谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 Z! l" }. V2 q% W/ P1 b. U! Z * b+ B, b) o$ K6 G : }8 X6 h8 M+ F3 @" r! ] % w6 b2 L5 C3 L' ]& W# f( i' N 6 b6 M; m, C6 {% G 8 e! e( ~: Q, ] 1 j# h9 ^* o! f/ Q8 H, ]4 V ; x% C$ `$ l+ d: X+ g0 k4 I # p: \; R2 T8 |% a 6 p0 t2 H7 u5 Y ( G; s. N/ C# j- G3 Q % t( `0 k% b! j' O* r6 E! }/ h 6 e# O7 E: W: B- J- i" Z: I 2 @" @% T/ H- B3 Z, E( B+ s ' D+ }: U1 Q4 V7 r1 T 8 b. s1 Q, v- h& x5 s 4 o- c$ [9 J. M+ E7 o3 x / L1 I5 O& D, c6 I h 9 H/ a8 t) h7 r5 A- q/ h ) L. y# {3 s: @- j0 ]7 { ( q2 z+ V+ T4 n5 G : w. |" b$ M& x* x6 |# u 7 b6 Q) f# B6 z4 }6 i4 z 9 s. J8 ] e: r% G3 }) Q0 I % M" s R; z1 k) A2 n4 x6 W & b6 F" @1 `& p8 n# y8 A) @* X! F % n/ Z. ?7 x2 \ 4 i6 o7 D6 q( @5 N/ d, h2 n" V+ c2 } , m% z* |4 o$ Y4 y1 b W5 ?2 q 2 H0 }1 X& l: O( N% L a& x, U& @3 E# D7 N+ Y ; I% j* x+ A' I' C1 | ? \$ k- o7 K1 c9 q2 P# @ 4 {6 N3 U, S' ^ - j0 [% H0 _/ X3 u6 k7 L 7 r: ]& ^1 [5 t e; r: [) H, `3 Z ! j) O) ]+ e9 W- z 7 V: Z- |& e n 7 M, E: T0 H2 L : @- j8 m+ U1 t e, ?+ ? 6 x9 A$ U x2 ?- w0 M ' u! w( @3 a J2 q4 } 5 D. [& v* Y) T) P 2 F6 X. a1 W3 D ( t0 F6 {6 A2 n 8 R9 \( z$ v. B: d* f! ~ 0 Y+ [* {2 |. }) b' a _$ H; B# Z( e9 i ! h! @8 f0 l% l* l9 b / R8 L4 g0 o' I. }6 @ E , j/ I0 w0 O& |* s6 ~8 R' ? & x( F4 ~' x0 d# ~+ Q+ M1 B7 K) p " Q# l# a% I+ V2 p 5 y! J: V* U# H; l# x - e6 D* d' [, j' @9 k0 t8 ?- t6 J 0 _: }6 l$ T3 }2 U0 Q0 ^ : T: x/ {% x$ r: f, R 7 `/ T# i# R- L % G" s( E4 F' s; G2 v + X& H# e! \6 H L0 k. b. r1 I- W7 { n( M5 b: d0 ^ 0 o/ ]3 q# ~: l L: V! f' I - }; a; H M' E, { 6 v% V8 o. L. L8 p ; Y/ d5 ]$ k# M* r+ q " E& h4 j$ r: G8 x! b/ J - O2 }. @. G6 c3 D* p. ` . r/ E& \' O+ V( b l 0 w5 F( `, z/ G' V2 B 9 ~" L+ R1 S% v, f( v* h& j9 O. ]1 U) l8 c 1 S4 N1 k% Q( [* k $ H s8 N- Z4 ~% L ! ~, N$ K' k& i% Q* z0 | . m9 n- e3 M: _3 U ]; F+ D 1 Z3 a( U) s! d, X9 k3 k 9 s' [% y8 i8 A* Y, Q, s $ g2 m8 F2 U$ O" E( i9 d! J3 U 5 a* U( u) o7 U! ]8 Y " x' A& G7 {- a) C; W' E! X ; p. f! i+ H' U; Q/ i7 ] 6 I( f$ b6 S6 i 8 t$ M! A, f+ c, C" |

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。