关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

( W/ i% u2 @5 N6 j3 v

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

% k/ w& `! d. s/ n

二、结构层次序数

: k; ~0 P/ c# E3 ]. Y ' V* x8 h8 ]9 P: C% d2 X4 _

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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1 q+ x; m5 s. p9 r 2 [ s0 r; f" L' R9 q

 

 

4 L% ^. f7 D& p; A. {8 m3 \) ?1 \6 d8 e% K+ Q9 \$ C: ]( l- P h( ~# R m) U! |2 c5 S! y+ y) C: E) D9 _3 p/ ~+ D/ }, w5 e ~2 J% [7 D

公文用字的有关规定 g' h ~5 U o% m6 y2 f

% B6 {3 B* I9 f5 x4 v' f   5 F$ U! L8 q1 j" \6 [/ g; W/ t5 z

4 o: z |- E. z) [' G( w7 H7 x 7 q8 L* e& \6 G4 O8 _" S5 w/ s6 Q& V# W# D U4 ^1 ]6 l& o8 b5 Q9 G' |6 k5 L J/ N ) G- j& S9 c) h3 e& ~ ' p( o9 F1 a0 h6 I4 |1 |. o

; q1 _. }0 i! m2 ]     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

6 B4 R" W5 s4 L+ I+ W# x- a) Y5 V$ d4 Q# N# V0 i5 _9 A g' D r, h) T* T) f, i   + O1 B& B2 V3 g X# K* L9 ^; J" F4 a# d! U8 _5 W   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  0 h: z+ [2 x/ @& l$ ~ 起草公文应当做到： # Y! C1 O. ?! f3 R+ N4 t- B$ l" ?$ l (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 9 l1 q9 T' G' _ e (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 ' \2 c2 k S+ p4 n (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 $ K1 m3 I0 l5 S$ o (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 5 j% G' X1 i) X0 Q1 G (六)文种、格式使用正确。 + Z8 O- |/ w, y9 A (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  7 Z+ [; w- I4 F/ j 草拟公文应当做到： # ~8 A$ D" k- _' u/ c: e( C (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ) b+ F8 ]5 _2 d/ p4 ? (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ! _5 h5 z2 Y5 [$ [& L (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 5 K5 b2 T! D; E* p& j# _7 U (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 : R D8 H; m& Z 三、公文序号标点须知 ' \. J0 j( @6 W9 \5 d$ m (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 1 {' T% M' l! D2 I& ? (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 1 v' x3 ?! d$ V- O6 R (一)关于汉字排序问题 u$ ? G! E5 X6 [7 `: ?# P+ ~% ~+ K 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 " g; W7 d! t) r) H0 S (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! J. p4 ~' ?$ J# q) }2 P 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 4 R' A. f- M; s7 a+ }& g9 I& V 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 & i( f- B2 e' r" l) S0 m > 实施条例》 ( 错误 ) , w$ f, a8 ~9 S) o# r, k4 s 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 * z7 ~; N7 r4 y* X% n2 P+ z 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + l- p/ c0 v! ?& ~1 F 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) . u6 V1 V. s8 ^6 T) E: W) K4 F 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) # d" f3 S/ r( D! y& z$ N0 V8 S/ W/ S 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) ( O# N8 ~' Z& g+ K6 X0 j6 K 越政办〔2004〕9号( 正确 ) * }7 P$ h4 F4 b (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 1 t% y+ w9 e3 `* ? 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 [# H) I' x: ?8 v. h: f0 o 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 1 K, k9 D3 c, G' T) p 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 * u9 m. H P3 A 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 6 m. w& t0 d2 g 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 . ?# Q" ?# F% [ 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  1 A% T+ b5 M1 u( j% a, l3 q 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 - N5 S" K8 f5 X; O" w, U6 O5 | 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 1 \# F5 V4 _! b* ]9 s' I+ e- u, m& c 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 D3 j- `. a( h ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI . W3 W, `. r5 ]3 I 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 3 M0 {6 I8 K7 \ x" ^ ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 + P8 S' C9 _* o; h; x7 V* P 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 6 B- Q$ f+ E# x: d/ I5 j （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ; |4 q- d% o5 r+ P6 l8 {6 ] yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ' ]4 o6 d3 x9 U2 ] （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ! \ h, s9 R8 h) f* N/ V. W 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren , M1 l5 c4 k* z Z6 w m6 N （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   5 j4 }( ^; m( V2 G; _' B" f zhengli  hao 9 }. B- n7 k4 g5 _9 t 5.短横在拼写中的使用。 $ x0 `# E1 w6 ? 缩略语词   如：环保  huan-bao   ' D7 @$ T' j9 y/ F 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   1 z( m; n- y6 g! f2 C san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 1 c0 d0 j9 K" L- G. s 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 ' R6 m4 f8 Y& ^* }8 Q （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. 0 s' R3 W9 h2 V" u8 A7 p （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 + |" }) ^( h) y% j; f 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 K+ y) J6 I4 C! P0 n 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ; n5 f6 P* `6 Q3 Y1 l/ @ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ) M( r7 W/ t6 m( M: I 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ; w/ d& N) o; ~* K 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 6 |2 u; {6 n# k; M0 h$ z 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 / m! O5 z+ p$ e- o/ U$ @ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 6 f5 z; x" ~2 x4 R) T+ _2 U B 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 ' o# p! G( B8 c( K' x: w1 L   1 q7 x5 a7 c7 o3 c* ?* [+ P $ }1 T5 i; q* s6 ^ + P+ V: G9 `( d5 N! u% J8 ~ 1 A2 o0 {$ P. o+ J- D' X

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S