择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25

如何做会议记录?

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            <td class=art03 vAlign=top align=left>
            <STRONG>会议记录内容</STRONG>
<P>  第一是记录会议的组织情况、应写明:<BR>  1.会议的名称;<BR>  2.开会的时间;<BR>  3.开会的地点;<BR>  4.出缺席和列席人员;<BR>  5.主持人的姓名;<BR>  6.记录人的姓名;<BR>  &nbsp;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。<BR>&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。<BR>&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。<BR>&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。</P><BR</td>
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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41

会议记录
—、概说
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  二、格式   
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
  记录头的内容有:
  1.会议名称;
  2.会议时间;
  3.会议地点;
  4.会议主席(主持人)
  5.会议出席、列席和缺席情况;
  6.会议记录人员签名。
  三、要求
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
  (一)速度要求。
  快速是对记录的基本要求。
  (二)真实性要求。
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  真实性要求的具体含义是:
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
  3.突出重点。
  会议记录应该突出的重点有:
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
  (3)权威人士或代表人物的言论;
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。



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