z, A+ B; A 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 6 z8 \$ E1 J! Y5 B6 B- Q8 s 约数   如：三五天   . B9 o5 d6 G8 T- Y% P, T/ A san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 . z5 d- T5 l2 Y8 b （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） , D( _6 `0 V* z! H+ L （2）一句话开头的首字母。 # m9 `8 j' _1 L, \4 z （3）诗歌的每一行开头的首字母。 3 L7 c: E& P" {5 X （4）标题可以全部大写. ' e, T5 Q. {1 ?) q （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 % h% ^1 Z- e' d1 p" \ 公文标准格式（摘要） 4 F0 U# ^5 y$ y* f' e 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 1 M; w# `: y3 o3 S/ W 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 : s4 Z# E% k$ |1 u: c0 ? 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 * { @. ?& @2 l# r2 Y 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ! H! q, G( Y* g （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 # W$ e/ |8 ^. l+ s5 L. m1 L 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 1 q: v( E2 F' h1 Q' i, T   ) |. ?0 N, J# J1 S, Y# ]$ ^ " Z+ p, J- s4 d V9 c

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S