怎样写好材料(精炼型)
怎样写好材料(精炼型)一、关于公文的特点
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
二、关于秘书写作公文的一般要求
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
三、关于文字的要求(文从字顺)
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
1、要注重思想,不要只顾文字
2、要换位思考,不要自说自话
3、要占有资料,不要空手抓鱼
4、要完善提纲,不要随意动笔
5、要集中时间,不要分散精力
6、要统筹工作,不要挂一漏万
7、要坚定自信,不要患得患失
8、要服从领导,不要一意孤行
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
六、关于正文
1、应文题对应,忌帽下无人
2、应别出心裁,忌陈词滥调
3、应结构匀称,忌头重脚轻
4、应自我创作,忌照抄照搬
5、应有感而发,忌无病呻吟
6、应详略得当,忌负荷过重
7、应开门见山,忌阐述过长
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